為了加強(qiáng)秘書處工作的管理,更好地為會(huì)員單位提供服務(wù),確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開(kāi)展,做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循,特制定如下制度:

1、秘書處工作人員,實(shí)行上下班簽到制度,每周實(shí)行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時(shí),下午14:00至18:00時(shí)(夏時(shí)14:00―18:30)為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班,值班時(shí)間上午9:00至11:00時(shí),下午15:00至17:00時(shí)。

2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請(qǐng)假,提前一天書面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,否則,按曠工處理。

3、遲到、早退,30分鐘內(nèi)一次扣10元,超過(guò)30分鐘一次扣30元;請(qǐng)假按天計(jì)算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣50元;無(wú)故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班,開(kāi)除并加罰300元。

4、秘書處工作人員,應(yīng)按分工做好自己的本職工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量;如因自己工作失誤或個(gè)人原因,造成會(huì)員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計(jì)三次,加扣100元。

5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如遇到經(jīng)努力仍無(wú)法完成的,或確實(shí)存在困難及特殊情況,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng),并扣發(fā)一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;更不能辦私事;非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元,月累計(jì)三次,加扣100元。

7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問(wèn)題,其后果由本人負(fù)責(zé),并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

值班會(huì)長(zhǎng)制度

常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)實(shí)行輪流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),二個(gè)副會(huì)長(zhǎng)組成,從常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)中選一人為值班組長(zhǎng),作為值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長(zhǎng)值班,組長(zhǎng)增值周五,并在每周五下午五點(diǎn)召開(kāi)一次值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議,總結(jié)本周工作。秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)參加值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議。

值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理,代表全體會(huì)長(zhǎng)對(duì)外開(kāi)展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論外,一般事項(xiàng)由值班會(huì)長(zhǎng)配合會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)作出決策。

值班期間發(fā)生的事件,由當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),配合其他值班會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無(wú)法處理完的,當(dāng)值會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會(huì)長(zhǎng)。

每月會(huì)長(zhǎng)會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,并由當(dāng)期值班組長(zhǎng)以書面形式匯報(bào)本期工作,包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開(kāi)支情況。

會(huì)長(zhǎng)會(huì)議結(jié)束后,由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)宴請(qǐng)全體會(huì)長(zhǎng)及正副秘書長(zhǎng)。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算,原則上菜金每人不超過(guò)100元,酒水每人不超過(guò)50元。值班會(huì)長(zhǎng)若有事不能參加的,同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。

非值班會(huì)長(zhǎng)若對(duì)值班會(huì)長(zhǎng)處理的問(wèn)題有意見(jiàn),須將意見(jiàn)以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長(zhǎng),并由值班組長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。

值班會(huì)長(zhǎng)每周至少到協(xié)會(huì)二次,每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。

協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中,并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)簽字(包括處理意見(jiàn))當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)若不能到協(xié)會(huì)處理,可委托其他值班會(huì)長(zhǎng)代理。

所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都要經(jīng)值班會(huì)長(zhǎng)簽字,并以協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。

值班會(huì)長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出修改意見(jiàn),報(bào)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論決定。

篇2:學(xué)校院秘書處管理制度

一、部門性質(zhì)

秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開(kāi)展工作,落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性,鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛(ài)心,建立愛(ài)心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開(kāi)展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。

二、日常工作

1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情況,如發(fā)現(xiàn)無(wú)故不參加例會(huì)者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報(bào)其部長(zhǎng)撤消其職務(wù)。

3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛(ài)心基金的管理以及使用。

4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。

5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級(jí)匯報(bào),逐級(jí)審核;上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé);無(wú)極特殊情況不得越級(jí)反映情況。

三、成員守則

1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。

2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。

3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書處工作,可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書處。

5、秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。

6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

四、納新制度

1、有強(qiáng)烈的集體意識(shí),較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識(shí)和全局觀念,熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系

2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),并有一定創(chuàng)新思維,能在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;

3、有一定的社會(huì)政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);

4、有一定的組織、策劃能力,財(cái)務(wù)管理能力,文件整理和書寫能力;

5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

五、例會(huì)制度

例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì),對(duì)于三次不到者,視為自動(dòng)退出。

六、獎(jiǎng)懲制度

1.對(duì)于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表?yè)P(yáng)并作好記錄。

2.對(duì)屢次無(wú)辜缺席,并未能講明原因者,公開(kāi)提出批評(píng)。

3.其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。

篇3:學(xué)生會(huì)秘書處管理制度

秘書處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門,且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時(shí)效性,和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書處工作規(guī)章制度,用以更好的完成本部門工作。也請(qǐng)借此制度,使外界有監(jiān)督,指導(dǎo)本部的依據(jù)。

一:例會(huì)項(xiàng)目

1:如無(wú)放假或特殊情況,秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開(kāi)例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn),通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。

2:舉行會(huì)議期間,秘書處應(yīng)有組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,點(diǎn)名等責(zé)任。

3:如有突發(fā)情況需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的,應(yīng)由秘書處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。

二:班級(jí)評(píng)比

1:秘書處應(yīng)在每周一,中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。

2:秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門,在周日晚班會(huì)結(jié)束之前,把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。

3:在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問(wèn)的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

三:學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作

1:應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。

2:應(yīng)在每月開(kāi)頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。

3:應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。

4:應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。

以上是學(xué)生會(huì)秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。