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農(nóng)大發(fā)展研究會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

2024-08-01 閱讀 6611

第一章總則

第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,使賬目清晰、明了,收入支出有據(jù)可尋,提高資金使用效益,提高自治能力,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,結(jié)合本會(huì)實(shí)際情況,制定本制度。

第二條財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理社團(tuán)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,集體和個(gè)人兩者利益的關(guān)系。

第三條財(cái)務(wù)管理的任務(wù):依法多渠道籌措資金;合理審核項(xiàng)目活動(dòng)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制、監(jiān)督和管理;科學(xué)配置會(huì)內(nèi)資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會(huì)內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映本會(huì)財(cái)務(wù)狀況。

第四條會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任財(cái)務(wù)主管,下設(shè)會(huì)計(jì)和出納,一般情況下均由常委擔(dān)任。

財(cái)務(wù)主管全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,主要核審發(fā)票是否屬實(shí),是否符合規(guī)定,如屬實(shí)則簽字報(bào)銷(xiāo);

會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)掌管賬簿,按序記賬,簡(jiǎn)明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類(lèi)管理、粘貼,同時(shí)保管部分報(bào)銷(xiāo)備用金。會(huì)計(jì)每月向常委會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)開(kāi)支情況一次。

出納負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記賬。

財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納相互不能同班級(jí)、同寢室。

第二章收入管理

第五條收入是指本會(huì)開(kāi)展調(diào)研,主辦、承辦論壇、講座及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。本會(huì)收入包括:

1、會(huì)員會(huì)費(fèi)(包括會(huì)員在社團(tuán)中繳納的其他費(fèi)用)在收取會(huì)員費(fèi)用時(shí),須向會(huì)員開(kāi)出收據(jù),第一聯(lián)存根聯(lián)收款人保管,第二聯(lián)副聯(lián)交會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)發(fā)票聯(lián)加蓋公章交會(huì)員保管。

2、上級(jí)主管部門(mén)撥款上級(jí)主管部門(mén)所撥款項(xiàng)目歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由校團(tuán)委管理使用。

3、贊助本會(huì)不得與贊助商進(jìn)行純商業(yè)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),贊助費(fèi)只能優(yōu)先用于被贊助的活動(dòng),除從中提取5%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎(jiǎng)勵(lì)外,如有剩余則轉(zhuǎn)入本會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

4、其它收入(如捐贈(zèng)等)其它收入可由本會(huì)自行管理使用,有特殊要求的情況除外,并做好賬目記錄。

第六條全會(huì)各部門(mén)各會(huì)員必須嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,除上級(jí)主管部門(mén)撥款和部分其他收入外的各項(xiàng)收入本文來(lái)自轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此標(biāo)記。必須全部納入會(huì)內(nèi)統(tǒng)一管理和核算,不得設(shè)置小金庫(kù)。

第七條各部門(mén)各會(huì)員以農(nóng)研會(huì)的名義取得的收入必須及時(shí)、全額上繳財(cái)務(wù)入賬核算。禁止截留、私存或挪作他用。

第三章支出管理

第八條支出是指本會(huì)開(kāi)展調(diào)研,主辦、承辦論壇、講座及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。本會(huì)支出包括:

1、日常管理支出主要有辦公室電費(fèi)、辦公用品,會(huì)員大會(huì)、換屆費(fèi)用,會(huì)內(nèi)刊物出版等費(fèi)用。

2、論壇講座等學(xué)術(shù)性支出

3、實(shí)踐性支出主要是各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐前期籌備工作的費(fèi)用。

4、其他支出(如捐贈(zèng)等)其他支出如一次總金額超過(guò)100元須經(jīng)常委會(huì)審核。

除用于辦公室的費(fèi)用外,其他費(fèi)用須由負(fù)責(zé)人向會(huì)計(jì)提交預(yù)算,實(shí)踐性支出向常委會(huì)提交預(yù)算。

第九條實(shí)行預(yù)算審批制。本會(huì)預(yù)算是指對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支至少提前三天做出計(jì)劃安排。項(xiàng)目活動(dòng)的一切費(fèi)用由相關(guān)負(fù)責(zé)人做出詳細(xì)預(yù)算,經(jīng)常委會(huì)或會(huì)計(jì)初步審核,再交上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算開(kāi)支相差不大可按程序給予全部報(bào)銷(xiāo),無(wú)特殊情況超出預(yù)算由相關(guān)負(fù)責(zé)人自負(fù)責(zé)任。

