某某煤礦公文管理規(guī)定

一、發(fā)文管理

（一）行文格式

公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)等部分組成。

1、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

2、機(jī)要公文分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，緊急文件分“特急”、“加急”、“平急”三種。

3、發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。

4、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文種類。除發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)政府規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào)，也不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)黨政或部門的文件和批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，原標(biāo)題文字過(guò)長(zhǎng)，可重新概括確定標(biāo)題。

5、公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。

6、公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

7、公文主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)下部，抄報(bào)抄送范圍上方。使用公文主題詞以省委、省政府頒發(fā)的主題詞表為準(zhǔn)。

8、礦行政及礦黨政（行政）辦公室發(fā)文格式，主送單位為：基層各單位、機(jī)關(guān)各部室，抄送單位為：礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo)；礦黨委及黨政（黨委）辦公室發(fā)文格式，主送單位為：各黨（總）支部，抄送單位為：礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部室。主送單位為部分單位的，應(yīng)限定發(fā)文范圍，抄送可直接寫(xiě)明單位或部門。

（二）行文規(guī)則

1、*某某煤礦委員會(huì)、徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、*某某煤礦紀(jì)律檢查委員會(huì)、某某煤礦工會(huì)、共青團(tuán)某某煤礦委員會(huì)、某某煤礦張小樓井、*某某煤礦張小樓井總支委員會(huì)、某某煤礦東城井、*某某煤礦東城井總支委員會(huì)可以單獨(dú)行文，礦（井）黨政也可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文須經(jīng)礦（井）黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。黨政聯(lián)合行文的編黨委（黨總支）文號(hào)。黨委、行政、黨政辦公室文件由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發(fā)、存檔程序，紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件由各部門起草，履行審批、核稿、簽發(fā)程序，統(tǒng)一歸礦黨政辦公室建檔管理。兩井文件由各井自行管理。

2、基層單位及機(jī)關(guān)部室上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示按文種分別處理。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。如涉及多個(gè)部門、多個(gè)事項(xiàng)，原則上應(yīng)退回原單位重新行文。

3、原則上不越級(jí)行文，如需越級(jí)行文，應(yīng)視內(nèi)容抄送被越級(jí)的機(jī)關(guān)。

4、“報(bào)告”或“請(qǐng)示”只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如涉及有關(guān)部門可以抄送，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，必須交礦黨政辦公室按程序辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題必須在規(guī)定期限內(nèi)給予批復(fù)。

5、凡礦職能部門和黨群辦事機(jī)構(gòu)的一般性工作安排，可以以某某煤礦黨政辦公室文件向基層行文，紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委可以單獨(dú)行文，由礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要事宜需經(jīng)礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（三）公文形成

發(fā)文辦理程序?yàn)椋浩鸩萑藬M稿→部門主管審核簽字→黨政辦公室秘書(shū)核稿→主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（視情況有時(shí)先由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽）或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→機(jī)要文書(shū)登記編號(hào)→打字室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。

1、公文起草

礦黨政和黨政辦公室下發(fā)或上報(bào)的所有公文由礦職能部門、黨群辦事機(jī)構(gòu)代擬或由礦黨政辦公室負(fù)責(zé)組織起草。擬寫(xiě)公文應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)：

（1）擬寫(xiě)公文必須符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合黨和政府的文件、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說(shuō)明。

（2）內(nèi)容真實(shí)，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，文字精練、通順，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（3）用詞準(zhǔn)確、規(guī)范，人名、地點(diǎn)、專用術(shù)語(yǔ)、數(shù)字、事物名稱準(zhǔn)確無(wú)誤，使用簡(jiǎn)稱應(yīng)規(guī)范，并加以說(shuō)明，日期應(yīng)寫(xiě)具體的年月日。

（4）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭色彩的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字書(shū)寫(xiě)外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼書(shū)寫(xiě)。

（5）引用材料應(yīng)核對(duì)原件，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。引用公文還應(yīng)注明所引用公文的發(fā)文日期、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)寫(xiě)具體的年月日。

（6）正文部分如需使用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí)，一般排列順序是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。

（7）必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（8）根據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)則，準(zhǔn)確使用文種，標(biāo)明主題詞。根據(jù)需要標(biāo)明緊急程序和密級(jí)。

（9）所有文稿一律使用計(jì)算機(jī)打印。

2、公文核稿及簽發(fā)

