百貨商場開業(yè)慶典方案
籌備安排
1、活動規(guī)模:
參加人數(shù)200―260位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基
準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應,社會效益為目標。
2、活動場所:
*百貨廣場
3、活動內(nèi)容:*百貨開業(yè)儀式
4、舉辦時間:*年1月27日。
5、交通食宿安排:
主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,而承辦單位負責禮儀小姐
軍樂隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。
6、活動物資籌辦:
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。
7、活動的主持人選:
一女、一男(說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛)
8、嘉賓邀請:,
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
a、政府領導;上級領導、主管部門負責人:
b、辦單位負責人:
c、內(nèi)權威機構:
d、知名人士、記者:
e、業(yè)主
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考):
根據(jù)“*百貨”的營銷戰(zhàn)略及廠―告訴求對象,通過媒體廣告、禮儀
活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳,把“*百貨”良好的品牌形象凸
現(xiàn)于深圳廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應,為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"*百貨"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關*百貨的建設規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務宗旨。
廣告媒體安排
在活動前3天即須訂好《深圳特區(qū)報》、《深圳商報》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編,做好新聞報道準備工作,印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
1)報紙廣告:在《特區(qū)報》、《深圳商報》、提前訂好廣告位,設計精美的展覽宣傳廣告。
2)印制廣告:宣傳單頁、禮品袋、……
10、工作安排:
1、前期準備階段:*年1月4日,日月星辰廣告禮儀公司將“*”百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改。
2、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應對本次活動中雙
方的責任及權益進行說明,同時應說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。
3、雙方公司應就此次活動成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應當于當天召開第
一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應對近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開
第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定,并做出詳
細的設計方案,簽定正式合同。
4、*年1月22日,按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作,第
一批的軟性廣告宣傳應見報。
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篇2:開業(yè)慶典活動安全預案
本次商場開業(yè)舉辦大型慶典,同時一樓超市、二樓、三樓舉辦大型促銷活動,為了確保此次活動的萬無一失,保證顧客的生命財產(chǎn)以及商場安全,特別制定本安全預案。望大家嚴格遵守,切實負起責任,保證商場活動順利進行。
1、開業(yè)組織建立:
總指揮
總協(xié)調(diào)2、供電安排
安排電工做好各項用電準備工作,檢測維護用電,調(diào)試發(fā)電機,如遇停電,隨時切換電源,確保及時供電。電工同時做好外賣場臨時用電并加強在營業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準備好應急照明設備(手電筒,絕對不能明火)保證開業(yè)活動的正常進行。
3、廣場巡視督導員
負責廣場演出以及羽絨外賣場的協(xié)調(diào)管理。為確保活動期間有一個良好的秩序,避免門前車輛阻塞,在開業(yè)慶典期間,劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位,做好巡視引導工作,保證外賣場有一個良好的秩序。
4、安全巡視員
各營運部長、公管部長深入一線賣場,高效快捷處理好顧客退換貨問題,同時巡視各個崗位安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理.如發(fā)生意外情況,要及時向總指揮匯報.(每個樓層內(nèi)安排保安1人,負責巡視樓層的安全狀況,并必須配備對講機1部,發(fā)現(xiàn)問題及時與公管部聯(lián)系)
5、從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗的促銷員工到一線賣場幫攤,并安排行政后勤人員到業(yè)務較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺協(xié)助工作,各樓梯口安排一名保安劃小票,如果商場某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象,則立刻通知本樓層保安并報指揮部,阻止顧客進場并做好場內(nèi)顧客疏散工作,必要時要采取關掉營業(yè)正門,禁止顧客涌入,并安排人員引導顧客從院內(nèi)三個安全疏散門疏散。
6、收銀與信息系統(tǒng),由劉志會部長負總責。為保證信息收銀每個環(huán)節(jié)不出問題,各收銀臺實行雙人上機并由李華協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢,隨時準備支援一線,晚上收銀員交款中途要注意安全。
7:開業(yè)當日,正門保安員確保進入商場內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進入現(xiàn)場。所有的安全門必須全部開啟,不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過于擁擠,要申請樓層主管援助并迅速引導顧客由樓梯向下疏散。
8、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:
安排4名清潔工,及時對樓梯及活動現(xiàn)場進行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。
9、消防安全:
商場內(nèi)嚴禁吸煙及明火作業(yè)施工,樓層各重點部位合理配置滅火器,所有員工在開業(yè)前期必須對商場消防設備以及安全疏散通道做到:知地點、會使用、懂疏散。一旦某個樓層發(fā)生火災,所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預案,組織顧客由安全通道疏散。
人員要求
開業(yè)期間,所有人員一律不得擅自離崗,必須堅守崗位。沒有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣,任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝,保持良好的精神面貌。
篇3:市場開業(yè)慶典活動策劃方案
一、廣場布置:
市場門前中央搭建5米×6米主席臺、背景板為3米高×6米長,主席臺鋪紅色地毯。
兩側各擺放16個花籃;跨主席臺前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有余拱門),拱門兩側各放一個紅色燈球柱;主席臺上空懸放16個升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅;環(huán)廣場四周插五彩刀旗100面;主席臺西側放一大鼓,東側為軍樂隊。整個廣場呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。
二、活動內(nèi)容:
開業(yè)當日請兩面大鼓,從早上8:00開始敲至中午12:00,典禮前和軍樂隊交叉進行演奏,剪彩過后文藝演出活動穿插進行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚華榮市場與眾不同的風格和營銷理念,同時也為烘托開業(yè)期間的喜慶、歡快氣氛。
三、媒體支持:
1、開業(yè)當日邀請《石家莊晚報》、《燕趙都市報》、《石家莊日報》相關欄目的記者;邀請石家莊電視臺攝像記者以及河北廣播電臺、交通音樂臺、石家莊人民廣播電臺相關記者到場,力爭在相關媒體,以不同形式對華榮市場的開業(yè)及經(jīng)營風格進行宣傳報道。
2、開業(yè)前3-5天,在《石家莊日報》發(fā)布1/4版或1/2版廣告,開業(yè)當日在該報發(fā)布1/2版或整版套紅慶賀廣告。
3、石家莊電視臺提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1-2次,建議在黃金段位播放,時間為1個月;期間在專題時間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場內(nèi)的布局和優(yōu)良環(huán)境,每周播放2次。
4、建議在石家莊電視臺二套、三套各作30秒角標廣告,加深消費者對市場的認知度和美譽度。
四、慶典儀式:
8月28日上午8:30大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,烘托市場的氣氛。9:58慶典儀式開始,首先,宣布主要的參會領導和嘉賓名單;然后,由市場管委會主任向各位來賓祝歡迎詞;其次,由來賓代表講話,由市場攤位的商家代表講話;再次,由上級主管部門領導講話;再次,由市領導講話致賀詞;最后,由主要領導和重要來賓為開業(yè)慶典剪彩,同時施放禮花,軍樂隊、大鼓隊同時響起來,漫天飛舞的彩帶、花環(huán)和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。
五、報價:
略