第十條預(yù)算堅(jiān)持量入為出,收支平衡的總原則,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約的原則。煙酒支出一律不可報(bào)銷(xiāo)。

第十一條大型活動(dòng)或經(jīng)費(fèi)預(yù)算超過(guò)200元的活動(dòng)可以向常委會(huì)或財(cái)務(wù)管理人員申請(qǐng)預(yù)支部分經(jīng)費(fèi),預(yù)支額度為已審批的預(yù)算的60%。預(yù)支須開(kāi)具借條,寫(xiě)明借款原因、借款時(shí)間、借款金額、借款人和經(jīng)手人。

第十二條預(yù)算內(nèi)所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)憑票據(jù)可找會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)憑證必須為正規(guī)發(fā)票,日常一次總金額小于50元的零星開(kāi)支可用收據(jù)代替發(fā)票,但必須簽有付款人完整姓名。

第十三條所有報(bào)銷(xiāo)憑證背面必須詳細(xì)寫(xiě)明用途、時(shí)間和付款人,必須有財(cái)務(wù)主管和項(xiàng)目活動(dòng)負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字同意后方可報(bào)銷(xiāo),并將報(bào)銷(xiāo)憑證依次重疊90%粘貼在同一張比報(bào)銷(xiāo)憑證稍大的白紙上。

第十四條對(duì)于購(gòu)入的會(huì)內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出記帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。

第十五條每周一值班時(shí)間為固定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,沒(méi)有特殊情況其他時(shí)間不受理,經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)支經(jīng)費(fèi)可單獨(dú)找出納或會(huì)計(jì)處理。

第六條每年1月10日至春季開(kāi)學(xué)期間和6月20日至秋季開(kāi)學(xué)期間財(cái)務(wù)封庫(kù),停止一切開(kāi)支。

第十七條財(cái)務(wù)交接后,上屆未報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用需上屆財(cái)務(wù)管理人員和活動(dòng)負(fù)責(zé)人以及本屆財(cái)務(wù)管理人員同時(shí)審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

第四章專(zhuān)用基金管理

第十八條專(zhuān)用基金是指本會(huì)按照規(guī)定提取或

接受其他來(lái)源的資金,設(shè)置專(zhuān)門(mén)用途的資金。

第二十八條現(xiàn)有專(zhuān)用基金由農(nóng)研會(huì)發(fā)展基金。本會(huì)可以根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要設(shè)置其他專(zhuān)用基金。

第二十九條各項(xiàng)基金實(shí)行自主的管理辦法。農(nóng)研會(huì)發(fā)展基金由老會(huì)員聯(lián)誼會(huì)秘書(shū)處專(zhuān)人管理。

第五章財(cái)務(wù)監(jiān)督

第二十一條本會(huì)財(cái)務(wù)接受上級(jí)主管部門(mén)和全體會(huì)員的監(jiān)督,實(shí)行公開(kāi)的財(cái)務(wù)管理制度。

第二十二條財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督三種形式。可根據(jù)本會(huì)實(shí)際情況對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行不同的監(jiān)本文來(lái)自轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此標(biāo)記。督方式。

第二十三條會(huì)計(jì)如實(shí)規(guī)范記賬,然后總結(jié)、結(jié)出賬面余額,每屆的賬簿要求至少保留三年,并且備案。換屆時(shí),財(cái)務(wù)要按照有關(guān)規(guī)定交接。

第二十四條財(cái)務(wù)分析報(bào)告是反映本會(huì)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書(shū)面文件。主要內(nèi)容包括本會(huì)一定時(shí)期收支情況分析、資金效益分析、財(cái)務(wù)管理情況等。

第二十五條出納與會(huì)計(jì)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理。如有意隱瞞或纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,金額50元內(nèi)追回現(xiàn)金并追究相關(guān)人員的責(zé)任,100元以上追回現(xiàn)金并上報(bào)校團(tuán)委給予紀(jì)律處分。

第二十六條所有會(huì)員有權(quán)查閱本會(huì)會(huì)計(jì)賬簿財(cái)和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

第六章附則

第二十七條本制度自第*屆常委會(huì)通過(guò)并公布之日起施行。以前公布的相關(guān)規(guī)章制度中凡與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

第二十八條本制度由第*屆常委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

篇2:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的通知

各科室,局屬事業(yè)單位:

