協(xié)會策劃書

一活動前言：

秋風送爽，新的學期，新的氣象，大一的小伙伴們也開始了他們夢寐的大學生活，為我們的校園注入了新的活力。他們來自不同的省份不同的城市，但是他們其中會有部分同學懷著同一的夢想――服務校園，服務大家，服務社會。所以我們?nèi)A水青年志愿者協(xié)會為大家提供一個平臺，來實現(xiàn)大家的夢想。

二活動目的：

新的學期的到來，為了華水青年志愿者協(xié)會更好的發(fā)展和更好的服務大家、服務社會，現(xiàn)面向大一全體同學招收新一屆青年志愿者和華水青年志愿者協(xié)會干事，為協(xié)會注入新的血液，增強協(xié)會的活力。

三活動時間：10月22日――10月23日

上午8點――下午6點

四活動地點：文體中心(干事初試、復試均在教室進行)

五活動人員

1、青年志愿者協(xié)會副部長及其以上人員全體參加。

2、本次招新活動由祝文龍(青協(xié)主席)控制活動流程，石義闖、孫陽、馬宏魁分別負責相關(guān)分支工作，并相互協(xié)助，以保證活動的順利進行。

3、第一組織者：祝文龍

主要組織者：石義闖、孫陽、馬宏魁

六活動對象：大一全體同學

七活動具體流程策劃：

1.前期準備工作：

a)宣傳部有關(guān)人員做好宣傳展板供招新活動期間使用，展板內(nèi)容包括關(guān)于青協(xié)部門設置，部門職責，往來活動項目等基本情況，還有協(xié)會參加活動的情況和取得的成績并在活動當天提前帶到文體中心。

b)辦公室有關(guān)人員準備青年志愿者協(xié)會團旗和活動當天所需要的志愿者衣服帽子20套，并負責借桌子，帳篷由外聯(lián)部負責，椅子由女生從宿舍搬。組策部有關(guān)人員做好活動策劃，對活動作做可能性分析，對活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問題做解決方案，以確保活動不會因突發(fā)性問題而中斷。

c)信息監(jiān)察部有關(guān)人員在活動舉行的前一天(4日)晚上10：00以前，對上述四部門的準備工作進行監(jiān)督檢測，以確保活動能如期順利舉行。

d)各部門各負其責，在活動前將所需材料準備穩(wěn)妥。辦公室負責提前將活動所需會員面試所需表格50份，干事500份

2.活動中的工作

a)招收會員階段

1)22日早上8點全體工作人員到位按分工各司其職，布置活動場地。上午8：00――12：00，工作人員對前來報名的同學進行面試。信息監(jiān)察部辦公室有關(guān)人員為通過面試的會員做電子檔案。并負責及時打印張貼公示

2)自開始面試起，10點左右，11點宣傳部把通過會員面試的人員名單公布在招新點處的展板上。并告知其于23日在上午8：00~12：00，下午2：00~6：00時間段內(nèi)參加干事第一次面試。

3)下午2：00――下午6：00，若干名工作人員在招新點對前來報名的同學進行會員面試。下午2點，5點各更新一次會員錄用名單，請大家在規(guī)定的時間到面試地點查看結(jié)果并交納會費正式注冊入會。

4)外聯(lián)部孫婉婉等負責收取會員費，每人10元。

5)下午各項面試結(jié)束后，信息監(jiān)察部組織簽到，簽到后全體工作人員協(xié)助外聯(lián)部歸還所借物品。

b)招收干事階段

1)23日留部分人員在文體中心繼續(xù)進行會員招新，其余人員8點至下午6點點在教室分部進行干事初試。

2)23日上午8：00至下午6：00每部兩名(正副部長各一名)及主席團若干名人員在教室****對會員進行招收干事的第一輪面試。

3)于25日將通過第一輪干事面試的人員名單公示，并且各部通知通過本部第一輪面試的人員于27日(周四)下午2：00至6：00到****教室參加第二輪干事面試。

4)27下午2：00――下午6：00，各部工作人員及主席團人員到****教室對準干事進行第二輪面試。

5)面試結(jié)束后一天內(nèi)，宣傳部把成為青協(xié)干事的人員名單制成海報，于10月29日張貼在海報宣傳欄。

c)后期工作：辦公室做活動總結(jié)，存檔備案，同時保管新一屆全體成員個人相關(guān)信息。

八經(jīng)費預算：

簽筆10支，10元，紅色條幅一條，50元;會員面試表50張，干事500張，55元，礦泉水兩件，32元，膠帶彩紙氣球，打印工作證等25元，活動預算經(jīng)費共計172元。

九注意事項：1、活動前期的準備工作，各部要確保在規(guī)定時間內(nèi)完成，以免影響活動的舉行。

2、招收會員階段，各工作人員要有良好的態(tài)度，注意個人影響及社團名譽。

3、招手干事階段，各工作人員要切實負及到主考官的責任，公平公正，量才錄用。

4、招新階段，要和各兄弟社團和校有關(guān)部門保持友好關(guān)系。

5、當天如果遇到突發(fā)事件各位工作人員應及時與活動負責人取得聯(lián)系，如果能解決應立刻解決。

6、活動中，不得私自離開。如有急事，可向活動負責人請假。

7、活動中全體成員應注意安全，避免造成不必要的傷害。

十備用方案：

1、若由于無法預測的自然原因，造成活動當天不能舉行，活動推遲，具體時間另行通知。

2、工作人員若于活動當天有事不能參加活動，應提前向主席團提出申請。

校青年志愿者協(xié)會織策劃部

8月21日

篇2:助理干事招新活動方案

一：活動的目的及意義

面向廣大新生吸收一批有能力的同學，為院團委的工作發(fā)展引進新的人才，注入新的活力，增強發(fā)展動力，是院團委結(jié)構(gòu)完整，分工明確，更好的開展各項工作。

