展銷中心開業剪彩及授牌儀式慶典策劃方案
實施項目:**展銷中心開業剪彩及授牌儀式慶典
實施時間:**年8月15日下午16:00―20:00(暫定)
協助實施:超然工作室
具體實施說明
【一】策劃目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】開業慶典儀式風格定位(略)
【四】指導思想
●企業搭臺,商家唱戲,把開業慶典儀式和商家促銷活動相結合,形成互動,從開業慶典中宣傳了商家產品。
●文藝演出可與商品展示進行互動。
●為迎“中秋”銷售旺季到來做積極的準備。
【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢
(一)*農副產品展銷中心開業前期廣告宣傳策略
(二)*農副產品展銷中心開業前期籌劃
開業慶典活動是一個系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
(1)向有關單位申請占道證,提前5天向氣象局獲取開業當天的天氣情況資料。
(2)落實出席慶典儀式的賓客名單、市區局委有關領導,兄弟單位的領導,提前一周發放邀請函,并征集祝賀單位;
(3)聯系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排,擬定新聞采訪邀請函,找準可供媒體炒做的切入點,推銷“買點”;(授牌儀式的亮點)
(4)擬訂周密的典禮議程計劃;
(5)落實領導安全保障體系(公安交警部門負責);
(6)確定各位領導講話稿,主持領導的主持稿等講話議程所涉及的文案;
(7)落實現場停車位,各單位代表停車區;
(8)落實電源位置并調試及其他相關事宜;
(9)落實典禮活動的應急措施;
(10)確定開業剪彩儀式宣傳標語的內容,需提前5天交托制作。
【六】現場設置
(一)宏觀靜態元素布設
整體布設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩區布設
①剪彩區開業剪彩儀式設在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側鋪就10米x6米的剪彩區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開始時,軍樂隊可在剪彩區右邊臺階上表演,做為后背景。
②冷焰火兩組,設在剪彩區前方,配合剪彩時釋放。
③剪彩區升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀*農副產品展銷中心盛大開業”。
④剪彩花10套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預示著“*農副產品展銷中心盛大開業”的順利圓滿成功。
(2)表演區布設
①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“*農副產品展銷中心開業典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側后方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動,用紅地毯把剪彩區和表演區連接起來。
②音響一套,設在表演區。
(3)周邊環境布設
①彩虹門一座從整體上渲染開業隆重的氣氛。
②條幅設在樓體上條幅若干。
③鮮花組擺在剪彩區靠龍門兩側在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內部用時令鮮花裝飾,表現出熱烈、隆重是的氣氛。
④迎賓彩旗20面,懸插在南浦路靠門店一側。
(4)迎賓區布設
簽到處置于門店內,備簽到用品壹套(筆、薄)。
(二)宏觀動態元素布設
整體布設效果要求:通過動態元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。
①軍樂隊10人,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進新時代》《凱旋進行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞獅隊一組4人,陣勢威壯,動作整齊一致,鼓聲震憾,動作靈活,隊形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合進程間歇演奏。
③禮儀小姐10人,身高1.7米,年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,佩綬帶,落落大方,形象氣質佳,接待、引領簽到、為領導佩戴胸花,引領剪彩。
④皇家大禮炮6門,外觀金黃色,造形古樸逼真,威嚴雄渾,豪華酷派,采用環保安全惰性氣體發射。射程高達30米,剪彩時鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮,是現代禮儀慶典的新寵。
【七】開業典禮工作日程和議程安排
(一)開業典禮工作日程
●布置開業典禮現場,具體確定主席臺位置及演出區,進行整體布局。
