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商場導購員管理制度

2024-11-09 閱讀 9934

第一章導購員基本制度

管理目標:

  為了加強公司內部管理,使之走向規范化,促使各銷售專柜業績逐步提升,特制訂如下管理制度。

一、上崗制度:

  1、導購員必須遵守所在商場的規章制度,如有違反,商場處理由導購員自負。

  2、導購員上崗必須持有健康證。新聘導購員試用期為6個月,試用期滿合格者轉為正式員工,公司為其辦理統籌。

  3、辭職必須提前一個月提出書面申請,除特殊不可抗力因素造成的,經公司總經理批準可提前離職外,其他作擅自離職處理。導購員離職前須做好交接等辦理相關手續。

  4、各導購員請假、換班須經主營業務員同意。請假、換班兩天以上必須書面申請,經部門經理同意后方可執行。

  5、導購員在工作期間因提高自身素質而考取的相應證書公司不作報銷。培訓費、服裝費由公司承擔,該員工工作滿12個月后予以報銷。導購員一年內離職或因違反商場規章制度而被解聘的,培訓費直接在工資中扣除。

  6、各導購員叫貨時必須按照規范操作。

  7、各導購員加強專柜易耗物品的管理。

第二章導購員崗位職責

  一、工作時間:

  不遲到早退,具體上下班時間根據商場規定執行。

  二、形象:

  上崗時必須穿著超市/商場制度上班,保持工作服整潔,發型美觀大方,過肩長發須扎起,指甲必須保持清潔,不得佩戴過分夸張的配飾,上崗時必須施淡妝。

  二、紀律:

  1、導購員必須遵守商場的規章制度,如有違反,商場處理后,公司也將進行制度規定進行處理。在沒有顧客時,所有導購員應該定崗定位,不與其他專柜人員扎堆聊天。

  2、每天交接班時,每班必須交流雖遇到的事宜,確定上一班同事或公司有無最新信息并負責跟進各種事項,交接內容請填寫與交接本上。

  3、員工不得擅自更換上班時間,特殊情況可在部門經理批準后,安排好替班人員后方可進行換班。

  4、員工如有特殊情況需要請假,必須提前3天向部門經理提出書面申請,得到批準后方可請假,如果是病假必須在上班前2小時通知部門經理,并在事后提交正規醫院開具的有效病假單,無病假單的作為普通事假處理。

  5、業務員留有暫時更改導購員工作時間的權利,以配合專柜營業工作(如每月導購員理會或促銷)。

  6、導購員上崗必須持有健康證及商場上崗證,兩項費用均由導購員自行承擔。

  四、銷售:

  1、每日清楚記錄每一筆銷售,將產品型號、數量、金額登記在日報表上。

  2、盡可能留下客人正確詳細的聯系資料,以便日后的客戶服務工作。

  3、顧客要求退換貨,必須及時同時業務主管確定后方可進行相關處理,不得擅自處理,如發生上述情況的,導購員須進行賠償。

  4、導購員需保持專柜(道具、貨品、柜臺、燈箱、pop等)的清潔,柜內外無灰塵,玻璃上無指紋,柜臺在正常使用中如有損壞應及時向公司有關人員聯系,以便及時進行維修。

  5、導購員必須按照公司的要求正確成列道具及貨品。

  6、在營業過程中遇到某些顧客有過激行為,無論何種情況均不能與顧客發生爭吵,必須先聽顧客陳述再進行解釋。無能處理的問題及時與部門負責人聯系。

  7、每日下班后向公司業務主管以短信方式匯報銷售額。

  五、貨品管理:

  1、借調貨:不允許柜臺之間互相借調貨品,取得到業務主管批準,方可執行借調貨,并進行詳細記錄。

  2、包裝材料:專柜導購員必須保持柜臺內有充足包裝材料,如套件袋、禮品盒等。包裝材料同樣是公司財產,導購員必須按銷售貨品正確使用,不得浪費和損壞。如有上述情況發生專柜人員須做出相應的賠償。

  3、每次有貨品到柜時先清點貨品數量、型號、價格和進貨單是否相符,登記庫存帳簿及簽收進貨單,并第一時間將新到貨品上柜,確保每一件商品都有標簽及價格牌,本著誰收貨誰上賬、誰上柜的原則進行操作。

  4、公司所有促銷活動的禮品由市場部人員統一填寫禮品登記單,發放到專柜并請導購員簽收,活動結束后統一清點確認,按銷售數進行禮品收回禮品,如有差的異,按禮品原價進行賠償(誰遺失誰賠償)。

  5、各商場導購員每次補貨必須使用標準貨品代碼。

  6、導購員遺失或損壞產品,按公司制度規定進行賠償。

  六、報表管理:

  每月/日必須按照公司要求填寫各種報表。每月需盤貨一次,并把盤點記錄表交給業務主管進行確認,便于公司財務部進行核對。

  具體報表內容如下:

  1、日銷售小票、日銷售報表、月盤存報表、竟品調查表、月銷售分析表、加班登記表。(于當月截止日7天之內寄到公司)

  2、貨品賬冊(放于專柜,以便于公司核查)

  3、調撥單(放于專柜,便于公司核查)

  4、交接留言本(放于專柜,以便于公司檢查)

  5、禮品登記本(放于專柜,以便公司核查)

  七、其它事項:

  1、為了本公司人事檔案精確完整,請你在下述情況發生更改時,立即通知人事部進行備案登記,內容包括:住址、聯系電話、其它有效聯系人姓名、聯系人電話、婚姻狀況等。

  2、公司店鋪對個人財產不負責任,在上班時間我們建議不要攜帶貴重物品以及大量現金。

  3、向業務主管及時反映客戶對公司的銷售產品的意見和建議。

  4、收集其他品牌的銷售情況,推廣形式、最新產品等。

  5、不可向其他同類產品銷售人員透露我司情況或專柜銷售資料等。

第三章導購員做帳制度

  管理目標:公司對于導購員做日報表和月盤存表有一定的規范要求,需要嚴格執行。并且建立好收、付、存帳,隨時核對帳實相符情況。

一、日報表要求:

  1、日報表做到準確、規范與書寫清楚,不允許涂改。并且在兩日之內上交公司,以便及時核查登記。

  2、日報表的構成要素:貨號、單位、數量、單價、金額、折扣額、每天累計銷售及累計折扣,商場活動及贈送情況都要齊全。

  3、日報表上的單價要與發貨單的單價一致,并且有折扣的商品在備注欄上注明折扣金額。

  4、有串號情況的,金額相同可在日報表上一正一負(一紅一藍)調整,金額不相同的,不允許調整,要找出原因,匯報銷售主管,差額部分按照公司規定賠償。

  5、公司有贈送活動的,要寫明因銷售何產品贈送某產品的明細,并把贈送產品的金額計入當天的折扣。并且在銷售小票上注明贈送情況,做到小票與日報表安全一致。

  6、如果日報表發現有錯需要改正時,重寫一張有效的日報表,換回作廢的報表。

  7、日報表上必須有做帳人員的簽字,如有讓利金額不在公司的允許范圍內的,需要得到公司的同意,并且需要經手業務員在日報表上簽字方為有效。

  8、如有商場辦公室銷售的,不計入專柜的營業額,銷售金額必須在日報表上單獨登記,提成另外按規定計算。

二、月盤存表要求:

  1、月盤存表于當月截止日7天之內交于公司,超出7日的只發基本工資,獎金暫緩發放。

  2、月盤存表要做到準確無誤,本月存必須與實物相符,如有出入,獎金暫緩發放(僅指報表數據,如實物缺少,按規定賠償)。

  3、月盤存表上進貨欄反映進貨和退貨,銷售欄只反映銷售和顧客退回的數據。如盤存表錯誤較多,則退回重做,獎金暫緩發放。

  4、月盤存表上銷售金額按實際銷售額登記,差價欄中注明折扣。上月存、進貨、銷售、本月存、折扣五欄全部需要有金額合計。月盤存表上的銷售總金額必須和商場的拉單額一致。

  5、當月中有調價產品的,分別在報表上反映。

  6、月盤存表上一定要有做帳人員在制表人欄中簽字,專柜導購員全部在盤存人欄中簽字確認,否則月盤存表視作無效。

  7、商場辦公室的團購在盤存表上單獨反映。而專柜上的團購如商場收款的與零售相同,如公司收款的需要在月盤存表上單獨反映。

  8、月盤存表上交時,連同當月的全部銷售小票一起上交,以便財務核查。

第四章導購員懲罰制度:

  1、上班遲到早退(以商場上下班時間為標準)或違反商場制度,接到商場有關人員投訴,除商場處罰外,公司在扣發2天工資。

  2、專柜遺失貨品,遺失率超過0.1%,無論何種原因,導購員必須進行賠償,賠償金額為產品零售價的7折。

  3、專柜內的禮品、禮品盒、貨品袋、道具、玩具等皆為公司財產,導購員不能遺失及挪為私有,如有惡意損壞、遺失,必須按照公司成本價進行賠償,并處于扣發一天工資的懲罰,市場部發放的禮品登記單必須嚴格填寫,導購員在交接班時必須交接清楚。

