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財(cái)務(wù)報(bào)銷與審批制度

2024-10-28 閱讀 6780

財(cái)務(wù)報(bào)銷與審批制度

  第1條學(xué)校的各項(xiàng)支出,除工資、福利經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,應(yīng)分清支出類別,在取得發(fā)票等報(bào)銷憑證后,辦理審批報(bào)銷手續(xù),以便財(cái)務(wù)及時(shí)入帳。

第2條報(bào)銷支出審批權(quán)限:

  1.校長(zhǎng)簽批50,000元以內(nèi)。

  2.分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)簽批30,000元以內(nèi)。

  3.凡每筆支出超出2,000元以上者,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)主管審核后再報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.凡一次性50,000元金額以上的各項(xiàng)支出,由分管校領(lǐng)導(dǎo)提出,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn);超過200,000元以上支出,由校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名,最后由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽批。

  5.報(bào)銷憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準(zhǔn),并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價(jià)、數(shù)量,批量采購應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號(hào)、金額等內(nèi)容,發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、科室負(fù)責(zé)人簽字證明;采購物品還須有倉管員驗(yàn)收簽字。對(duì)于不符合填寫要求的發(fā)票,財(cái)務(wù)人員不給予報(bào)銷。

  6.下列情況的支出,經(jīng)科室審核后,報(bào)主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。

  ⑴“白頭”單報(bào)銷,每單數(shù)額應(yīng)在50元限額以內(nèi),并有商店等單位印章、購買數(shù)量、單價(jià)、支出用途。用款經(jīng)辦人應(yīng)盡可能索取正式發(fā)票。

  ⑵特殊支出無發(fā)票及其他報(bào)銷憑證者,應(yīng)有經(jīng)辦人和科室負(fù)責(zé)人2人以上簽字證明。

第3條專項(xiàng)審批權(quán)限:

  1.教職工因公差、學(xué)習(xí)需乘坐飛機(jī)、火車軟臥,須先報(bào)校長(zhǎng)審批。

  2.教職工外出參觀、學(xué)習(xí)、參加各種會(huì)議、公務(wù)辦事,所需時(shí)間2天以上,或超過廣州市范圍的事項(xiàng),應(yīng)在各分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后統(tǒng)一報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  3.各種餐費(fèi),主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)每次審批*元以下;超過限額報(bào)校長(zhǎng)審批。

  4.學(xué)校預(yù)購學(xué)生教學(xué)用書支出,由主管教學(xué)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批。

  5.各教研室確需購買少量的教學(xué)用參考書、資料,由教研室主任簽署意見后報(bào)主管校長(zhǎng)審批。

  6.大批量印刷各種教學(xué)用書、資料(包括校刊)支出,由分管教學(xué)副校長(zhǎng)提出意見報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  7.圖書館藏書、全校報(bào)刊雜志采購支出,由校長(zhǎng)審批。

第4條各項(xiàng)支出審批報(bào)銷的分類

  根據(jù)支出審批權(quán)限,對(duì)各項(xiàng)支出作分類。

  1.基建支出:是指學(xué)校因事業(yè)發(fā)展和保證正常的教學(xué)、行政和后勤工作的需要,新建、改建、擴(kuò)建校舍或教學(xué)設(shè)施等項(xiàng)目,包括學(xué)校的房屋、建筑物、裝修、添置大型的教學(xué)設(shè)施等方面的支出,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行基建財(cái)務(wù)制度,保證學(xué)校資金能辦實(shí)事、辦好事。

  具體執(zhí)行辦法按《廣東省財(cái)政學(xué)校基建財(cái)務(wù)制度》辦理。

  2.修繕費(fèi)支出:是指學(xué)校小型、簡(jiǎn)單的修繕、安裝等項(xiàng)目的支出。根據(jù)有關(guān)科室列報(bào)的用款計(jì)劃,應(yīng)事先簽定協(xié)議,報(bào)主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審核簽字。

  ⑴修繕費(fèi)支出,應(yīng)按報(bào)銷審批權(quán)限簽批。

  ⑵修繕支出計(jì)劃、合同應(yīng)送財(cái)務(wù)組存查,10,000元以上修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收必須有財(cái)務(wù)人員參加。

