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檔案管理工作總結(jié)一

2024-08-07 閱讀 4045

檔案管理工作總結(jié)一

一、主要工作

  (一)深化檔案局館改革。按照**機(jī)構(gòu)改革方案,完成了局館職能劃轉(zhuǎn),行政職能移交區(qū)委辦,檔案保管、查詢、利用職能由區(qū)檔案館履行,理順了局館職能,強(qiáng)化了行政職能,上報(bào)了人員隸轉(zhuǎn)計(jì)劃。

  (二)安排部署全區(qū)檔案重點(diǎn)工作。召開(kāi)全區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作暨檔案法規(guī)培訓(xùn)會(huì)議,對(duì)**年全區(qū)檔案工作進(jìn)行了安排部署,對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)落實(shí)檔案法、加強(qiáng)檔案室規(guī)范化建設(shè)、檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行了輔導(dǎo),使他們明確了機(jī)構(gòu)改革后檔案工作的新變化新要求,增強(qiáng)了做好檔案工作的責(zé)任心。

  (三)督促指導(dǎo)涉改部門和單位檔案處置工作。一是起草了**區(qū)涉改部門和單位檔案處理意見(jiàn)和方案,對(duì)全區(qū)涉改部門單位處置工作進(jìn)行了安排部署。二是對(duì)涉改部門和單位檔案歸檔移交工作進(jìn)行了指導(dǎo),優(yōu)先安排涉改部門檔案歸檔工作,市場(chǎng)監(jiān)管局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局等重點(diǎn)涉改部門和單位**年檔案歸檔工作正在進(jìn)行之中。三是接收了機(jī)構(gòu)改革撤銷部門和單位標(biāo)志牌檔案。

  (四)積極做好全區(qū)**年度檔案事業(yè)年報(bào)工作。區(qū)檔案局盡早安排部署,專人負(fù)責(zé),通過(guò)qq群指導(dǎo)、電子報(bào)表審查,及時(shí)整改存在問(wèn)題,嚴(yán)格要求,歷時(shí)一個(gè)多月的時(shí)間完成了全區(qū)**年度檔案事業(yè)年報(bào)工作。

  (五)精心組織開(kāi)展“6.9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。6月6日,**區(qū)檔案局、**區(qū)檔案館在市文化廣場(chǎng)舉辦了“新中國(guó)的記憶”**區(qū)改革發(fā)展檔案展覽,從歷史**、榮耀**、活力**、田野**、文明**、旅游**、幸福**等八個(gè)方面展示了**區(qū)改革發(fā)展取得的輝煌成績(jī),全區(qū)各鎮(zhèn)、社區(qū)、部門、單位干部及居民群眾1000多人參加宣傳活動(dòng)。6月4日,**縣青少年活動(dòng)中心組織紅山窖、新城子、焦家莊小學(xué)4至6年級(jí)150多名小學(xué)生參觀了**區(qū)檔案館。孩子們現(xiàn)場(chǎng)參觀了**區(qū)檔案館“鎳都金昌,絲路花城”**區(qū)發(fā)展歷史檔案展室,近距離感受了檔案的魅力,增強(qiáng)了孩子們學(xué)習(xí)檔案知識(shí)、認(rèn)識(shí)檔案的興趣。同時(shí),各單位結(jié)合實(shí)際開(kāi)展了學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、宣傳單位檔案工作、播放檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)等多種形式的檔案宣傳活動(dòng),營(yíng)造了人人關(guān)心、支持、重視檔案工作的濃厚氛圍。

  (六)對(duì)檔案館安全工作進(jìn)行了評(píng)估。按照要求對(duì)檔案館安全工作進(jìn)行了自評(píng),梳理了存在的安全問(wèn)題,投資20萬(wàn)元,建立了檔案信息系統(tǒng)機(jī)房、組建了檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng),完成了檔案信息系統(tǒng)升級(jí),為檔案信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ),提升了工作效率。

