社團招新活動方案范文
一、活動目的及意義:展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為方舟未來的工作的發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展的動力。二、招新時間:待定三、招新地點:教學樓四、活動的具體流程:1活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關于招新的有關細節,完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行針對性培訓。2活動前期之宣傳階段:1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表;3、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;4、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;5、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳;五、正式的招新工作階段:第一階段1.全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎,這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(秘書處)3.機構服設計(開學兩周內完成)4.實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創意的構思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監督。(技術和校文部完成)5.傳單設計。(技術)雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。6.招新海報。第二周內完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)7.新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎。其它參照會議記錄第二階段1.確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態,根據團委的政策調整2.申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處3.打印傳單。第三階段1.安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮2.安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
3.申請初試,復試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)第四階段1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。2.收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。3.發傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發給新生,但不能發得太多,酌情考慮第五階段1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。2.現場工作:1)簽到大概設置3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導。2)引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,控制好紀律。第六階段復試各部門自行提前策劃。復試短信通知模板:**同學,恭喜你已經成功通過了就業方舟**部的復試,成為就業方舟**-**年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長說明,電話*****六、招新總結工作階段〈9月25日―9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。七、招新人員分工:社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。(二)、招新現場招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。(三)、對外聯系此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。九、經費預算:1、會旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。5、pop海報5張。100元,20元/張。6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元7、后期材料處理費用:50元8.活動后勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。合計:1010元
篇2:大學社團招新方案
一、活動前期準備階段〈8月14日―9月2日〉:
針對現在攀枝花學院學生社團發展的現狀,我社團現任領導集體對此次招新工作予以了相當的重視,特制定了一系列的招新措施和應急處理方案。
1、8月14日,協會召開領導人會議,商議招新工作細節,并用以后的三天進行可行性論斷。
2、8月17日,協會再次召開領導人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責任到人制。
3協會內部對招新可能存在的問題進行了相關的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
二、活動中期宣傳階段〈9月2日―9月20日〉;
在該階段,我協會將張帖pop海報和通過展板宣傳我們的社團,同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段〈9月21日―9月24日〉;
在此階段中,我們會向廣大的的在校學生,特別是大一新生發放3000份余傳單,以擴大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在10號公寓前設置招新現場,并高掛我協會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢。現場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協會創造一種可能。現場還將設立辦公地點,有意向同學可以現場填表入會。
四、招新總結工作階段〈9月25日―9月28日〉;
在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
五、新成員大會〈9月29日〉;
大會中協會將對協會的基本情況規章制度做以更詳細的介紹,并對協會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解,并對攀枝花學院和攀枝花市相關情況進行的簡單介紹,讓協會新會員可以更快的適應此處新的環境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。
2、在全校范圍內發放傳單3000余份。發放傳單擴大宣傳面和引起更多的棋牌愛好者來關心我們社團,了解和加入我們社團。
3、pop海報宣傳。pop海報5張,將pop海報張貼于學校的張貼欄內,突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團的特點及工作范圍。
6、我協會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
7、招新現場殘局展示及競技可達到吸引棋牌愛好者到來,并激發他們的興趣。為爭取讓他們更進一步了解我們的社團,說服他們加入社團創造一種可能。
8、除以上措施外,我協會還將制定出這學期的會員培訓計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。
篇3:學院社團聯合會招新策劃書
一、活動背景
戶外運動協會是作為新興社團,社團還沒有形成一定的規模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以后的發展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認識與了解戶外運動,同時也為了協會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能有效的開展協會工作,培養和壯大協會的干部隊伍,保證協會工作的連續性,充分的發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面的提高大學生的能力。
三、策劃單位
江西城市學院社團聯合會
社團聯合會?戶外運動協會
四、實施單位
戶外運動協會理事會及各部門
理事會:團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:秘書工作
財務部:秘書工作
宣傳部:秘書工作
組織部:秘書工作
外聯部:秘書工作
后勤醫療部:秘書工作
五、活動對象
*年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間:8月25日―9月10日地點:一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(4月20―5月15)
(一)各個部門的準備
工作內容:
(1)人事部:理協會的資料,對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,利用網絡進行招新的前期預告工作。
(3)財務部:上一學期的財務收支情況經行整理。聯系社團聯合會的相關部門,了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求。
(4)外聯部:在招新的前期為協會拉贊助,以保證協會招新順利經行。
(5)組織部:以服務為主,同時聯系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫療部:提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。
工作內容:
(1)全力配合社團聯合會對*年招新的宣傳工作,加強聯系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段:各部門工作就緒(5月5日―5月15日)
1、人事部:核實協會簡介、章程及所需物品準備情況,確定個部門的招新負責人。打印復印招新簡介(100)、招新報名表(預印100)、招新登記表(預印100)、協會章程(5)、部門職責(10)
2、財務部:對招新一切需購品進行購買核實,確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責,對協會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實,確保無誤。
4、外聯部:招新工作中相應的活動贊助,并與學校有關部門聯系確保招新工作中相應的活動贊助,并與學校有關部門聯系確保。
5、后勤醫療部:核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現期準備
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。
(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設施進行統一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫療部、財務部)
第四階段:招新現場(8月27―9月10)
1、招新場地有社聯統一安排,不得擅自設點招新。
2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負責人手機二十四小時開機,隨時報告情況。
3、負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應及時匯報,在招新工作中不得損壞協會的形象。
5、愛護公共物品,做到租借資產責任到人,切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統計。
八、注意問題
1、向新生介紹協會時要做到言語流利,態度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機通暢。
九、招新后期工作(9月10號―9月15號)
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產的整理及歸還。
3、各部門必須及時進行總結,形成活動總結材料(材料包括:活動策劃書、活動總結材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
十、活動預算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計:30元
3、資料招新簡介100
招新報名表預印100
招新登記表預印100
社聯章程5
部門職責10
共計:27元
總計:27+30+20=87