  ⑶經(jīng)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,可憑正式發(fā)票、驗(yàn)收人簽名及校領(lǐng)導(dǎo)批示到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。

篇2:財(cái)務(wù)收支審批報(bào)銷制度

一、財(cái)務(wù)收支審批的范圍

(一)本制度所稱財(cái)務(wù)收支包括與公司有關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)利益的流入與流出。既包括現(xiàn)金及其他實(shí)物資產(chǎn)的增減,也包括債權(quán)債務(wù)的增減變化。

(二)未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,任何人員不得私自收取應(yīng)由公司收取的款項(xiàng),或報(bào)銷不屬于公司業(yè)務(wù)范圍的支出。

(三)收入主要包括:

1、商品銷售收入;

2、項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓收入;

3、租金收入;

4、投資收益;

5、政府補(bǔ)貼收入;

6、利息收入;

7、其他收入;

8、收入的減少,主要指銷售折扣及優(yōu)惠等。

(四)支出主要包括以下項(xiàng)目:

1、固定資產(chǎn)購建支出;

2、工程物資采購支出;

3、原材料、包裝物、低值易耗品、商品及其他物料支出;

4、各項(xiàng)費(fèi)用支出,如:工資及福利費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、展覽及廣告費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、禮品費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、通信費(fèi)、中介服務(wù)費(fèi)、稅金、利息等等。

5、償還債務(wù);

6、繳納稅費(fèi);

7、其他支出,如罰款及捐贈(zèng)支出等。

二、財(cái)務(wù)收支的審批報(bào)銷程序

1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在所經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,及時(shí)取得或填制合法的原始憑證并簽名確認(rèn);用途不明的,還應(yīng)注明用途或另附清單;采購設(shè)備工具及物資的,應(yīng)有驗(yàn)收人員或使用保管人員的簽收意見或開具入庫單(驗(yàn)收單);已簽訂合同的款項(xiàng)支付,還應(yīng)填寫付款審批單經(jīng)相關(guān)人員審批后一并作為報(bào)銷憑證附件。

2、由該業(yè)務(wù)人員所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和完整性進(jìn)行預(yù)審并簽名確認(rèn);

3、報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核(工程類還應(yīng)先報(bào)工程會(huì)計(jì)審核),再報(bào)總經(jīng)理審批和董事長(zhǎng)審批;

4、出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。

5、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格《原始憑證填制審核規(guī)范》取得或填制原始憑證,各級(jí)審批人員也應(yīng)嚴(yán)格按《原始憑證填制審核規(guī)范》審核原始憑證;若出現(xiàn)失誤給公司帶來損失的,責(zé)任人均應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任及損失。

三、財(cái)務(wù)收支的審批權(quán)限:

(一)收入的審批權(quán)限:

1、需要開據(jù)正規(guī)發(fā)票才能進(jìn)行收款時(shí),必須由經(jīng)辦人提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部開據(jù)相應(yīng)票據(jù)進(jìn)行收款。

2、不需開據(jù)正規(guī)發(fā)票的,經(jīng)辦人應(yīng)先收取款項(xiàng)或支票,交由財(cái)務(wù)時(shí)向經(jīng)辦人開收款收據(jù),并讓經(jīng)辦人在收據(jù)里簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)要及時(shí)入賬,并在當(dāng)天的日?qǐng)?bào)表中登記,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)知曉。

(二)工程材料采購的審批權(quán)限:另作規(guī)定

(三)一般費(fèi)用的審批權(quán)限:

所有的費(fèi)用現(xiàn)均由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷

四、報(bào)銷時(shí)間

1、一般費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為每個(gè)(星期二)和(星期四)的下午進(jìn)行報(bào)銷;

2、其余如遇事情緊急的可在其他工作時(shí)間報(bào)銷。

3、如無特殊情況,報(bào)銷人員不得要求財(cái)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間以外辦理報(bào)銷;財(cái)務(wù)人員也不得無故拖延。

五、關(guān)于借款

1、員工因公借款或領(lǐng)用支票,應(yīng)由本人按照規(guī)定填制借款單或支票領(lǐng)用單,由領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員審核簽章,然后辦理借款。不能收回或報(bào)銷的借支款項(xiàng),簽字同意的人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