為加強(qiáng)和規(guī)范我局財(cái)務(wù)管理工作,保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,現(xiàn)將進(jìn)一步規(guī)范我局財(cái)務(wù)管理制度通知如下:

一、一切經(jīng)費(fèi)使用必須嚴(yán)格遵守上級(jí)有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,做到厲行節(jié)約,實(shí)行專(zhuān)人審核、“一支筆”審簽制度。

二、日常開(kāi)支及行政事業(yè)辦公經(jīng)費(fèi)由分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)審簽,信訪專(zhuān)項(xiàng)資金、超計(jì)劃開(kāi)支及3000元(含)以上大額費(fèi)用由局務(wù)會(huì)議集體研究決定。

三、因公出差,事前必需經(jīng)局長(zhǎng)審批后才能報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

四、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的,經(jīng)辦人必須按規(guī)定實(shí)事求是逐項(xiàng)填報(bào)、簽字,由辦公室主任審核,按規(guī)定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,交報(bào)帳會(huì)計(jì)統(tǒng)一核報(bào)。

五、各種公務(wù)接待必需附有來(lái)函或電話(huà)記錄單,按業(yè)務(wù)對(duì)口原則進(jìn)行接待。

六、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁公款私存。在審核各種票據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的,要說(shuō)明情況作退回處理。

七、所有物品(服務(wù))按集中采購(gòu)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一集中采購(gòu)。

八、個(gè)人公務(wù)支出嚴(yán)格按公務(wù)卡使用管理規(guī)定結(jié)算。

九、報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政部門(mén)規(guī)定執(zhí)行。加班夜餐補(bǔ)助、工作人員差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一律按照省、市、縣有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁超范圍和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

篇3:財(cái)務(wù)管理制度(詳細(xì)稿)

一、財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算、合理開(kāi)支、保證運(yùn)轉(zhuǎn)的管理原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理辦法。

二、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室財(cái)務(wù)管理制度,建立健全各類(lèi)賬務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地做好會(huì)計(jì)核算工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬物相符。

三、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行“分級(jí)審批”辦法。

1、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍:

(1)經(jīng)常性開(kāi)支,每月發(fā)生的日常開(kāi)支。

(2)臨時(shí)性開(kāi)支,包括辦公耗材、差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、固定電話(huà)費(fèi)、辦公設(shè)備維修、辦公用房小維修、車(chē)輛燃油等。

(3)辦公設(shè)備購(gòu)置及基建維修項(xiàng)目,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等設(shè)備購(gòu)置及大型基建維修項(xiàng)目。

(4)其他開(kāi)支。

2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的,報(bào)請(qǐng)主任辦公會(huì)研究同意后,由辦公室主任審批。

四、嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事由并簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)組審查后,報(bào)請(qǐng)辦公室主任審批。

接待費(fèi)支出,按《文博會(huì)接待管理制度》相關(guān)規(guī)定,提供相應(yīng)票據(jù)及資料,經(jīng)財(cái)務(wù)組審查后,報(bào)請(qǐng)辦公室主任審批。

五、辦公室日常辦公用品實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審批。使用辦公用品一律先申報(bào)后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購(gòu)買(mǎi)高檔辦公用品。

六、規(guī)范報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財(cái)政集中支付管理辦法,對(duì)超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的開(kāi)支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算;對(duì)接待費(fèi)、差旅住宿、燃油等《公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的公務(wù)支出,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算。

七、及時(shí)報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用,接待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用自發(fā)生之日起7日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)組審查,車(chē)輛燃料費(fèi)用按月結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。

八、辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理,按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量分別進(jìn)行使用和管理。實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,如有財(cái)產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,工作人員辦理調(diào)動(dòng)等手續(xù)時(shí),須先結(jié)清財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。辦公室財(cái)產(chǎn)不得借出,如須借出,需經(jīng)主任批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借出,損毀、遺失財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償。

九、財(cái)務(wù)組及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要合理使用各項(xiàng)資金,嚴(yán)格審核報(bào)批程序,每月對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,并向負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。

十、加強(qiáng)財(cái)會(huì)檔案資料管理,財(cái)會(huì)人員應(yīng)按要求記賬,及時(shí)做好立卷歸檔,并妥善保管。

十一、按照“誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確職責(zé)、分工,出現(xiàn)問(wèn)題追究相關(guān)人員責(zé)任。