大學音樂會贊助策劃書
贊助策劃書模板
活動時間
*年10月28日19:00
活動地點
華中科技大學大學生活動中心513室
主辦單位
華中科技大學校團委、社團聯合會
承辦單位
華中科技大學笛簫協會
邀請嘉賓
華中科技大學校方領導,贊助單位領導,社團聯合會負責人、各社團負責人、校學生會和各院系學生會主要負責人。
我們還會邀請湖北衛視、武漢電視臺、楚天金報、楚天都市報等等社會新聞媒體以及學校廣播電臺、有線電視臺、校報、華中大在線、醉晚亭網站等校內媒體光臨現場對音樂會進行報道。
到場觀眾
華中科技大學廣大學生、社團聯合會及笛簫協會成員,各高校笛簫愛好者,民族音樂專業人士和愛好人士。
音樂會預算
經過音樂會組委會的仔細核算,根據宣傳方案,我們作出了以下的預算:
整個活動前后宣傳:¥3000元
針對本次音樂會的檔次,在校內打造波瀾壯闊的、最高規格的宣傳模式,達到對社聯和協會廣泛而又深入人心的宣傳效果。
在此宣傳方案中,不僅有展板、海報、橫幅、宣傳單、網絡新聞等傳統宣傳模式,更以門票、節目單、dv短片、網上現場直播、紀念性的dvd及宣傳冊等風格獨特、別具一格的具有開拓性的宣傳方式為音樂會增光添彩,擴大影響面。
宣傳的預算明細如下表:
項目
規格(×)
數量
費用(元)
備注
宣傳費用
展板
88×120,寫真,kt板底板
8塊
250.00
前期宣傳
126×170,寫真,kt板底板
2塊
100.00
晚會現場
海報
54×78,,普通廣告紙
300張
200.00
橫幅
9米×50cm,白底紅
4條
300.00
音樂會前后各2條,
宣傳單
b5普通膠印紙,單面
1000份
60.00
第二期和音樂會當天
門票
7×20,寫真,優質廣告紙
500張
250.00
雙面印刷
節目單
彩色設計,a4紙,四版
20份
60.00
嘉賓用
普通印刷,a4紙,二版
300份
90.00
普通觀眾用
請柬
1.00元/張
50張
50.00
現場dv
整場錄制
1場
200.00
并在線現場直播
dvd制作
整場制作,4.2gdvd光盤
50張
300.00
用作紀念品贈送嘉賓
宣傳冊制作
b5紙彩印,12頁
50份
200.00
用作紀念品贈送嘉賓
演出費用
樂曲編配
12首
300.00
邀請專業音樂教師編配及排練
演出服裝
正規演出服
40套
300.00
租用
現場布置
一場
100.00
邀請專業舞美老師布置
后勤費用
包括車旅費、小件物品購買、工作餐等
240.00
總計¥3000.00元
注:可以通過向社會企業進行合作,來獲取部分資金,同時根據合作企業單位的宣傳需要,對整個活動的宣傳進行適當的調整和增補。
宣傳方案
我們的宣傳是精心策劃和安排的,總共有3期宣傳(音樂會前有2期、音樂會后有1期),每期都有其特點,而且是根據時間、地點以及學生群體心理來“量身定做”的。每期的宣傳我們是面向全校師生展開的!
