學校檔案管理工作總結

　　20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

一、得到上級管理部門的指導

　　教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視

　　1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。

　　2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

　　3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

三、學校教師的大力支持

　　學校每一位教師大力支持、進取配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續工作**個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理

　　教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

　　作為學校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的教師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導，回來以后再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;

　　再進行目錄的打印，(這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);

　　然后用鉛筆對每一份文件編號;

　　最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

　　學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

　　經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

　　經過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;

　　檔案管理教師需要有更多的專業知識等。經過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學習更多的專業知識。

篇2:檔案管理助理管員工作總結

職稱(檔案系列)工作總結

*x，女，*年*月出生，漢族，大學專科。參加工作以來，我一直從事檔案管理工作，**年12月，我取得了助理館員的資格，并于**年被聘用至今。下面就從專業技術角度，對我被聘用為助理管員這7年來的工作做一次全面總結：

一、政治思想方面

在政治上，我對自己嚴格要求，積極參加各項政治活動，自覺學習政治理論，尤其注重對“****”，“*****”等重要思想的學習，努力提高自己的政治理論修養，努力實踐“***”、“*****”等重要思想，思想上行動上同黨中央保持一致。具有較強的大局意識和組織觀念，工作上以事業為重，不計個人得失，在新的崗位上擺正位置，把廣大人民群眾的利益放在首位，努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派，具有較強的敬業精神和奉獻精神，工作中吃苦耐勞，積極主動，作風踏實，不推諉扯皮，講求效率。工作中注意調查研究，勤于思考，工作思路清晰，積極為本系統制訂符合實際的檔案管理工作獻計獻策。在大是大非和原則面前做到毫不含糊，工作中較好地發揮了一個干部應有

的表率作用。

二、業務能力方面

從參加工作以來，努力學習本專業的理論知識和專業技能，不斷提高自己的業務水平和工作能力，并根據檔案管理工作的實際需要，通過業余時間以不同形式學習，努力提高自己的專業技術能力和水平。通過多年的努力，本人的專業技術和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高，為更好的完成各項工作任務奠定了堅實的基礎。

三、繼續教育學習方面

為了更好地適應當前的檔案作管理工作，在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續再教育學習，多次參加各級部門組織的技術培訓。參加工作以來，我積極承擔檔案管理的各項工作任務，能夠做到兢兢業業，圓滿完成組織交辦的各項工作任務，從不為自己的私事影響正常工作，能夠積極的參加機關組織的各項活動，由于工作出色，多次受到局領導的肯定。

四、專業科技成果方面

自參加工作以來，本人積極參與本系統的檔案管理工作討論和研究，在《中國學術研究》雜志上發表專業論文《關于檔案保密工作的思考》對我的工作發揮了積極作用。

在今后的工作中，我一定更加努力學習，運用所學知識不斷改進工作方法，提高工作效率，踏踏實實，任勞任怨，勤奮工作，成為一名合格的檔案管理專業技術人員。

篇3:檔案管理工作總結一

檔案管理工作總結一

一、主要工作

　　(一)深化檔案局館改革。按照**機構改革方案，完成了局館職能劃轉，行政職能移交區委辦，檔案保管、查詢、利用職能由區檔案館履行，理順了局館職能，強化了行政職能,上報了人員隸轉計劃。

　　(二)安排部署全區檔案重點工作。召開全區檔案業務工作暨檔案法規培訓會議，對**年全區檔案工作進行了安排部署，對機關單位檔案負責人進行了培訓，重點對落實檔案法、加強檔案室規范化建設、檔案事業統計報表等進行了輔導，使他們明確了機構改革后檔案工作的新變化新要求，增強了做好檔案工作的責任心。

　　(三)督促指導涉改部門和單位檔案處置工作。一是起草了**區涉改部門和單位檔案處理意見和方案，對全區涉改部門單位處置工作進行了安排部署。二是對涉改部門和單位檔案歸檔移交工作進行了指導，優先安排涉改部門檔案歸檔工作，市場監管局、農業農村局等重點涉改部門和單位**年檔案歸檔工作正在進行之中。三是接收了機構改革撤銷部門和單位標志牌檔案。

　　(四)積極做好全區**年度檔案事業年報工作。區檔案局盡早安排部署，專人負責，通過qq群指導、電子報表審查，及時整改存在問題，嚴格要求，歷時一個多月的時間完成了全區**年度檔案事業年報工作。

