學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告
學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!
根據(jù)中層干部競(jìng)聘原則,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結(jié)。
20**年9月,我懷揣著絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位,“欣喜“是因?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競(jìng)聘上了辦公室主任這個(gè)崗位,“怯意“是因?yàn)槲液ε伦霾缓眠@份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。憑心而論,我喜歡我們的學(xué)校,喜歡我的學(xué)生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個(gè)機(jī)會(huì)。自從20**年秋季,我從書(shū)記手中接過(guò)這份“差事“以來(lái),工作實(shí)踐讓我體會(huì)頗多,從對(duì)辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑“的勝任這份工作,其中有喜樂(lè),也有煩惱,但更多的是心存感激,因?yàn)樵谶@里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著。現(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):
1、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(1)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來(lái)都認(rèn)為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長(zhǎng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。
(2)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話還是迎來(lái)送往,我不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
(3)工作完成情況
1.輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
2.接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3.會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
4.克服人少文多的實(shí)際困難,認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、責(zé)任制度及匯報(bào)材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報(bào)。
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
6.認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
7.做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報(bào);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
2、存在問(wèn)題及今后努力方向
(1)存在的主要問(wèn)題
一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;
二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正。
三是自身的問(wèn)題:由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗(yàn),有時(shí)還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干;工作中管理能力有待提高,開(kāi)展工作時(shí)缺乏一定的魄力。
總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jī),但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
最后,我想與大家分享“快樂(lè)“,我覺(jué)得人生不論是長(zhǎng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫?但是快樂(lè)都是最重要的。――然而回頭再想,我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂(lè)?快樂(lè)需要去爭(zhēng)取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂(lè)工作,這就是我的目標(biāo)。“以上述職請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正,謝謝大家!
