1、采購人員外出采購物料需借用現金時,提前4小時將用款申請單報財務出納處,500元以內自備,超過500元時,由采購員寫出書面申請,經總經理簽字批準,可無息從公司資金中借取,但回公司后三日內必須將款結清(按發票時間第四天計息),每超期一天由財務人員按5‰對借款人罰息,罰息歸公司,如財務人員不按規定對借款人進行處罰,被查出后除對借款人按5‰罰息外,對相關財務人員按借款人罰息額的兩倍罰款,罰款歸公司。

2、采購員外出采購,需辦理匯票,必須在用款申請單上注明具體使用時間(月、日、時、分),如帶支票,返回后,應立即按財務規定進行結算。需發電匯的,必須在15天內將發票報銷。

3、采購員外出采購,如帶匯票或辦電匯,業務結算有余款時,應監督對方財務人員,將實際結算金額填入匯票并要求速傳回我方。電匯也請速傳回我公司。

4、采購員所帶匯票或發電匯,結算有余款十日內返回屬正常運行;十日外返回,給采購員按每日5‰計息,利息歸用款部門;兩月內返不回者,除扣息外,按壞帳處理,從采購員每月工資中扣除,直到扣齊為止。

5、如因相關財務人員不及時扣采購員款,除按本規定第4條對采購人員處理外,對相關財務人員按采購員相等款額處罰,罰款歸公司。

6、個人業務或其他事由需借公款時,借款人首先到相關財務索取借款單,詳填借款用途,由經濟擔保人簽名擔保后,由總經理簽名批準(批準者在經濟擔保人失去經濟賠償能力時,承擔其賠償責任)。而后,由借款人持簽名齊備的借款單到相關財務辦理借款手續。其借款數額和還款時間由本部門經理決定,但借款者每人借款總額最多不準超過1萬元,借款時間每次不準超過12個月,借款利息按年息8計算,滯納金按不按期還款額每拖一天5‰計算。

7、經濟擔保人為借款人自愿擔保,如擔保失誤,自愿還清債款。

8、各部門負責人,科室人員因公外出需借公款時,500元以內自備,超過500元時,可憑總經理、借款人簽名的借款單到公司財務從公司資金中無息借取,但必須回公司后三日內結清,每逾期一天由財務人員按借款額的5‰對借款人罰息,罰息歸公司。如財務人員不按規定對借款人進行處罰,被查出后除對借款人按5‰罰息外,對相關財務人員按借款人罰息額的兩倍罰款,罰款歸公司。

9、各部門員工,因公傷可憑總經理、本部經理、借款人簽名的借款單,到本公司財務辦理借款,借款從公司資金中借取,借款時間最長不得超過保險公司賠款時間。

10、任何形式的借款到期必須以現金形式歸還,對不按時歸還借款者,無論何種原因,從應歸還借款之日起三年內取消其借款資格。

11、任何借款不能按期歸還,財務按借款人、經濟擔保人(或將抵押物)部經理、總經理的順序從其工資或其他收入中扣回,扣不齊的,按年息8的利率計收利息,直到扣齊為止。如財務人員不按以上順序的規定扣除,每發現一次按工作失職罰款500元。

篇2:科技公司借款報銷制度

某科技公司借款及報銷制度

第一章總則

第一條為進一步完善和加強財務管理,嚴格執行財務制度,特制定本標準及程序。

第二章借款

第二條公司員工在出差或有業務需要時可按規定程序向公司借款,借款標準如下:

部門經理或分公司經理RMB7000元;(特殊情況申請特批)

普通員工RMB5000元。

第三條借款統一由董事長簽核,借款前至少提前半天通知財務部門,以備留用現金。借款者必須在規定的時間內(外地出差則須在出差回司一周內)結清費用,第二次預借須結清上筆借款方可進行。。

第三章報銷

第四條公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補貼按實際出勤計算(如當天有請客戶就餐,則扣除當天相應數額津貼)。

第五條銷售人員與客戶就餐,需提前上報部門經理,500元以內由部門經理簽核,500元以上由董事長簽核。餐費發票背面須寫明客戶姓名,其他私人餐費一律不予報銷。

第六條出差住宿需至公司規定的賓館,賓館費用中只報銷早餐費及宿費。

第七條員工出差報銷時,憑出差申請單及經簽核的費用報銷單至財務部辦理報銷手續。一個人或幾個人同時為一事出差,則填寫一張報銷單,報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費、機票、火車票及輪船票的金額等。

第八條公司所報銷的月交通費包括市內車費及出差車費。各分公司、各部門將依據公司給予的報銷限額報銷,各部門經理審核時嚴格把關,金額一律控制在規定范圍內,超過部分自理。市內車費憑出門單記載報銷。

