小學(xué)文書檔案安全保密制度
小學(xué)文書檔案安全保密制度
1、檔案工作人員必須增強保密觀念,自覺地遵守規(guī)定,確保文書檔案不失密、泄密。
2、加強文書檔案的管理,健全借閱、管理制度,不擅自外借和擴大查閱范圍,按規(guī)定辦理。
3、查閱人不得擅自復(fù)制摘抄,確因工作需要必須摘抄,需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),摘抄于保密冊。
4、每年要調(diào)整一次文檔密級,明確保密重點,凡是核心機密,要單獨立卷保存,嚴(yán)格管理。
5、按規(guī)定期限在鑒定、調(diào)密的基礎(chǔ)上,進行銷毀并做好登記。
6、定期檢查保密設(shè)施,檔案存放情況,堵塞漏洞,消除隱患。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,迅速解決。
篇2:郵政檔案保密制度
郵政檔案保密制度
一、牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo),并對責(zé)任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分,調(diào)密級檔案時,不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
篇3:檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對于嚴(yán)重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。