一、宣傳物資
宣傳板、橫幅、海報、宣傳單、網站、門票、節目單、多媒體短片以及dvd封面
二、宣傳方式
1、在前期的宣傳中將會以宣傳板、橫幅、海報、傳單的形式宣傳音樂會的相關信息;
2、在音樂會現場拉出橫幅,發門票及節目單;
3、在社團聯合會、笛簫協會的官方網站及校內其他網絡媒體上為音樂會宣傳;
4、音樂會現場放映關于社團聯合會、笛簫協會的資料(dv短片等);
5、音樂會后,我們將在網站上總結報道音樂會的全況。
三、宣傳日程安排
第一期宣傳:
日期:XX年10月7日~10月17日
項目
數量
方案
展板
4張
本期宣傳旨在給全校同學一個音樂會的大致印象,所以海報的設計以較強的視覺沖擊力為主,100張彩色海報分發在學校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地;4張展板主要分布于韻苑學生公寓、紫菘學生公寓、西十二教學樓、東九教學樓等人流量大的地方,以造成較大的宣傳印象。
海報
100張
注:1、本期的展板與海報設計以較強的視覺沖擊力為主,且展板內容各不相同;
2、內容不同的四塊展板于四處人流量大的地方輪換擺放,以吸引同學們的注意力;
3、海報主要張貼于學校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地,200張分批次貼出(防止因被覆蓋而使宣傳效果降低)。
第二期宣傳:
開始日期:XX年10月18日~XX年10月27日
項目
數量
方案
橫幅2條
本期宣傳旨在讓同學們了解音樂會的具體情況(如特色、時間、地點、贊助單位等相關信息),海報、展板設計以色彩搶眼,并以集中展出的形式擺放,并以展臺向廣大的同學們解說、宣傳音樂會。
展板4塊
海報100張
門票500張
傳單500份
網站
10月18日起學校各大媒體網站開始出現音樂會內容介紹
注:1、本期的展板與海報另行設計,主要以色彩搶眼,展板內容各不相同,主要目的是向同學們介紹音樂會的具體情況,以實際信息為主;
2、第一期的展板并不收回,分別于其他人流量大的地方(西五教學樓、東十二教學樓、研究生公寓、東五教學樓)輪換擺放;新增加的展板于第一期的地點輪換展出;
3、增加的4條橫幅分別于學校主要交通要道上懸掛,
4、在10月21、22日分別在韻苑公寓、紫菘公寓擺放展臺,進行宣傳造勢和發放門票,并把八塊展板集中展出,以造成宏大的宣傳陣勢;
音樂會當天:
日期:XX年10月28日
項目
數量
方案
傳單
500份
活動當天上午,學校各區負責人安排人力將海報傳單發放張貼到位,所有展板集中展出。海報具體內容為音樂會宣傳。
海報
100張
展板
8塊
節目單
320份
以下三項均為現場的宣傳,主要是為給人以更深刻的印象。
dv短片
1份
現場dv
1份
此現場dv于校喻園網視網上現場直播。也屬學校宣傳之先例。
注:1、音樂會當天的宣傳目的主要在于吸引更多的觀眾,造成更大的宣傳效應;
2、展板則全部集中于音樂會現場;
活動后期宣傳(第三期宣傳):
日期:XX年10月29日~XX年11月6日
項目
數量
方案
展板
8塊
本期宣傳旨在對音樂會進行全方位的報道及宣傳,讓同學們從各個方面更清楚地了解本次音樂會,進一步擴大音樂會影響,提高協會在廣大學生中的知名度。其中的紀念性宣傳資料則能起到永久宣傳的作用。在社聯和協會的門戶網站上,我們還會制作本次音樂會的全方位的專題報道。
橫幅
2條
報紙
若干
網站
若干
廣播臺
若干
dvd
50份
宣傳紀念冊
50份
注:1、在協會網站上作本次音樂會的專題報道,并在校內外的各大媒體上作相關鏈接;
2、在后期進行dvd制作,分發給參加活動的各主要成員和民樂愛好者。
本宣傳方案是我們的草案,主要以宣傳轟炸的戰略來起到強勢宣傳的作用。我們將會根據社團聯合會的要求,進行修改,并重新制定宣傳方案,
活動日程
一、活動日程:
一、活動策劃期:XX年9月10日~9月25日
二、活動準備期:XX年9月26日~10月27日
三、活動舉辦:XX年10月28日
二、活動進程安排:
一、音樂會策劃期:
1、9月10日~9月15日活動初步策劃;提交社聯競標;系統分析
2、9月16日~9月26日尋求贊助商;調整活動計劃;
3、9月27日~9月30日確定活動執行總計劃;確定成立活動組織機構成員
4、10月1日~10月3日與贊助商討論活動細節;擬定合作協議