篇2:辦公室主任述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:***年是我行具有重要?dú)v史轉(zhuǎn)折意義一年,這一年,全行在黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,廣泛學(xué)習(xí)和運(yùn)用****管理方法,各項(xiàng)工作都實(shí)現(xiàn)追趕型、跨越式大發(fā)展,尤其是在經(jīng)營(yíng)效益上一舉扭虧為盈,結(jié)束我行連續(xù)**年虧損歷史,真可謂:遂心遂愿,一路凱歌。一年來(lái),我們辦公室工作,如同全行形勢(shì)一樣,工作與時(shí)俱進(jìn),業(yè)績(jī)伴行而生,雖然“不識(shí)辦公真面目,只緣身在機(jī)關(guān)中”,但我們所取得成績(jī)還是“橫看成嶺側(cè)成峰,高低遠(yuǎn)近各不同”,受到省分行辦公室和市分行領(lǐng)導(dǎo)及同志們一致好評(píng)。我們成績(jī)主要表現(xiàn)在:宣傳策劃水平明顯提高,報(bào)導(dǎo)力度進(jìn)一步加大,正面影響更加深遠(yuǎn)。全年適時(shí)并成功策劃大型報(bào)道活動(dòng)**次以上,將我行改革發(fā)展和扭虧為盈先進(jìn)事跡,先后在人民日?qǐng)?bào)、湖北日?qǐng)?bào)、中國(guó)審計(jì)報(bào)、金融時(shí)報(bào)、城市金融報(bào)、中國(guó)產(chǎn)經(jīng)新聞報(bào)、學(xué)習(xí)月刊、現(xiàn)代銀行改革創(chuàng)新與經(jīng)營(yíng)管理、《共和國(guó)放歌集》等全國(guó)、全省有重大影響力報(bào)刊上進(jìn)行重點(diǎn)報(bào)道,有還譯成英文擬收錄在大型權(quán)威性英中文系列叢書(shū)《創(chuàng)造世界人》中,其宣傳檔次級(jí)別之高、文章篇幅之大、影響效果之深遠(yuǎn),是前所少有,甚至可以說(shuō)是絕無(wú)僅有,得到省分行辦公室高度評(píng)價(jià)和充分肯定。另?yè)?jù)初步統(tǒng)計(jì),全行共在市以上報(bào)刊臺(tái)發(fā)表通訊報(bào)道及理論探討文章342篇,其中省以上180余篇。我們還在市區(qū)天橋、人民廣場(chǎng)、汽車站、***和***國(guó)道交匯處以及指導(dǎo)城區(qū)外行處在這些重要地段,制作大型戶外廣告牌30多塊,有力地配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)大營(yíng)銷,促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)追趕型、跨越式大發(fā)展。在分管領(lǐng)導(dǎo)***行長(zhǎng)高度重視和大力支持下,我們還向省分行爭(zhēng)取專項(xiàng)宣傳費(fèi)用40余萬(wàn)元,較好地解決加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳與專項(xiàng)費(fèi)用不足矛盾。除此之外,我們本著“新鮮活潑、喜聞樂(lè)見(jiàn)、實(shí)效性與綜合性相結(jié)合、權(quán)威性與群眾性相結(jié)合、適用性與趣味性相結(jié)合”原則,進(jìn)一步辦精辦活內(nèi)部刊物《****人》,全年共編32期,進(jìn)一步擴(kuò)大在行內(nèi)影響,提高知名度,受到***領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)好評(píng)。綜合協(xié)調(diào)能力明顯提高,督辦力度進(jìn)一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個(gè)階段行長(zhǎng)講話及其他重要會(huì)議中篩選出需要落實(shí)重要事項(xiàng)近百條,分別按照責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位和落實(shí)時(shí)間,逐一進(jìn)行分解,定期進(jìn)行檢查督辦。在檢查督辦過(guò)程中注意溝通協(xié)調(diào),正確把握剛性和柔性藝術(shù),有力地促進(jìn)機(jī)關(guān)抓落實(shí)效果,全年正式發(fā)督辦通報(bào)*期,使行領(lǐng)導(dǎo)意圖和重要決策得以及時(shí)落實(shí)到位。辦文辦會(huì)水平明顯提高,工作力度進(jìn)一步加大,機(jī)關(guān)辦公更加規(guī)范。無(wú)論是撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)重要報(bào)告,還是起草我行重要文件,我們都能夠較好地吃透上級(jí)精神,把握精神實(shí)質(zhì),研究本行行情,切實(shí)把黨委意圖形成可操作性東西,以便更好地指導(dǎo)全行工作。全年撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話和各類文件不計(jì)其數(shù),為保證市分行各項(xiàng)政令暢通、促進(jìn)全行各項(xiàng)工作正常開(kāi)展發(fā)揮重要推動(dòng)作用。在發(fā)文審核上,我們十分注重把好出口關(guān),由一名副主任專門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)文審核把關(guān)工作,使行文比以往更加規(guī)范。全年承辦大大小小各種會(huì)議,無(wú)論多么緊急,我們也都能做到通知及時(shí)、布置合理、安排得當(dāng)、服務(wù)到位,確保各種會(huì)議成功召開(kāi)。此外,公文處理及檔案管理更加規(guī)范,保密工作上一個(gè)新臺(tái)階。我們加強(qiáng)電子公文系統(tǒng)管理,并通過(guò)使用“公文瀏覽庫(kù)”,大大加快公文處理速度,提高公文傳遞效率,也降低文件復(fù)印成本。嚴(yán)格按照《檔案法》規(guī)定,規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化地整理****年度檔案90余卷,積極主動(dòng)地整理匯編重要資料20多本,并加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)檔案工作指導(dǎo)。