公文寫作培訓(xùn)心得體會

近日，我有幸參加了中國秘書工作研究會舉辦的20**年度浙江省公文知識培訓(xùn)。作為學(xué)理工科的我來說，對公文寫作的要求不甚了了。我曾經(jīng)的做法是模仿，每次寫這些東西時，總是查閱相關(guān)的制度及已有的類似文件材料，照貓畫虎，“描摹”而成。所以對我來說，這是一次難得可貴的學(xué)習(xí)機會，既反映出我以往在公文寫作方面的不足，也為我以后的工作和學(xué)習(xí)指明了方向。經(jīng)過培訓(xùn)，讓我對如何提高公文寫作有以下幾點感受。

一、公文寫作能力提高的“五個多”

(一)多學(xué)公文處理法規(guī)。

公文的格式政府部門有明確的規(guī)定，因此，我們公文寫作時往往不能亂來，必須遵守《黨政機關(guān)公文處理條例》及《黨政機關(guān)公文格式》，新工作條例確定的公文種類有十五類，明辨區(qū)分相近易混淆的文種，弄清其各自的功能和適用范圍，在實際工作中學(xué)用結(jié)合，銘記心中從而使我們不斷得以提高。

(二)多看規(guī)范化程度較高的文件。

為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，學(xué)習(xí)的渠道很多，除讀書、看報、上網(wǎng)外，要特別注重研讀范本，例如市人民政府公報，里面有大量的規(guī)范化程度比較高的文件，厚積薄發(fā)，先模仿，再趕上，后超越。正所謂“事事留心皆學(xué)問，生活無處不文章”。

(三)多學(xué)古代散文，尤其是古代公文名篇。

公文寫作是一種古老的文化,迄今為止，實際上我們在三國以后，文件就出現(xiàn)公文的痕跡，再往后，清末、明國初年那時候，我們就有文件。我國古代卓越的公文作者，為我們樹立了典范。諸葛亮在《出師表》中說的“鞠躬盡瘁，死而后已”的名言，魏征在《諫太宗十思疏》中提煉的“居安思危”和“載舟覆舟”的警句，李密在他的《陳情表》中所描述“日薄西山，氣息奄奄，人命危淺，朝不慮夕”的字句，李斯《津逐客書》中的“泰山不讓土壤，故能成其大。河海不擇溪流，故能就其深”的語言，到了爐火純青的地步。在現(xiàn)代，*、周恩來、*x等老一輩無產(chǎn)階級革命家起草的公文，繼承和發(fā)揚了我國古代公文的語言藝術(shù)，為我們樹立了光輝的典范。

(四)多從各類文件中挑毛病。

做到眼勤，多讀多看各類文件，發(fā)現(xiàn)問題，才能更好的解決問題，要寫出高質(zhì)量的綜合性材料，必須積累大量素材，不斷拓寬自己的視野，為寫出高質(zhì)量的材料打好鋪墊。

(五)多向文秘高手請教，注重實踐。

做到耳勤，就是要多傾聽文秘高手各方面的意見和建議。準(zhǔn)備寫一篇大的綜合性材料時，要傾聽領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和建議，材料寫完之后，還要認真聽取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見，進行修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。

二、公文寫作時的“非我”心態(tài)

一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發(fā)自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明。公文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團性質(zhì)的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。

比如：給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因為你是給領(lǐng)導(dǎo)寫的，領(lǐng)導(dǎo)又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。

再比如寫請示、函、報告等，一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等，據(jù)此才能采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。例如領(lǐng)導(dǎo)說提交一個報告給上級，需要上級批復(fù)，此時要注意的就是這種情況必須用請示而非報告，而此時我們就不可直接理解成報告的字面意思了，否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。

在課上祝老師舉了很多例子，正說明了這一點，公文寫作所站的角度的重要性。

三、公文寫作時的樸實之風(fēng)

還原“真實”文風(fēng)。公文寫作要直來直往，不能給人一種“像霧像雨又像風(fēng)”的假象，公文并不是要追求華美、韻味，它只是一種應(yīng)用文體，文風(fēng)相對來說要樸實一些，反映和表達的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合，是為實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具，并弄清楚各種公文的格式，避免張冠李戴現(xiàn)象，使公文寫作規(guī)范化。

“學(xué)而后知不足”，短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)雖已結(jié)束，但要做到“坐下能寫，站起能講、遇事能辦、問策能對”，還是一個長期積累的過程。我將在今后的工作中努力把所學(xué)到的理論知識與公文寫作實踐相結(jié)合，在工作中，邊干邊學(xué)，不斷提高自己的公文寫作水平，更好地履行工作的職責(zé)，為本單位的工作作出更大貢獻。

