盛大商城開業慶典策劃書
慶典活動是組織者利用自身或環境中的有關重大事件、紀念日、節日等所舉辦的各種形式的慶祝會和紀念活動的總稱,包括節慶活動、紀念活動、典禮儀式和活動。通過慶典策劃活動,可以渲染氣氛,強化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結良緣;成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值,從而進一步提高組織的知名度和美譽度
慶典策劃可引起三大效應(引力效應、實力效應和合力效應)。
(1)引力效應:指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。
(2)實力效應:指通過舉辦大型慶典,顯示組織強大的實力,以增加公眾對組織的信任感。
(3)合力效應:開展大型慶典,能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感。
*商城是*房地產開發有限公司傾力打造的大型綜合商業項目。位于市區最繁華的火車站西側經一路商業區內,商城地上22層,地下2層,建筑面積7萬多平方米,是一座集商業、酒店、公寓、餐飲、娛樂、會務、倉儲及停車場等多功能于一體的現代化綜合大廈。*商城建成后與永嘉批發市場融為一體,形成寶雞市區規模最大、功能最全、設施最先進的超級現代化批發商城。該項目被市委、市政府列入50個掛牌保護的重點工程之一,預計*年初建成投入使用。時逢慶典,如何通過慶典,實現“*商城”品牌形象提升和建設,達到優勢互補,成為本年度永嘉房地產開發有限公司的一件大事。
很榮幸能夠有機會為*商城隆重開業慶典服務。作為一家專業從事禮儀慶典的公司,寶雞市世紀金徽廣告有限公司總經理王紀科攜全體員工在這里首先向*商城的熱烈隆重開業表示最熱烈的祝賀!
今天是*商城的喜慶日子,也是*房地產開發有限公司鍥而不舍的追求迎來全新發展的日子。
這一天,永嘉人用自己的勤勞和睿智,使企業走上了快速發展之路,并把追求企業做大做強的夢想變成了現實。作為寶雞的廣告傳媒人,我們愿與*房地產開發有限暨*商城一起共謀發展企業而共同努力。
慶典活動時間:
二○一○年五月一日上午
組織實施
*房地產開發有限公司*商城開業慶典領導小組
活動策劃承辦
寶雞市世紀金輝廣告有限責任公司
慶典活動地點:
經一路步行街*商城門前
活動格調:
中西結合浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
參與人員:
市委市政府黨政領導、渭濱區政府黨政領導、寶雞市房地產管理局領導、永嘉房地產開發有限公司領導、新聞記者、各行業領導代表、客戶代表、優秀員工等。
受眾群體:
都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
活動開展應遵循重要任務原則:
1、本次活動必須辦得富有特色,節約儉樸;
2、必須表現公司精神,品牌文化;
3、慶典活動與品牌形象的對外宣傳達到優勢互補,內外結合,以最經濟的方式對外傳播,擴大和加深*商城品牌的影響力;
一、4、活動整體過程中,要從宣傳實效性(新聞點)、趣味性、感悟性、激發性等方面切入。
5、激發員工在工作的自豪感,并讓他們在*商城慶典開展之時體現出來,讓全公司成員一起分享,
讓社會認可。
6、永嘉房地產開發有限公司多年來發展起來的經營作風、產品特色、服務概念、企業文化等均已有所沉淀,將這些無形資產進行有效整合,可以為*商城品牌經營產生有效動力
7、借著慶典的東風,順勢將*商城統一設計的品牌形象、品牌標識以最快速度向社會公布,向企業內部員工滲透。
二、慶典活動要因:
三、慶典活動需求背景
慶典環境描述:
通過公司申請寶雞市城市綜合執法局同意臨時占用經一路步行街*商城門前整個行人路面,面朝南搭建12m×6m典禮主席臺。背景絎架為4m高×16m長,采用大紅透光慶典專用布呈波浪狀安裝于背景絎架上,背景絎架前,擺放30×30綠葉盆栽花卉60盆;主席臺鋪紅色地毯、主席臺斜前方擺放演講臺一座、上擺放直徑1m呈扇形桌擺鮮花1束;舞臺立面周圍用金布圍裹;舞臺四周擺放50×80綠葉盆栽花卉20盆;舞臺頂部搭設景觀式防曬棚,防曬棚前沿下方中央懸掛紅綢彩花一組、兩側懸掛直
徑四十公分紅燈籠四組、臺口兩側安放兩只充氣式金獅子、臺口兩側金獅子兩旁處擺放恭賀單位送來的花籃;舞臺前空地處鋪設紅色地毯240,場地四周主席臺西側為鑼鼓隊、東側為軍樂隊。經一路步行街入口處安放八門皇家禮炮。
商城裙樓上上空懸放若干個升空氣球,氣球下懸絲網印刷條幅;為了增加隆重氛圍,商城裙樓上可懸掛樓體條幅。
現場布置應突顯喬遷喜慶熱烈的氛圍、視覺恢弘的氣勢、音效震撼的沖擊,舞臺兩側分別搭設高(1m×0.5m)的音響架二組,用于安放音響;音響配置為:qai雙15600w主音響二組四只、rei-1200低音炮一組2只,可滿足現場1000人人均0.8w/85ab聲壓級的需求;舞臺上前方安放qai單15300w演出返送音響一組二只,用于演出者灌耳音;(來賓講話用話筒采用雙回路電容話筒四組用于領導講話)現場人數應控制在1000人以內??紤]到商城地處鬧市人流量大,故音響分貝值應小于87ab聲功率小于2400w。慶典吉時施放高空彩煙、電子禮花紙霄。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、烈歡快的場面。慶典會場東西兩側準備電子禮花彈八組用于吉時施放;外圍30米處準備鞭炮6萬頭用于吉時鳴放。
禮儀安排
4名禮儀人員身著禮儀服裝位于經一路路口側處站立迎接領導和嘉賓的到來;4名禮儀人員位于典禮主場地東側迎接和引導領導和嘉賓至臨時休息處并為領導和嘉賓佩戴嘉賓胸花,完畢后站立于臨時休息處為領導和嘉賓提供其他服務;儀式開始時,10名禮儀人員每人引導領導或嘉賓至典禮舞臺上,其她禮儀人員呈八字站立于舞臺兩側。儀式結束時二人引導領導和嘉賓離開主席臺并隨領導和嘉賓至商城內參觀,其她禮儀人員結束任務。
演出安排:
演出以民間文藝人士為主要表演人員,表演形式為二人轉、二人合唱、舞蹈、雜技/雜耍、戲曲演唱為主。主持人應選擇專業人員擔任,適當特聘四到五名特邀嘉賓為慶典現場助興,具體演出方案待雙方商定后定奪?,F擬定演出節目具體流程附后。
演出對電力的的要求很高,須具備總功率為10千瓦至20千瓦的三相四線供電能力,以保證現場供電可靠性、安全性,確保演出用電。
組織工作
1、接待小組:xx商城方面,主要負責車輛調度,食宿安排,來賓接待(禮儀小組協同,禮品發放,現場禮賓服務)。
2、文秘小組:xx商城方面負責慶典有關材料(司儀詞、主持詞、領導致辭與有關材料)。
3.工程小組:世紀金徽方面負責喬遷慶典場地的設施,設備的搭建,安裝和布置。(xx商城方面協調電力電源的解決)。
4、保衛小組:(xx商城方面)
(1)負責場地的秩序維護和現場財產的安全。
(2)負責慶典現場來賓車輛的指揮停放。
5、醫療小組:慶典籌備工作小組醫務組做好典禮前、典禮中的醫療救助工作準備。
承辦方籌備工作進程
一、前期策劃階段
8月11日完成各項策劃、設計方案,交主辦單位初步審稿;
8月13日根據主辦單位審稿意見,論述各項策劃意圖,合各方意見修改策劃方案;
8月14日策劃方案定稿,簽訂合同;
二、慶典籌備階段
月14日完成宣傳條幅和租用設備的準備;
月14日完成花藍、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作;
月15日前落實軍樂隊、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯系工作;
月16日前落實音響的準備安裝工作;
月17日前落實氫氣的訂購準備;