第九條手機費用的報銷根據公司給予的可報銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進行報銷。

第十條費用報銷時間的規定

借款出差員工回公司后,應在五個工作日內到財務部辦理報銷手續。

市內業務招待費的報銷,應在業務發生后五個工作日內到財務部辦理。

報帳后仍有結欠或五個工作日內無故不辦理報銷/還款手續的員工,財務部將向其發出催促報帳通知書,被通知后五個工作日仍未結清者,財務部有權在該員工的工資中從當月開始,根據具體情況按比例逐月扣回。

第四章費用報銷程序

第十一條報銷基本流程圖:

員工填寫

報銷表格行政審核

(出門單、報銷額度)部門主管

審批

上海總額≥1000元

分公司總額≥1500元董事長

簽核

分公司總額上海總額

1500元以下1000元以下

財務經理

審核

出納復核

支付現金

第五章對分公司的補充說明

第十二條分公司每天記錄現金流水帳及現金銀行日記帳。

第十三條所有憑證裝訂成冊,以備當地稅務部門檢查。

第十四條每兩周將原始憑證復印后,以掛號信寄至上海財務部。

第六章附則

第十五條本制度由公司財務部負責解釋。

第十六條本制度自頒布之日起實施。

篇3:公司借款費用報銷制度

公司借款及費用報銷制度(四)

1、為了規范公司的財務體系的運行,特制定本《借款及費用報銷制度》。

2、定義:備用金分為常年備用金和臨時備用金。常年備用金:一般指職能部門因公務需要,而必須保持現金使用量。比如:門店收款備用金、零星采購備用金、食堂等備用金。臨時備用金:一般時指各部門人員因公出差或外出辦事時,而必備的現金。比如:出差借款,辦事借款。

3、常年備用金使用人授權,一般每年度初辦理一次,一次授權期為一年或更短,一般年度終了時,結清確認,以備續用。

4、常年備用金審批流程:備用金使用人申請→總經理書面授權并審批→借款人填單→會計審核→財務主管審核備案→出納人員付款→備用金使用人。

5、臨時備用金一般在完成公務后由備用金使用人在3個工作日內向財務部門結算清楚,前款不清,后款不借。遲一天結算的則罰備用金使用人每天10元,累計累加。

6、臨時備用金審批流程:備用金使用人請求填單→部門主管審核→會計審核→財務主管審核→總經理(或董事長)審批→出納人員付款→備用金使用人。

7、費用是指根據生產經營管理的需要支付的當期收益性支出和資本性支出。本制度的費用管理僅限于公司日常費用額管理,比如:差旅費、市內交通費、業務招待費、通訊費、辦公費及其他費用等。

8、費用報銷流程:費用報銷人→部門主管審核→主辦會計審核→財務主管審核→總經理(或董事長)審批→出納人員付款→費用報銷人。

9、報銷費用的費用報銷人注意事項:1)原始票據的粘貼要求:交通票據等小票據的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據間須留出一定間隔距離,票據較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼。2)擬報銷費用人自行粘貼票據并填制費用報銷單或差旅費報銷單,費用報銷可匯總報支,所附單據上必須有經辦人、驗收人(或證明人)、部門主管(經理)簽字后,經財務主管單據審核時加蓋“附件”章以示該單據唯一報銷依據。基于對擬報銷單據的合法性與真實性要求,財務主管應在報銷單據審核時,應立即向擬報銷人提出。各部門負責人對單據需求負有無條件義務,無法落實者須書面講明原因。

10、應急借支費用報銷:公司發生特別緊急事項而產生的應給予報銷費用,公司原則上不允許個人私自借支;如遇特殊情況,其部門主管應作擔保人,并承擔連帶還款責任。應急借支費用一般為醫療、突發事故等危及到人道主義事項的費用。

11、應急、借支費用報銷流程:擬費用報銷人→財務主管審核(應事先電話知會總經理或董事長)→出納人員付款→費用報銷人(執行)***事后:費用報銷人→部門主管審核→主辦會計審核→財務經理審核→總經理(或董事長)審批→出納人員沖抵借款→費用報銷人多還少補。

12、應酬費用報銷的特殊要求:應酬費用一般指對公司外部的部門或人員公務交往上的費用。經手人遇此事務,必須事先知會上級總經理(或董事長)。

13、費用報銷單據合法性的特殊要求:以下日常報銷單據一定要有正式發票(普票)或增值專用稅票:

A、辦公用品、電話費(普票)

B、應酬餐費、出差車費、住宿費(普票)

C、業務車輛用油、車間石化品用油、氣(增值稅票)

D、電費及用電配耗材(增值稅票)

E、固定資產(普票或增值稅票)

F、各部門的辦公費用(普票或增值稅票)

14、費用報銷時,經辦人或擬報銷人須在每一張提供的單據上確認簽名,以示負責。費用匯總報銷的,擬報銷人一定要注明時間、可公開事由、每次費用金額等等。在執行以上流程時,提請各有權審核人員一定按順序進行。如果后手審核人先于前手審核人簽字審核時,前手審核人有權給予拒絕補簽。

15、本制度自總經理簽署日起生效執行。