辦公室物品定置管理辦法

　　為了規(guī)范公司辦公環(huán)境，給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場(chǎng)所便于統(tǒng)一管理，現(xiàn)對(duì)辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定：

　　一、辦公室整體布局規(guī)劃

　　安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①

　　1、①辦公桌、②辦公椅擺放要求

　　1.1、辦公桌、擺放及要求

　　辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上，要求擺放整齊不可有歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。

　　1.2、辦公椅、擺放及要求

　　人員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推，人員離開或下班時(shí)，辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。

　　2、③看板擺放及要求

　　要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小、材質(zhì)(PVC或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。

　　3、④文件柜擺放要求

　　文件柜必須統(tǒng)一擺放，不可出現(xiàn)歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到鑰匙入孔，或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理，不得私自使用。

　　5、⑤垃圾桶擺放及要求

　　沒兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶，由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時(shí)貼表示，要求位置偏移時(shí)一眼可以看出，便于復(fù)位。

　　6、⑥衣帽鉤擺放及要求

　　衣帽嚴(yán)禁掛于椅背、放于桌子椅子上，統(tǒng)一放在如圖所示的位置。

　　7、窗臺(tái)、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。

　　二、工作臺(tái)擺放及要求

　　物品需整齊擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。

　　三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法

　　對(duì)于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對(duì)文件擺放予以以下下要求

　　1、文件擺放及要求(如圖②)

　　文件必須裝入指定文件盒，文件盒統(tǒng)一編號(hào)管理，放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi)，文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。

　　2、雜物擺放及要求

　　先將雜物進(jìn)行分類處理，再裝入紙箱中，統(tǒng)一放入文件柜下層，如有人員使用，使用完畢后，在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.

　　3、書籍DVD擺放及要求

　　書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi)，用一單獨(dú)的柜子擺放，做好分類處理不得混裝，書本DVD以“從大到小，從左至右”的方法擺放。

　　安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②

　　三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)

　　安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③

　　1、①文件架擺放及要求

　　要對(duì)本人現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類管理分類擺放，文件架從左至右有四個(gè)格擋，分別規(guī)定擺放物品為：個(gè)人書籍、文件袋、個(gè)人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。

　　2、②電腦擺放及要求

　　使用電腦的員工要愛護(hù)電腦，并定期做好電腦的清潔和除塵工作，下班關(guān)閉電腦切斷總電源。

　　3、③筆筒擺放及要求

　　筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完后，需整理整齊后放回筆筒原處。

　　4、④電話擺放及要求

　　為方面期間，電話放于辦公人員的右手邊，各根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整。

　　5、⑤水杯擺放及要求

　　水杯放于辦公人員的左手上方，課根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整，個(gè)人做好水杯清潔工作。

　　6、⑥名牌擺放及要求

　　名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等，放于如圖所示位置。

　　7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū)，例如照片架、小盆栽、紀(jì)念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。

　　四、辦公桌工作臺(tái)物品定置管理辦法

　　材料：PVC材質(zhì)帶有背膠

　　顏色：藍(lán)色、黃色

　　使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時(shí)候，一眼可以看出，便于復(fù)位。

　　使用規(guī)范：在圖③電話說是位置處放置，貼于電話正下方。

　　材料：正面為防水膜質(zhì)地，背面為防滑泡沫。

　　顏色：青色

　　使用說明：放于規(guī)定位置，個(gè)人口杯放于其上，不能將杯墊挪于其他位置，如需挪開必須事后將其放回原位。

　　五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理

　　使用說明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì)，并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，降低尋找文件的時(shí)間，提高工作效率。

　　使用范圍：文件夾、文件盒。

　　使用規(guī)范：文件盒標(biāo)示，最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號(hào)，中間部分為文件內(nèi)容明細(xì)，下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注，對(duì)文件種類進(jìn)行區(qū)分，并用不同顏色標(biāo)注。

　　六、各類線纜走線定置

　　對(duì)于兩種以上的走線，應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線，要求每25cm束一束線帶。

　　單根線預(yù)留不超過15cm，其余部分用束線帶束起。

篇2:變電所現(xiàn)場(chǎng)定置管理制度

現(xiàn)場(chǎng)定置管理制度

為進(jìn)一步落實(shí)雙達(dá)標(biāo)工作，實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)，使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，特制定本制度。

1．主題內(nèi)容與適用范圍

1.1本制度規(guī)定了通過開展整理、整頓、清掃、清潔、等活動(dòng)，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、工作間、庫房、休息間、辦公室、工具箱、文件柜及特別物品的定置，實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)，達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化.

1.2本制度適用于電力集團(tuán)公司變電所各辦公室、班組（站、隊(duì)）、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及生活后勤場(chǎng)所的定置管理.