月18日前落實慶典舞臺的準備;
月25日前落實企業文化宣傳內容和慶典宣傳內容的準備工作;(xx商城方面)
月25日前落實永嘉房地產公司相關領導的講話內容的準備工作;(xx商城方面)
月25日前落實大唐xx商城方面演出節目內容的確定;(xx商城方面)
月25日前落實賓客接待所需物品的訂購工作準備;(xx商城方面)
月25日前落實賓客接待下榻酒店的預訂工作準備;(xx商城方面)
月25日前落實賓客禮品的采購準備工作;(xx商城方面)
月26日前全部準備工作準備完畢。
二、慶典實施階段
慶典前一日世紀金徽方面組織人員安裝舞臺、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、布置及會場環境的布置;
8月27日、5:30分,世紀金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務;
7:30分完成現場布置工作,一切準備工作就緒,檢查各項工作完成情況并請xx商城方面相關領導檢查各項工作到位情況),
檢查項目有:
1、人員部分(禮儀小姐、軍樂隊、留來咯、鑼鼓隊、演出人員、主持人):
2、周遍環境部分(高空氣球、拱門、條幅、等):
3、儀式組成部分(典禮用剪彩花、剪彩架、剪刀等)
4、主禮臺部分(鮮花、演講臺、桌擺鮮花、主背景、單位名稱等);
5、現場音響部分(設置和試音)
6、慶賀鞭炮部分
8:00對發現的問題解決處理完畢
慶典流程:
8:01:鑼鼓隊祝興表演;
8:10:軍樂隊表演;
8:20:鑼鼓隊祝興表演;
8:30:軍樂隊表演;
8:40:禮儀小姐進行簡單彩排走場。
9:00:慶典助興演出開始(演出節目流程另附)
9:50:演出暫停。
9:51:領導和嘉賓陸續抵達慶典會場。
(播放歡迎進行曲、禮儀小姐引導來賓并進入會場就座)
9:58xx商城盛大開業儀式隆重開始。
(播放央視慶典開場曲30秒)
9:59:主持人宣布儀式正式開始。
(鑼鼓隊表演30秒、鳴炮彈XX響)
第一項:10:00:主持人(-------總經理辦公室主任)致歡迎辭并介紹出席典禮儀式的領導和嘉賓;
(每介紹一名領導和來賓鑼鼓隊表演3秒)
第二項:①主持人有請xx商城負責人介紹工程概況;
(鑼鼓隊表演3秒)
-------項目負責人介紹工程概況;(3分鐘)
②主持人有請xx房地產開發有限公司總經理致辭;
(鑼鼓隊表演3秒)
xx房地產開發有限公司總經理致辭;(3分鐘)
③主持人有請寶雞市人民政府副市長致辭;
(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市人民政府市長致辭;(1分30秒)
第三項:主持人有請:
寶雞市人民政府副市長(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市人大常委會副主任(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市政協副主席(鑼鼓隊表演3秒)
寶雞市商務局局長(鑼鼓隊表演3秒)
渭濱區經濟實驗區負責人(鑼鼓隊表演3秒)
xx房地產開發有限公司(鑼鼓隊表演3秒)
xx商城總經理(鑼鼓隊表演3秒)
xx商城商戶代表(鑼鼓隊表演3秒)
承建方代表(鑼鼓隊表演3秒)
(奏樂、舞獅、鳴鑼鼓、施放彩煙、煙火、燃放鞭炮、鳴禮炮)
10:16:主持人(-------總經理辦公室主任)宣布xx房地產開發有限公司xx商城開業慶典典禮結束。
(禮儀小姐引導路領導和來賓到舞臺前就坐)
10:18:慶典助興演出繼續開始.
10:30:慶典助興演出結束。
(鑼鼓隊、軍樂隊繼續表演,小姐引導各位領導和來賓到xx商城進行參觀)
11:00:各領導和來賓參觀完畢
(禮儀小姐引導各位領導和來賓到車輛前目送送別)
xx房地產開發有限公司xx商城開業慶典典禮式全部結束!