我們正在加緊編纂****工作年鑒,以便鑒往知來(lái)、存史修志,為后人留下寶貴精神財(cái)富,預(yù)計(jì)2月份正式付印。進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作軟硬設(shè)施建設(shè),并嚴(yán)格規(guī)范管理,受到總行和省分行檢查組好評(píng),被評(píng)為**省保密工作先進(jìn)單位。此外,機(jī)關(guān)辦公更加規(guī)范,通信聯(lián)絡(luò)暢通無(wú)阻,工作效率進(jìn)一步提高,為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層大服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),部門(mén)之間配合更加緊密,關(guān)系更加融洽,真正形成“團(tuán)結(jié)、互助、和諧、友愛(ài)”良好氛圍。一年來(lái),我們辦公室雖然取得明顯進(jìn)步,但與****管理方法以及行領(lǐng)導(dǎo)要求還有差距,存在問(wèn)題也不少,其主要表現(xiàn)我在去年下半年機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓會(huì)上向行務(wù)會(huì)專題報(bào)告過(guò),許多問(wèn)題已經(jīng)得到很好整改和糾正,不足之處,將在***年不斷加以完善,具體情況不在這里贅述。總之,作為綜合服務(wù)部門(mén),我們將急領(lǐng)導(dǎo)之所急,想部室之所想,憂基層之所憂,并與兄弟部室一道,在新一年里,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),立足嚴(yán)要求,進(jìn)一步學(xué)習(xí)運(yùn)用新型目標(biāo)管理方法,切實(shí)把辦公室以及機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提高到一個(gè)新水平,真正把我們辦公室以及機(jī)關(guān)建設(shè)成為“領(lǐng)導(dǎo)靠得住、部室連得緊、基層信得過(guò)”先進(jìn)機(jī)關(guān)及部室,為實(shí)現(xiàn)黨委提出新**奮斗目標(biāo)做出新更大貢獻(xiàn)!
篇3:學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告
一年來(lái),我深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了許多事理,實(shí)實(shí)在在地做了一些本職工作。現(xiàn)報(bào)告如下:
一.讀書(shū)修身,培德進(jìn)業(yè)。
我反復(fù)地研讀了古代典籍,以期獲取知識(shí)的營(yíng)養(yǎng);結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),我又系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了*****理論,做了大量的讀書(shū)筆記。通過(guò)學(xué)習(xí),改造了自己的思想,達(dá)到不過(guò)于功利,不過(guò)于短視,不過(guò)于狹隘。
專業(yè)上,我努力不放松,在高三語(yǔ)文備課組,我通過(guò)我的博客與高三同仁資源共享,一起探討,有一篇論文《林黛玉進(jìn)賈府中的規(guī)矩》發(fā)表在《學(xué)語(yǔ)文》**年第6期上。《中學(xué)語(yǔ)文教師開(kāi)設(shè)教育博客之實(shí)踐探索》獲**年中國(guó)教育學(xué)會(huì)全國(guó)論文評(píng)選二等獎(jiǎng)。
二.思考管理,搞好服務(wù)
為了當(dāng)涂一中的進(jìn)一步發(fā)展,我堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)研、制定規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。對(duì)如何規(guī)范化管理的問(wèn)題,對(duì)學(xué)校發(fā)展的瓶頸問(wèn)題,我都做了一些思考。學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我力求做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到,對(duì)待他人,時(shí)刻告誡自己:臉色和藹一點(diǎn),說(shuō)話和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。起草公文注意準(zhǔn)確,及時(shí),規(guī)范。積極準(zhǔn)備材料,順利通過(guò)縣局**年度學(xué)校共性、個(gè)性目標(biāo)考核。
三.召*議,聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)。
不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前及時(shí)通知、會(huì)中準(zhǔn)確記錄、會(huì)后及時(shí)落實(shí)。各部門(mén)之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務(wù),注意協(xié)調(diào),工作不管輕重,任務(wù)不分你我,學(xué)校總體利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。
一個(gè)高素質(zhì)的行政班子和教師團(tuán)隊(duì),決定了當(dāng)涂一中今后的發(fā)展。自以為德不夠高,學(xué)猶不深,能尚不強(qiáng)。所以盡管已很努力,但成績(jī)不足,常恐辜負(fù)大家期望,請(qǐng)多幫助。