  4、所有報表必須按時制作并上交公司,內容必須真實、準確。如按時未交者,少一份報表或報表發生一個錯誤的則罰10元,在當月工資中扣除此罰款。

  5、各專柜產品臟污率為當月銷售額的0.1%,超出額定率,導購員將進行賠償,賠償金為零售價的7折,每月臟污率不作累計,當月處理結算。

  6、對于弄虛作假、虛報銷售、盜竊公司財物、向外界透露公司事宜的導購員,一經公司發現立即予以除名處理,并保留追究相關法律責任的權利。

  7、按照公司規章制度,每天沒有報銷售給相關業務主管的營業員,每次將扣10元進行處罰,超過3次者,公司將作辭退處理。此罰款在當月工資中扣除。

  8、沒有執行公司下達的促銷方案及產品調價要球,出現的差額,導購員將按原額補足差額,發生2次者,公司將再進行扣發3天工資的處罰。發生3次者,除賠償外,公司將辭退該導購員。此罰款在當月工作中扣除。

篇2:(店長導購)提成與工作制度

樂家店(店長、導購)提成與工作制度

為加強公司規范化管理,完善每個環節負責人工作,完善各項公司制度,促進公司發展強大,提高經濟效益與業績,實行制度管理,根據公司章程規定,特制訂以下分工制管理制度:

一、樂家店內制度

1、團隊之間必須相互包容、相互理解、相互監督、相互提醒、相互溝通、相互配合,尊重平臺、尊重領導、尊重同事

2、工作中店長、導購、任何人出現違規,做與上班無關的事情如:休息不發通知或玩手機、上班時間請假出去的、衛生不到位、上班時間出現空崗現象、扎堆閑聊、惹是生非、不穿工作服、店內吃早餐等罰款30元/次;帶著情緒上班(生氣、發火)、店內大聲喧嘩、客戶、設計師、項目經理服務不到位投訴、店內睡覺等罰款100元/次;不請假者罰款200元/次,三次做曠工處理自動離職;開單錯誤、銷售單少配產品配件由開單人承擔一切責任。

3、門店導購接待客戶,進、離店禮貌用語,統一口徑:進店,歡迎光臨樂家衛浴!離店,歡迎再次光臨!

4、工作中每個人必須帶著自覺性、責任心、責任感來上班,如果在工作中團隊同事之間發生爭執、拉班結派或者惹事、挑事者,直接開除

5、公司內部嚴禁搞男女關系,違者自行承擔一切后果,公司不負任何責任并有權開除員工

6、周會不參加者罰款30元/次,月會不參加者罰款60元/次,月會聚餐不參加者罰款30元/次

7、以上處罰由店長開罰單交于公司財務部并在當月工資中扣除,如發現店長包庇工作中的事雙倍處罰(提示:導購處罰方式為個人)。一切工作必須按照黃董、張總的操作模式、思維思路來實施,涉及到傷害公司平臺、公司利益的直接開除!

8、導購必須在成交的銷售單反面注明折扣、有無設計師、有無業務員必須寫清楚

9、團隊獎勵制度:每月業績完成80萬,獎勵每人200元;每月業績完成90萬,獎勵每人300元;每月業績完成100萬,獎勵每人400元;每月業績完成100萬以上,獎勵每人600元;完成總指標1000萬后集體出去旅游。

10、報銷必須要有發票(特殊情況沒有發票必須要有支付的截圖打印出來粘貼在報銷單上,并且發票與實際支付必須一一對應,并讓店長簽字交于公司財務部,會計見單審核無誤后,交由張總簽字,然后再付款,否則不予報銷)

11、員工福利:每個員工的生日與國家規定的大節日,公司發放慰問金

12、公司試用期三個月合格后統一繳納五險(公司不承擔個人部分,個人保險部分直接在當月工資中扣除);不需要公司繳納保險的員工補貼現金700元整并簽訂勞動合同

二、導購崗位職責及提成制度

1、導購職責

A、導購的職責范圍為跑高端小區、別墅和店內銷售并在工作中尊重平臺、尊重同事、監督、提醒和配合業務員成單以及配合店長的工作

B、導購每日必做:每日常態化的老客戶回訪、意向性客戶的跟蹤和電話邀約、落單客戶的追蹤服務、加強專業化知識的學習

C、導購個人負責的銷售單從頭服務到結束后打回返電話。如果客戶家里出現問題或者投訴導購必須第一時間到現場進行溝通并處理好,若需要上門服務的可以讓店長或負責該單子的裝飾公司業務員陪同一起去