物料及人員準備(以預算表為準)
舞臺、背景桁架、升空氣球、樓體恭賀條幅、充氣小氣球、專業音響、軍樂隊、絹花、氣拱門及字幅、嘉賓胸花、鑼鼓隊、舞獅、講話臺、剪彩架、紅綢剪彩花、剪刀、鮮花、紅地毯、裝飾金布、氫氣、充氣禮炮、電子冷煙火、電子禮花彈、電子彩煙彈、工作人員、主持人、特邀演出嘉賓。照相、純凈、水招待用品、簽到簿、鞭炮
費用明細(附表)
1.名稱規格數量單位單價金額(元)備注
2.舞臺16×6m96232280
3.背景桁架16×6m6413832
4.舞臺遮陽棚16×4m1100含遮陽布
5.紅地毯300m6.51950裝飾地面、舞臺
6.裝飾金布1×12034m20680裝飾舞臺用
7.舞臺背景絲絨布48m15720舞臺背景用
8.舞臺雕刻背景字二組1100舞臺背景用
9.升空氣球1.5×2m100只6018000(待定3天)
10.中型盆花66盆231518裝飾舞臺(2天)
11.桌擺鮮花1.2×801組200200裝飾演講臺
12.貴賓胸花100個3.00300選用洋蘭
13.充氣小氣球3618個0.851628營造氣氛(待定)
14.演講臺1座100100領導講話用
15.充氣禮炮8門1501200充氫氣
16.充氣單拱1.5×15m2座2001200含橫幅(待定3天)
17.電子禮花彈16個45720營造氣氛
18.電子彩煙彈12組2202624營造氣氛
19.彩帶紅綢花26朵26676裝飾舞臺遮陽棚
20.專業音響二組組13001300典禮演出
21.軍樂隊統一軍裝30人1103300營造氣氛
22.鑼鼓隊、舞獅30人902700營造氣氛
23.禮儀小姐1.68以上16名1201920帶旗袍
24.主持人2名4001000
25.音響師2名60120
26.工作人員6名50300
27.紅燈籠12只560
28.金獅子2只120240
29.紅綢剪彩花310
30.剪彩架11個10110
31.攝像三臺攝像機(含后期制作)3600(待定)
32.樓體條幅(待定)
33.電子冷煙火
34.助興演出4500
35.照相
36.純凈水
37.招待用品
38.鞭炮營造氣氛
39.簽到簿
40.合計:56288元
備注:
創意策劃的慶典活動由于涉及的方面內容眾多,故合計的總價格很高。如按老套程序有些方面是可以不需的,但從創新方面來說我們認為是應該的。我們希望我們能夠有機會。也希望為xx商城盛大開業慶典做的非常經典、完美。附表內注明的由世紀金徽負責提供,紅色字體或未注明的表內項目所需物品,由xx商城另行安排。盆花、升空氣球按每盆/只每天計。藍色字體部分為時間、項目待定部分。(總價格內包含藍色字體部分內容)
篇2:開業慶典活動安全預案
本次商場開業舉辦大型慶典,同時一樓超市、二樓、三樓舉辦大型促銷活動,為了確保此次活動的萬無一失,保證顧客的生命財產以及商場安全,特別制定本安全預案。望大家嚴格遵守,切實負起責任,保證商場活動順利進行。
1、開業組織建立:
總指揮
總協調2、供電安排
安排電工做好各項用電準備工作,檢測維護用電,調試發電機,如遇停電,隨時切換電源,確保及時供電。電工同時做好外賣場臨時用電并加強在營業廳的巡視。超市、二樓、三樓準備好應急照明設備(手電筒,絕對不能明火)保證開業活動的正常進行。
3、廣場巡視督導員
負責廣場演出以及羽絨外賣場的協調管理。為確保活動期間有一個良好的秩序,避免門前車輛阻塞,在開業慶典期間,劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位,做好巡視引導工作,保證外賣場有一個良好的秩序。
4、安全巡視員
各營運部長、公管部長深入一線賣場,高效快捷處理好顧客退換貨問題,同時巡視各個崗位安全狀況,發現問題及時處理.如發生意外情況,要及時向總指揮匯報.(每個樓層內安排保安1人,負責巡視樓層的安全狀況,并必須配備對講機1部,發現問題及時與公管部聯系)
5、從大樓抽調有經驗的促銷員工到一線賣場幫攤,并安排行政后勤人員到業務較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺協助工作,各樓梯口安排一名保安劃小票,如果商場某部位發生擁擠現象,則立刻通知本樓層保安并報指揮部,阻止顧客進場并做好場內顧客疏散工作,必要時要采取關掉營業正門,禁止顧客涌入,并安排人員引導顧客從院內三個安全疏散門疏散。