（1）草擬好的公文，應(yīng)先由黨政辦公室秘書(shū)進(jìn)行核稿，填寫(xiě)發(fā)文標(biāo)簽。擬稿人、主辦部門負(fù)責(zé)人和核稿人要分別在發(fā)文標(biāo)簽上簽字，并注明日期，不得違反程序越級(jí)直接送礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿。核稿的重點(diǎn)是：是否需要發(fā)文，以什么名義發(fā)文；是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，提出的意見(jiàn)和辦法是否切實(shí)可行；需要同有關(guān)部門協(xié)商的事項(xiàng)是否已協(xié)商一致；內(nèi)容是否準(zhǔn)確屬實(shí)；文字表述、文種使用、公文格式、密級(jí)標(biāo)引和處理程序等是否符合有關(guān)規(guī)定。對(duì)內(nèi)容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿，礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。

（2）公文從起草到簽發(fā)所使用的筆、墨要符合存檔要求（用鋼筆或毛筆及藍(lán)黑、炭素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)）。對(duì)不符合要求的文稿，應(yīng)按要求重新處理。

（3）礦黨政上報(bào)集團(tuán)公司黨委、行政及上級(jí)有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告，由黨政辦公室秘書(shū)審核后，根據(jù)具體情況報(bào)送有關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（4）礦黨委、行政下發(fā)的政策性、綜合性文件，干部任免文件，獎(jiǎng)懲決定，全礦性工作意見(jiàn)，重大事件、項(xiàng)目、工程批復(fù)等，經(jīng)黨政辦公室秘書(shū)核稿后，由礦黨委書(shū)記或礦長(zhǎng)簽發(fā)，或由黨委書(shū)記、礦長(zhǎng)委托的副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

（5）以黨政辦公室名義下發(fā)的一般性文件或批轉(zhuǎn)部門工作意見(jiàn)，經(jīng)黨政辦公室秘書(shū)核稿后，根據(jù)文件內(nèi)容，由業(yè)務(wù)對(duì)口副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（6）公文簽發(fā)后，由礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)根據(jù)文稿內(nèi)容，核對(duì)文種、簽發(fā)人、發(fā)放范圍等項(xiàng)。符合發(fā)文要求的，進(jìn)行登記編號(hào)。公文編號(hào)一文一號(hào)，按年依次編注，不得重復(fù)編號(hào)或空號(hào)。

（7）以礦黨政或黨政辦公室印發(fā)的專業(yè)會(huì)議紀(jì)要，由辦公室秘書(shū)核稿，會(huì)議主持人簽發(fā)；涉及重要內(nèi)容的，報(bào)請(qǐng)黨委書(shū)記、礦長(zhǎng)或其他副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（8）礦黨政辦公室下發(fā)的會(huì)議通知，由辦公室主任簽發(fā)。需要基層各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議的，事前要報(bào)請(qǐng)黨委書(shū)記或礦長(zhǎng)審批；需要基層各單位和機(jī)關(guān)部門副職干部參加會(huì)議的，事前要報(bào)請(qǐng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批。

（9）付印前的公文，由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。校稿人要按照公文處理規(guī)范格式認(rèn)真細(xì)致校對(duì)文稿，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤、簽字后，交付打字室工作人員印刷。

（10）公文要嚴(yán)格按規(guī)定格式打印。機(jī)要公文密級(jí)和緊急字樣分別標(biāo)在公文眉首的右上角，字體為3號(hào)黑體，緊急字樣列秘密字樣之上。公文標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體，正文為3號(hào)仿宋體。“主題詞”用3號(hào)黑體字，詞目用3號(hào)宋體字。正文一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，字體行距符合規(guī)范要求，公文用紙用us型紙（條件具備后逐步過(guò)渡到規(guī)定的a4格式打?。?，付印的文頭紙與發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)相符。公文頁(yè)數(shù)超過(guò)兩頁(yè)的，必須編印頁(yè)碼。涉密文件應(yīng)指定專人打印，所使用的計(jì)算機(jī)軟盤專用并加密，必要時(shí)要做消除處理。

（11）繕印后的公文在用印前，由主辦部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)與文稿核對(duì)準(zhǔn)確后方可用印。公文用印要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋成文日期。公文用印后，不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

