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辦公室秘書年終工作總結

2024-08-02 閱讀 7287

辦公室秘書年終工作總結范本

在望城縣政府參加工作,2月借調到芙蓉區政府辦公室秘書組工作。主要承辦國土、建設、城市管理、環保等方面工作文件、綜合材料的起草與印制,人大代表建議、政協委員提案辦理,領導決定和批示事項的督查督辦,全區重大中心工作和領導交辦的其它工作,先后聯系區長。工作中,我勤奮學習,奉公守法,恪盡職守,圓滿完成了各項工作任務,政治思想素質和業務水平、工作技能不斷提高。現將近1年的工作情況簡要匯報如下:

一、勤奮學習,政治水平和業務素質不斷提高

(一)向書本學習,提高理論修養。

工作以來,我認真研讀了《馬克思主義哲學》、《*x文遜》、《wto與行政管理》、《行政許可法》、《規劃與建設學》、《公文寫作》等理論知識以及業務工作相關政策、法規和條例等,增強了對新時期建設***主義理論的認識,提高了自身政治修養和政策水平,增強了執行黨和國家的路線、方針、政策的自覺性。

(二)向領導學習,提升管理能力。

自己倍加珍惜在政府辦的工作機會,在參與服務全區財政、國土、建設、城市開發等重大決策過程中,積極向身邊領導學習。圍繞領導思路,自己有機結合理論知識,認真理解學習決策的原則、過程,事前主動思考、事中積極參謀、事后認真總結,政治水平和駕馭實際工作的能力不斷增強。

(三)向實踐學習,提高工作本領。

自己牢固樹立“干中學、學中干”的理念,堅持工作任務搶在前、榮譽利益靠后站,主動爭取多方鍛煉。

我先后被抽調參與了創建優良人居環境、豬鏈球菌防控、行政區劃調整、失地無業農民安置以及先進性教育活動等中心工作。在工作中,自己主動想辦法、添措施,認真尋求解決問題的最佳方案,不斷積累工作經驗。通過全方位的實踐鍛煉,拓寬了知識面,鍛煉了實際工作本領。

二、著力錘煉,文功底和思維能力切實增強

(一)苦琢苦磨,錘煉文筆。

工作要求有較強的文表達能力和邏輯思維能力。寫作中,我總是認真揣摩,反復推敲,通過勤寫苦練,著力提高自己以文輔政水平。在初*老街改造開發過程中,我負責江西投資商招商協議文稿的起草。夜以繼日十幾易其稿,使協議表達準確完善,幫助了我區城市建設中瓶頸問題的順利破解。3年來,我參與政府工作報告、年度總結撰寫,完成各類會議紀要、領導講話、綜合匯報等文材料共30余萬。

(二)深入調研,積極諫言。

掌握準確及時的信息是領導做出正確決策的重要依據。3年來,我走遍全區13個鄉鎮、4條街和幾乎所有工作部門,收集了大量第一手資料,上報各類信息200多條,其中被市、區采納80余條。對熱點難點我認真分析思考,努力提出有針對性和操作性的對策建議,先后撰寫了《*區鄉鎮國土所現狀調查》、《淺談經營城市》等多篇調研*,有效發揮了助手和參謀作用。

(三)狠抓細節,嚴謹細致。

我牢固樹立“細節決定成敗”理念,努力養成一絲不茍、善始善終的工作作風。政府發文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著政府的形象。對印發的材料,我每次都認真核稿和校對至少3遍以上,保證了發放文件準確、及時。在辦會、辦事等其它政務工作中,自己始終堅持“大出著眼、小出著手”認真把握工作細節,高質量完成工作任務。自己先后參加了歷年全區“三代會”、政府擴大會、招商引資會等接待工作,總是考慮周詳、熱情服務,得到了領導的好評。

三、努力實踐,協調意識和辦事能力綜合提升

(一)努力做好協調督查工作。

領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。在創建優良人居環境工作中,我協助領導協調各單位在工作中遇到的難題。在主街大道臨街建筑物翻新中,由于多種原因建設單位和業主經常發生糾紛。我及時了解情況,耐心解釋、多方協調,促進了問題解決,保證了創優工作順利通過全省環保大會檢驗,自己也得到了很大鍛煉。在市長熱線電話的轉辦中,我都熱情為群眾服務。有群眾反映和大市場附近路燈連續幾天不亮,居民生活很不方便,我立即協調市政所整治,僅用半天時間就更換了破損的器材,事情得到圓滿解決后群眾打來電話表示感謝,自己也感到由衷的高興。