6、收銀與信息系統,由劉志會部長負總責。為保證信息收銀每個環節不出問題,各收銀臺實行雙人上機并由李華協助。要求收款室備足充分的備用金及零錢,隨時準備支援一線,晚上收銀員交款中途要注意安全。
7:開業當日,正門保安員確保進入商場內的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進入現場。所有的安全門必須全部開啟,不得發生踩踏擁擠的現象。一旦人員過于擁擠,要申請樓層主管援助并迅速引導顧客由樓梯向下疏散。
8、現場衛生清理:
安排4名清潔工,及時對樓梯及活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
9、消防安全:
商場內嚴禁吸煙及明火作業施工,樓層各重點部位合理配置滅火器,所有員工在開業前期必須對商場消防設備以及安全疏散通道做到:知地點、會使用、懂疏散。一旦某個樓層發生火災,所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預案,組織顧客由安全通道疏散。
人員要求
開業期間,所有人員一律不得擅自離崗,必須堅守崗位。沒有總指揮以及總協調人的調遣,任何人不得隨意調遣人員。所有工作人員必須身著工裝,保持良好的精神面貌。
篇3:市場開業慶典活動策劃方案
一、廣場布置:
市場門前中央搭建5米×6米主席臺、背景板為3米高×6米長,主席臺鋪紅色地毯。
兩側各擺放16個花籃;跨主席臺前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有余拱門),拱門兩側各放一個紅色燈球柱;主席臺上空懸放16個升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網印刷條幅;環廣場四周插五彩刀旗100面;主席臺西側放一大鼓,東側為軍樂隊。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。
二、活動內容:
開業當日請兩面大鼓,從早上8:00開始敲至中午12:00,典禮前和軍樂隊交叉進行演奏,剪彩過后文藝演出活動穿插進行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚華榮市場與眾不同的風格和營銷理念,同時也為烘托開業期間的喜慶、歡快氣氛。
三、媒體支持:
1、開業當日邀請《石家莊晚報》、《燕趙都市報》、《石家莊日報》相關欄目的記者;邀請石家莊電視臺攝像記者以及河北廣播電臺、交通音樂臺、石家莊人民廣播電臺相關記者到場,力爭在相關媒體,以不同形式對華榮市場的開業及經營風格進行宣傳報道。
2、開業前3-5天,在《石家莊日報》發布1/4版或1/2版廣告,開業當日在該報發布1/2版或整版套紅慶賀廣告。
3、石家莊電視臺提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1-2次,建議在黃金段位播放,時間為1個月;期間在專題時間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場內的布局和優良環境,每周播放2次。
4、建議在石家莊電視臺二套、三套各作30秒角標廣告,加深消費者對市場的認知度和美譽度。
四、慶典儀式:
8月28日上午8:30大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,烘托市場的氣氛。9:58慶典儀式開始,首先,宣布主要的參會領導和嘉賓名單;然后,由市場管委會主任向各位來賓祝歡迎詞;其次,由來賓代表講話,由市場攤位的商家代表講話;再次,由上級主管部門領導講話;再次,由市領導講話致賀詞;最后,由主要領導和重要來賓為開業慶典剪彩,同時施放禮花,軍樂隊、大鼓隊同時響起來,漫天飛舞的彩帶、花環和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。
五、報價:
略