建筑工程總公司備用金及借款管理制度

一、備用金管理規(guī)定

第一條土建公司總部備用金的領(lǐng)用一律由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理外出不在當(dāng)?shù)貢r(shí),由辦公室主任批準(zhǔn)(重大款項(xiàng)辦公室主任應(yīng)通過電話請(qǐng)示總經(jīng)理);土建分公司工作人員備用金由分公司經(jīng)理審批,其它子公司的資金一律由子公司總經(jīng)理審批。

除上述人員外,其他人員一律不準(zhǔn)批準(zhǔn)使用任何資金。

第二條有關(guān)人員的備用金額度規(guī)定如下:

總經(jīng)理2萬(wàn)元;副總經(jīng)理1.5萬(wàn)元;分公司經(jīng)理1萬(wàn)元;分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理3千元;經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)5千元;項(xiàng)目經(jīng)理、部門及其他科室負(fù)責(zé)人3千元。

副總經(jīng)理以上人員、分公司經(jīng)理需領(lǐng)用備用金,可自行到財(cái)務(wù)部門辦理手續(xù),其他人員一律按第一條規(guī)定辦理。

第三條特殊情況因公務(wù)確需的,由其直接主管簽字后按照第一條規(guī)定辦理。

第四條現(xiàn)金會(huì)計(jì)不按照規(guī)定辦理的每次罰款200元。

二、借款管理規(guī)定

第五條工人結(jié)婚可借款lOOO元,工人生病可借款200元,需住院由項(xiàng)目醫(yī)生和項(xiàng)目經(jīng)理證明,費(fèi)用由公司代繳,最后按有關(guān)規(guī)定歸戶。如家中遇喪事可借1000元,其余情況一律不得借款。本條規(guī)定由項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可后,分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條項(xiàng)目經(jīng)理以下管理人員如遇蓋房或結(jié)婚而需要借款的,可借款10000元,堅(jiān)決不允許透支借款,如生病可借款500元,需要住院的,費(fèi)用由公司支付,最后按有關(guān)規(guī)定歸戶。本條由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條項(xiàng)目經(jīng)理以上管理人員,生病可借款lOOO元,住院費(fèi)用由公司支付并按規(guī)定歸戶,蓋房和結(jié)婚的可借款2萬(wàn)元。本條由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條除以上情況外,不允許借款。特殊情況需借款的,200元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理把關(guān),500元以內(nèi)由分公司經(jīng)理把關(guān),1000元以內(nèi)由子公司經(jīng)理把關(guān),1000元以上由集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條如發(fā)現(xiàn)采用弄虛作假手段借款的,按借款總額的20%罰款。

第十條如利用領(lǐng)取備用金的形式占用公款金額超過5萬(wàn)元者視為挪用公款,公司將追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,訴諸法律。

第十一條現(xiàn)金會(huì)計(jì)及審批人對(duì)重復(fù)借款把關(guān)不嚴(yán)的,超出規(guī)定部分對(duì)審批人和現(xiàn)金會(huì)計(jì)按10%罰款。

篇2:備用金借款流程

備用金及借款流程

流程名稱:備用金及借款流程

流程編號(hào)SHGM-CWGL-01

版本V1.0

生效日期

主要責(zé)任部門財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、借款部門

1.適用范圍適用于指導(dǎo)省石化工貿(mào)公司機(jī)關(guān)備用金及借款管理工作。

2.涉及機(jī)構(gòu)及責(zé)任人機(jī)構(gòu):借款部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部;責(zé)任人:借款人、借款部門經(jīng)理、借款部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。

3、流程控制目的規(guī)范省石化工貿(mào)公司備用金及借款工作流程。

4.關(guān)鍵控制點(diǎn)說(shuō)明

①借款人所在部門負(fù)責(zé)人就其借款事由的真實(shí)性、必要性進(jìn)行初審,并根據(jù)事由控制借支金額的標(biāo)準(zhǔn)。

②機(jī)關(guān)各部門借款金額小于等于5000元的,由公司總會(huì)計(jì)師進(jìn)行審批;機(jī)關(guān)各部門借款金額大于5000元的,經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師審核后,需報(bào)公司總經(jīng)理審批。

③購(gòu)進(jìn)商品資產(chǎn)時(shí),應(yīng)索取增值稅專用發(fā)票。

5.流程引用信息/文檔《借款單》

6.流程生成信息/文檔無(wú)

7.配套制度《z省石油化工工業(yè)貿(mào)易公司備用金管理辦法》

篇3:工程項(xiàng)目部備用金借款工作程序

工程項(xiàng)目部備用金及借款程序管理

1、采購(gòu)人員、駕駛員、對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計(jì)總額具體規(guī)定為:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理2萬(wàn)元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負(fù)責(zé)人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。

2、備用金借支程序:借款人申請(qǐng)→會(huì)計(jì)審核簽署意見→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)出憑證→出納付款。

3、民工個(gè)人,不能直接向財(cái)務(wù)部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)借支。

4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報(bào)銷沖帳,對(duì)借款人未及時(shí)償還的借支,財(cái)務(wù)部門有權(quán)扣工資償還。

5、超過借支總額累計(jì)金額的,不能再次借支。

6、備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可由項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),1000元以上的必須由項(xiàng)目經(jīng)理同意,否則不給予報(bào)帳。

7、施工隊(duì)借款必須由工程計(jì)劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導(dǎo)開具工程量情況說(shuō)明,交財(cái)務(wù)扣除借支款后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,預(yù)防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。

上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。

突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案