2．組織機(jī)構(gòu)

2.1變電所的主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，組成部門定置管理領(lǐng)導(dǎo)小組.負(fù)責(zé)組織本所職工進(jìn)行定置管理的設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施、調(diào)整，保證本所工作的順利完成；

2.2各班組由站、隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)；班組是定置管理工作的具體實(shí)施單位，負(fù)責(zé)完成定置管理的各項(xiàng)工作。

3.定置管理的原則

3.1定置管理要符合工藝要求，經(jīng)過設(shè)計(jì)、調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人、物、信息處于最佳狀態(tài)，以滿足工藝流程的需要；

3.2定置管理要以安全為前提，做到操作安全，物放穩(wěn)妥、防護(hù)得力、道路暢通、消防方便；

3.3符合環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；

3.4定置管理要貫徹節(jié)約的原則，要因地制宜，利用現(xiàn)有條件，少花錢、多辦事;

3.5定置管理的動(dòng)態(tài)原則：定置物及場(chǎng)所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的變化而變動(dòng)。

4．定置管理的基本要求

4.1劃清定置管理范圍，實(shí)行定置管理責(zé)任制；

4.2物品擺放優(yōu)化定位；

4.3與生產(chǎn)、工作無關(guān)的物品，一律不得擺放在生產(chǎn)、工作場(chǎng)所；

4.4制定室內(nèi)物品平面定置圖；

4.5物品要有完整規(guī)范的標(biāo)簽、標(biāo)志。

5．定置管理的內(nèi)容

5.1生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域定置管理

5.1.1按運(yùn)行區(qū)域和工藝流程對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)所的劃分進(jìn)行定置，確定本區(qū)域各種設(shè)備、工器具的位置和存放區(qū)；

5.1.2對(duì)區(qū)域的設(shè)備、工具、儀器、儀表等實(shí)行規(guī)范定置，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化；

5.1.3對(duì)非運(yùn)行的設(shè)備、備品、廢棄物（垃圾）、綠化區(qū)等確定定置區(qū)域，定置后不得隨意變動(dòng)。

5.2設(shè)備檢修定置管理

5.2.1周轉(zhuǎn)工具、材料要按區(qū)定置擺放，如道木、跳板、模板、腳手架、滑輪、鋼絲繩、手推車等，用后及時(shí)清理、收回，以保證施工現(xiàn)場(chǎng)整潔，道路暢通；

5.2.2油系統(tǒng)、高電壓作業(yè)要實(shí)行特別定置，設(shè)安全防護(hù)標(biāo)志，準(zhǔn)備足夠的滅火器材。按照設(shè)備運(yùn)行方式，設(shè)置安全圍欄，明顯地區(qū)別帶電和不帶電設(shè)備，防止誤登、誤進(jìn)、誤觸、誤動(dòng)。

5.2.3安全用具定置管理：開關(guān)、刀閘、開關(guān)室、電纜層等設(shè)備的鑰匙，號(hào)位要對(duì)應(yīng)，放置要合理；絕緣桿、接地線、絕緣手套、絕緣膠靴等號(hào)位相符；消防用具、安全繩、安全帽、安全標(biāo)示牌、驗(yàn)電器等定置定位，方便使用。試驗(yàn)不合格的安全用具要及時(shí)處理，不可混放。

5.3工作間的定置管理

5.3.1工作間內(nèi)所擺（存）放的物品都應(yīng)與工作有關(guān)，無關(guān)不得放置；

5.3.2工作臺(tái)（桌）上可放置儀器、儀表、工具材料等，但要及時(shí)清理、整頓；

5.4倉庫（包括班組工具、材料間）定置管理

5.4.1庫（站）房?jī)?nèi)或露天儲(chǔ)存的物品，均按物品類別存庫，分區(qū)定置，按物資的品種、規(guī)格、型號(hào)性能，因素等區(qū)別存放，按“四號(hào)”定位（庫號(hào)、柜號(hào)、層號(hào)、位號(hào)），“五五”擺放（按五個(gè)為一個(gè)記數(shù)單元進(jìn)行擺放）的要求，做到齊、方、正、直，保證安全，領(lǐng)取方便，帳、卡、物相符；

5.4.2事故備5.4.3品配件，5.4.4要進(jìn)行特別定置，5.4.5不5.4.6得與一般物資混放，5.4.7并有明顯的區(qū)別標(biāo)5.4.8志；

5.4.3成品存放要按產(chǎn)品系列劃分區(qū)域，進(jìn)行定置，并懸掛標(biāo)示牌，要與報(bào)廢物資區(qū)別存放；有的物資要有時(shí)間要求，防止變質(zhì)；