　　(五)精心組織開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。6月6日，**區檔案局、**區檔案館在市文化廣場舉辦了“新中國的記憶”**區改革發展檔案展覽，從歷史**、榮耀**、活力**、田野**、文明**、旅游**、幸福**等八個方面展示了**區改革發展取得的輝煌成績，全區各鎮、社區、部門、單位干部及居民群眾1000多人參加宣傳活動。6月4日，**縣青少年活動中心組織紅山窖、新城子、焦家莊小學4至6年級150多名小學生參觀了**區檔案館。孩子們現場參觀了**區檔案館“鎳都金昌，絲路花城”**區發展歷史檔案展室，近距離感受了檔案的魅力，增強了孩子們學習檔案知識、認識檔案的興趣。同時，各單位結合實際開展了學習檔案法律法規、宣傳單位檔案工作、播放檔案宣傳標語等多種形式的檔案宣傳活動，營造了人人關心、支持、重視檔案工作的濃厚氛圍。

　　(六)對檔案館安全工作進行了評估。按照要求對檔案館安全工作進行了自評，梳理了存在的安全問題，投資20萬元，建立了檔案信息系統機房、組建了檔案信息系統局域網，完成了檔案信息系統升級，為檔案信息化建設奠定了良好的基礎，提升了工作效率。

　　(七)建立了檔案歸檔的新模式。局館改革后，全區檔案裝訂整理工作實現了協調過渡，改變了過去檔案局館統一指導分類、裝訂、數字化全區機關單位檔案的模式。變為檔案局指導監管、部門單位自行歸檔或委托第三方中介歸檔、檔案館驗收進館的檔案歸檔新模式。區檔案館重點工作向數字化歷年館藏檔案、豐富館藏、檔案咨詢編研為主轉變。

　　(八)規范檔案行政服務事項。一是對檔案局12項行政服務事項(行政審批事項1項、行政獎勵事項1項、行政處罰事項2項、行政監督2項、其他服務事項6項)委托政務服務中心綜合受理，確定專人聯系辦理。二是根據市、區梳理政務服務事項的安排部署，開展了政務服務事項梳理工作，對標省市權責清單標準，全面梳理區檔案局政務服務事項37項，其中：行政處罰13項、行政強制1項、行政獎勵1項、其他事項22項，明確了權責清單，提升了服務質量。

　　(九)提供檔案優質服務。

二、存在的問題

　　(一)機構改革不到位。行政職能劃轉到區委辦后，一方面強化了黨管檔案的政治性，彰顯了對檔案工作的重視。但人員編制有限，行政執法、檔案管理人員不足，給工作的開展帶來不便。人員轉隸后檔案館人員減少，檔案館的力量也有所削弱。

　　(二)檔案局、館工作經費緊張。隨著檔案信息化數字化要求的提升，檔案信息系統、檔案編研開發、檔案安全管理等需要大量的經費投入。地方財力困難，不能保障發展需要。原財政預算沒有檔案宣傳、行政執法、檔案培訓經費。

　　(三)檔案館專業人才匱乏。檔案館缺少檔案專業人才，特別是信息管理人才、檔案安全管理人才、檔案開發編研人才等制約檔案事業的發展。檔案人員未進行過職稱評定，不利于檔案專業人才的培養發展。

　　(四)檔案局行政執法人員不足。檔案局工作人員沒有取得行政執法證，存在違規執法的問題，需培訓考試取得行政執法資格證，依法開展行政執法工作。

　　(五)檔案局缺少檔案業務指導人員。局館分離后檔案局負責全區機關企事業單位的指導工作，但缺少懂檔案管理業務的人員，在業務指導上存在外行指導內行的現象。

三、下一步工作

　　(一)制定“三定”方案。完成檔案局、檔案館機構改革“三定”方案，進一步明確局、館工作職能，明確內設機構，配全局、館班子，完成人員轉隸，配全工作人員。

　　(二)加大人員培訓。對檔案局、館人員進行檔案政策法規培訓、檔案業務培訓、行政執法人員培訓，提升檔案工作人員素質和管理水平。

　　(三)加強檔案監督管理。對全區機關企事業單位檔案工作進行監督管理，解決機關、企事業單位在檔案管理中存在的突出問題。指導鎮、社區加強檔案管理和檔案室規范化建設。

　　(四)加大檔案安全工作檢查。對綜合檔案館、鎮、社區、機關企事業單位檔案室進行安全檢查和行政執法檢查，督促整改安全隱患和違法問題。

　　(五)指導檔案歸檔和數字化工作。加強全區鎮、社區、機關企事業單位檔案整理和數字化工作指導，加強對檔案整理公司的監管，確保檔案安全，按檔案數字化規范統一標準整理和數字化檔案，完成全年工作任務。

　　(六)繼續做好機構改革檔案處置指導監督工作。跟蹤落實涉改部門和單位檔案的管理與處置工作，做好撤銷部門、單位移交進館工作，印章檔案進館工作，新組建單位《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行報備。