社團(tuán)招新活動(dòng)方案范文
一、活動(dòng)目的及意義:展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。二、招新時(shí)間:待定三、招新地點(diǎn):教學(xué)樓四、活動(dòng)的具體流程:1活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:召開方舟全體大會(huì),討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時(shí)對面試官進(jìn)行針對性培訓(xùn)。2活動(dòng)前期之宣傳階段:1、通過貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來宣傳我們社團(tuán);5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進(jìn)行宣傳;五、正式的招新工作階段:第一階段1.全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)3.機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開學(xué)兩周內(nèi)完成)4.實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書長要對此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)5.傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報(bào)名表。6.招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體招新時(shí)間先不填寫。(宣傳部)7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎(chǔ)。其它參照會(huì)議記錄第二階段1.確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整2.申請攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請面試課室。秘書處3.打印傳單。第三階段1.安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮2.安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3.申請初試,復(fù)試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)第四階段1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。2.收表。收表的時(shí)候要登記好序號,并告知新生。3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮第五階段1.安排面試官。每個(gè)部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。2.現(xiàn)場工作:1)簽到大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。2)引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。第六階段復(fù)試各部門自行提前策劃。復(fù)試短信通知模板:**同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟**部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復(fù),如有特殊情況請跟部長說明,電話*****六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日―9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。七、招新人員分工:社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。2、展板和pop海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫垺⑼饴?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長何強(qiáng)和萬成負(fù)責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會(huì)。(三)、對外聯(lián)系此次活動(dòng)的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1、會(huì)旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設(shè)計(jì)及材料(共5張):50元,10元/張。5、pop海報(bào)5張。100元,20元/張。6、學(xué)校廣播站及校報(bào)宣傳費(fèi)用:200元7、后期材料處理費(fèi)用:50元8.活動(dòng)后勤費(fèi)用及相關(guān)車費(fèi):100元(含獎(jiǎng)品費(fèi)用)。合計(jì):1010元
篇2:大學(xué)社團(tuán)招新方案
一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段〈8月14日―9月2日〉:
針對現(xiàn)在攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀,我社團(tuán)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)集體對此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾暎刂贫艘幌盗械恼行麓胧┖蛻?yīng)急處理方案。
1、8月14日,協(xié)會(huì)召開領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議,商議招新工作細(xì)節(jié),并用以后的三天進(jìn)行可行性論斷。
2、8月17日,協(xié)會(huì)再次召開領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議,確定要以后招新的工作,并實(shí)行的責(zé)任到人制。
3協(xié)會(huì)內(nèi)部對招新可能存在的問題進(jìn)行了相關(guān)的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
二、活動(dòng)中期宣傳階段〈9月2日―9月20日〉;
在該階段,我協(xié)會(huì)將張?zhí)鹥op海報(bào)和通過展板宣傳我們的社團(tuán),同時(shí)在階段后期也會(huì)掛出宣傳橫幅,以提高我社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段〈9月21日―9月24日〉;
在此階段中,我們會(huì)向廣大的的在校學(xué)生,特別是大一新生發(fā)放3000份余傳單,以擴(kuò)大宣傳。與此同時(shí),其它的宣傳活動(dòng)不但不會(huì)因此而停止,反而會(huì)有所加強(qiáng)。每天在10號公寓前設(shè)置招新現(xiàn)場,并高掛我協(xié)會(huì)會(huì)旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢。現(xiàn)場還有象棋的殘局展示和各種競技活動(dòng)開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時(shí)間讓它們更好的了解我協(xié)會(huì)創(chuàng)造一種可能。現(xiàn)場還將設(shè)立辦公地點(diǎn),有意向同學(xué)可以現(xiàn)場填表入會(huì)。
四、招新總結(jié)工作階段〈9月25日―9月28日〉;
在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
五、新成員大會(huì)〈9月29日〉;
大會(huì)中協(xié)會(huì)將對協(xié)會(huì)的基本情況規(guī)章制度做以更詳細(xì)的介紹,并對協(xié)會(huì)以后的工作加以簡單講解。此次大會(huì)還將組織會(huì)員進(jìn)行相互認(rèn)識和了解,并對攀枝花學(xué)院和攀枝花市相關(guān)情況進(jìn)行的簡單介紹,讓協(xié)會(huì)新會(huì)員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會(huì)旗,吸引更多的人注意,擴(kuò)大社團(tuán)的知名度。