二、音樂會準備期:
1、10月4日~10月6日宣傳制作
2、10月4日~10月6日曲目的編配
3、10月4日~10月7日完成執行總計劃
4、10月8日~10月12日場地租借
5、10月7日~10月20日音樂會現場物資準備
6、10月7日~10月27日活動前期宣傳(詳見宣傳計劃)
7、10月5日~10月27日曲目的排練
8、10月25日~10月27日請柬的送發
三、音樂會舉辦(XX年10月28日):
1、上午(9:00~11:30)節目彩排
2、下午(14:30~16:30)布場
3、下午(16:30~18:00)走場
4、傍晚(17:00~19:00)接待
5、晚上(19:15~21:00)正式演出
6、晚上(21:00~21:30)清場
四、音樂會后期
1、11月1日經驗交流會、財務總結活動總結
2、10月29日~11月2日在各方媒體上報道音樂會實況
3、10月29日~11月3日在網上發布專題報道
4、11月1日~11月7日撰寫活動總結,組織成員評估,籌劃vcd出版
節目概況
《藝林竹音》音樂會是由華中科技大學校團委、社團聯合會、笛簫協會共同為全體師生精心準備的音樂盛宴。
音樂與文化從來都是相通相融的。笛之空靈清越,簫之深沉哀婉,葫蘆絲、巴烏等獨特的民族氣息和另類風情,顯盡這個有著五千年歷史的古國濃厚的文化底蘊。每一種樂器都有自己的靈魂,而惟有技藝精湛的演奏者能讓音樂之靈得以完美呈現。一場高品味的音樂會無疑是我們在現實的忙碌和喧囂之中難得的一方凈土?!端嚵种褚簟氛赃@樣的姿態向我們走來。此前,我們已經成功舉辦了兩次音樂盛會,XX年的《風華竹韻》尚余音繞梁,XX年的《風華竹韻ii》又以如虹的氣勢令人驚嘆,而本次的《藝林竹音》正是對它們的延續和發展,是廣大民樂愛好者期待已久的一場民族音樂盛會!10月末,讓我們以樂會友!
本次音樂會極具特色,是以“分檔次、特色化、多彩化”為主要宗旨而籌劃,一改以往偏重專業性演奏的局面,既有通俗易懂的流行曲目,又有明快活潑的民族樂曲,還有風格高雅、極具民族特色的高難度笛簫獨奏……讓各界音樂愛好者各得其需!
屆時將邀請國家一級演奏員、湖北省歌劇舞劇院民族樂團團長、享“東方魔笛”之美譽的著名笛子演奏家張紅陽先生為大家傾情演繹。先生高超的演奏技藝,精心遴選的曲目,完美的音響效果,盛大高雅的場面將令整場音樂會充滿期待。
還有湖北省歌劇舞劇院的笛子演奏員、中國地質大學民樂團指揮聶智勇老師為我提供高水平的音樂編配,即使流行曲目也能使其帶上民樂的色彩,(使各種樂器得到美妙絕倫的配合,敬請期待!
此外,這場盛況空前的音樂會將有武漢八大高校的笛簫協會加盟,他們分別是來自:華中科技大學中國地質大學、武漢大學、湖北音樂學院、湖北經濟學院、武漢科技大學、武漢理工大學華夏學院、長江職業學院的笛簫協會,各大高校的笛簫高手將為我們帶來他們精心準備的曲目,無不令人拭目以待!
本次音樂會是華中科技大學社團聯合會、華中科技大學笛簫協會XX―XX年度的重頭戲和工作重心,我們將密切協作,廣泛動員,力求獻上一場制作上乘的音樂盛會。
笛簫協會成立于1994年,掛靠于土木工程學院,至今已有XX年歷史。至今年為止,我協會已連續三年榮獲學校社團的最高榮譽――“十佳社團”,并入選“全國百優社團”。武漢各大高校的笛簫協會聯系甚為緊密,而我校笛簫協會正是武漢各高校笛簫協會聯系的中心。“風華竹韻”大型音樂會是我協會每年一次、面向全校的大型活動,也是我協會特色活動之一。至今年為止,我們已成功舉辦兩次“風華竹韻”大型音樂會,深受老師同學好評。協會每學期一次、針對新會員的“協會大比武”也是我協會一大特色活動,每學期的協會大比武都會邀請武漢各大高校的笛簫協會參加,這是一個供各笛簫愛好者交流的平臺。同時,協會也積極參加學校的各項演出活動,如“醉晚亭”大型器樂欣賞晚會等。
為了配合活動的展開,我們將群策群力,策劃完整的組織方案,充分調動各界力量,開展豐富的宣傳活動,為整個活動造勢。我們也將密切聯系各方媒體,努力擴大活動的輻射面和影響力。我們將組織有相當實力的同學成立通訊組,對我們的活動進行同步報道。同時,我們將為本次活動建立專門的網站,及時公開發布活動的進展狀況,并隨時征集同學對我們活動的建議,建立良好的互動機制。
我們將本著制作一流、管理一流、品味一流的原則,竭誠為同學們獻上一場絕對高質量的音樂盛宴,為我們的校園生活更添一分風采!