(二)兢兢業業完成辦理工作。

連續3年我獨立承辦區政府人大代表意見建議和政協委員提案辦理工作。工作中,我從全區實際情況出發,認真分類歸總,疏理出承辦單位,并逐一落實,確保了辦理工作在規定時間內的順利完成,使代表和委員們反映的問題件件有著落、事事有回音。

區政府認真辦理人大代表意見建議的事跡在《人民權力報》上得到了刊載,自己還獲得了全區、連續2年的辦理工作先進個人。

(三)在處突應急工作中鍛煉成長。

政府工作處在改革發展的一線,各種矛盾紛繁復雜,臨時性工作和緊急性任務比較多。3年來,我多次參與現場處理馬吃水征地補償群體性*、鴻化煤渣場附近村民阻斷交通、民工因拖欠工資*等突發性群體事件。在各類處突應急工作中,著力鍛煉了自己的應急能力和素質,掌握了一定的工作技巧。在參與今年的防控工作中,自己堅持17個晝夜連續奮戰,全面掌握情況、及時反饋信息、冷靜應對疫情,為我區成為全市唯一的無疫區做出了自己的貢獻。

雖然我在工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成;二是自身知識還需要不斷更新和提高。在今后的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮斗。

篇2:學生會社聯秘書處干事個人工作總結

20*-20*年度第一學期學生會社團干事個人工作總結

不知不覺,我擔任社聯秘書處干事已經快一個學期了,從中我學到了很多書本上學不到的東西,同時也鍛煉了我的實踐和交流能力。在師姐們的幫助和教導下,我參與了以下工作:

1、整理會員資料,保持與會員的密切聯系,真正發揮了我們秘書處上傳下達的作用,也鍛煉了我們新干事的交流和表達能力;

2、整理舞協各部門新干事的空課表,通過這項工作很好地鍛煉了我們新干事的實際實踐能力和提高了我們的辦公效率;

3、擔任會員選舞種的負責人。通過這次活動,不僅讓會員對我們舞協和各*種類有一個初步的了解,也增進了我們幾位干事的相互了解,為以后的配合和工作順利奠定了良好的基礎;

4、師姐們對干事的工作進行了分配,劃分了各個干事所負責的具體工作,分工明確,讓每一位干事都有自己的工作,增強了我們的責任心,鍛煉我們獨立完成任務和調配工作的能力,也讓我初步確立了工作目標和努力方向;

5、申請活動場地和橫幅。通過這項工作,加強了我們與社聯干事的溝通和交流,也讓我們熟悉了解申請教室和物資的具體流程,減少無用功;

6、11月9日,我們社聯*協會舉辦成立大會我參加了一些籌辦準備工作,主要是購買成立大會所需的物資,完成這項任務也讓我懂得如何精打細算,學會用最少的錢買到更多更實惠的東西,節省協會經費;同時,為了讓成立大會更加成功地舉辦,我們幾個新干事經過多番討論和研究精心準備了一個節目---搞笑版舞臺劇《睡美人》。而舞協成立大會的完滿成功、會長的表揚和與會干事們的笑聲證明了我們之前為了準備這一節目而做的一切努力是非常有價值的!這次大會不僅增進了我們與其他部門干事的相互了解,為以后的合作奠定良好的基礎,更重要的是,我們沒有辜負師姐們的期望---改變我們舞協秘書處以前嚴肅的形象,把一個暫新的活潑的形象展現在大家面前;

7、將*培訓的消息傳達給會員,解答會員的疑問,在這過程中,我發現我的語言表達能力和應變能力都有了極大的提高,變得更有親和力,不再像以前那么死板,說話也更加有幽默感了;

8、跟進會員的*培訓。參加這項工作,我認識了不少新朋友和表演隊的一些師姐,期間也學了不少的*動作,受益匪淺;

9、12月2日,為了給舞協廣大會員一個可以調節壓力與放松的平臺,我們*協會在活動中心傾情打造*年“舞動青春,釋放激情”歌舞晚會,增添大學生的文藝色彩和魅力,增大我們協會在三水校區的影響力。在籌辦晚會的工作中,我被分配到道具組,負責道具的準備工作,還被抽中派去參加主持人面試,雖然開始不是我自愿的,最后也沒當上晚會主持人,但我覺得這是一次可貴的面試經驗,對我以后應聘工作時進行面試將有一定的幫助。在晚會中,我擔任禮儀小姐,現場欣賞到我們舞協表演隊干事的精彩表演,感受到現場氣氛的熱烈,我很興奮、很激動,這次歌舞晚會完滿成功,我覺得我當時餓著肚子辛苦地站了那么久,直到11點多才吃到東西也是非常值得的!

