公司規范化印信管理程序：

　　1、分公司印鑒、介紹信及營業執照由綜合辦保管和使用，一切用印、開具介紹信、使用營業執照原件及復印件都要通過綜合辦。

　　2、綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業執照的管理。

　　3、印信工作要根據情況、內容、范圍并且經過相應的批準手續及用印登記，方能辦理。

　　4、分公司法人章由財務部保管，除與財務工作有關的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關用印手續。

　　5、需使用營業執照原件或復印件的部室，應向綜合辦辦理有關審批及登記手續。營業執照原件借出原則上不得復印，并應及時歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

　　6、介紹信開出，內容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應一致，如介紹信開出后未用，應交回綜合辦，附于存根備查。

　　7、介紹信持有人將介紹信遺失應及時報告，涉及重要事項，還應通知前往辦事的單位，以防事故。

　　8、須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經公司主管領導批準。

　　9、各部室印鑒(包括合同專用章、財務專用章、采購專用章等)，應由各部室專人保管，部門經理監督，加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續。

　　10、如工作業務需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經理填寫《用印審批表》，報公司主管領導簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關用印手續。

　　11、印鑒不準出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時清洗保養，以確保蓋印清晰。

　　12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責任。

篇2:公司規范化文書處理程序

公司規范化文書處理程序：

目的：

　　為進一步加強和健全企業綜合檔案管理工作，規范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業的檔案材料完整齊全，能更好的維護企業利益，反映企業的歷史面貌，記錄企業的業績文秘資源網，為企業開拓經營提供服務。

參考文件：

　　總公司《檔案管理辦法》、《經濟檔案管理辦法》(××字[*]第111號)

　　附件：《檔案庫房管理制度》

　　《檔案補充修改制度》

　　《檔案借閱及檔案材料復印制度》

　　《檔案鑒定與銷毀制度》

　　《檔案的統計制度》

　　《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

　　《工程經濟檔案內容及責任分工》

（一）收文：

　　1、上級機關下發的文件資料，應由綜合辦及時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件，應及時送到綜合辦統一登記處理，各部室和個人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時督促催收。

　　2、綜合辦收到文件后，應按照iso14001及ohsas18001的有關程序及時辦理收文手續和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。

　　3、文件由公司領導批辦后，按有關批示及時轉交承辦部門簽收辦理，并將承辦結果及時反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關領導。綜合辦做好督辦事項的登記。

　　4、文件傳閱要嚴格登記手續，加速公文運轉，每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應在《文件承辦單》上簽字，并及時送還綜合辦。

　　5、涉及幾個部門合辦(合閱)的文件，要按公司領導的批示意見交由主辦部門組織辦理，并負責在辦完后立卷歸檔。

　　6、嚴格保密制度，按照文件的密級加強管理，按照文件規定的范圍傳閱，任何部門和個人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發生，應立即逐級上報，嚴肅處理。

（二）發文：

　　1、鋼結構工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字”、“××工字”、“××團字”。

　　2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發、編印、校核、用印、登記、分發等，均要有相應人員簽字。

　　3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發出的正式文件，均按業務性質歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經本部室負責人核稿報呈公司領導簽發。如需其他部室會簽的文件，由主管部室會同相關部室會簽，會簽后再報公司領導簽發。

　　4、擬稿需按照公司統一要求的格式，使用統一規定的發文稿紙，書寫清楚，并連同手稿、附件，經公司領導簽發后，由主管部室送綜合辦編發公文文號并打印分發。

　　5、文件、資料、報表的打印，要嚴格按有關規定辦理，主管部室負責校對，公文應在最后打印打字員、校對員的姓名。

　　6、發文后，原稿連同附件交還主管部室，由專人負責保存、催辦、立卷和歸檔。

（三）歸檔：

　　1、公司設立檔案室，配備專職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案人員(各部室資料員、內業)，檔案室歸口綜合辦。

　　2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。

　　(1)收集：對經核對已齊全的收發文件由檔案室協助立卷部門確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。

　　(2)整理：遵循文件材料自然形成規律，保持文件之間的有機聯系。檔案室協助各部室對應歸檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產經營類、建筑工程類、設備儀器類、科學技術類、建筑設計類、人事檔案類。

　　(3)檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據檔案保管期限規定及其各類文件內容的重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永(y)、長(c)、短(d)三種歸檔文件。

　　(4)排列：部室同一保管期限、同一類文件按發文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后;轉發文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。

　　(5)裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

　　(6)編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構、保管期限等，以固定文件位置。

　　(7)編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表，經部門經理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續。

　　3、歸檔范圍內的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經營管理等各項活動中的真實內容和歷史過程。

　　4、由綜合辦負責對公司日常經濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領導批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

　　5、重要會議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

　　6、公司在各經營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業務范圍(責任分工詳見附件《工程經濟檔案內容及責任分工》)，由各部室兼職檔案人員按有關規定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件材料分類立卷，由部門經理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

　　7、當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管一年。保管期滿后，由財務部編織會計檔案移交清冊，經部門經理審核簽字后，歸檔備查。

　　8、工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質部負責組織鑒定歸檔工作。

　　9、設備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

　　10、人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經上級批復后，10～20天內由有關部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時歸檔。