活動組織機構
一、活動組織機構
1、組委會
成員:劉欣、王金浩、辛宇
2、財務組
負責人:陽歷
3、節目組
負責人:周瑜、方紅
4、外聯組
負責人:吳筠、王艷龍
5、宣傳組
負責人:何海洋
6、現場組
負責人:曾子榮、李東皤、李帆
二、活動項目系統
1、組委會
策劃、統籌、協調、控制
2、財務組
會計、出納、財務總結
篇2:社團文化藝術節廣告贊助晚會策劃書
廣告贊助晚會策劃書
廣告宣傳現已經成為“產品推廣,企業成名,品牌樹立”所不可缺少的環節!
今有我們大學生自己組織策劃的第四屆“創優美校園”社團文化藝術節,將為您提供一個在錦州高校市場宣傳切入口的有利途徑,做您打進高校市場的先行兵。
我們這次將以簡單、直接、有效的單頁投放,海報張貼,條幅懸掛的宣傳方式,讓您在大學生心中樹立較好、較強的品牌效益!
同時,我們還將舉行頒獎文藝晚會,是由獲獎選手推薦各自學校帶有特色的節目表演,來增強活動氣氛,進一步擴大宣傳影響![蓮山課件]
作為青春的代言人,大學生總是充滿著年輕活力,充滿著狂熱的激情,在校舉行大型的活動必定會引來學生踴躍參加,全程投入,這次活動必能讓主辦社團的知名度得道很大提高,同時也讓贊助單位達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收!
本次活動策劃方案是在成功在校舉辦第四屆“創優美校園”社團文化藝術節活動的基礎上制定,同時得到校方領導的贊同批閱而最終制定的策劃方案。
這次活動會讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣!
策劃書目錄
策劃宣傳的因素――――――――――――――――第一頁
(一)必要性(二)可能性(三)優越性(四)必然性
策劃方案時間表――――――――――――――――第二頁
策劃方案的內容――――――――――――――――第三頁
(一)策劃主體(二)方案緣由(三)背景資料
(四)可操作性(五)創意所在
策劃方案相關贊助項目資料及經費預算表----------第四-五頁
(一)開幕式(二)形象大賽(三)閉幕晚會
宣傳效果預測―――――――――――――――――第六頁
附表―――――――――――――――――――――第七頁
(一)贊助方案(二)建議
策劃宣傳的因素
必要性:
根據*年底國家教委的統計,當年的大學生招生人數達到3600萬余人,而根據國家統計局針對北京,上海,廣州,成都,西安,貴州等城市的抽樣調查顯示:全國大學生每月消費總額超過80億,并且他們的消費還在逐年增加,創造了巨大的消費市場。
在貴州招生信息網上查詢貴陽的高等院校25所,預計在校學生30萬余人。
社會性:
在市場經濟環境下成長起來的成年學生,不但創造了巨大的消費市場,同時深刻地影響著家庭消費,而且在消費理念上也以強勁之勢滲透到社會各個階層。
市場競爭日益激烈,迫使企業的營銷傳播走向細分化,縱觀各個消費群體,群居生活的大學生們的開銷引人注目。被認為最會做生意的猶太人甚至把“年輕時尚人士的錢最好賺”奉為至理格!
可能性:
大學校園市場如此廣闊,商家就需要一條與他們溝通的渠道。然而,不論是商家還是廣告代理公司,當他們真正想在這塊市場大干一番的時候,卻往往感到無從下手,學校是大學生們的主要活動場所,卻是高度封閉,很難滲透進去;直接面向大學生的媒體也很不發達,種類少,發行量低,部分發行量高的又往往存在分布極不均勻的問題。如何有效地接觸大學生甚至家長和老師等相關的利益群體?是商家一個不小的困惑!
優越性:
熟悉高校相關活動運作模式,并對高校的推廣有一定的認識,學習能力強并具有一定創造力和推動力,有緊密團結的活動團隊![蓮山課件]
可以做在校宣傳工作:大規模海報、橫幅、傳單、校園媒體等全方位立體化宣傳,以便達到最好的宣傳效果,通過宣傳活動吸引更多的同學參與進來,以便達到更好的宣傳效果,極大程度上樹立其良好的企業形象和品牌效應。
必然性:
我們年輕熱情、求知欲高、獨立自主、追求時尚與卓越、消費水平較高、品牌意識強烈,從總體來說,我們更是屬于綜合素質高、創業成功率高、預期收入相對較好的群體。
相信您的選擇就是給我們機會,而我們大學生所欠缺的就是機會,相信您給我們機會是不會讓您后悔,我們的本質就可以決定這樣的結局!