（四）公文分發(fā)及報(bào)送

1、以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發(fā)的公文，無(wú)論何部門起草，成文后一律交礦黨政辦公室統(tǒng)一分發(fā)；其它各類文件由成文單位負(fù)責(zé)發(fā)放，嚴(yán)禁在各類會(huì)議上發(fā)放文件。公文發(fā)放要建立《文件發(fā)放清單》。基層各單位和機(jī)關(guān)各部室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)文件領(lǐng)取，如有緊急文件應(yīng)根據(jù)黨政辦公室通知隨時(shí)領(lǐng)取。

2、凡主送集團(tuán)公司黨委、行政的請(qǐng)示或報(bào)告，只報(bào)送一份給集團(tuán)公司黨政辦公室機(jī)要科，嚴(yán)禁多頭報(bào)送。抄報(bào)、抄送集團(tuán)公司黨委、行政或有關(guān)部室的文件，由黨政辦公室機(jī)要文書(shū)定期集中報(bào)送，緊急情況下須隨時(shí)報(bào)送。

（五）公文歸檔

1、公文形成后，由礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原件及3份正式文件暫集中保管，次年3月底前由機(jī)要文書(shū)向檔案室核對(duì)交清。歸檔的公文必須符合存檔要求。

2、礦黨政及礦黨政辦公室召開(kāi)的各類會(huì)議所形成的會(huì)議文件、材料，由承辦部門人員負(fù)責(zé)收集整理后，及時(shí)交檔案室歸檔。

（六）隨著無(wú)紙化辦公的逐步推行，今后紙質(zhì)文件將逐步取消，改由網(wǎng)上審批、簽發(fā)、發(fā)放，以電子文檔傳輸，相關(guān)管理規(guī)定屆時(shí)另行下發(fā)。

二、收文管理

（一）礦黨政辦公室接收的外來(lái)各類文件、電報(bào)、傳真、公函等公文，由黨政辦公室機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)簽收、分類、登記、編號(hào)、傳閱、辦理、保管、存檔等工作。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按順序傳閱或辦理。

（二）對(duì)集團(tuán)公司通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)下發(fā)的各類文件材料，機(jī)要文書(shū)應(yīng)及時(shí)接收，原則上當(dāng)日下發(fā)的文件必須當(dāng)日接收，緊急文件隨時(shí)接收。同時(shí)，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見(jiàn)，及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門辦理。

（三）公文承辦部門（人員）要將公文辦理情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室反饋，并在公文處理單上簽字注明。

（四）公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供公文，不準(zhǔn)隨意復(fù)印文件。

（五）礦黨政領(lǐng)導(dǎo)及職能部室參加國(guó)家、省、市及外地區(qū)召開(kāi)的各種會(huì)議所發(fā)的文件、材料，原則上由隨行人員或相關(guān)職能部室人員收集后，交礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)按收文程序處理，次年初交檔案室分類歸檔，以便調(diào)閱和使用。

三、考核規(guī)定

（一）礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門，負(fù)責(zé)公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。

（二）公文主辦部門違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次對(duì)所在部門罰款100元。

（三）對(duì)手續(xù)不完備的公文，黨政辦公室機(jī)要文書(shū)不得予以編號(hào)，否則每發(fā)生一次，對(duì)機(jī)要文書(shū)罰款50元。

（四）公文校稿人要認(rèn)真對(duì)照核稿修改的意見(jiàn)，對(duì)付印前的文稿認(rèn)真細(xì)致地校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。否則，每出現(xiàn)一次錯(cuò)誤沒(méi)有校對(duì)改正，對(duì)校對(duì)人罰款50元，并責(zé)成改正。

（五）公文印刷人員要嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行公文打印。否則，每出現(xiàn)一次不符合規(guī)范，對(duì)責(zé)任人罰款50元。

（六）公文凡發(fā)生漏蓋、錯(cuò)蓋印章或裝訂不規(guī)范的，每次對(duì)責(zé)任人罰款50元，并責(zé)成整改。

（七）黨政辦公室要加強(qiáng)文件的發(fā)放管理，建立健全文件發(fā)放臺(tái)帳，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，及時(shí)督促機(jī)關(guān)各部室和基層單位領(lǐng)取文件。否則，凡出現(xiàn)文件漏發(fā)或錯(cuò)發(fā)的，每次對(duì)責(zé)任人罰款50元。

（八）黨政辦公室機(jī)要文書(shū)要加強(qiáng)收文管理，確保準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。否則，每發(fā)生一次延誤，對(duì)責(zé)任人罰款50元。