10、收*員對*培訓的意見和建議,讓我們更加了解到會員們的需要,有利于我們更好地改進我們的工作。

通過這些工作,我感受到了我們舞協特有的凝聚力和創新力,從中我學會了如何友善地與人交往、溝通;如何更好地表達自我、展現自我;如何融入一個新集體、更好地與人合作,還有很多很多。*

篇3:辦公室秘書科工作總結范本

20*辦公室秘書科工作總結范本

過去的一年,秘書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,扎實工作,與其他科室密切協同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務。現將一年來的主要工作及體會匯報如下:

一、工作任務完成情況

(一)應急管理工作

1.應急職守方面。一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。

一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。

二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。

三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,《市人民政府關于重特大突發事件報送程序的意見》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更為規范,工作機制更為合理,提高了政府處置突發公共事件的能力。

四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。

五是加強對新進人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。

六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節,我們采取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。

2.綜合協調方面。全面加強應急管理規劃和體系建設

一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《市人民政府關于全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衛生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應對突發公共事件的指導性文件。

二是建立健全了突發公共事件信息報告和發布制度。制定印發了《市人民政府辦公室關于做好突發公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。

3.后勤保障方面

一是推進應急平臺體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統的基礎上,建設市政府應急指揮平臺,同時加快推進全市各級、各部門應急平臺建設,實現以市級應急平臺為重點,各級、各部門和各專業機構互聯互通,信息共享,互為側重,互為支撐,集監測監控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統一高效的應急平臺體系。

二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業以及軍隊系統的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應急管理工作提供決策建議和專業咨詢,為全市應急管理工作提供理論指導和技術支持。

三是加強應急管理培訓管理工作。

四是加強應急救援隊伍建設。加強各類應急資源管理。做好應急處置和善后工作。開展對各類突發公共事件風險隱患的普查和監控,落實安全防范措施。大力開展應急管理培訓和科普宣教。

(二)周報辦理事項評價工作。根據市主要領導指示精神,我們負責組織對市政府系統的56種周報辦理事項的評價工作:

一是成立了周報辦理事項評價工作領導小組,規范了周報辦理工作,提高了周報辦理效率和效果。

二是建立健全各項評價制度。制定了《周報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對周報辦理情況進行考評。

三是加強周報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦周報辦理工作培訓3期,培訓人員人次。四是高質量辦好《周報辦理事項評價情況》。截止十二月份,共印發《周報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了周報辦理工作的順利開展。

值班工作

(一)值班工作。

一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。

一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。

二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。

下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。

為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節,我們采取了白班負責制,采用輪崗的辦法。

一年來,共接收、運轉明傳電報余份,發送明傳電報余份,共接收、運轉請柬余份,協助處理群眾*余次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。

另外,我們科還為雙節領導活動安排、第二*屆會等重大活動的客情統計及會場布置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動,圓滿完成了領導交辦的其他任務。

(二)收發工作。

一年來,收發室的同志密切協同,相互補臺,不斷交流,保證了市政府以及各機關的報刊征訂和郵件傳遞。全年收發郵件萬件;內收郵件萬余份,外發機要萬件;全年分發報刊萬份,無任何差錯。

二、我們的做法與體會

回顧一年里所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:

(一)注重學習,不斷提高工作人員綜合素質,強化責任心。

秘書科作為市政府機關的中樞和信息分理中心,是政府聯絡外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關系到政府在人民群眾心目中的形象。

這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們提出了內抓作風,外樹形象,強化素質,優質服務的口號。較好地堅持了每周一次的集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結合不同時期的工作特點,學習與工作相關的內容。

為了更好的解答群眾的詢問,我們采取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。如針對市里的每一項重大舉措,及時學習相關的政策法規;花會前針對外來游客較多的特點,集中學習旅游知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。

以方便領導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率,群眾對秘書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:

一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄;

二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。

工作實踐證明,這些措施都是行之有效的。

(二)規范工作制度,抓好落實,改變工作作風。

作為辦公室的窗口科室,秘書科工作落實是否到位,關系到全辦工作全局,為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們于今年集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更為規范,工作機制更為合理。不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。同時,為了抓好制度落實,我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓,提高了政府處置突發公共事件的能力。

三、存在問題

一年來,秘書科工作在辦公室領導下,經過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領導和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與辦公室領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著一定差距。

一是服務意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識,還有很多不到位的地方;

二是對領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;

三是由于秘書科工作較為緊張,工作人員全面系統理論培訓亟需加強。

在新的一年里,秘書科全體同志將一如既往地與時俱進,勤思善謀,開拓創新,進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志,扎實工作,務求實效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,為辦公室工作增光添彩。