公司開業(yè)慶典策劃書
20**慶典策劃書
一.活動(dòng)目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3.通過開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4.加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的
二.活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.嘉賓的邀請(qǐng):嘉賓邀請(qǐng)是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請(qǐng)工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請(qǐng)。
2.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****開業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3.會(huì)標(biāo)和標(biāo)語的制作:由主辦方復(fù)制會(huì)標(biāo)的尺寸內(nèi)容
4.成立專門的籌備小組,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會(huì),就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。
④按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各界人士參與本次開業(yè)慶典。
②各種活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。
③承辦方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。
(3)活動(dòng)開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺(tái)的搭建布置工作,完成主會(huì)場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作
①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場(chǎng)
⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。
三.活動(dòng)內(nèi)容
1.活動(dòng)地點(diǎn):酒店
2.活動(dòng)時(shí)間:9:00―11:00
3.活動(dòng)流程:
(1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營(yíng)產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運(yùn)用類似的故事找一個(gè)短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話起到一個(gè)斜接的作用。開始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來,可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)等問題,由難到簡(jiǎn)單。最后一個(gè)問題設(shè)置,就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)做的準(zhǔn)備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來,相對(duì)活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。
(6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請(qǐng)?zhí)匮钨e發(fā)言
(8)9:55司儀
互動(dòng)游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號(hào)碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的某個(gè)產(chǎn)品。主持人此時(shí)要求在場(chǎng)的人員找出小紙條,然后運(yùn)用筆記本隨機(jī)選取一個(gè)桌號(hào)。抽到的桌子推薦一位上臺(tái)表演,讓與會(huì)者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名,可以用文和動(dòng)作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會(huì)者均有獎(jiǎng)品。
(9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束,比賽結(jié)果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動(dòng)臺(tái)下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導(dǎo)親自上臺(tái)表演,具有更深遠(yuǎn)的意義。自導(dǎo)自演的發(fā)展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領(lǐng)導(dǎo)更具有親切性,激發(fā)可觀賞性。如若公司實(shí)在無法挑出適合的人員參加,可以邀請(qǐng)專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進(jìn)職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對(duì)象。可以結(jié)合上面的小品陳訴下去,表達(dá)對(duì)未來公司發(fā)展的遠(yuǎn)大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設(shè)置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達(dá)一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動(dòng)下上臺(tái),進(jìn)行開業(yè)剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領(lǐng)導(dǎo)宣布公司開業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束,司儀最最后總結(jié)
(14)11:00各位嘉賓等會(huì)餐
四.活動(dòng)預(yù)算(根據(jù)實(shí)際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會(huì)場(chǎng)布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據(jù)實(shí)際選擇定價(jià))1000元
4.獎(jiǎng)品20份:30*20=600元
5.廣告宣傳費(fèi)用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料*元
6.場(chǎng)地租用費(fèi):待定
7:餐飲費(fèi):待定
篇2:開業(yè)慶典活動(dòng)安全預(yù)案
本次商場(chǎng)開業(yè)舉辦大型慶典,同時(shí)一樓超市、二樓、三樓舉辦大型促銷活動(dòng),為了確保此次活動(dòng)的萬無一失,保證顧客的生命財(cái)產(chǎn)以及商場(chǎng)安全,特別制定本安全預(yù)案。望大家嚴(yán)格遵守,切實(shí)負(fù)起責(zé)任,保證商場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
1、開業(yè)組織建立:
總指揮
總協(xié)調(diào)2、供電安排
安排電工做好各項(xiàng)用電準(zhǔn)備工作,檢測(cè)維護(hù)用電,調(diào)試發(fā)電機(jī),如遇停電,隨時(shí)切換電源,確保及時(shí)供電。電工同時(shí)做好外賣場(chǎng)臨時(shí)用電并加強(qiáng)在營(yíng)業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準(zhǔn)備好應(yīng)急照明設(shè)備(手電筒,絕對(duì)不能明火)保證開業(yè)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3、廣場(chǎng)巡視督導(dǎo)員
