海鮮酒樓財務管理制度
海鮮酒樓財務管理制度
財務部是酒樓的一個重要職能部門,它對酒樓的各項財務活動進行組織、指揮、監督和協調。
一、嚴格財務管理,按照飲食業會計制度進行財務核算、賬目設置、科目分類,做到“日賬日清”。
1、出納員必須于每日晚將當天收到單據結出額并與現金核對,如有不符應及時查找原因。
2、每日現金收支必須填寫收支單,連同單據于第二天交會計員復核。
3、會計員對單據要認真復核,并于當天編制記賬憑證,登記明細賬后再交出納員登記日記賬及明細賬。
4、記賬憑證10天匯總一次,并及時登記總賬試算平衡。
5、明細賬與總賬10天核對一次,如有不符應及時查明原因校正。
6、每月終應及時辦理結賬,并于八天內編制會計報表上報。
7、關注和掌握營銷動態,于次月八天內寫出財務分析報告。
二、加強資金管理,合理掌握資金正常運轉。
1、銀行存款賬必須與銀行對賬單按月勾對,并填寫余額調節表,檢查是否相符。
2、對餐費實行簽單的單位,要加強管理。定期對簽單單位的信譽進行檢查,對信譽不好的單位要及時向經理匯報。次月上旬要組織力量收回各簽單單位的資金。
3、為避免資金積壓,要求貨源做到勤進快銷。
4、防止盲目采購固定資產,避免資金積壓或造成不必要的損失。
5、對懸賬、懸案要組織人員積極催收,挽回資金損失。
三、實行財務監督,維護財經紀律。
1、收銀員營業款必須于次日交出納員結算。
2、會計員對每天飯菜市的結賬單必須認真復核,并于當天編制記賬憑證,登記明細賬,與出納員核對。出現差錯要進行登記,并由責任人按實際差額賠償。
3、嚴格發放和核對大小結賬單,做好登記和回收,如發現差單,小單每少一張賠款100-300元,大單每少一張賠款500-800元。
4、嚴格監督成本核算,每月必須對貨倉出庫單與盤存表進行核對,并每月參加庫房實物盤點。
5、每月認真核對銷售的酒水、煙類等的數量,如發現領出與銷售不符,要及時查明原因,由責任人負責賠償。
6、嚴格控制收銀員套換外幣,如發現作弊,一經查實,按其金額的百分之二百罰款,重者除名。
7、對于取消或改換的菜式,應在結賬單上有經理或部長簽字方能生效,否則作差錯處理。
8、對買單的打折,要嚴格審核,如沒有優惠卡的復印字樣或有權打折的簽字,自行按打折計算的要作差錯處理。
篇2:關于進一步規范財務管理制度的通知
關于進一步規范財務管理制度的通知
各科室,局屬事業單位:
為加強和規范我局財務管理工作,保障工作正常運轉,根據財務管理有關規定,結合我局實際,現將進一步規范我局財務管理制度通知如下:
一、一切經費使用必須嚴格遵守上級有關財經紀律和財務管理規定,做到厲行節約,實行專人審核、“一支筆”審簽制度。
二、日常開支及行政事業辦公經費由分管財務副局長審簽,信訪專項資金、超計劃開支及3000元(含)以上大額費用由局務會議集體研究決定。
三、因公出差,事前必需經局長審批后才能報銷差旅費。
四、報銷費用的,經辦人必須按規定實事求是逐項填報、簽字,由辦公室主任審核,按規定經有關領導審簽后,交報帳會計統一核報。
五、各種公務接待必需附有來函或電話記錄單,按業務對口原則進行接待。
六、財務人員必須嚴格落實財務制度,嚴禁公款私存。在審核各種票據時,發現不符合規定的,要說明情況作退回處理。
七、所有物品(服務)按集中采購規定進行統一集中采購。
八、個人公務支出嚴格按公務卡使用管理規定結算。
九、報銷范圍及標準按財政部門規定執行。加班夜餐補助、工作人員差旅費、勞務費等費用報銷一律按照省、市、縣有關財務管理規定執行,嚴禁超范圍和標準報銷。
篇3:財務管理制度(詳細稿)
一、財務工作堅持厲行節約、精打細算、合理開支、保證運轉的管理原則,實行集體領導、分工負責的財務管理辦法。
二、嚴格執行辦公室財務管理制度,建立健全各類賬務,及時準確地做好會計核算工作,做到賬賬相符,賬實相符,賬物相符。
三、經費開支實行“分級審批”辦法。
1、經費開支范圍:
(1)經常性開支,每月發生的日常開支。
(2)臨時性開支,包括辦公耗材、差旅費、公務接待費、會務費、固定電話費、辦公設備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。
(3)辦公設備購置及基建維修項目,包括計算機、打印機、復印機、辦公家具等設備購置及大型基建維修項目。
(4)其他開支。
2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的,報請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。
四、嚴格履行財務票據報銷程序,報銷單據必須由經辦人列清事由并簽字,經財務組審查后,報請辦公室主任審批。
接待費支出,按《文博會接待管理制度》相關規定,提供相應票據及資料,經財務組審查后,報請辦公室主任審批。
五、辦公室日常辦公用品實行統一購置配備,統一發放,統一審批。使用辦公用品一律先申報后辦理,并履行登記審批等手續。嚴格配備標準,盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。
六、規范報銷程序和標準,嚴格按照財政集中支付管理辦法,對超過現金結算起點(1000元)的開支,原則上以轉賬方式結算,不得使用現金結算;對接待費、差旅住宿、燃油等《公務卡強制結算目錄》規定范圍內的公務支出,一律使用銀行卡刷卡結算。
七、及時報銷各項開支費用,接待費、差旅費等費用自發生之日起7日內報財務組審查,車輛燃料費用按月結算報銷。
八、辦公室財產實行統一造冊登記管理,按造冊登記的財產名稱、數量分別進行使用和管理。實行人員調入調出財產移交管理制度,如有財產缺失的,由有關責任人照價賠償,工作人員辦理調動等手續時,須先結清財務及財產移交手續,否則不予辦理其相關手續。辦公室財產不得借出,如須借出,需經主任批準,辦理借用手續后方能借出,損毀、遺失財產一律照價賠償。
九、財務組及財務會計要合理使用各項資金,嚴格審核報批程序,每月對財務運行狀況進行分析,并向負責人及分管領導報送財務報表。
十、加強財會檔案資料管理,財會人員應按要求記賬,及時做好立卷歸檔,并妥善保管。
十一、按照“誰簽字,誰負責”的原則,明確職責、分工,出現問題追究相關人員責任。