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研究所保密工作規章制度

2024-11-03 閱讀 5858

研究所保密工作規章制度

  第一條為維護國家秘密安全,明確保密工作責任制,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關規定,特制定本制度。

  第二條保守黨和國家秘密,是關系到黨和國家根本利益的大事,是每個公民應盡的義務,全所職工應自覺遵守保密法規和國家有關保密規定。

  第三條加強對保密工作的領導,由一名所領導負責分管保密工作,建立健全保密組織機構(保密領導小組),并確定專人負責日常保密工作。

  第四條所領導及各處室(部)負責人要嚴格執行《領導干部保密制度》,并簽訂相應目標管理責任制。

  第五條加強對檔案室、資料室等重點要害部位的管理,做到“五專”(專室、專柜、專包、專盒、專人)、“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),并安裝報警裝置,強化安全防范措施。

  第六條本制度中保密文件指各種載體中標明為絕密、機密、秘密的黨政文件,未注明可公開的內部文件、資料以及未公開的各類會議文件。

  第七條凡發出、收進的保密文件、內部刊物、資料等,各收發文單位應分別嚴格履行簽收、登記、編號、分發、批辦制度,做到有據可查。

  第八條本所保密文件分二級管理,辦公室負責上級機關來文及全所發文管理,各部門負責本部門業務范圍內保密文件管理。各部門必須指定專人負責保密文件的管理。部門主要負責人對保密文件負主要領導責任,分管負責人對保密文件負直接領導責任。

  第九條對發至本所的保密文件,必須進行認真核對、簽收和登記。

  所機要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領取文件,并當面逐一清點、簽收。途中不得擅自將文件帶入公共場所,更不準攜帶文件辦私事,以防文件丟失。

  保密文件應及時送有關領導閱批。

  第十條所領導及有關人員在上級機關代簽取回的保密文件,應及時如數交辦公室登記,以便傳閱、歸檔;參加會議帶回的會議文件、資料,應按文件目錄如數交辦公室登記、歸檔,并由所領導視情況決定傳閱或召開會議傳達。

  第十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求,并與普通文件分開保存。

  第十二條文書管理人員嚴格按文件規定范圍和本單位領導批示范圍進行分發和傳閱文件,不得擅自擴大閱讀范圍。做到一人一夾,閱文清單一式二份,隨時掌握文件流向。嚴禁橫向傳閱文件。

  第十三條閱讀文件必須在辦公室,不準將保密文件帶至宿舍、醫院和其他公共場所。保密文件必須當天閱退。

  第十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續,并妥善保管,注意保密,用完后及時退還保管部門。未經許可,不得復制。個人不得長期保存保密文件。

  第十五條各部門辦理各類文件,應按照國家秘密及其密級具體范圍的規定,在起草文件時,同時擬定密級,標明保密期限,經辦公室審核呈主管領導審批簽發后確定為國家秘密。

  第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣,除必須存檔的之外,其余均應按規定銷毀。

  第十七條各部門負責辦理的“三密”文件,發送時應逐一編號、登記,嚴格限定發送范圍。

  第十八條印制保密文件應在指定的符合保密要求的印刷廠印制,并嚴格按照規定范圍和批準的份數執行,不得擅自多印多留;印刷過程中的清樣、蠟紙、廢頁等要妥善保管,集中銷毀。

  第十九條復制保密文件,嚴格按《復制國家秘密載體管理辦法》規定辦理,建立嚴格的審批、登記制度,并由專人管理。復制的文件要視同原件一樣嚴格管理,用過的復制件要及時清退,集中銷毀。

  第二十條郵寄保密文件須通過機要通信部門,郵件要密封并蓋密封章,標明密級,寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱,不得錯寫,以防錯投泄密。

  嚴禁向境外郵寄或非法攜運保密文件;嚴禁用電子郵件收發保密文件。

  第二十一條因公外出人員,不準攜帶保密文件。確因工作需要必須經主管領導批準,辦理登記手續,二人同行,共同負責,互相督促,確保文件安全。

  第二十二條涉外人員和出國人員不準涉及和攜帶保密文件。

  第二十三條向境外提供有關地質資料必須依法按有關規定進行保密審查。

  第二十四條各部門不得在連接國際互聯網的計算機上處理保密文件,包括進行保密文件的登記。用于處理保密文件的計算機及相關設備,其電磁輻射必須符合規定要求。

  第二十五條本所保管的保密文件,有關部門必須定期清查清對。需要清退的,要按規定及時向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中,如發現丟失文件,應立即組織追查,并按泄密報告制度及時向上級主管部門報告。

  辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全,立卷歸檔,確保文件齊全、完整,便于保管和提供利用。

  第二十六條保密文件銷毀時,由保管部門進行登記,經主管所領導審定,由二人監督銷毀。個人不得私自銷毀保密文件。嚴禁向廢品收購部門和個體戶等出售內部文件、刊物和資料。

  第二十七條內部機構撤銷或合并時,應按規定及時對保密文件進行處理、清退、移交,確保保密文件安全。

  第二十八條一旦出現失、泄密事件,要依據保密法律、法規規定,查明情況,追究有關人員和領導責任,并酌情給予相應處分;觸犯刑律的,依法追究刑事責任。

  第二十九條本制度由所保密領導小組負責解釋。

  第三十條本制度自下發之日起執行.

篇2:公司保密制度

第一篇:加強公司保密制度范本

[鍵入文字]

關于進一步加強公司保密制度的通知

致全體員工:

為了加強公司內部保密工作,結合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協議,嚴格按照公司保密措施執行。

對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節嚴重的,給予公司內部處分或開除;有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。

公司秘密包括下列秘密事項:

1)公司重大決策中的秘密事項。

2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

7)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

公司保密措施:

1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和

銷毀,由公司委托專人執行;

2)采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。

3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

4)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,應選擇具備保密條件的會議場所。

5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

6)任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。

7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。

第二篇:快遞公司保密制度

保密條例

1為了維護公司利益,根據《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關規定,特制訂本

制度,公司全體員工必須嚴格遵守。

2公司秘密的內容主要包括:公司經營與業務發展的戰略策略、各類經營管理文件、

制度、績效考核辦法、各類業務財務的賬目、憑證、報表、業務渠道、客戶信息與名單、客戶價格、客戶價格優惠幅度、各業務員轄區及營業廳的分布情況。3因工作需要接觸和使用的本公司商業秘密以及信息資料,必須做到安全保管,書

面資料要入夾入柜,電子文件要加密。

4工作需要外出攜帶的商業資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業務,不得泄露公司秘密。

5不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復印翻印的需經總經理批準,各類會議內容不得在外隨意傳播。

6嚴守客戶商業秘密,快件處理過程中,嚴禁隨便翻閱快件信息內容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。

7整理快件的工作場所,嚴禁閑雜人員擅自進入,公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關的任何場所。

8隱匿、毀棄、非法開拆、發現破損快件及時上報主管人員,嚴禁盜竊快件,如有發現,直接扭送公安機關依法處理。

9解除勞動合同時,要交回各類公司商業秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業務往來從事經營活動,三個月內不得在同行業單位內從事工作。

10不得利用公司的商業秘密,在工作之外私自謀取個人利益。

11參加過公司組織或委派培(來源說明好范文網:)訓的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍

賠償公司培訓費用。

12發現失密泄密現象,及時上報,情節較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行

政處分,情節嚴重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時根據實際損失追究相關責任。

13本保密制度實施后,無論任何崗位新老職員必須共同遵守。

第三篇:公司保密制度8970935259

員工手冊1

公司商業秘密管理制度

商業秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性,并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息;為保守公司商業秘密,加強公司的客戶名冊、業務資料、項目規劃、經營決策和業績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權益,特制定本管理制度:

一、保密范圍

1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營戰略、經營項目和經營決策;

2、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;

3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等;

4、公司職員人事檔案,工資性和勞務性收入信息及其他信息。二、保密原則

保護公司商業秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。三、保密措施

1、由行政部負責公司商業秘密的監督管理事宜;

2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規定的商業保密義務;

3、根據公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;

4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統,并設定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協議書;

5、行政部對傳真機、復印機統一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;

6、行政部負責對各類載體設置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

四、責任與處罰

1、員工發現公司秘密有泄露可能的,有義務報告主管部門加強防范措施;當秘密已經泄露的,發現人有義務立即報告主管部門;

2、對于公司商業秘密已經泄露并造成損失損害的,公司有權追究當事人的經濟和法律責任;

3、根據實際情況,公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。

五、本管理制度由總經理辦公討論通過后執行。

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第四篇:公司保密制度

山東濟源通裝卸服務有限公司保密制度

《公司保密制度》

根據《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規定,特制定以下保密制度,公司全體員工應共同遵循。