●確定參加開業典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發出邀請函征集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標語,并交付制作。
●主體單位協調落實電源到位并調試通電。
●主席臺、后背景及大型噴繪開始搭建。
●當天上午彩虹門、簽字臺、開始布設。所有現場靜態元素布設完畢。
(二)開業典禮儀式工作流程
●13:00成員準時到場,檢驗現場靜態元素布設狀況,協調現場動態元素布設,做好最后整體協調,落實細節,做到萬無一失。
●14:20軍樂隊、舞獅隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進行現場秩序維護。
●15:00禮儀小姐到位,音響調試完畢。軍樂隊、舞獅隊開始交替表演。
●16:00參加開業典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
(三)開業典禮儀式議程安排
●16:25參加開業典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺;
●主持人介紹參加開業典禮儀式的領導、嘉賓;
●16:30主持人宣布******開業典禮儀式開始(軍樂隊奏樂,盤鼓隊擂鼓)
●請上級領導致賀詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)
●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)
●請總經理致答詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)
●主持人宣布請上級領導、展銷中心總經理到剪彩區為開業剪彩;
●此時,禮儀小姐引導上級領導、展銷中心總經理、嘉賓代表到剪彩區,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩步走上剪彩區。
●16:48領導剪開紅綢,宣告*農副產品展銷中心盛大開業。(此時,軍樂隊奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
●剪彩完畢后,請上級領導、嘉賓代表參觀*農副產品展銷中心后,將會場轉移至酒店。
●門店現場17:00促銷活動開始。
促銷活動的整體要求
主旨:強化形象認知,催生現實購買,引發購買高潮,加深品牌印象。
原則:活動形式不克隆,活動炒作不泛濫,開場轟動、收場圓滿,高潮迭出。
形式:綜藝類、新奇類,互動類,促銷類。
(四)開業典禮儀式議程安排
(一)介紹領導和來賓,宣布儀式開始
(二)宣讀相關文件(羅偉副局長)
(三)市政府領導揭牌授牌
(四)*農副產品展銷中心介紹企業情況(觀看光碟)。
(五)領導講話(三到四位)
(其它事宜:合影留念后,聚餐開始)
【八】開業全程項目預算;
1主席臺10米x5米、6米x2.4米15元/平方65平方975元
2后背景(桁架)10米x4米30元/平方40平方1200元
3軍樂隊10人100元/場1000元
4舞獅隊6人200元/場人1200元
5主持人2人/1000
6龍門16米跨度150元/座/租1座150元
7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元
8音響、話筒1套400元
9祝賀單位橫幅:10米*7元/條70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千業小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元
12剪彩用品高檔30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元
15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元
16地毯大紅3元/平方300平方900元
17氣球門五彩顏色20元/米20米400元
18綬帶雙面刻字10元/條10條100元
19鮮花組擺時令鮮花3000元
以上費用是屬于完全支付相關人員或部門的費用,如果對方可以解決,則可以由對方完全落實。
20策劃創意實施執行費用3000元
合計:(大寫)¥:18350元
備注:此費用不包含相關的媒體廣告(報紙的平面設計――報紙夾帶派發以及電視臺的光盤制作)
【九】尚需溝通事項;
1、光盤的制作事宜;
2、剪彩的人員確定,以及站立位置的確定;酒店座席位置的次序;
3、來賓的禮物贈送完全由對方――*中心自己選擇并承擔,不在預算之內。
篇2:開業慶典活動安全預案
本次商場開業舉辦大型慶典,同時一樓超市、二樓、三樓舉辦大型促銷活動,為了確保此次活動的萬無一失,保證顧客的生命財產以及商場安全,特別制定本安全預案。望大家嚴格遵守,切實負起責任,保證商場活動順利進行。
1、開業組織建立:
總指揮
總協調2、供電安排
安排電工做好各項用電準備工作,檢測維護用電,調試發電機,如遇停電,隨時切換電源,確保及時供電。電工同時做好外賣場臨時用電并加強在營業廳的巡視。超市、二樓、三樓準備好應急照明設備(手電筒,絕對不能明火)保證開業活動的正常進行。