策劃方案時間表
策劃方案開始:*年11月13日星期六
搜集資料文獻:*年11月13日星期六
至*年3月30日星期五
方案初步完成:200*年11月10日晚星期三
校方老師批閱:*年、11月12日星期五
策劃方案定稿:*年11月12日星期
策劃方案內容
策劃主體:渤海大學文理學院
方案緣由:借助活動來為我們贏得知名度,為企業單位樹立品牌效益,建立學校與企業單位聯系。
背景資料:在現實報紙,雜志,因特網,電視以及其它廣告媒體,每天都在刊登和播放各種大量廣告,其效果是沒有人去關注廣告內容,廣告不能達到預期的效果。同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
可操作性:學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。
便捷的活動申請,商家在高校內搞宣傳活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們社聯會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到社團各部門的大力協作配合。
在校內活動中,我們積累了一定的宣傳經驗,可以在短時間內達到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動![蓮山課件]
高校市場對于一些企業單位來講,是一個巨大的潛在市場,也是一個重要的戰略市場,為企業單位提供單一的大量的宣傳機會!
創意所在:本次活動將有過數萬人了解,并至少超1000人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在學校之內廣為流傳。
本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
策劃方案相關贊助項目資料及經費預算表
(一)開幕式:以冠名權為主
(二)形象大賽:以冠名權為主,可以為貴公司服裝走秀(前提:服裝公司),在會場為貴公司作宣傳活動。
(三)閉幕晚會:以冠名權為主,在會場為貴公司作宣傳活動,請貴公司領導上臺為獲獎嘉賓頒獎并講話.
(四)藝術節期間設立的活動宣傳橫幅以貴公司冠名,并持續一個月。
(五)在各項活動期間,對本次活動進行廣泛宣傳(海報、校園論壇、bbs、校園廣播、dm單發放、橫幅等)。
策劃方案的預算表
(一)開幕式
場地布置費用200元
音響設施租用費200元
橫幅2幅200元
pop筆,宣傳海報及單張300元
后勤工作,禮儀、主持等聘用費用100元
活動照片沖洗,100元
飲用水:20元
應急費用:100元
約需費用共:1220元
(三)形象大賽(兩場)
1.場地租用費200元
2.音響設施租用費200元
3.場地布置費用600元
4.橫幅4幅400元
4.宣傳海報及傳單100元
5.后勤工作,禮儀、主持等聘用費用200元
6.舞臺設計:100元
7.飲用水:100元
8.應急費用:200元
9.獎金:930元
約需費用共:3030元
(四)閉幕晚會
1.場地租用費300元
2.音響設施租用費300元
3.場地布置費用600元(舞臺設計)
4.宣傳海報及單張100元
5.橫幅2幅200元
6.表演道具300元
7.后勤工作,禮儀、主持等聘用費用200元
8.比賽用獎牌及獎杯制造費600元
9.飲用水:100元
10.應急費用:200元
約需費用共:2900元
總費用:7150元
備注:活動資金由合作伙伴全力贊助
宣傳效果預測
一、宣傳效果分析:
1、通過到場媒體的宣傳和報道提高企業知名度;
2、通過主辦方在全市的大力宣傳提高企業知名度;
3、現場廣告報道,具有投資少、回報快的特點,蘊含無限商機;
4、與直接單一的廣告投資相比,宣傳費用將會減少很多,且可以同時在各媒體上出現,宣傳效果的單一家媒體所無法達到的;
5、與由企業單獨舉辦一次宣傳活動相比,在減少了主持人、演員的邀請費用和宣傳人員的聘請費用的同時,又能獲得與其相近或相等的宣傳效果。
二、企業形象分析:
從支持教育事業發展的高度來樹立和提升企業的形象和社會地位,從而讓社會各界人士更情愿和自主地到貴企業去消費或與企業合作,在一定程度上淡化企業“純贏利”的商業化形象,使企業更具人性化,更貼近大多數消費者的生活,具有相當大的社會影響力和難以預測的潛在效應。
對于以上活動,我們真誠的希望與貴方合作,望貴方給我們活動提供資金或物質的幫助我們可提供給贊助商以下選擇:
(一)贊助方案(二)建議
活動贊助意向:
甲方:*大學文理學院高職部乙方:贊助商
甲方應履行的義務及擁有的權利:
1.提供甲方指定的活動場地。
2.在指定活動場地,依據學校有關規定,為乙方提供廣告宣傳。
3.在活動期間,對乙方的宣傳活動進行監督。
乙方應履行的義務及擁有的權利:
1.乙方在活動前向甲方預付活動的贊助費用。
2.乙方應向甲方提供本次活動所需獎品以及所有宣傳方面的素材和資料。
篇3:迎新年晚會贊助策劃書
*迎新年晚會贊助策劃書
*x學院設計藝術與建筑學院*年迎新年晚會合作意向書
主辦單位:*x學院
承辦單位:*x學院設計藝術與建筑學院學生會
贊助單位:待定
活動策劃書目錄:一、前言二、市場分析三、活動介紹四、工作計劃五、宣傳計劃六、商家補償計劃七、資金預算八、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們設計藝術與建筑學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新年晚會成功的經驗,而且通過了整個設計藝術與建筑學院學生會和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動是設計藝術與建筑學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。設計藝術與建筑學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。3.因為年年都有迎新年晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們設計藝術與建筑學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7.大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題:“和美”迎新年晚會