　　11、凡可利用現代化辦公手段進行計算機存檔的文件(如：工程設計圖紙、財務軟件數據備份、會議資料影音文件等)，各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統一刻錄光盤備份存檔。

　　12、涉及多部室聯合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

　　(四)利用：歸檔后的文件應編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具，以備借閱(有關規定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復印制度》)。

　　(五)統計：詳見附件《檔案的統計制度》。

　　(六)保管：做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。(七)銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

篇3:教師教學工作規范化程序

教師教學工作規范化程序

　　標準教師課程教學工作應按《教師工作規范》，各咱教學基本要求等教學文件進行，本規定主要就教師教學過程中應進行的工作提出程序及規范化要求。

1、學期授課計劃

　　(1)教師明確聘任課程后，應著手編制所任課程的學期授課計劃(含學期實驗計劃)。

　　(2)編制學期授課計劃前應通過專業教學計劃了解該課程設課目的、要求及在人才培養過程中的地位、作用。

　　(3)學期授課計劃的編制工作應根據該課程的教學大綱進行。

　　(4)學期授課計劃一般以2課時為單元，列出授課內容、教學方式、實驗內容、練習作業等。

　　學期授課計劃經教研室主任審核簽字后，于任課學期第一周末，由教研室匯總交教務處。

　　學期授課計劃一式3份，交教務處、教研室各一份，教師自留一份。

2、教案

　　教師授課時應有教案，教案必須更新。

　　每學期開學前，教師至少應寫出二周的教案，對于開新課的教師，開課前應初步完成全部教案，開學初由教研室主任進行檢查。

　　在教案中，除反映教學內容外，還應反映教學方法及課堂教學組織方法。

　　教師應注意教案的積累和保存，以便在教學檢查、教師業務考核時向有關部門提供二年或二年以上時間的教案。

　　教師在備課中應指定與教學要求相適應的學習參考書，準備必要的練習題和思考題。

3、課前其他準備

　　教師授課前應了解學生專業特點、先修課程的教學情況，后續課的要求及前段學習情況。

　　教師備課時還應準備必要的教具(掛圖、模型、實物、資料等)及演示實驗等準備。

　　如授課時應用錄相教學、cai教學等，應將計劃提前報教務處，以便安排看錄相的教室及cai教室。

4、新任課教師

　　新任課教師任課前，應經過校系(部)任課資格審查，審批通過后，方可給予安排講課任務。

5、課堂教學

　　教師應嚴格遵守課堂紀律，準時上、下課，不得遲到、早退，一般情況下不要拖堂。教師應注意儀表，衣著整潔大方。不著艷妝，不戴顯眼的飾物。

　　教師如因病、因事不能按時上課，必須通過系(部)到教務處辦理調(代)課手續，安排妥當，一般不允許空課，更不準私下調(代)課。

　　教師上課時應了解班級學習環境和學生的出勤情況，并注意保持良好的課堂紀律。

6、輔導答疑

　　教師講課后，每周6學時以下的課程，每周至少應對學生輔導、答疑一次并填寫輔導答疑簽到卡，還可對學生進行課外質疑。教師應將輔導答疑的時間、地點明確通知學生班級。每學期應答疑的總次數參看有關規定。

7、課外作業

　　各門課程都應根據課程特點，在講課后給學生留課外作業，并指定適當的參考書目。每位教師應試作學生的課外作業。

　　對學生按時上交的課外作業和實驗報告，教師應及時批改，對作業量較大的課程，可適當減少批改量，但每次不得少于學生人數的三分之一。

8、平時成績

　　教師應重視學生平時學習情況，并及時記載學生平時成績，期末考試前應給出學生平時成績，并明確在總成績中所占的比例。考查課結束后立即向教務處呈報成績單;考試課的平時成績應在考試的前一周交到教務處。

9、期中教學檢查

　　為搞好學校每學期進行的期中教學檢查工作，教師應進行自檢，重點檢查教學進度，學生學習情況并按要求向教研室提供近期講稿等教學資料。

10、實驗與實習

　　任課教師應組織并參加指導實驗。

　　教師應對本課程開設的實驗全部試作一遍。對整個實驗過程應作到心中有數。

　　教師指導實驗，指導實習的要求(如講稿、批改實驗報告等)與講授理論課大體相同。對學生參加實驗實習情況要認真考勤登記，缺課者必須責令補做，情節嚴重者令其重修。

11、課程設計、畢業設計

　　教師應在編寫學期授課計劃時確定課程設計題目。

　　畢業設計題目應在前一學期結束前確定，設計中要經常檢查學生的工作進度和工作質量，課程設計、畢業設計結束后，教師應及時、認真進行批閱。

12、期末考試

　　對缺交作業達全學期作業總量的三分之一者和缺課達全學期總課時三分之一者應在考試前一周通知學生所在系(部)，不準該學生參加該課考試，該課以不及格記載。學生按要求補出作業，經任課教師認可后可參加補考，否則該課補考成績以不及格記載。

　　教師應根據需要承擔考試時間的監考任務，主動記好監考班級、地點、時間，認真履行職責。在考試結束后當天，由教研室指定的閱卷教師到閱卷室閱卷，不得無故拖延，主干課任課教師應進行試卷分析，統考課程應寫出課程質量分析報告，并交教務處留存。