3、廣場巡視督導員
負責廣場演出以及羽絨外賣場的協調管理。為確保活動期間有一個良好的秩序,避免門前車輛阻塞,在開業慶典期間,劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位,做好巡視引導工作,保證外賣場有一個良好的秩序。
4、安全巡視員
各營運部長、公管部長深入一線賣場,高效快捷處理好顧客退換貨問題,同時巡視各個崗位安全狀況,發現問題及時處理.如發生意外情況,要及時向總指揮匯報.(每個樓層內安排保安1人,負責巡視樓層的安全狀況,并必須配備對講機1部,發現問題及時與公管部聯系)
5、從大樓抽調有經驗的促銷員工到一線賣場幫攤,并安排行政后勤人員到業務較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺協助工作,各樓梯口安排一名保安劃小票,如果商場某部位發生擁擠現象,則立刻通知本樓層保安并報指揮部,阻止顧客進場并做好場內顧客疏散工作,必要時要采取關掉營業正門,禁止顧客涌入,并安排人員引導顧客從院內三個安全疏散門疏散。
6、收銀與信息系統,由劉志會部長負總責。為保證信息收銀每個環節不出問題,各收銀臺實行雙人上機并由李華協助。要求收款室備足充分的備用金及零錢,隨時準備支援一線,晚上收銀員交款中途要注意安全。
7:開業當日,正門保安員確保進入商場內的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進入現場。所有的安全門必須全部開啟,不得發生踩踏擁擠的現象。一旦人員過于擁擠,要申請樓層主管援助并迅速引導顧客由樓梯向下疏散。
8、現場衛生清理:
安排4名清潔工,及時對樓梯及活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
9、消防安全:
商場內嚴禁吸煙及明火作業施工,樓層各重點部位合理配置滅火器,所有員工在開業前期必須對商場消防設備以及安全疏散通道做到:知地點、會使用、懂疏散。一旦某個樓層發生火災,所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預案,組織顧客由安全通道疏散。
人員要求
開業期間,所有人員一律不得擅自離崗,必須堅守崗位。沒有總指揮以及總協調人的調遣,任何人不得隨意調遣人員。所有工作人員必須身著工裝,保持良好的精神面貌。
篇3:市場開業慶典活動策劃方案
一、廣場布置:
市場門前中央搭建5米×6米主席臺、背景板為3米高×6米長,主席臺鋪紅色地毯。
兩側各擺放16個花籃;跨主席臺前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有余拱門),拱門兩側各放一個紅色燈球柱;主席臺上空懸放16個升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網印刷條幅;環廣場四周插五彩刀旗100面;主席臺西側放一大鼓,東側為軍樂隊。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。
二、活動內容:
開業當日請兩面大鼓,從早上8:00開始敲至中午12:00,典禮前和軍樂隊交叉進行演奏,剪彩過后文藝演出活動穿插進行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚華榮市場與眾不同的風格和營銷理念,同時也為烘托開業期間的喜慶、歡快氣氛。
三、媒體支持:
1、開業當日邀請《石家莊晚報》、《燕趙都市報》、《石家莊日報》相關欄目的記者;邀請石家莊電視臺攝像記者以及河北廣播電臺、交通音樂臺、石家莊人民廣播電臺相關記者到場,力爭在相關媒體,以不同形式對華榮市場的開業及經營風格進行宣傳報道。
2、開業前3-5天,在《石家莊日報》發布1/4版或1/2版廣告,開業當日在該報發布1/2版或整版套紅慶賀廣告。
3、石家莊電視臺提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1-2次,建議在黃金段位播放,時間為1個月;期間在專題時間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場內的布局和優良環境,每周播放2次。
4、建議在石家莊電視臺二套、三套各作30秒角標廣告,加深消費者對市場的認知度和美譽度。
四、慶典儀式:
8月28日上午8:30大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,烘托市場的氣氛。9:58慶典儀式開始,首先,宣布主要的參會領導和嘉賓名單;然后,由市場管委會主任向各位來賓祝歡迎詞;其次,由來賓代表講話,由市場攤位的商家代表講話;再次,由上級主管部門領導講話;再次,由市領導講話致賀詞;最后,由主要領導和重要來賓為開業慶典剪彩,同時施放禮花,軍樂隊、大鼓隊同時響起來,漫天飛舞的彩帶、花環和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。
五、報價:
略