公文辦理制度

　　為進一步規范公文辦理程序，提高辦文效率和質量，按照“明確分工、各負其責、加強協作、統一管理”的原則，對公司的收發文進行規范管理。

一、收文辦理：

　　1、凡是收文，一律由行政人事部登記，并根據文件內容，由行政人事部簽批擬辦意見，分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理，急件及時送辦。

　　2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬于部門職權范圍或不適宜本部門辦理的，應當迅速退回行政人事部并說明理由。總經理簽批由具體部門或個人負責辦理的，則必須按要求辦結。

　　3、對已辦結的公文，各部門均應及時送交行政人事部歸檔。密級公文辦完后立即送交，業務指導性公文需留用的，可采取復印件的辦法備用。

　　4、簽收登記后批辦的文件，由行政人事部負責催辦。領導批示限期辦理的文件，重點催辦并及時反饋辦理結果。

二、發文辦理：

　　1、各部門在職責范圍內需要對外發文的，由各部門擬定文稿，經總經理批示后發文。

　　2、公文送總經理簽發前，應交副總經理及行政人事部審核。在不改變原意的的情況下，核稿人可對文稿進行刪節和文字加工，需對文稿進行較大修改時應提出意見，由經辦人(主辦部門)修改。

　　3、所有發文一律由行政人事部發文號，確定文種、發放范圍、打印份數及時間要求。

　　4、公司的發文，一律由行政人事部負責起草，并按程序辦理。

篇2:領航房地產公司公文辦理細則

綠航房地產公司公文辦理細則

為進一步規范公文辦理程序,提高辦文效率和質量,“明按照確分工、各負其責、加強協作、統一管理”的原則,對公司的收發文進行規范管理。

一、收文辦理:

1、凡是收文,一律由綜合部登記,并根據文件內容,由綜合部簽批擬辦意見,分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理,急件及時送辦;

2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于本部門職權范圍或不適宜本部門辦理,應當迅速退回綜合部并說明理由;總經理簽批由具體部門或個人負責辦理,則必須按總經理要求辦結;

3、對已辦結的公文,各部門均應及時送交綜合部歸檔。密級公文辦完后立即送交,業務指導性公文需留用的,可采取復印件的辦法備用;

4、簽收登記后批辦的文件,由綜合部負責催辦。領導批示限期辦理的文件,重點催辦并及時反饋辦理結果;

5、未按辦文程序直接送總經理的公文有關部門在接到總經理交辦的公文時應到綜合部進行補辦登記、簽收手續。

二、發文辦理:

1、根據本規章制度確定的部門職責,各部門在職責范圍內需要對外發文的,由各部門擬定文稿,按公文格式抄寫在發文稿紙上,擬稿人、部門負責人簽字后送到綜合部核稿,由總經理簽發后發文。發文部門應在領導交辦的時間內,將文件呈送給主送部門和抄送部門;

2、簽發后的文稿由發文部門負責校對、打印,成文蓋章后統一發文,綜合部應將正文附件連同原稿留存存檔;

3、公司發文一律由綜合部秘書統一編排發文字號;

4、除各部門對外業務往來發文外,公司內部發文及代表公司的對外行政發文,均由綜合部擬稿,經總經理簽發后,方可發文。

篇3:A縣物價局公文辦理保密制度

**縣物價局公文辦理及保密制度

**縣物價局公文辦理及保密制度

一、為使我局公文辦理工作規范化、制度化,結合我局的實際情況,特制定本規定。

二、公文辦理分收文和發文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發文辦理一般包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

三、本局來文統一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱,按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業務性、實效性特別強的急辦公文,應設置急辦公文夾,送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應在二日內傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。

五、各股所(室)以本股所名義制發的材料,由各股所負責人簽發,并抄送一份辦公室;以物價局名義制發的文件材料,由相關股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發,領導批示、底稿、簽發稿留辦公室存檔。制發的文件內容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應主動做好協調工作,股所意見不一致的,報請局領導出面協調解決。

六、行文必須遵守行文規則,除價格評估、認證結論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發文件報局領導簽發前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關規定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。

七、凡以物價局名義制發的文件,局長、副局長及各股所各送一份。

八、本局文件和上級來文由辦公室統一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關規定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。

九、借閱文件必須辦理借閱手續,妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。

十、外單位派人來我局查閱文件,應憑單位介紹信和本人工作證并經局領導批準。按規定不得借閱的文件不得查閱。

十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密,凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發生。

十二、打印文件時要遵守保密規定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。