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學院社團聯合會招新策劃書

2024-07-31 閱讀 7297

一、活動背景

戶外運動協會是作為新興社團,社團還沒有形成一定的規模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以后的發展、壯大積蓄能量。

二、活動目的

為使更多的人認識與了解戶外運動,同時也為了協會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能有效的開展協會工作,培養和壯大協會的干部隊伍,保證協會工作的連續性,充分的發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面的提高大學生的能力。

三、策劃單位

江西城市學院社團聯合會

社團聯合會?戶外運動協會

四、實施單位

戶外運動協會理事會及各部門

理事會:團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理

人事部:秘書工作

財務部:秘書工作

宣傳部:秘書工作

組織部:秘書工作

外聯部:秘書工作

后勤醫療部:秘書工作

五、活動對象

*年報到新生

六、活動時間、地點

活動時間:8月25日―9月10日地點:一食堂門前廣場

七、活動流程

第一階段:活動的籌備(4月20―5月15)

(一)各個部門的準備

工作內容:

(1)人事部:理協會的資料,對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。

(2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,利用網絡進行招新的前期預告工作。

(3)財務部:上一學期的財務收支情況經行整理。聯系社團聯合會的相關部門,了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求。

(4)外聯部:在招新的前期為協會拉贊助,以保證協會招新順利經行。

(5)組織部:以服務為主,同時聯系個部門相互交流、合作。

(6)后勤醫療部:提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。

(二)前期宣傳準備

宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。

工作內容:

(1)全力配合社團聯合會對*年招新的宣傳工作,加強聯系,交換工作意見

(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報

第二階段:各部門工作就緒(5月5日―5月15日)

1、人事部:核實協會簡介、章程及所需物品準備情況,確定個部門的招新負責人。打印復印招新簡介(100)、招新報名表(預印100)、招新登記表(預印100)、協會章程(5)、部門職責(10)

2、財務部:對招新一切需購品進行購買核實,確保物品到位。

3、宣傳部:制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責,對協會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實,確保無誤。

4、外聯部:招新工作中相應的活動贊助,并與學校有關部門聯系確保招新工作中相應的活動贊助,并與學校有關部門聯系確保。

5、后勤醫療部:核實桌椅、帳篷等物品是否到位。

第三階段:招新現期準備

1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。

(宣傳部)

2、查看所需資料,包括:協會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)

3、各硬件設施進行統一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫療部、財務部)

第四階段:招新現場(8月27―9月10)

1、招新場地有社聯統一安排,不得擅自設點招新。

2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負責人手機二十四小時開機,隨時報告情況。

3、負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。

4、招新期間有不能解決的事應及時匯報,在招新工作中不得損壞協會的形象。

5、愛護公共物品,做到租借資產責任到人,切實保證招新資料完整。

6、對新會員每日統計。

八、注意問題

1、向新生介紹協會時要做到言語流利,態度端正,待人誠懇。

2、招新過程中主要人員保證手機通暢。

九、招新后期工作(9月10號―9月15號)

1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認真做好上報匯報工作。

2、完成租借資產的整理及歸還。

3、各部門必須及時進行總結,形成活動總結材料(材料包括:活動策劃書、活動總結材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。

十、活動預算

1、條幅:一條20元

2、宣傳材料卡紙一張

染料五盒

排筆五只

共計:30元

3、資料招新簡介100

招新報名表預印100

招新登記表預印100

社聯章程5

部門職責10

共計:27元

總計:27+30+20=87

篇2:大學生社團聯合會網絡部干事培訓方案

目錄

一.培訓目的

二.培訓內容

三.培訓的反饋與考核

四.培訓項目實施方案

五.干事培訓的時間安排

六.培訓所需設施物品

一.培訓目的

社聯網站正式投入掛牌運行之后,網絡部的日常工作內容將正式圍繞網站的日常運營維護展開,干事工作所需的能力將更加趨向于專業化,掌握足夠的相關知識便自然而然的成為了形成工作能力的必須途徑。然而,由于大多數干事在之前的中學時期并為針對這方面進行過學習或是接受過相關培訓,無法自主的完成工作,如此勢必將對網絡部的工作造成嚴重影響,因而網絡部需要對干事進行有關知識和相關能力的重點培訓,以確保網絡部工作的順利開展。

二.培訓內容

相關內容包括網絡部所需專業技術培訓和日常業務能力培訓兩方面。

專業技術培訓方面:

1.網頁制作工具dreamwaver的相關知識教授(針對負責網站日常維護修改更新的干事方向);

