借款管理制度
借款管理制度
第1條借款是指學校各科室因辦公、教學、后勤等工作需要購置設備、辦公物品、公務出差以及行政維修等,請求學校財務組給予的借款或預付款。
第2條借款手續規定
借款包括現金借款和支票借款兩種,借款經手人須按如下規定辦理借款等手續。
1.凡借款額或預付款額超過500元以上者,一般以支票支付。特殊情況需大額現金(1000元以上),須經校領導批準;超過3000元者,還需提前2天到財務預約,否則不予借出。
2.借款時,須填制管理科財務統一印制的“借款單”,先由各科室負責人簽署意見,再報有關審批人簽批,以后憑“借款單”到財務組借款。
第3條借款、預付款批準權限。
1.校長簽批50000元以下。
2.分管財務工作的副校長審批30000元以下。
3.財務主管應對各部門借款進行審核,凡*元以上借款、預付款,須事先報財務主管審核,并簽署意見,再提交校領導批準。對不合乎制度規定的借款及預付款,財務人員應予拒付。
4.凡一次性50,000元以上金額的各項借款及預付款,由各分管校領導提出,報校長批準;超過200,000元以上金額的借款,由校長辦公會議決定,各分管校領導簽名,校長負責簽批。
5.借款后,借款經手人須在預定的還款日期內還款或憑正式發票到財務報銷,借款一般不能跨月使用,月底結帳前須辦理完報銷手續,特殊情況暫不能報銷者,須經財務主管同意。
6.一般情況下,第一次借款未報銷之前不給予第二次借款。
7.根據批準的用款計劃,維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預付款,憑學校領導的用款批示及用款科室的有關資料說明(如合同、購物用途說明),經財務主管審核無誤后方可付款。
8.學校舉辦臨時性的大規?;顒?,如運動會、藝術節、慶祝活動等,主辦單位須提前列報用款計劃,經校領導批準后,財務方可付款。
9.各種借款、預付款的歸還及報銷,實行誰審批借款誰負責審批報銷的原則,不能交叉審批。
10.學期結束前一個星期,借款經手人應辦理借款報銷手續。如放假時仍未到財務報銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。特殊情況需續借須經財務科長批準。
篇2:現代教育技術設備使用管理制度
現代教育設備是學院開展多媒體教育教學、網絡化辦公和無紙化辦公的物質保證。為了管理使用好現代教育設備,使現有設備在教育教學活動中發揮更大的作用,避免流失,減少損壞,特制定本制度。
一、現代教育設備應一式二份統一登記入賬,分別由現代教育中心設備技術部和部門保管員留存。
二、所有使用現代教育設備的老師,在使用設備時必須履行借用手續,填好借用的時間與歸還日期,并按時歸還。
三、使用設備時要嚴格按操作規程進行操作,要做到操作規范無誤,并及時記錄好設備的運行情況,發現問題及時向主管部門匯報。
四、交還設備時使用者和保管員同時驗好設備的完好程度,若有損壞現象發生,填好報告單等候處理。
五、任何老師不得隨意將借用學院的現代教育設備再轉借他人,更不準拿回家使用。違者按有關規定論處。造成設備丟失、損壞等,后果自負(酌情賠償)。
六、現代教育設備是為教學服務的,任何人不得以用于教學為名,用其參與社會商品經營活動。一經發現嚴肅處理。
七、學院現代教育設備一般不外借,如有特殊情況,應報請學院領導批準后方可外借。同時要履行借用手續。
八、對語音室、微機室、微格室、多功能教室的使用,任課教師務必要按學生的學號順序入座,相對穩定座位,責任明確。學生不經老師同意不得隨意調機換座,下課后任課教師填好"設備使用記錄",以備設備正常使用。
九、貴重設備(如攝相機、錄相機、多媒體外設備等)的使用,要嚴格按照規定履行借還手續,并在使用期間妥善保管,確保安全,沒有特殊情況不得讓設備在庫房以外的任何地方過夜,應當天借用當天歸還。
十、現代教育設備管理人員、老師和實驗實訓教師,要以高度的主人翁責任感關心愛護每一臺設備,隨時注意提高防范意識,養成人走關機、關燈、關窗、關門的良好習慣,并經常搞好室內衛生,保持設備清潔。
十一、在設備基地,未經批準不得帶領外單位人員來操作,不準任課教師利用學院設備私自搞培訓(以贏利為目的)等活動。
十二、教師若使用設備,要求提前三天約好,以便協調使用。
十三、設備出現故障,不得私自拆卸,不得私自更換器件,最少兩人在場且在允許的情況下方可進行維修,以確保機件的完備性。
十四、實驗教師、保管員及有關教研室要經常檢查電源情況出現問題應及時反應給有關方面,爭取及時解決問題。
十五、任何人不得在庫房、機房內吸煙,保持室內衛生。
十六、凡屬淘汰、報廢設備不得隨便丟棄,各種儀器設備要清點記賬,應妥善保存,經學院領導批準后方可進行適當處理,并及時銷賬(一式二份)。
篇3:學生會學習宣傳部工作管理制度
為進一步規范學習宣傳部的日常工作,提高成員的業務水平,更好地培養成員的合作意識,學習宣傳部特制定以下管理制度:
一.值班和查操工作由學習宣傳部成員共同承擔。
二.值班時間:
(周一至周五)
校團委辦公室值班時間為下午4:00――6:00
校學生會辦公室值班時間為下午4:00――6:00
本部辦公室的值班時間為:晚上9:00――10:30(左右)
三.查操時間:
籃球場為早晨6:40――7:00
足球場為早晨6:30――7:00
四.作為校學生會學習宣傳部成員應履行一下職責:
1.值班:
(1)根據校團委老師和校學生會辦公室的要求,積極主動的做好相關工作;
(2)本部辦公室值班:
當天值日的負責人必須提前開門;
值班人員應按時到達;
認真、及時地完成當天的海報、通知,并努力提高個人的書法、繪畫水平;
(3)值班人員必須佩帶工作證;
(4)值班時值班人員應簽到并認真做好值班記錄;
(5)值班人員應禮貌待人,嚴禁頂撞和爭吵;
(6)做好當天的衛生工作,保持事內整潔,維護好辦公環境,不得在辦公室內高聲喧嘩;
(7)辦公室的報刊雜志,閱讀后放回原位,嚴禁私自帶走。借閱應向辦公室說明,經相關負責人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應在規定時間內返還,逾期不還者將追究其責任;
(8)值班人員當天值班不能到場者,必須提前給出書面假條,不可無故缺席;
2.查操:
(1)查操人員必須佩帶工作證;
(2)查操應準時到場,不得無故遲到、缺席,有特殊情況必須提前給出書面假條;
(3)服從當天工作安排,按照當天負責人的相關要求做好查操工作;
(4)禁止徇私舞弊,若有違反本條規定者,將視情節輕重,依據校學生會管理規定給予相應處置。
3.其它工作:
(1)協助其它部門搞好2團委、學生會活動的有關布置,并積極參與活動;
(2)協助通訊調研社做好通訊調研工作,鼓勵積極投稿。
本管理制度自公布之日起實行,由學習宣傳部全體成員共同監督,如有違反者,將依據有關規定處理。