  (七)建立了檔案歸檔的新模式。局館改革后,全區(qū)檔案裝訂整理工作實(shí)現(xiàn)了協(xié)調(diào)過(guò)渡,改變了過(guò)去檔案局館統(tǒng)一指導(dǎo)分類、裝訂、數(shù)字化全區(qū)機(jī)關(guān)單位檔案的模式。變?yōu)闄n案局指導(dǎo)監(jiān)管、部門單位自行歸檔或委托第三方中介歸檔、檔案館驗(yàn)收進(jìn)館的檔案歸檔新模式。區(qū)檔案館重點(diǎn)工作向數(shù)字化歷年館藏檔案、豐富館藏、檔案咨詢編研為主轉(zhuǎn)變。

  (八)規(guī)范檔案行政服務(wù)事項(xiàng)。一是對(duì)檔案局12項(xiàng)行政服務(wù)事項(xiàng)(行政審批事項(xiàng)1項(xiàng)、行政獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)1項(xiàng)、行政處罰事項(xiàng)2項(xiàng)、行政監(jiān)督2項(xiàng)、其他服務(wù)事項(xiàng)6項(xiàng))委托政務(wù)服務(wù)中心綜合受理,確定專人聯(lián)系辦理。二是根據(jù)市、區(qū)梳理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的安排部署,開(kāi)展了政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)梳理工作,對(duì)標(biāo)省市權(quán)責(zé)清單標(biāo)準(zhǔn),全面梳理區(qū)檔案局政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)37項(xiàng),其中:行政處罰13項(xiàng)、行政強(qiáng)制1項(xiàng)、行政獎(jiǎng)勵(lì)1項(xiàng)、其他事項(xiàng)22項(xiàng),明確了權(quán)責(zé)清單,提升了服務(wù)質(zhì)量。

  (九)提供檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、存在的問(wèn)題

  (一)機(jī)構(gòu)改革不到位。行政職能劃轉(zhuǎn)到區(qū)委辦后,一方面強(qiáng)化了黨管檔案的政治性,彰顯了對(duì)檔案工作的重視。但人員編制有限,行政執(zhí)法、檔案管理人員不足,給工作的開(kāi)展帶來(lái)不便。人員轉(zhuǎn)隸后檔案館人員減少,檔案館的力量也有所削弱。

  (二)檔案局、館工作經(jīng)費(fèi)緊張。隨著檔案信息化數(shù)字化要求的提升,檔案信息系統(tǒng)、檔案編研開(kāi)發(fā)、檔案安全管理等需要大量的經(jīng)費(fèi)投入。地方財(cái)力困難,不能保障發(fā)展需要。原財(cái)政預(yù)算沒(méi)有檔案宣傳、行政執(zhí)法、檔案培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。

  (三)檔案館專業(yè)人才匱乏。檔案館缺少檔案專業(yè)人才,特別是信息管理人才、檔案安全管理人才、檔案開(kāi)發(fā)編研人才等制約檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案人員未進(jìn)行過(guò)職稱評(píng)定,不利于檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)發(fā)展。

  (四)檔案局行政執(zhí)法人員不足。檔案局工作人員沒(méi)有取得行政執(zhí)法證,存在違規(guī)執(zhí)法的問(wèn)題,需培訓(xùn)考試取得行政執(zhí)法資格證,依法開(kāi)展行政執(zhí)法工作。

  (五)檔案局缺少檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。局館分離后檔案局負(fù)責(zé)全區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的指導(dǎo)工作,但缺少懂檔案管理業(yè)務(wù)的人員,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上存在外行指導(dǎo)內(nèi)行的現(xiàn)象。

三、下一步工作

  (一)制定“三定”方案。完成檔案局、檔案館機(jī)構(gòu)改革“三定”方案,進(jìn)一步明確局、館工作職能,明確內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),配全局、館班子,完成人員轉(zhuǎn)隸,配全工作人員。

  (二)加大人員培訓(xùn)。對(duì)檔案局、館人員進(jìn)行檔案政策法規(guī)培訓(xùn)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、行政執(zhí)法人員培訓(xùn),提升檔案工作人員素質(zhì)和管理水平。