2、借支后,借支人員應(yīng)于該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成或應(yīng)該完成后的(兩個(gè)工作日)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷;但最遲應(yīng)在借支日后的(10日內(nèi))進(jìn)行報(bào)銷;否則,一律從最近將發(fā)放的工資中扣回。

3、一般情況下,員工不得因?yàn)樗绞孪蚬窘杩睢?/p>

4、試用期未滿的員工一般不得經(jīng)辦與現(xiàn)金有關(guān)的業(yè)務(wù)。

5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、以及其他股東如有個(gè)人向公司進(jìn)行借款的,不論金額大小必須由董事長(zhǎng)簽字后方能支出,借款時(shí)必須注明歸還日期。

六、差旅費(fèi)

1、審批:?jiǎn)T工因公出差,需提出書面申請(qǐng),列明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、日程安排、費(fèi)用預(yù)算、需借支金額等,一般員工報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上級(jí)人員報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可出差。

2、借支:?jiǎn)T工持經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核無誤后,交由出納按核定的借支額支付借款。

3、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):出差人員所乘坐交通工具在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,可按機(jī)票及車船票據(jù)實(shí)報(bào)銷,未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,節(jié)約的費(fèi)用可按50%獎(jiǎng)給個(gè)人;住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、話費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行定額包干制度,報(bào)銷時(shí)需出具當(dāng)?shù)刈∷薨l(fā)票。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

費(fèi)用項(xiàng)目

副總經(jīng)理以上

部門經(jīng)理及副經(jīng)理

其他人員

車船費(fèi)

飛機(jī)、火車、汽車、輪船

飛機(jī)、火車、汽車、輪船

飛機(jī)、火車、汽車、輪船

住宿費(fèi)

省內(nèi)

80元/天

50元/天

30元/天

省外

120元/天

70元/天

40元/天

特殊地區(qū)

150元/天

100元/天

50元/天

市內(nèi)交通費(fèi)

省內(nèi)

10元/天

10元/天

10元/天

省外

25元/天

20元/天

15元/天

特殊地區(qū)

30元/天

25元/天

20元/天

誤餐費(fèi)

省內(nèi)

40元/天

30元/天

20元/天

省外

50元/天

40元/天

30元/天

特殊地區(qū)

60元/天

50元/天

40元/天

話費(fèi)

補(bǔ)貼

省內(nèi)

10元/天

5元/天

5元/天

省外

20元/天

15元/天

10元/天

說明:1、以上標(biāo)準(zhǔn)如遇特殊情況需提高的由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

2、兩人共同出差,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;超過兩人的分別按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

3、不屬會(huì)務(wù)組安排的單個(gè)出差人員,住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

4、公司已派出車輛的,不再報(bào)銷車船費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。

5、如公司統(tǒng)一安排食宿或所報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)等已包括食宿費(fèi)的,不再單獨(dú)報(bào)住宿費(fèi)和誤餐費(fèi);如已另行報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)扣除當(dāng)日相應(yīng)的誤餐費(fèi)。

6、本規(guī)定中的特殊地區(qū)指:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、海南等高消費(fèi)城市。

7、出差人員返回公司當(dāng)天只報(bào)誤餐費(fèi);以上誤餐按2餐/天計(jì),不足一天的,按半天的誤餐費(fèi)報(bào)銷。

七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪同人員不得過多,變成內(nèi)部消費(fèi)。

各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標(biāo)準(zhǔn)

級(jí)別

開支金額

備注

董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷

部門經(jīng)理或副經(jīng)理

按實(shí)際用餐人均按(30元/餐)以內(nèi)報(bào)銷

報(bào)請(qǐng)

其他人員

事前報(bào)請(qǐng)

八、值易耗品及辦公用品

低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上,*元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品。

1、每月初,各使用部門必須上報(bào)其領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。超計(jì)劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,呈總經(jīng)理批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。

2、除一次性用品外,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

3、員工領(lǐng)用物品應(yīng)在《物品領(lǐng)用臺(tái)帳》上登記,工作離退,個(gè)人必須辦理清退手續(xù),財(cái)務(wù)部方能給予結(jié)算工資。

