為了加強秘書處工作的管理,更好地為會員單位提供服務,確保協會工作正常有序地開展,做到協會工作人員有章可循,特制定如下制度:

1、秘書處工作人員,實行上下班簽到制度,每周實行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時,下午14:00至18:00時(夏時14:00―18:30)為正常工作時間。周六、周日輪班,值班時間上午9:00至11:00時,下午15:00至17:00時。

2、工作人員應按規定時間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請假,提前一天書面向協會執行副會長或秘書長請假,否則,按曠工處理。

3、遲到、早退,30分鐘內一次扣10元,超過30分鐘一次扣30元;請假按天計算,不發薪金;曠工每半天扣50元;無故連續三次或每月累計二天不上班,開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員,應按分工做好自己的本職工作,要認真負責,保質保量;如因自己工作失誤或個人原因,造成會員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計三次,加扣100元。

5、對領導交辦的工作,如遇到經努力仍無法完成的,或確實存在困難及特殊情況,應及時向分管領導匯報,講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節輕重給與批評,并扣發一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無關的事情;更不能辦私事;非工作時間不允許上網做與工作無關的事情;否則,每發現一次扣50元,月累計三次,加扣100元。

7、未經領導同意,凡私自外出,視為早退;情節嚴重按曠工處理;如出現意外事故或其他問題,其后果由本人負責,并由自己承擔一切責任。

值班會長制度

常務副會長、副會長實行輪流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長,二個副會長組成,從常務副會長中選一人為值班組長,作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班,組長增值周五,并在每周五下午五點召開一次值班會長會議,總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負責值班期間協會日常事務管理,代表全體會長對外開展宣傳、協調、維權等各項工作。除重大事項須經會長會議討論外,一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發生的事件,由當天值班會長負責,配合其他值班會長進行處理;周六、日發生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的,當值會長有義務繼續將本事件處理完為止,不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當期值班會長負責召集,并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作,包括當期財務開支情況。

會長會議結束后,由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數計算,原則上菜金每人不超過100元,酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的,同樣均攤宴會費用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見,須將意見以書面的形式提交給當期值班組長,并由值班組長、秘書長、會長協調處理。

值班會長每周至少到協會二次,每月不少于八次并且不少于12個小時。

協會工作人員要將每日發生事件記錄在協會日記中,并于當天下午五點交當天值班會長簽字(包括處理意見)當天值班會長若不能到協會處理,可委托其他值班會長代理。

所有財務報銷都要經值班會長簽字,并以協會財務制度為依據。

值班會長有權根據制度執行過程中存在的問題,提出修改意見,報會長會議討論決定。

篇2:學校院秘書處管理制度

一、部門性質

秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”,是院團委匯集信息的中心,是聯系各方面的橋梁和紐帶,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協調和監督各部門開展工作,落實例會決定。負責院團委內部成員考核,協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性,鼓勵團員青年奉獻愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用,自我管理、自我服務的工作,開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,協助院團委老師完成各項工作。

二、日常工作

1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。

2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負責抽查各部門的例會情況,如發現無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報其部長撤消其職務。

3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。

4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。

5、在秘書處的日常工作中,應堅持民主集中制原則,逐級匯報,逐級審核;上級對下級負責;無極特殊情況不得越級反映情況。

三、成員守則

1、院團委秘書處成員要嚴于律己,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。

2、院團委秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

3、院團委秘書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉告,使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務完成的更好。

6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。

四、納新制度

1、有強烈的集體意識,較強的統籌意識和全局觀念,熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯系

2、有強烈的責任心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識,工作細致嚴謹,并有一定創新思維,能在發現問題的基礎上尋求解決辦法;

3、有一定的社會政治洞察力,做好院團委的思想文化建設;

4、有一定的組織、策劃能力,財務管理能力,文件整理和書寫能力;

5、綜合能力較高者優先錄取。

五、例會制度

例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,視為自動退出。

六、獎懲制度

1.對于本部門表現優秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

2.對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。

3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。

篇3:學生會秘書處管理制度

秘書處作為保證學生會內部溝通組織的部門,且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。特此設置學生會秘書處工作規章制度,用以更好的完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監督,指導本部的依據。

一:例會項目

1:如無放假或特殊情況,秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。

2:舉行會議期間,秘書處應有組織會場紀律,點名等責任。

3:如有突發情況需要臨時通知緊急會議的,應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

二:班級評比

1:秘書處應在每周一,中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發布到財經系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發文件屬于秘書處違規。

2:秘書處應溝通學生會各個部門,在周日晚班會結束之前,把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。

3:在每周一班級評比公示以后,應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。

三:學生會內部工作

1:應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。

2:應在每月開頭,和次月結束,向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。

3:應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。

4:應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。

以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突,應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。