一、職務(wù)描述

　　1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。

　　4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。

　　5、組織起草公司文件，做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。

　　6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。

　　7、組織做好來客接待管理工作。

　　8、負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　9、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

二、職權(quán)

　　1、有權(quán)向各部門索取必要的資料和情況。

　　2、對總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。

　　3、有權(quán)催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務(wù)。

　　4、有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　6、對不符合公司規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

　　7、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

三、職責

　　1、對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。

　　2、對公司行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。

　　5、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　6、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。

　　7、對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責。

篇2:職業(yè)學(xué)院辦公室主任職責

1.主持辦公室工作，負責學(xué)院日常黨務(wù)、政務(wù)工作；

2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實情況；

3.負責擬訂學(xué)院黨政綜合性文件、工作報告，協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度；

4.協(xié)調(diào)、組織、安排全院性黨政會議和重大活動，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排院務(wù)會議；

5.負責簽批公文處理意見、學(xué)院公文的審稿工作；

6.負責校內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作；

7.負責組織學(xué)院名義的接待工作；審核辦公室經(jīng)費開支情況；

8.負責院報的編輯、出版工作，負責學(xué)院電子政務(wù)、院務(wù)公開工作；

9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院外事工作；

10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:職業(yè)學(xué)院辦公室副主任職責

1.協(xié)助主任開展工作，檢查督促工作人員崗位執(zhí)行情況，督查會議、決議的執(zhí)行情況；

2.擬訂學(xué)院黨政綜合性工作計劃及相關(guān)文件、材料；

3.負責全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線、方針、政策，擬訂教職工及黨員的政治理論學(xué)習計劃并組織實施；

4.負責對各黨總支、黨支部工作計劃、總結(jié)的統(tǒng)籌、指導(dǎo)工作；

5.協(xié)助做好學(xué)院往來接待事務(wù)，學(xué)院主要會議場所的調(diào)配與管理；

6.負責全院文明創(chuàng)建的組織與協(xié)調(diào)工作，協(xié)助做好院務(wù)公開工作；

7.協(xié)助做好會議的組織和記錄，編發(fā)會議紀要、決議；

8.負責全院紀檢、機要檔案、信訪和保密工作；

9.負責學(xué)院黨政印信管理，負責學(xué)院各單位印章的刻制、發(fā)放及回收；

10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。