5.4.4易燃、易爆、有毒物品要進(jìn)行特別定置；

5.4.5庫房?jī)?nèi)通道暢通，溫度適宜、清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的物品。

5.5工具柜（架）、儀器柜與資料柜的定置管理

5.5.1工具柜內(nèi)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置；

5.5.2工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品；

5.5.3儀器柜內(nèi)只允許存放儀器、儀表等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品；

5.5.4資料柜內(nèi)的資料、臺(tái)帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置，按經(jīng)ｊ褂玫姆旁諫廈媯

篇3:辦公室物品定置管理辦法

辦公室物品定置管理辦法

　　為了規(guī)范公司辦公環(huán)境，給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場(chǎng)所便于統(tǒng)一管理，現(xiàn)對(duì)辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定：

　　一、辦公室整體布局規(guī)劃

　　安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①

　　1、①辦公桌、②辦公椅擺放要求

　　1.1、辦公桌、擺放及要求

　　辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上，要求擺放整齊不可有歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。

　　1.2、辦公椅、擺放及要求

　　人員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推，人員離開或下班時(shí)，辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。

　　2、③看板擺放及要求

　　要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小、材質(zhì)(PVC或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。

　　3、④文件柜擺放要求

　　文件柜必須統(tǒng)一擺放，不可出現(xiàn)歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到鑰匙入孔，或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理，不得私自使用。

　　5、⑤垃圾桶擺放及要求

　　沒兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶，由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時(shí)貼表示，要求位置偏移時(shí)一眼可以看出，便于復(fù)位。

　　6、⑥衣帽鉤擺放及要求

　　衣帽嚴(yán)禁掛于椅背、放于桌子椅子上，統(tǒng)一放在如圖所示的位置。

　　7、窗臺(tái)、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。

　　二、工作臺(tái)擺放及要求

　　物品需整齊擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。

　　三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法

　　對(duì)于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對(duì)文件擺放予以以下下要求

　　1、文件擺放及要求(如圖②)

　　文件必須裝入指定文件盒，文件盒統(tǒng)一編號(hào)管理，放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi)，文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。

　　2、雜物擺放及要求

　　先將雜物進(jìn)行分類處理，再裝入紙箱中，統(tǒng)一放入文件柜下層，如有人員使用，使用完畢后，在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.

　　3、書籍DVD擺放及要求

　　書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi)，用一單獨(dú)的柜子擺放，做好分類處理不得混裝，書本DVD以“從大到小，從左至右”的方法擺放。

　　安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②

　　三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)

　　安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③

　　1、①文件架擺放及要求

　　要對(duì)本人現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類管理分類擺放，文件架從左至右有四個(gè)格擋，分別規(guī)定擺放物品為：個(gè)人書籍、文件袋、個(gè)人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。

　　2、②電腦擺放及要求

　　使用電腦的員工要愛護(hù)電腦，并定期做好電腦的清潔和除塵工作，下班關(guān)閉電腦切斷總電源。

　　3、③筆筒擺放及要求

　　筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完后，需整理整齊后放回筆筒原處。

　　4、④電話擺放及要求

　　為方面期間，電話放于辦公人員的右手邊，各根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整。

　　5、⑤水杯擺放及要求

　　水杯放于辦公人員的左手上方，課根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整，個(gè)人做好水杯清潔工作。

　　6、⑥名牌擺放及要求

　　名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等，放于如圖所示位置。

　　7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū)，例如照片架、小盆栽、紀(jì)念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。

　　四、辦公桌工作臺(tái)物品定置管理辦法

　　材料：PVC材質(zhì)帶有背膠

　　顏色：藍(lán)色、黃色

　　使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時(shí)候，一眼可以看出，便于復(fù)位。

　　使用規(guī)范：在圖③電話說是位置處放置，貼于電話正下方。

　　材料：正面為防水膜質(zhì)地，背面為防滑泡沫。

　　顏色：青色

　　使用說明：放于規(guī)定位置，個(gè)人口杯放于其上，不能將杯墊挪于其他位置，如需挪開必須事后將其放回原位。

　　五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理

　　使用說明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì)，并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，降低尋找文件的時(shí)間，提高工作效率。

　　使用范圍：文件夾、文件盒。

　　使用規(guī)范：文件盒標(biāo)示，最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號(hào)，中間部分為文件內(nèi)容明細(xì)，下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注，對(duì)文件種類進(jìn)行區(qū)分，并用不同顏色標(biāo)注。

　　六、各類線纜走線定置

　　對(duì)于兩種以上的走線，應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線，要求每25cm束一束線帶。

　　單根線預(yù)留不超過15cm，其余部分用束線帶束起。