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保險庫管理制度

2024-12-09 閱讀 3807

  第一條凡屬本企業的有價證券、權狀、執照、合同、營業資金、支票、機密性或重要性的物件等需統一保存者,得放置于保險庫中。

  第二條總經理得指派專人負責經管保險庫。

  第三條經管人應審慎保管保險庫鑰匙,并嚴守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節輕重懲處或依法究辦。

  第四條經管人應備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時,亦應由接收人簽收,以明權責。

  第五條經管人應將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數量、移交日期等記入"檔案明細表"(附件3.9.7),以利查詢。

  第六條簽收簿及檔案明細表應保存五年以上,不得丟棄或銷毀。

  第七條保險庫內物品如有遺失或失竊,應即呈報上級處理。

  第八條零星物件應裝袋或裝訂,以免零亂。

第九條盤點方式如下:

  (一)經管人得于盤點前將資料、清單備妥。

  (二)關系企業用保險庫(編號1):每年由總管理處人員盤點一次。

  (三)各公司財務部保險庫(編號2):每年由總經理室人員盤點一次。

  (四)總經理應不定期指派人員進行抽點。

  (五)盤點人應于五日內,將盤點報告呈報上級核閱。

  第十條本辦法經呈總經理核準后生效,修改時亦同。

篇2:銷售部管理制度二

銷售部管理制度

  1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須了如指掌

  2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司

  3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示

  4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售部經理的同意,并由銷售部經理指導談判的過程

  5、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經理同意的情況下方可承諾

  6、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領導請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失

  7、正式《銷售合同》形成后,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨

  8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、準確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任

  9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。

  10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔

  11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生

  12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收

  13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結果報告銷售部經理,并通報公司財務部

  14、對于不能解決的現場售后服務問題,銷售員應及時向銷售部經理匯報,由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決

  15、銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊

16、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表

  1)周工作計劃表

  2)月工作計劃表

  3)銷售情況周統計表

  4)銷售情況月統計表

  5)銷售員工作周統計表

  6)銷售員工作月統計表

  7)市場狀況周統計表

  8)市場狀況月統計表

  9)經銷商進貨情況統計表

  10)區域銷售情況統計表

  11)每月經銷商管理匯總表

  12)《目標客戶基本信息情況統計表》

  17、違反上述規章制度,視情節罰款10―100元

篇3:訓練中心管理制度

  (一)凡經訓練中心(以下簡稱本中心)召訓的新進及在職員工均應遵守本管理辦法。

  (二)本公司員工接獲召訓通知時,應準時報到。逾時以曠職論。因公而持有證明者不在此限。

  (三)受訓期間不得隨意請假,如確因公請假,須提出其單位主管的證明,否則以曠職論。

  (四)上課期間遲到、早退依下列規定辦理。因公持有證明者不在此限。

  1.遲到、早退達四次者,以曠職半天論。

  2.遲到、早退達四次以上八次以下者,以曠職一天論。

  (五)受訓期間以在本中心膳宿為原則,但因情況特殊經本中心核準者不在此限。

  (六)受訓學員晚上十時以前應歸宿,未按時歸宿者,以曠職半天論。

  (七)本中心環境應隨時保持整潔,并由公推的班長指派值日員負責維持。

  (八)本中心寢室內嚴禁抽煙、飲酒、賭博、喧鬧等事情。

  (九)上課時間禁止會客或接聽電話,但緊急事故除外。

  會客時定為:

  1.中午:12時至14時

  2.下午:17時至20時

  (十)本辦法由訓練中心依實際需要制定。