（九）黨政辦公室秘書(shū)要增強(qiáng)工作責(zé)任心，做好全礦各類公文的核稿工作，確保公文處理的質(zhì)量和效率。否則，每發(fā)生一次失誤，對(duì)責(zé)任人罰款50元。

篇2:辦公文具用品管理制度

第一篇：辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

1、總則

（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書(shū)釘?shù)取?/p>

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的采購(gòu)

（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具綜合部無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購(gòu)。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。

（3）文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

3、文具用品的發(fā)放

（1）(請(qǐng)您支持)消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則

（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

（2）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

4、文具用品的領(lǐng)用

（1）文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

1）個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（1）部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書(shū)機(jī)、打印機(jī)等。

（2）每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

（3）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（4）文具嚴(yán)禁帶回家。

第二篇：辦公文具用品管理規(guī)定

辦公物品管理制度

第一章辦公物品的購(gòu)買

辦公物品購(gòu)買細(xì)則

第一條原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條辦公物品的訂購(gòu)

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購(gòu)數(shù)量。

第三條采購(gòu)辦法

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。

第四條訂購(gòu)單

在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第五條跟蹤

按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗(yàn)貨

所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

第二章報(bào)廢處理

第九條報(bào)廢與更換處理

1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》

第三章辦公物品的保管

第十條填寫(xiě)清單

所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。

第十一條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。

第十三條持有量調(diào)查

必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第四章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

第三篇：辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3．管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。

第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。

第四篇：辦公文具用品管理制度

天津中信置業(yè)辦公文具用品管理制度

一、目的

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

二、范圍

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

三、辦公用品的發(fā)放

1.各部門根據(jù)部門及個(gè)人需要填寫(xiě)《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

2.《辦公文具用品申請(qǐng)單》必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

3.公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

5.管理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的管理

1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。

2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。

3.庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用。

4.辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具，采取酌量庫(kù)存的辦法。

5．月末庫(kù)房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。

五、辦公用品定量

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過(guò)1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過(guò)2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過(guò)2瓶。

曲別針、直別針、訂書(shū)釘：部門每月不超過(guò)2盒。

一次性紙杯：有關(guān)部門每月不超過(guò)2包。

復(fù)印紙：部門每月不超過(guò)2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關(guān)部門每月不超過(guò)4節(jié)。

色帶：部門每月不超過(guò)2根。

備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個(gè)別部門定量過(guò)低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。

天津中信置業(yè)綜合管理部

2014年5月10日

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1、負(fù)責(zé)公文管理模塊的功能規(guī)劃、需求分析設(shè)計(jì)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)和用戶體驗(yàn),

2、負(fù)責(zé)模塊的代碼開(kāi)發(fā)、調(diào)試與維護(hù)工作;

3、積極響應(yīng)客戶需求并進(jìn)行開(kāi)發(fā)和交付;

4、參與公司產(chǎn)品的架構(gòu)優(yōu)化,性能優(yōu)化并輔助其他模塊進(jìn)行技術(shù)實(shí)現(xiàn);

5、協(xié)助并完成其他各類技術(shù)開(kāi)發(fā)任務(wù)。

任職要求:

1、計(jì)算機(jī)或者相關(guān)專業(yè),統(tǒng)招全日制本科及以上學(xué)歷。

2、有金格電子簽章、電子政務(wù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、具備較強(qiáng)的自學(xué)能力,團(tuán)隊(duì)精神及抗壓能力。

4、3年以上的Java開(kāi)發(fā)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),掌握J(rèn)SDK,J2EE的相關(guān)知識(shí),精通JAVA、JSP、SERVERLET編程,熟悉多線程編程,熟練掌握AJAX,jquery。

5、熟練掌握J(rèn)AVASCRIPT腳本編寫(xiě),了解XML,XSLT,CSS的相關(guān)知識(shí)。

6、掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)知識(shí),熟悉SQLSERVER及ORACLE,具備SQL、觸發(fā)器、函數(shù)、存儲(chǔ)過(guò)程的編寫(xiě)能力。

7、具有一定的文檔編寫(xiě)能力,了解UML。

8、熟悉基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,能夠應(yīng)用多種操作系統(tǒng)(WINDOWS,LINUX等),熟悉RESIN,TOMCAT等中間件的使用。