負(fù)責(zé)廣場(chǎng)演出以及羽絨外賣場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理。為確保活動(dòng)期間有一個(gè)良好的秩序,避免門前車輛阻塞,在開業(yè)慶典期間,劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位,做好巡視引導(dǎo)工作,保證外賣場(chǎng)有一個(gè)良好的秩序。
4、安全巡視員
各營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)、公管部長(zhǎng)深入一線賣場(chǎng),高效快捷處理好顧客退換貨問題,同時(shí)巡視各個(gè)崗位安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理.如發(fā)生意外情況,要及時(shí)向總指揮匯報(bào).(每個(gè)樓層內(nèi)安排保安1人,負(fù)責(zé)巡視樓層的安全狀況,并必須配備對(duì)講機(jī)1部,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與公管部聯(lián)系)
5、從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的促銷員工到一線賣場(chǎng)幫攤,并安排行政后勤人員到業(yè)務(wù)較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺(tái)協(xié)助工作,各樓梯口安排一名保安劃小票,如果商場(chǎng)某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象,則立刻通知本樓層保安并報(bào)指揮部,阻止顧客進(jìn)場(chǎng)并做好場(chǎng)內(nèi)顧客疏散工作,必要時(shí)要采取關(guān)掉營(yíng)業(yè)正門,禁止顧客涌入,并安排人員引導(dǎo)顧客從院內(nèi)三個(gè)安全疏散門疏散。
6、收銀與信息系統(tǒng),由劉志會(huì)部長(zhǎng)負(fù)總責(zé)。為保證信息收銀每個(gè)環(huán)節(jié)不出問題,各收銀臺(tái)實(shí)行雙人上機(jī)并由李華協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢,隨時(shí)準(zhǔn)備支援一線,晚上收銀員交款中途要注意安全。
7:開業(yè)當(dāng)日,正門保安員確保進(jìn)入商場(chǎng)內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。所有的安全門必須全部開啟,不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過于擁擠,要申請(qǐng)樓層主管援助并迅速引導(dǎo)顧客由樓梯向下疏散。
8、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:
安排4名清潔工,及時(shí)對(duì)樓梯及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
9、消防安全:
商場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè)施工,樓層各重點(diǎn)部位合理配置滅火器,所有員工在開業(yè)前期必須對(duì)商場(chǎng)消防設(shè)備以及安全疏散通道做到:知地點(diǎn)、會(huì)使用、懂疏散。一旦某個(gè)樓層發(fā)生火災(zāi),所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預(yù)案,組織顧客由安全通道疏散。
人員要求
開業(yè)期間,所有人員一律不得擅自離崗,必須堅(jiān)守崗位。沒有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣,任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝,保持良好的精神面貌。
篇3:市場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案
一、廣場(chǎng)布置:
市場(chǎng)門前中央搭建5米×6米主席臺(tái)、背景板為3米高×6米長(zhǎng),主席臺(tái)鋪紅色地毯。
兩側(cè)各擺放16個(gè)花籃;跨主席臺(tái)前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有余拱門),拱門兩側(cè)各放一個(gè)紅色燈球柱;主席臺(tái)上空懸放16個(gè)升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅;環(huán)廣場(chǎng)四周插五彩刀旗100面;主席臺(tái)西側(cè)放一大鼓,東側(cè)為軍樂隊(duì)。整個(gè)廣場(chǎng)呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場(chǎng)面。
二、活動(dòng)內(nèi)容:
開業(yè)當(dāng)日請(qǐng)兩面大鼓,從早上8:00開始敲至中午12:00,典禮前和軍樂隊(duì)交叉進(jìn)行演奏,剪彩過后文藝演出活動(dòng)穿插進(jìn)行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚(yáng)華榮市場(chǎng)與眾不同的風(fēng)格和營(yíng)銷理念,同時(shí)也為烘托開業(yè)期間的喜慶、歡快氣氛。
三、媒體支持:
1、開業(yè)當(dāng)日邀請(qǐng)《石家莊晚報(bào)》、《燕趙都市報(bào)》、《石家莊日?qǐng)?bào)》相關(guān)欄目的記者;邀請(qǐng)石家莊電視臺(tái)攝像記者以及河北廣播電臺(tái)、交通音樂臺(tái)、石家莊人民廣播電臺(tái)相關(guān)記者到場(chǎng),力爭(zhēng)在相關(guān)媒體,以不同形式對(duì)華榮市場(chǎng)的開業(yè)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)格進(jìn)行宣傳報(bào)道。
2、開業(yè)前3-5天,在《石家莊日?qǐng)?bào)》發(fā)布1/4版或1/2版廣告,開業(yè)當(dāng)日在該報(bào)發(fā)布1/2版或整版套紅慶賀廣告。
3、石家莊電視臺(tái)提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1-2次,建議在黃金段位播放,時(shí)間為1個(gè)月;期間在專題時(shí)間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場(chǎng)內(nèi)的布局和優(yōu)良環(huán)境,每周播放2次。
4、建議在石家莊電視臺(tái)二套、三套各作30秒角標(biāo)廣告,加深消費(fèi)者對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
四、慶典儀式:
8月28日上午8:30大鼓敲起來、軍樂隊(duì)吹起來,以吸引過往行人,烘托市場(chǎng)的氣氛。9:58慶典儀式開始,首先,宣布主要的參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;然后,由市場(chǎng)管委會(huì)主任向各位來賓祝歡迎詞;其次,由來賓代表講話,由市場(chǎng)攤位的商家代表講話;再次,由上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)講話;再次,由市領(lǐng)導(dǎo)講話致賀詞;最后,由主要領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓為開業(yè)慶典剪彩,同時(shí)施放禮花,軍樂隊(duì)、大鼓隊(duì)同時(shí)響起來,漫天飛舞的彩帶、花環(huán)和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。
五、報(bào)價(jià):
略