  (三)加強(qiáng)檔案監(jiān)督管理。對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督管理,解決機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在檔案管理中存在的突出問(wèn)題。指導(dǎo)鎮(zhèn)、社區(qū)加強(qiáng)檔案管理和檔案室規(guī)范化建設(shè)。

  (四)加大檔案安全工作檢查。對(duì)綜合檔案館、鎮(zhèn)、社區(qū)、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案室進(jìn)行安全檢查和行政執(zhí)法檢查,督促整改安全隱患和違法問(wèn)題。

  (五)指導(dǎo)檔案歸檔和數(shù)字化工作。加強(qiáng)全區(qū)鎮(zhèn)、社區(qū)、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案整理和數(shù)字化工作指導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)檔案整理公司的監(jiān)管,確保檔案安全,按檔案數(shù)字化規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理和數(shù)字化檔案,完成全年工作任務(wù)。

  (六)繼續(xù)做好機(jī)構(gòu)改革檔案處置指導(dǎo)監(jiān)督工作。跟蹤落實(shí)涉改部門和單位檔案的管理與處置工作,做好撤銷部門、單位移交進(jìn)館工作,印章檔案進(jìn)館工作,新組建單位《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行報(bào)備。

篇2:檔案管理助理管員工作總結(jié)

職稱(檔案系列)工作總結(jié)

*x,女,*年*月出生,漢族,大學(xué)專科。參加工作以來(lái),我一直從事檔案管理工作,**年12月,我取得了助理館員的資格,并于**年被聘用至今。下面就從專業(yè)技術(shù)角度,對(duì)我被聘用為助理管員這7年來(lái)的工作做一次全面總結(jié):

一、政治思想方面

在政治上,我對(duì)自己嚴(yán)格要求,積極參加各項(xiàng)政治活動(dòng),自覺(jué)學(xué)習(xí)政治理論,尤其注重對(duì)“****”,“*****”等重要思想的學(xué)習(xí),努力提高自己的政治理論修養(yǎng),努力實(shí)踐“***”、“*****”等重要思想,思想上行動(dòng)上同黨中央保持一致。具有較強(qiáng)的大局意識(shí)和組織觀念,工作上以事業(yè)為重,不計(jì)個(gè)人得失,在新的崗位上擺正位置,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神,工作中吃苦耐勞,積極主動(dòng),作風(fēng)踏實(shí),不推諉扯皮,講求效率。工作中注意調(diào)查研究,勤于思考,工作思路清晰,積極為本系統(tǒng)制訂符合實(shí)際的檔案管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在大是大非和原則面前做到毫不含糊,工作中較好地發(fā)揮了一個(gè)干部應(yīng)有

的表率作用。

二、業(yè)務(wù)能力方面

從參加工作以來(lái),努力學(xué)習(xí)本專業(yè)的理論知識(shí)和專業(yè)技能,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力,并根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要,通過(guò)業(yè)余時(shí)間以不同形式學(xué)習(xí),努力提高自己的專業(yè)技術(shù)能力和水平。通過(guò)多年的努力,本人的專業(yè)技術(shù)和駕馭工作的能力得到了較大幅度的提高,為更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)方面

為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的檔案作管理工作,在努力做好本職工作的同時(shí)。我十分注重繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),多次參加各級(jí)部門組織的技術(shù)培訓(xùn)。參加工作以來(lái),我積極承擔(dān)檔案管理的各項(xiàng)工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),從不為自己的私事影響正常工作,能夠積極的參加機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng),由于工作出色,多次受到局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

四、專業(yè)科技成果方面

自參加工作以來(lái),本人積極參與本系統(tǒng)的檔案管理工作討論和研究,在《中國(guó)學(xué)術(shù)研究》雜志上發(fā)表專業(yè)論文《關(guān)于檔案保密工作的思考》對(duì)我的工作發(fā)揮了積極作用。

在今后的工作中,我一定更加努力學(xué)習(xí),運(yùn)用所學(xué)知識(shí)不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,踏踏實(shí)實(shí),任勞任怨,勤奮工作,成為一名合格的檔案管理專業(yè)技術(shù)人員。