二：招新時間

初試9月13日

復試9月21號

三：招新地點

理b樓

四：活動的具體流程

1準備階段（1）召開全體大會，討論招新的有關(guān)細節(jié)，完善招新流程，收集各方建議，并對各干部進行具體任務分配（2）申請面試所需教室

2宣傳階段（1）安排干部下寢宣傳，向新生介紹各部門工作，性質(zhì)及回答新生對招助干的各種疑惑，發(fā)院部門簡介表及報名表（2）在一，三食堂設立咨詢處，供新生對院招干之事進行詳細咨詢（3）張貼海報進行宣傳，公布招新時間地點（4）院廣播站對招新之事進行宣傳并提醒參選新生注意招新時間地點（5）在招新地點安排人員現(xiàn)場介紹和指導同學報名

3正式招新階段

組織初試（1）初試前召集干部開短會，詳細工作流程，安排具體工作人員，說明注意事項（2）布置候場室和面試室（3）工作人員將參加面試者帶入候場區(qū)，收上報名表，并排好序（4）帶隊人員將排上序的同學帶入面試室等候區(qū)（5）面試工作人員對面試者進行提問交流

短信通知通過初試者參與復試

組織復試直接由幾個部門一起組織參賽者進行三分鐘左右的演講

掃尾工作，打掃好教室衛(wèi)生

六：各部門工作分配明細

1各部長統(tǒng)領(lǐng)全局，副部長全力協(xié)助

2策劃部活動策劃

3外聯(lián)部活動贊助

4宣傳部宣傳工作并就活動過程進行拍攝紀念

5保衛(wèi)部協(xié)調(diào)管理好紀律并對一些突發(fā)情況進行處理

七：注意事項

1工作人員嚴格遵守紀律，團結(jié)協(xié)作，高效作業(yè)

2不能及時到崗的工作人員要提前請好假，部長及時協(xié)調(diào)補缺

3工作人員要態(tài)度友好，與參賽人員溫和交流

4突發(fā)情況靈活處理

八：經(jīng)費預算

宣傳冊，報名表，海報

篇3:社團招新活動方案范文

一、活動目的及意義：展示方舟的風采，讓更多的學生了解就業(yè)方舟，擴大影響力，同時為吸納一批有能力的同學，為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才，注入新的活力，增強發(fā)展的動力。二、招新時間：待定三、招新地點：教學樓四、活動的具體流程：1活動前期之準備階段：召開方舟全體大會，討論關(guān)于招新的有關(guān)細節(jié)，完善招新流程（收集建議），分配具體任務（包括物資、人員分配等），同時對面試官進行針對性培訓。2活動前期之宣傳階段：1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點，展示真實的活動照片和活動成果，介紹和展示其活動；2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表；3、通過博客、微博等網(wǎng)絡形式大力宣傳；4、在招新地點，我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團；5、協(xié)調(diào)安排到學生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進行宣傳；五、正式的招新工作階段：第一階段1.全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好，而且空閑表是接下來安排工作的基礎，這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。（秘書處）3.機構(gòu)服設計（開學兩周內(nèi)完成）4.實踐成果展示。兩個星期時間，一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思，另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監(jiān)督。（技術(shù)和校文部完成）5.傳單設計。（技術(shù)）雙面，一面是方舟宗旨和部門介紹，一面是報名表。6.招新海報。第二周內(nèi)完成，具體招新時間先不填寫。（宣傳部）7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有掃樓工作打好基礎。其它參照會議記錄第二階段1.確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態(tài)，根據(jù)團委的政策調(diào)整2.申請攤位和展板位置。如果時間緊，可順便把申請面試課室。秘書處3.打印傳單。第三階段1.安排掃樓人員。選好時機，不能太早，不能太晚，酌情考慮2.安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作，放學期間人手要多些。

3.申請初試，復試課室。一般申請5樓課室，509為候試室，把509左右兩邊的給申請了（師姐的建議）第四階段1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息，而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。2.收表。收表的時候要登記好序號，并告知新生。3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢，要主動發(fā)給新生，但不能發(fā)得太多，酌情考慮第五階段1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內(nèi)容。2.現(xiàn)場工作：1）簽到大概設置3個簽到點作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用，約需要2人。（注意資料的整理和分類）正式面試時，簽到人員順便宣讀面試名單，如果可以，安排同事來控制氣氛，為新生提供咨詢和面試指導。2）引導人員要約3人，引導新生到正確的課室，控制好紀律。第六階段復試各部門自行提前策劃。復試短信通知模板：**同學，恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟**部的復試，成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入！以后合作愉快！收到信息請回復，如有特殊情況請跟部長說明，電話*****六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日―9月28日〉；在此階段中，我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。七、招新人員分工：社團招新是新一屆領(lǐng)導集體上任的第一項重要工作，因此受到了領(lǐng)導層的高度重視，也對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列的分工指導，爭取在此次招新工作中取得較好的成績。（一）、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負責，由宣傳部做主導。3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。4、另外會棋會徽的準備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負責。（二）、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班，對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況，并爭取吸引到我協(xié)會。（三）、對外聯(lián)系此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注：此次招新工作由宣傳部主導。九、經(jīng)費預算：1、會旗制作：30元。2、招新宣傳單3000張：240元，0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅：240元，60元/幅。4、展板設計及材料（共5張）：50元，10元/張。5、pop海報5張。100元，20元/張。6、學校廣播站及校報宣傳費用：200元7、后期材料處理費用：50元8．活動后勤費用及相關(guān)車費：100元（含獎品費用）。合計：1010元