2、樂家店實行團體制業績考核提成體系(底薪2500-3000元+提成):正常銷售折扣的總業績完成60萬內提成0.3%;總業績完成61萬-70萬提成0.4%;總業績完成71萬-80萬提成0.5%;總業績完成81萬-90萬提成0.6%;總業績完成91萬-100萬提成0.7%;總業績完成100萬以上提成0.9%;三折以下的單子和裝飾公司全包單提成均為半(除黃董、總經理同意贈送的產品無提成必須服務到位,違者處罰100元/次);每個月工資統一扣除設計師的返點再算,工資次月發。

3、折扣權限和申請折扣流程

A、進店所有客戶店長、導購必須先按照正常折扣打折(店長權限4.5折,導購4.8折)設計師自己家3折,材料商和董事長朋友由張總決定折扣;店內成交折扣為4.5折及以上,低于4.5折店長必須申請張總,違者處罰100元/次

B、客戶折扣還價時導購→申請店長折扣→店長申請經理折扣→經理申請老板娘折扣

C、如果是領導朋友、公司經理朋友、需要贈送的產品和特批單款未付的情況下,都必須要店內開銷售單,由店長簽字倉庫方可出庫,違規操作者罰款100/次(由倉管監督直接報備財務部交于會計處理)

4、工程單無提成,必須及時上報董事長,服務到位,違者一次罰款600元,重者直接開除(樂家是靠工程量生存的,遇到工程單交于工程部對接,一起輔助完成,成單后給予適當的獎勵,一切要以公司利益為重心,店內每個人必須配合和理解)。

5、門店導購必須全力配合好店長工作開展(自覺申請折扣和遇到無法解決的問題等),違者罰款100元/次

6、新來的導購試用期(1-3個月)內拿固定工資無提成,試用期合格上崗后重新商談薪資待遇,提成跟老導購一樣,如果試用期三個月之后不合格直接勸退。(店長執行)

7、店內所有銷售人員節假日請假的扣除當天工資和提成

8、導購有權投訴領導(工作中不公平、不合理、包庇等)并給予保密,獎勵300/次

三、店長工作職責、提成制度

1、店長以身作則的負責匯報每周的業績與案例分析和管理店內導購,配合導購成單,以及配合監督做報價表,配合每場裝飾公司活動的全部工作和參加每場活動的啟動大會,并監督、提醒檢查店內導購一切工作和導購的折扣把關,完成店內每個月的銷售業績(重心抓業績和帶好團隊)

2、店長負責店內的樣品及時調整和布置并配合導購和業務員的上門服務并分配監督、提醒和提示業務員的報備單子

3、處理導購無法處理和對接的客戶和事情,以及大客戶的上門服務與跟蹤,同時店長工作中所有事情處理不當,安排不合理、不公平、不公正處罰100元/次

4、傳授銷售經驗、銷售技能和產品知識給每位導購,提高店內業績,全面配合、支持、輔助經理工作,一起完成一年的總指標業績。

5、定期加強店內導購專業化產品知識的學習和考核,不合格者處罰30元/次

6、店內導購出現問題,必須第一時間進行溝通、協調、化解矛盾,實行今日事今日畢的工作態度,任何事情都要以證據為準、以親耳所聽、親眼所見為準,并合理合適、公平公正的處理好每一件事和善待每一位導購,店長有權開除導購

7、店內每個月的總業績底薪4000+提成:正常銷售折扣的總業績完成60萬內提成0.4%;總業績完成61萬-70萬提成0.5%;總業績完成71萬-80萬提成0.6%;總業績完成81萬-90萬提成0.7%;總業績完成91萬-100萬提成0.8%;總業績完成100萬以上提成1%;裝飾公司全包單和三折及三折以下的單子提成為半,工程單以及黃董,總經理同意贈送的產品均無提成服務到位,違者處罰1200元/次(并扣除設計師返點再算工資,工資次月發放)。

8、店長工作中違反公司規章制度的,輕者處罰一次100元,嚴重者公司有權降職并處罰1000元,一切工作必須按照黃董、張總的操作模式、思維思路來實施、執行,涉及到傷害公司平臺、公司利益的直接開除!

9、以上所有處罰執行者由經理開處罰單,當事人簽字,交于公司財務部,不及時報備或包庇雙倍處罰;獎勵由店長開會時以現金方式發放

備注:1、店長離職后一年不得進入同行工作,導購離職后半年不得進入同行工作

2、董事長、總經理、吩咐公司每個人做的事,必須第一時間上報結果,執行到位、服從到位。

3、以上制度請每位員工必須嚴格遵守、遵從、遵令,違者公司有權開除任何人

以上所有解釋權歸南通中樂建材有限公司

(所有銷售人員在工作中惹事或下班后自己在外惹事的,公司一律不負責)

2017年10月1日執行