首頁 > 制度大全 > 校友會的財務管理制度

校友會的財務管理制度

2024-08-01 閱讀 7592

第一條為了管理好本校友會費,實行專戶、???、專用,實行理財公開、透明的原則,特制定此制度

第二條帳戶管理:

1.在工商銀行開設校友會專用帳戶,由校友會財務機構收取會費,其他部門及個人無權收理會費;

2.山西本地校友會,會員費實行年收制,金額為300元整,在外地的會員可以自愿交納會費,金額自定;

3.會費繳納方式:

(1)將會費打入工商銀行賬戶,并發信息告之校友會財務機構;

(2)舉辦活動時,將會費交予校友會財務機構。

4.如有特殊情況離開本會的,按情況可退還個人余費,被開除的一律不退;

5.任何會員在繳納會費后有權過問有疑帳目(3人以上)。

第三條會費運用:

1.會員的會費全部用于校友會運作和建設的日常必要開支;

2.每次舉行大型活動時按預測以及校友會賬戶余額收取費用;

3.校友會舉辦活動時,校友會活動組織策劃安排方向財務機構申請活動資金,并在活動結束后向財務機構提交相關付款憑證,多退少補;

第四條開支審批:

1.金額在人民幣3千元以下開支,由財務機構負責人簽字。

2.金額在人民幣3千元――1萬元的開支,由校友會常任理事共同審批,簽字才生效;

3.金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會理事,召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議,須出席人員過半數通過才具效力,大家表決后,并由校友會常任理事簽字方可執行。

第五條日常管理

1.費用開支必須堅持先申請,后開支的原則,對不申請先發生的開支項目,校友會財務機構有權拒絕支付款項;

2.校友會財務機構必須建立嚴格的財務管理制度,做到合法、真實、準確、完整,及時記錄各項收支;

3.每次活動后的7個工作日內,校友會財務機構公開至上次活動的財務收支詳情。

第六條財務監督:

1.由校友會會員成立財務審查小組,對校友會的財務工作和資金運用實行監督;

2.審查小組根據實際情況,采取定期方式,對校友會的帳目和開支情況進行財務審計,并公開審計結果,向全體校友公布。

第七條本制度適用于校友會發展初期,隨著校友會的壯大,作相應修改。

篇2:關于進一步規范財務管理制度的通知

關于進一步規范財務管理制度的通知

各科室,局屬事業單位:

為加強和規范我局財務管理工作,保障工作正常運轉,根據財務管理有關規定,結合我局實際,現將進一步規范我局財務管理制度通知如下:

一、一切經費使用必須嚴格遵守上級有關財經紀律和財務管理規定,做到厲行節約,實行專人審核、“一支筆”審簽制度。

二、日常開支及行政事業辦公經費由分管財務副局長審簽,信訪專項資金、超計劃開支及3000元(含)以上大額費用由局務會議集體研究決定。

三、因公出差,事前必需經局長審批后才能報銷差旅費。

四、報銷費用的,經辦人必須按規定實事求是逐項填報、簽字,由辦公室主任審核,按規定經有關領導審簽后,交報帳會計統一核報。

五、各種公務接待必需附有來函或電話記錄單,按業務對口原則進行接待。

六、財務人員必須嚴格落實財務制度,嚴禁公款私存。在審核各種票據時,發現不符合規定的,要說明情況作退回處理。

七、所有物品(服務)按集中采購規定進行統一集中采購。

八、個人公務支出嚴格按公務卡使用管理規定結算。

九、報銷范圍及標準按財政部門規定執行。加班夜餐補助、工作人員差旅費、勞務費等費用報銷一律按照省、市、縣有關財務管理規定執行,嚴禁超范圍和標準報銷。

篇3:財務管理制度(詳細稿)

一、財務工作堅持厲行節約、精打細算、合理開支、保證運轉的管理原則,實行集體領導、分工負責的財務管理辦法。

二、嚴格執行辦公室財務管理制度,建立健全各類賬務,及時準確地做好會計核算工作,做到賬賬相符,賬實相符,賬物相符。

三、經費開支實行“分級審批”辦法。

1、經費開支范圍:

(1)經常性開支,每月發生的日常開支。

(2)臨時性開支,包括辦公耗材、差旅費、公務接待費、會務費、固定電話費、辦公設備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。

(3)辦公設備購置及基建維修項目,包括計算機、打印機、復印機、辦公家具等設備購置及大型基建維修項目。

(4)其他開支。

2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的,報請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。

四、嚴格履行財務票據報銷程序,報銷單據必須由經辦人列清事由并簽字,經財務組審查后,報請辦公室主任審批。

接待費支出,按《文博會接待管理制度》相關規定,提供相應票據及資料,經財務組審查后,報請辦公室主任審批。

五、辦公室日常辦公用品實行統一購置配備,統一發放,統一審批。使用辦公用品一律先申報后辦理,并履行登記審批等手續。嚴格配備標準,盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。

六、規范報銷程序和標準,嚴格按照財政集中支付管理辦法,對超過現金結算起點(1000元)的開支,原則上以轉賬方式結算,不得使用現金結算;對接待費、差旅住宿、燃油等《公務卡強制結算目錄》規定范圍內的公務支出,一律使用銀行卡刷卡結算。

七、及時報銷各項開支費用,接待費、差旅費等費用自發生之日起7日內報財務組審查,車輛燃料費用按月結算報銷。

八、辦公室財產實行統一造冊登記管理,按造冊登記的財產名稱、數量分別進行使用和管理。實行人員調入調出財產移交管理制度,如有財產缺失的,由有關責任人照價賠償,工作人員辦理調動等手續時,須先結清財務及財產移交手續,否則不予辦理其相關手續。辦公室財產不得借出,如須借出,需經主任批準,辦理借用手續后方能借出,損毀、遺失財產一律照價賠償。

九、財務組及財務會計要合理使用各項資金,嚴格審核報批程序,每月對財務運行狀況進行分析,并向負責人及分管領導報送財務報表。

十、加強財會檔案資料管理,財會人員應按要求記賬,及時做好立卷歸檔,并妥善保管。

十一、按照“誰簽字,誰負責”的原則,明確職責、分工,出現問題追究相關人員責任。