一、保密宗旨:

使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業務活動中維護公司利益,保護公司商業秘密,共謀公司發展。

二、商業秘密范圍:

1、業務秘密,包括公司業務戰略、策略、業務渠道,客戶資料和名單,合同管理,優惠制

度、裝卸作業報表等資料信息。

2、經營管理,包括經營策略,經營管理文件,經營方式、訣竅等資料信息。

3、財務秘密,包括財務帳目,報價表,記帳憑證,財務報表等資料信息。

三、保密要求:

1、因工作需要接觸和使用的商業秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,

電腦信息要加密。

2、因業務需要外出攜帶的商業資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。

3、與客戶洽談業務時,不得介紹、披露公司商業秘密。

4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業資料文件,刪除所掌握的商業秘密。

5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業秘密從事經營活動。

四、違反保密制度的處理措施:

以下違反保密制度的情形,應賠償公司泄密損失1

篇3:保密制度

第一篇:保密制度

鄭州磊展科技保密制度

第一章總則

第一條為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。

第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。

第二章細則

第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施

的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司部門經理。不準帶

機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須

經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。

第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有

關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議

記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

第九條調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司部門經理,切不可隨

意移交給其他人員。

第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第三章責任

第十一條發現失密、泄密現象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣

薪;視情節輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。

第十二條本規定自2014年7月1日起實施。

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第二篇:保密制度

南通熱線信息超市

保密制度

第一章總則

第一條為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。

第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。

第二章細則

第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或

涉及公司機密。

第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存

放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、

資料、檔案,須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。

第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、

復制時,應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭

議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

第九條調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經

理,切不可隨意移交給其他人員。

第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第三章責任

第十一條發現失密、泄密現象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給

予50-100元扣薪;視情節輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。

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第三篇:保密制度

檔案保密制度

一、不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄,保密制度。

二、嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方,管理制度《保密制度》。

四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場所談論秘密事項,不在私人通信中涉及秘密內容。

八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。

九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

第四篇:保密制度

保密制度

1、公司的保密事項包括:標明密級的秘密文件;咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格;咨詢的招投標文件、施工圖、預結算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。

2、文件及資料的收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責,實行統一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統一組織,銷毀時要有專人負責監督。

3、未經批準,不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。

4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。

5、咨詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔咨詢任務無關的資料。

6、咨詢人員不得向其他咨詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。

7、調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的文件、資料或信息,應該嚴格保守秘密。

8、各部門經理要結合本部門的實際情況,對本部門的人員經常進行保密教育,及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件,必須及時向公司高層領導報告情況,不得延誤。

第五篇:保密制度

保密制度

2014年3月經公司董事會討論通過修訂,發布實施。

一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養成保密的良好素質和行為習慣,預防、懲處一

切失密行為和事件。

二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。

三、掌觀公司的保密信息包括:

1、員工個人的工資信息;

2、其他員工的工資及個人隱私信息;

3、公司的財務數據;

4、公司的人事政策;

5、公司的市場開發計劃;

6、對外公布前的公司發展戰略;

7、對外公布前的公司經營計劃;

8、對外發布前的產品和技術開發計劃;

9、公司自行開發的軟件;

10、公司購入或接受贈予的正版軟件;

11、公司正在開發尚未公開的產品;

12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業信息;

13、在洽談中的業務信息。

四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意

還是無意的泄密,都可能給公司造成重大損害。

五、員工在本公司任職或離開職務后(含調職、停職、離職等原因),絕不私自復制、保留

保密信息或與保密信息有關的任何資料,也不將知悉的保密內容泄露給任何第三人。

六、承擔機密資料管理責任或因工作關系接觸機密資料的員工,應將收受的機密資料與其他

資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無關人員接觸導致泄密。

七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機構)。在職期間與離職后一年內,不得利用

工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

八、員工任職期間所完成的任何研究、發明、創作、設計、改良等成果均屬于北京掌觀傳媒

科技有限公司所有,因這些成果獲得的知識產權(無形資產)也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外注冊登記之申請時,員工應無條件協助公司完成相關手續。

九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時,應當包括保密條款或另行簽署

《保密協議》。

十、員工無論有意還是無意的泄密,公司都將根據已經或可能遭受的損失大小追究其過失,

給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經濟損失,直至追究刑事責任。

十一、本制度自2014年4月1日起實行。此前發布的《保密制度》即行廢止。

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