2.晚會時間:*年12月底
3.晚會地點:*x學院素質拓展中心
4.承辦單位:*x學院設計藝術與建筑學院學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責,然后經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排,最后經過相關領導審查、篩選之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新年晚會,是由我院直接領導,院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義:迎接新年到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設想:
1.體現特色性
2.加強互動性(新老生,老師和學生互相參雜進行比賽游戲)
3.豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節目嚴把節目質量關;節目形式多樣化,搞一次前期調研,了解同學喜歡的節目內型)
以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。
四、工作計劃
1.晚會策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞臺設計,以及贊助商的確定。
⑴.節目收集(各負責人):招集各部門開會,安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作
①.召集各個負責人
②.各部上報節目數量;可以以個人或團隊名義報名;
③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。
⑵.召開主席團會議,動員及工作分工
⑶.主持人的選拔
①.張貼海報招募主持人②.主持人報名工作
③.成立評選小組④.主持人選拔⑤.公布主持人名單
⑷.推薦節目
⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯部同時聯系好贊助商,以文藝團為主,各部門共同協助想好舞臺設計方案。
2.晚會協調及進展期:本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節目評選小組名單;
⑵第一次彩排
⑶公告初定節目名單
⑷晚會節目整改;
⑸晚會最后節目確定
⑹第二次彩排
⑺禮儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定
⑷在晚會當天安排最后一次彩排
⑸晚會正式演出
具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)
1.節目編排負責人
2.音樂制作負責人
3.選擇主持人:擇優選拔現象氣質佳,表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛生負責人
7.會場布置與場地規劃負責人
8.通知領導負責人
9.主持人服裝及化妝負責人
10.演出現場負責人
11.晚會攝影負責人
12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13.組織大一新生入場負責人
14.新生到場人數與各班人數統計負責人
15.晚會結束后禮堂的打掃負責人
五、宣傳計劃
(1)橫幅
于活動場地處懸掛,活動前期懸掛,直到活動結束,一目了然,持續時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報,在保證有關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學生會獨家所有。
(4)網站宣傳
我們將在*x學院設計藝術與建筑學院網站上進行跟蹤報道,借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣,不僅是大學城內對公司無人不只,而且輻射到整個日照網絡世界。
(5)校內媒體
(6)專欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
六、商家補償計劃
(1)冠名權
本次活動可以“×贊助商×”等來命名.(贊助總金額達到一定程度)
(2)宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
(3)海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物(商家自行設計也可)
(4)展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
(5)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
(6)橫幅宣傳在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
(7)獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
(8)產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)
(9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等
(10)嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
七、資金預算
待定
八、補充贊助方案
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
*x學院設計藝術與建筑學院歡迎您的加盟,我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗?。。?/p>
備注:本次活動的最終解釋權歸*x學院設計藝術與建筑學院所有。
*x學院設計藝術與建筑學院學生會