2.圖片處理工具photoshop的相關知識教授(針對負責網站相關以及與宣傳部秘書處聯合進行相關文檔圖片結合以及修改的干事方向);

3.網站后臺數據庫操控制的相關知識教授(針對負責網站流動信息管理與監督的干事方向)。

日常業務能力培訓方面:

1.相關工作經驗的傳授以及干事在對自身本職工作和所在部門職能認知方面的給予引導;

2.身為社聯干事所必須掌握的如工作計劃的書寫格式等一些工作常識的教授;

3.針對社聯干事個體本身性格特點與技能特長上具有針對性的發掘與能力補強。

三.培訓的反饋與考核

為了能夠讓干部培訓能夠最大化的與干事自身情況與需求相貼合,以便達成培訓效果的最大化,部里的培訓人員會在每周的部內例會上聽取培訓干事的意見反饋,經討論采納后對培訓方案進行相應修改,在確保干事對培訓內容的順利掌握的同時保持方案的高度靈活化;在培訓期間,網絡部會在每周的部內例會上對干事進行階段性考核以驗證培訓效果,考核結果也將被用于對培訓方案做出及時修改;同時,部里將會在第十一周以及第十八周分別進行兩次相對更為正規的考核,第一次考核將分為筆試和機試兩部分,分別針對日常業務能力培訓和專業技術培訓,第二次則是機試與活動實踐,著重檢測培訓后干事在相互協調配合后所體現出的實際工作能力。

其中,第一次考核筆試部分由網絡部統一命題,主要內容主要分為兩塊。第一塊以社聯干事所應具備的常識,對部門職能、自身工作理解以及部分客觀實際考察為主;第二塊則著重于事件處置與主觀思維考察。筆試部分應更為偏重第二塊的內容。第一次考核的機試部分由各個培訓負責人自主命題,同時分管副主席與部長應針對性的加以分值在30%以下的命題,防止負責人命題出現過難或過簡單的情況,影響考核公正性。第一次考核的考核結果將對外公布。

第二次考核完全由網絡部統一命題,考試內容將不會為零散的知識點考察,而是兩項完整的工作,即合作制作一個小型主題網站和在社聯內部主辦一次活動,整個過程不允許分管主席、部長以及各個負責人插手,人員分工、工作方案完全由干事合作規劃并完成。此次考核的結果將只通報于各位委員與本部副部長。

四.培訓項目實施方案

為確保干事能夠迅速形成工作能力,盡快分擔的因為網站的掛牌運行而日漸沉重工作任務,校社聯網絡部的內部任務分配將趨于規范化與嚴格化,干事們將會按照各自特點而被分配執行自己的固定任務,計劃按照技術類型被劃分為負責網站日常維護修改更新、負責網站相關以及與宣傳部秘書處聯合進行相關文檔圖片結合以及修改和負責網站流動信息管理與監督的干事三個方向。

此次培訓的達成要求為干事在第十周之前具備初步的技術運用能力和熟練的日常業務能力,在第十八周后能夠形成完整的工作能力,能夠獨立負擔網絡部內大多數工作;其中在第十一至第十八周之間本部門將針對各個干事的不同特長進行有針對性的培訓,以求將之個人特長最大限度的發揮出來,防止干事潛力浪費與部門短板的出現。

因而,要確保培訓的同時進行則需要將在個方向較為擅長的培訓人員(即副部長)分為三組,采取負責人制,各培訓人員對自己所培訓的干事直接負責,指導安排自己所帶干事在部內的除社聯統一要求之外的其他所有工作并在每周的網絡部例會向部長及主管副主席報告所帶干事的培訓情況;同時,在符合達成要求的前提下自己制定培訓進度,并根據內容進程制定定期考核的相關內容以及準備兩次集中考核的上機試題,并根據考核結果對自己的培訓進程以及培訓方式做出調整。

其中對各負責人所指定的培訓制度有如下限制:

1.培訓進度必須根據培訓期限的要求制定,最晚必須在要求期限之前完成所有培訓內容;

2.每次培訓完畢后必須留有足夠的作業,使得受訓干事能夠對學習內容得以消化吸收,部長將對所留作業與完成情況做定時抽檢;

