青協招新活動策劃書
青協策劃書
一、前言
新學期新氣象,在這秋高送爽的日子里,成都職業技術院*屆新生在經過為期12天的軍訓后終于回來了。屆時,院青年志愿者協會全體成員歡迎大家的回歸,同時也歡迎大家加入這個和諧的大家庭。
二、招新主題
“用志愿者的雙手,托起綠色新希望”
三、委員會簡介
*技術院青年志愿者協會與學院的院團委、院學生會、院社團聯合會統稱為院三委。是獨立于學院的一個委員會。其下分設:?活動部;?宣傳部;?秘書部;④外聯部。四個部門在主席團的指導下分工合作,相互協作。秉承“奉獻”、“友愛”、“互助”、“進步”的宗旨,致力于志愿者的相關活動。
四、委員會招新要求
㈠、招新對象
*技術學院高新校區*屆全體新生
㈡、招新要求
1、熱愛青年志愿者的工作,有責任心,樂于奉獻,團結友善;
2、遵守青年志愿者章程,自覺遵守青年志愿者協會的各項規章制度;
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好;
4、工作積極,勇于創新;
5、有信心處理好學習與志愿者工作的關系。
㈢、招新人數
具體人數在招新工作結束后確定,但報名人數不限。
㈣、招新形式
?張貼貼海報宣傳;
由宣傳部根據本次招新主題畫好招新海報(包括:一張院青協海報,四張部門海報);
?寢室宣傳;
分組進去新生寢室,宣傳院青協,和新生交流,并給他們看青協活動照片,鼓勵他們關注青協微博、qq、貼吧。并留下聯系方式。
?貼吧、微博宣傳。
提前發青協的活動照片,增加關注度,讓新生對青協有初步的了解,增加他們的興趣。并在貼吧、微博上與他們進行互動,鼓勵他們加入青協。
五、活動流程
㈠、報名
時間:09--168:00--18:00
地點:籃球場
報名方式:填制由三委會統一印制的報名表并及時交回報名點㈡、面試
時間:09--1619:30
地點:教學樓
㈢、篩選、確定新成員
㈣、進行培訓
六、工作安排
㈠前期宣傳
㈡中期活動
㈢后期活動
活動部總結招新活動;秘書部撰寫招新新聞稿。
各部門計劃進行新成員培訓內容:
?宣傳部:pop體、繪畫、照相、photoshop、ppt;?活動部:策劃書、總結、ppt;?秘書部:會議記錄、新聞稿、ppt;
④外聯部:搜集新聞、拉贊助、ppt。
篇2:助理干事招新活動方案
一:活動的目的及意義
面向廣大新生吸收一批有能力的同學,為院團委的工作發展引進新的人才,注入新的活力,增強發展動力,是院團委結構完整,分工明確,更好的開展各項工作。
二:招新時間
初試9月13日
復試9月21號
三:招新地點
理b樓
四:活動的具體流程
1準備階段(1)召開全體大會,討論招新的有關細節,完善招新流程,收集各方建議,并對各干部進行具體任務分配(2)申請面試所需教室
2宣傳階段(1)安排干部下寢宣傳,向新生介紹各部門工作,性質及回答新生對招助干的各種疑惑,發院部門簡介表及報名表(2)在一,三食堂設立咨詢處,供新生對院招干之事進行詳細咨詢(3)張貼海報進行宣傳,公布招新時間地點(4)院廣播站對招新之事進行宣傳并提醒參選新生注意招新時間地點(5)在招新地點安排人員現場介紹和指導同學報名
3正式招新階段
組織初試(1)初試前召集干部開短會,詳細工作流程,安排具體工作人員,說明注意事項(2)布置候場室和面試室(3)工作人員將參加面試者帶入候場區,收上報名表,并排好序(4)帶隊人員將排上序的同學帶入面試室等候區(5)面試工作人員對面試者進行提問交流
短信通知通過初試者參與復試
組織復試直接由幾個部門一起組織參賽者進行三分鐘左右的演講
掃尾工作,打掃好教室衛生
六:各部門工作分配明細
1各部長統領全局,副部長全力協助
2策劃部活動策劃
3外聯部活動贊助
4宣傳部宣傳工作并就活動過程進行拍攝紀念
5保衛部協調管理好紀律并對一些突發情況進行處理
七:注意事項
1工作人員嚴格遵守紀律,團結協作,高效作業
2不能及時到崗的工作人員要提前請好假,部長及時協調補缺
3工作人員要態度友好,與參賽人員溫和交流
4突發情況靈活處理
八:經費預算
宣傳冊,報名表,海報
篇3:社團招新活動方案范文
一、活動目的及意義:展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為方舟未來的工作的發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展的動力。二、招新時間:待定三、招新地點:教學樓四、活動的具體流程:1活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關于招新的有關細節,完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行針對性培訓。2活動前期之宣傳階段:1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表;3、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;4、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;5、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳;五、正式的招新工作階段:第一階段1.全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎,這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(秘書處)3.機構服設計(開學兩周內完成)4.實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創意的構思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監督。(技術和校文部完成)5.傳單設計。(技術)雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。6.招新海報。第二周內完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)7.新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎。其它參照會議記錄第二階段1.確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態,根據團委的政策調整2.申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處3.打印傳單。第三階段1.安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮2.安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
3.申請初試,復試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)第四階段1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。2.收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。3.發傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發給新生,但不能發得太多,酌情考慮第五階段1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。2.現場工作:1)簽到大概設置3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導。2)引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,控制好紀律。第六階段復試各部門自行提前策劃。復試短信通知模板:**同學,恭喜你已經成功通過了就業方舟**部的復試,成為就業方舟**-**年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長說明,電話*****六、招新總結工作階段〈9月25日―9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。七、招新人員分工:社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。(二)、招新現場招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。(三)、對外聯系此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。九、經費預算:1、會旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。5、pop海報5張。100元,20元/張。6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元7、后期材料處理費用:50元8.活動后勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。合計:1010元