2、在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單3000余份。發(fā)放傳單擴(kuò)大宣傳面和引起更多的棋牌愛好者來關(guān)心我們社團(tuán),了解和加入我們社團(tuán)。
3、pop海報(bào)宣傳。pop海報(bào)5張,將pop海報(bào)張貼于學(xué)校的張貼欄內(nèi),突顯我社團(tuán)的工作實(shí)力和特色,并盡一進(jìn)擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
4、在學(xué)校各院系進(jìn)行迎新及以后的一段時(shí)間里我協(xié)會(huì)將動(dòng)員全體已有會(huì)員進(jìn)行宣傳活動(dòng),以擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團(tuán)的特點(diǎn)及工作范圍。
6、我協(xié)會(huì)還將通過校廣播站和校報(bào)進(jìn)行宣傳。
7、招新現(xiàn)場殘局展示及競技可達(dá)到吸引棋牌愛好者到來,并激發(fā)他們的興趣。為爭取讓他們更進(jìn)一步了解我們的社團(tuán),說服他們加入社團(tuán)創(chuàng)造一種可能。
8、除以上措施外,我協(xié)會(huì)還將制定出這學(xué)期的會(huì)員培訓(xùn)計(jì)劃,使新生明白我社團(tuán)是真心為會(huì)員服務(wù)的社團(tuán)。以增強(qiáng)新會(huì)員對我社團(tuán)的好奇心,從而加入我社團(tuán)。
篇3:學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新策劃書
一、活動(dòng)背景
戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)是作為新興社團(tuán),社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個(gè)機(jī)會(huì)展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到,各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)即將開始。戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的
為使更多的人認(rèn)識與了解戶外運(yùn)動(dòng),同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會(huì)工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍,保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)
四、實(shí)施單位
戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門
理事會(huì):團(tuán)支書、會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、會(huì)長助理
人事部:秘書工作
財(cái)務(wù)部:秘書工作
宣傳部:秘書工作
組織部:秘書工作
外聯(lián)部:秘書工作
后勤醫(yī)療部:秘書工作
五、活動(dòng)對象
*年報(bào)到新生
六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:8月25日―9月10日地點(diǎn):一食堂門前廣場
七、活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)的籌備(4月20―5月15)
(一)各個(gè)部門的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)人事部:理協(xié)會(huì)的資料,對上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
(3)財(cái)務(wù)部:上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門,了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助,以保證協(xié)會(huì)招新順利經(jīng)行。
(5)組織部:以服務(wù)為主,同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會(huì)員為組員。
工作內(nèi)容:
(1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對*年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號上報(bào)
第二階段:各部門工作就緒(5月5日―5月15日)
1、人事部:核實(shí)協(xié)會(huì)簡介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況,確定個(gè)部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡介(100)、招新報(bào)名表(預(yù)印100)、招新登記表(預(yù)印100)、協(xié)會(huì)章程(5)、部門職責(zé)(10)
2、財(cái)務(wù)部:對招新一切需購品進(jìn)行購買核實(shí),確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門職責(zé),對協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí),確保無誤。
4、外聯(lián)部:招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。
5、后勤醫(yī)療部:核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報(bào)、通知、喜報(bào)、網(wǎng)站等確保到位和暢通。
(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會(huì)章程簡介,招新簡介、招新報(bào)名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財(cái)務(wù)部)
第四階段:招新現(xiàn)場(8月27―9月10)
1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī),隨時(shí)報(bào)告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào),在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。
5、愛護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。
6、對新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。
八、注意問題
1、向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語流利,態(tài)度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。
九、招新后期工作(9月10號―9月15號)
1、各部門及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié),形成活動(dòng)總結(jié)材料(材料包括:活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿,活動(dòng)圖片),同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。
十、活動(dòng)預(yù)算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計(jì):30元
3、資料招新簡介100
招新報(bào)名表預(yù)印100
招新登記表預(yù)印100
社聯(lián)章程5
部門職責(zé)10
共計(jì):27元
總計(jì):27+30+20=87