3.若因各種原因哪位負責人無法參加某次例會完畢的培訓,那么這位負責人必須抽取其他時間將這次培訓補上,以確保總的培訓課時不變。

同時,由于本學期各類活動頻繁開展,將會擠占相當大的一部分部內培訓時間,因而各負責人同時亦需要隨活動時間表靈活安排培訓時間,以防止雙方發生沖突。

在專業技術培訓方面,在第十周各組干事所因掌握的技術知識被基本掌握之后,干事即按原來劃分方向分組正式全面負責起網絡部日常的職能工作,鍛煉協作能力,提高社聯職能工作的流暢度,各負責人則轉為對其所帶干事日常工作進行監督指導;同時各負責人也隨之停止對所帶干事專業技術方面的培訓,轉而督促干事相互教授自身具備的技能,從而達到節省負責人培訓精力,促進干事間進一步交流,擴展干事能力同時為日后干事升為副部長后的培訓工作做鋪墊的目的,但干事間相互交流培訓必須存有一個前提即在第二次干事考核開始以前各位干事必須使得教授對象對于所學知識的運用達到可以順利完成相關工作的水準。

日常業務能力培訓方面。盡管網絡部交由各負責人自主設計培訓方案,但網絡部本身亦有針對此方面加以統一培訓,統一培訓亦分兩塊:一塊為內部培訓,另一塊為活動培訓。其中,內部培訓主要集中于每星期網絡部內部例會與各院網絡部例會上;在網絡部內部例會上的所有干事的所有與工作相關發言都必須在講臺上完成,同時亦必須在講臺上接受并回答臺下分管主席部長副部長的詢問;在有各院網絡部長參加的網絡部例會上每位干事都必須做自我介紹和臺上工作報告;同時,在每次例會都會按順序由一名干事做會議記錄并作會議總結,并安排另外一名干事于其他部參加例會旁聽(條件允許的情況下)。活動培訓則主要集中于干事于各項活動中的參與和學習、思維能力的擴展上;要求各個干事在活動中按自己意愿尋找活動某方面負責人,但不能是本部副部長,同時連續兩次尋找的負責人不能為同一個,連續三次尋找的負責人不能是同一部門。于活動結束后相關負責人需到活動中干事所跟隨的負責人處詢問干事表現狀況;要求干事于每次活動后寫活動總結,內容包括活動流程以及活動存在的問題及改進方法,自己所跟隨負責人在活動過程中不夠完善或者錯誤的指示,同時加以換位思考提出自己的見解;最后,將選取一次較大的活動讓干事寫出完整過程的活動策劃書。

由于名額所限,網絡部干事的日后流通方向不可能只限于網絡部內部,必然會有部分較為優秀的干事在其他部門擔當職務,同時,在長期一段時間的工作過程中可能會有少數干事在其他并非本部門主要工作的工作上有更為優越的表現,因而網絡部會在在第十至第十八周之間的培訓將集中突出對干事主觀思維和處事方式的考察,借以基本掌握各個干事的思維特點并與其日常工作表現結合推斷出該干是較為適合的部門角色,并在之后針對這一方面做潛力的進一步發掘,更深層次的培訓;確保將合適的人的合適的能力運用于合適的位置上,并在之后為干事確定進步方向,并將其通報于各個委員。

為了能夠在此次培訓中規范、約束干事,使得整個培訓更具效率并在最后能取得一個讓人滿意的結果,培訓中將會適當的設立懲罰制度,懲罰方向包括針對負責人方向和針對干事方向;懲罰范圍在負責人方面主要為經濟處罰;于干事方面主要包括額外增加任務量,經濟處罰等,具體處罰方式由負責人來制定,若干事在培訓期間表現極為惡劣且態度不端,網絡部將會酌情上報社聯委員會及校團委,對其作出最重至開除出社聯的處罰。進入網絡部后長期不參與部內例會與培訓者作自主退出對待。

五.干事培訓的時間安排

1.專業技術培訓:第一次社聯全體例會――第十一周社聯全體例會

具體時間安排:每周一下午社聯全體例會后開始至晚七點半后結束;

每周四下午全校各院網絡部例會開始至晚七點半后結束;

周末根據課表每天彈性截取一個時間段進行培訓,每次培訓時間不少于兩個小時。

2.日常業務能力培訓:第十二周社聯全體例會――第十八周全體例會

具體時間安排:每周一下午社聯全體例會后開始至晚七點半后結束;

每周四下午全校各院網絡部例會開始至晚七點半后結束;

周末給予干事自主權,干事可以在自己有時間時聯絡負責人商議培訓時間,培訓時間、次數無上限,下限為每天兩個小時。

六.培訓所需設施物品

工作室一間;

