公文辦理制度

　　為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序，提高辦文效率和質(zhì)量，按照“明確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則，對公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。

一、收文辦理：

　　1、凡是收文，一律由行政人事部登記，并根據(jù)文件內(nèi)容，由行政人事部簽批擬辦意見，分別呈送各級領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理，急件及時送辦。

　　2、承辦部門應(yīng)按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬于部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回行政人事部并說明理由。總經(jīng)理簽批由具體部門或個人負(fù)責(zé)辦理的，則必須按要求辦結(jié)。

　　3、對已辦結(jié)的公文，各部門均應(yīng)及時送交行政人事部歸檔。密級公文辦完后立即送交，業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的，可采取復(fù)印件的辦法備用。

　　4、簽收登記后批辦的文件，由行政人事部負(fù)責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件，重點催辦并及時反饋辦理結(jié)果。

二、發(fā)文辦理：

　　1、各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的，由各部門擬定文稿，經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)文。

　　2、公文送總經(jīng)理簽發(fā)前，應(yīng)交副總經(jīng)理及行政人事部審核。在不改變原意的的情況下，核稿人可對文稿進(jìn)行刪節(jié)和文字加工，需對文稿進(jìn)行較大修改時應(yīng)提出意見，由經(jīng)辦人(主辦部門)修改。

　　3、所有發(fā)文一律由行政人事部發(fā)文號，確定文種、發(fā)放范圍、打印份數(shù)及時間要求。

　　4、公司的發(fā)文，一律由行政人事部負(fù)責(zé)起草，并按程序辦理。

篇2:領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公文辦理細(xì)則

綠航房地產(chǎn)公司公文辦理細(xì)則

為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,“明按照確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則,對公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。

一、收文辦理:

1、凡是收文,一律由綜合部登記,并根據(jù)文件內(nèi)容,由綜合部簽批擬辦意見,分別呈送各級領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理,急件及時送辦;

2、承辦部門應(yīng)按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理,應(yīng)當(dāng)迅速退回綜合部并說明理由;總經(jīng)理簽批由具體部門或個人負(fù)責(zé)辦理,則必須按總經(jīng)理要求辦結(jié);

3、對已辦結(jié)的公文,各部門均應(yīng)及時送交綜合部歸檔。密級公文辦完后立即送交,業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的,可采取復(fù)印件的辦法備用;

4、簽收登記后批辦的文件,由綜合部負(fù)責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件,重點催辦并及時反饋辦理結(jié)果;

5、未按辦文程序直接送總經(jīng)理的公文有關(guān)部門在接到總經(jīng)理交辦的公文時應(yīng)到綜合部進(jìn)行補(bǔ)辦登記、簽收手續(xù)。

二、發(fā)文辦理:

1、根據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責(zé),各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的,由各部門擬定文稿,按公文格式抄寫在發(fā)文稿紙上,擬稿人、部門負(fù)責(zé)人簽字后送到綜合部核稿,由總經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)文。發(fā)文部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的時間內(nèi),將文件呈送給主送部門和抄送部門;

2、簽發(fā)后的文稿由發(fā)文部門負(fù)責(zé)校對、打印,成文蓋章后統(tǒng)一發(fā)文,綜合部應(yīng)將正文附件連同原稿留存存檔;

3、公司發(fā)文一律由綜合部秘書統(tǒng)一編排發(fā)文字號;

4、除各部門對外業(yè)務(wù)往來發(fā)文外,公司內(nèi)部發(fā)文及代表公司的對外行政發(fā)文,均由綜合部擬稿,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后,方可發(fā)文。

篇3:A縣物價局公文辦理保密制度

**縣物價局公文辦理及保密制度

**縣物價局公文辦理及保密制度

一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實際情況,特制定本規(guī)定。

二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實效性特別強(qiáng)的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復(fù)印件,任何人不得私自截留文件。

五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報請局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。

六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價格評估、認(rèn)證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。

七、凡以物價局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。

八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進(jìn)行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。

九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。

十、外單位派人來我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。

十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛?凡是秘密等級以上的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱看,不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。

十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負(fù)責(zé)。