4、對(duì)報(bào)廢低值易耗品的,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時(shí)記錄形成報(bào)廢原因,詳細(xì)列出清單。對(duì)管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。

5、辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊(cè)、憑證以及其他辦公用品,每月采購計(jì)劃和領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進(jìn),由倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購買外,各部門不得自行采購。

九、宣傳廣告費(fèi)

1、宣傳廣告費(fèi)的開支范圍:印刷品、年歷、贈(zèng)品、大型演出活動(dòng)的贊助開支,報(bào)刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。

2、宣傳廣告要注重效果和效果評(píng)估,廣告費(fèi)的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價(jià)談價(jià)、評(píng)估結(jié)算的全過程,當(dāng)客觀條件不便參與時(shí),可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計(jì)、詢價(jià)、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。

3、宣傳廣告費(fèi)的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。

十、其他費(fèi)用

1、其他費(fèi)用包括電話費(fèi)、水電費(fèi)、小車費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,這些費(fèi)用的開支應(yīng)大力動(dòng)員公司全體員工積極厲行節(jié)約。

2、電話費(fèi):公司員工應(yīng)做到通話時(shí)長(zhǎng)話短說,言簡(jiǎn)意賅,能傳真的則傳真,同時(shí)杜絕用公司電話閑談及打信息臺(tái)。原則上不配置手機(jī),因工作需要配置手機(jī)的,話費(fèi)限額包干,超支自付。

3、水電費(fèi):必須加強(qiáng)管理,防止浪費(fèi),能實(shí)行定額管理的盡量實(shí)行定額管理,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺性。

4、車輛費(fèi):小車費(fèi)包括油料款、修理費(fèi)、路橋費(fèi)、路費(fèi)及其保險(xiǎn)費(fèi)等。車輛必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和支付費(fèi)用,降低車輛費(fèi)用開支。

5、報(bào)刊費(fèi):公司訂購報(bào)刊、雜志的開支,需總經(jīng)理批準(zhǔn),訂購時(shí)應(yīng)以業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)刊、雜志為主,娛樂性的為輔,并盡量共用,提高利用率。隨著公司不斷發(fā)展,應(yīng)努力籌辦內(nèi)部報(bào)刊,以增強(qiáng)企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。

6、培訓(xùn)費(fèi):如因工作需要確需參加付費(fèi)培訓(xùn)的,應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可參加,否則費(fèi)用自理。

十一、食堂費(fèi)用

1、食堂費(fèi)用包括公司食堂購買材料、燃料、用品、設(shè)備折舊、人員工資等,公司內(nèi)部人員用餐暫按每人每餐()元收取,外部人員用餐暫按每人每餐()元收取。

2、食堂管理人員應(yīng)于每月結(jié)束后的次月3日內(nèi)將上月食堂收支情況報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)食堂監(jiān)管的會(huì)計(jì)審核,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理備案。

3、除設(shè)備折舊、人員工資外,食堂管理人員應(yīng)盡量做到收支平衡,即每月所收餐費(fèi)應(yīng)抵補(bǔ)購買材料、燃料、用品費(fèi)用。

篇3:出差人員審批與報(bào)銷制度

  出差人員審批與報(bào)銷制度

  為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、報(bào)銷范圍:

  本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷及外地長(zhǎng)駐人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

  如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。

  2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

  3、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);

  (2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

  4、乘座工具標(biāo)

  5、員工分類標(biāo)準(zhǔn):

  第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;

  第二類:中層干部及高級(jí)職稱人員;

  第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;

  第四類:安裝維修人員。

  三、差旅費(fèi)報(bào)銷原則

  (1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷的誤餐費(fèi)不得超過兩餐。

  (2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷,低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。

  (3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:

  在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;

  自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

  其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。

  (4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時(shí)的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:

  A.慢車和直快列車按其硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼、空調(diào)車按其硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;

  B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

  (5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

  (6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。

  (7)各部門派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:

  重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;

  武漢、無錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;

  廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。

  (8)出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  (9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

  (10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。

  (11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。

  (12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。

  (13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。

  (14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。

  四、本規(guī)定從20*年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。