電腦桌一個;

辦公桌一個;

椅子若干;

帶網絡連接臺式機一臺;

路由器一個;

移動硬盤一個;

u盤若干。

篇3:區婦女聯合會婦女文明素質培訓活動方案

為提高我區婦女文明素質,營造健康向上的人文環境,按照區文明辦《關于開展市民文明素質大培訓活動的實施方案》要求,制定婦聯婦女文明素質大培訓活動實施方案如下:

一、指導思想

以*理論和“****”重要思想為指導,深入貫徹落實*****,以服務新型工業化基地和資源性城市轉型示范城區建設為宗旨,以提高全區婦女文明素質、道德水平為重點,以貼近實際、貼近生活、貼近生活為原則,動員城鄉廣大婦女積極參與低碳生活全民行動,創建科學發展示范家庭,使婦女文明意識得到增強,文明素質有效提高,為建設經濟繁榮、環境良好、和諧穩定、人民幸福的新古冶提供精神動力和人文支持。

二、重點活動

(一)召開“倡導低碳生活,實現科學建家”――家電節能產品下鄉宣傳推廣現場會。在3月份召開“倡導低碳生活,實現科學建家”――家電節能產品下鄉宣傳推廣現場會。會上,下發家電下鄉農家女百事通宣傳活動通知,宣傳相關政策規定,發放倡導低碳生活宣傳單1000份,并開展節能產品現場獎贈,家電下鄉產品、節能照綠產品宣傳推廣等活動。

(二)、組織開展“家庭低碳生活金點子征集大賽”。從3月份起開始發動,面向城鄉居民、家庭開展“低碳生活”金點子征集活動,交流低碳生活創意,征集搭建居民“低碳”生活創新平臺。在6月份,評出一、二、三等獎,并匯編成冊。

(三)、組織開展“低碳生活家庭成果展覽”。組織各級婦聯組織圍繞“低碳生活全民行動”主題,以展示家庭低碳生活成果為重點,以宣傳低碳生活技巧為核心,以增強全民低碳生活意識為目標,搭建城鄉居民“低碳生活”家庭交流展示平臺。在9月份,舉辦全區“低碳生活成果展覽”現場會。

(四)、組織開展“低碳家庭”創建活動。以“創建科學發展示范家庭”為依托,推動創建“低碳鄉村”、“低碳社區”,組織開展“低碳家庭”創建活動,使低碳家生活的指標融入“科學發展示范家庭”之中,凡是底前達到“低碳”創建標準的家庭,方可入選“科學發展示范家庭”。年底評選表彰20戶“低碳家庭”示范戶。

(五)、舉辦婦女文明禮儀知識講座。7月份,聘請專業講師深入各鄉鎮、街道舉辦9場婦女文明禮儀知識講座。面向城鄉廣大婦女講授女性職場、家庭、社交等方面的禮儀知識,提高廣大婦女的文明素養。

(六)開展科學建家大家談活動。8月份,全區科學建家試點村、社區舉辦一場科學建家大家談活動。組織家庭成員之間相互交流科學生活常識,低碳節能小竅門等,在全區家庭中倡導節約能源的生活方式,形成低碳生活共識。

三、保障措施

1、統一思想,加強領導。婦女文明素質大培訓活動是科學建家活動的一個抓手,是建設文明古冶的重要基石,對進一步提高我區婦女的文明意識和文明素質,推動文明古冶建設具有重要作用。各級婦聯組織要進一步統一思想,提高認識,將此項工作列入議事日程,加強領導,精心謀劃,明確任務,落實人員,迅速展開,確保各項工作順利實施。要大力弘揚“五加二、白加黑”工作精神,以時不我待的進取精神加以推進。特別是搶抓全區三年大變樣和資源性城市轉型的有利時機,用真抓實干的精神來感化和帶動廣大婦女迅速投身到活動中來。

2、培樹典型,點面結合。各級婦聯組織要善于發現和培樹各類先進典型,用身邊的榜樣推動工作全面展開,讓群眾切實感受到活動的實際成果,吸引群眾主動參與,科學搭建在共建*享、共享*建的活動平臺。

3、發揮優勢,協調配合。各級婦聯組織要充分發揮職能作用,積極配合,協調聯動,突出活動主題,精心組織實施。要將婦女文明素質大培訓活動與科學發展示范家庭創建活動、低碳生活進家庭、家庭健康生活模式推廣工作有機結合起來,豐富活動載體,創新活動機制,不斷提升工作質量和效果。