篇2:辦公室公文管理培訓(xùn)試卷(答案)

辦公室公文管理培訓(xùn)試卷(含答案)

一、單項選擇題

1.在公文語言表達方式的運用上,報告、請示、通報等文種側(cè)重于()。

A.說明B.議論C.敘述D.描寫

2.在正常情況下,下級機關(guān)一般都應(yīng)當(dāng)采用()的方式向上級機關(guān)請示和報告工作,以保證正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)工作關(guān)系。

A.逐級上行文B.上行文C.多級上行文D.越級上行文

3.在1993年國務(wù)院辦公廳修訂發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中,被取消的文種是()。

A.通告B.布告C.公告D.通知

4.必須和法律、法規(guī)相配合的文種是()。

A.條例B.實施細則C.章程D.守則

5.在公文擬稿中,如要引用某份公文應(yīng)當(dāng)()。

A.引用公文標(biāo)題B.引用發(fā)文字號C.先引發(fā)文字號,后引標(biāo)題D.先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號

6.在以下的文件材料中,不屬于公文立卷范圍的有()。

A.上級機關(guān)的文件材料B.本機關(guān)向外發(fā)出的文件材料C.重份文件D.下級機關(guān)的請示、報告等文件材料

7.機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門在年終或第二年上半年對歸卷的文件材料進行整理等工作,稱為()。

A.平時歸卷B.組合案卷C.案卷編目D.案卷排列

二、多項選擇題

1.公文寫作有其鮮明的特點,這些特點是(ABCDE)

A.遵命性B.針對性C.群體性D.政策性E.時限性

2.公文寫作所運用的表達方式主要有(ADE)

A.敘述B.描寫C.抒情D.議論E.說明

3.存本和副本都是從正本而來,存本所具有的特點是(ACDE)。

A.不對外發(fā)出B.代替正本供傳閱參考C.一般不加蓋印章D.作為正本的樣本留存?zhèn)洳镋.當(dāng)發(fā)生疑問時可作為與定稿核對的依據(jù)

4、“報告”的主要特點是(BC)

A.重論述B.重陳述C.有主見D.不自我評估E.多提意見

5、在以下的規(guī)章類文書中,屬于法定公文文種的有(AD)

A.條例B.章程C.規(guī)則D.規(guī)定E.守則

6、記錄類文書的主要特點是(BCD)

A.表述的生動性B.內(nèi)容的紀(jì)實性C.材料的直接性D.語言的實錄性E.主題的鮮明性

7、公文處理工作的時限性要求是非常嚴(yán)格的,(ABCE)

A.一般都要及時迅速地處理,不能延誤B.有明確時限標(biāo)記的公文,要按規(guī)定的時限辦理C.有的公文的處理要講究適時D.所有公文的處理都是越快越好E.公文處理的各個環(huán)節(jié)要注意時間上的銜接

8、立項是查辦工作的開始,也是必須經(jīng)過的法定程序,查辦立項的主要內(nèi)容有(ABCE)

A.確定查辦的事由B.明確辦理要求及完成時限C.指明承辦單位或承辦人D.進行調(diào)查并核實情況E.提出辦結(jié)后的反饋要求

9.在進行卷內(nèi)文件排列時,可以按照時間的先后順序排列的有(AC)。

A.會議記錄年B.上級重要來文C.接待外賓的文件材料D.下級機關(guān)的請示、報告E.人民來信

三、判斷

1.公文的法定作用是由公文形成者的發(fā)文目的決定的。()

2.辦公自動化是以公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化為條件的,而明確受文對象的文件是公文處理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。()

3.在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,這是公文文體的主要特點。()

4.各級黨政機關(guān)的辦公廳(室)向下直接行文,必須把握好隸屬關(guān)系和授權(quán)范圍。()

5.“決議”是經(jīng)會議討論表決之后產(chǎn)生的。()

6.簡報類文書是用以匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、協(xié)調(diào)事項、推動工作開展的一種簡短摘要的信息載體。()

7.從廣義上說,公文處理工作就是運用科學(xué)的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及檔案管理所進行的一系列銜接有序的工作。()

8.幾個機關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文,一般應(yīng)由主辦該公文的單位負責(zé),送請有關(guān)聯(lián)署機關(guān)或部門的承辦人會簽。()

9.卷內(nèi)文件目錄放在每一卷文件的最前面,就像一本書的前言一樣,以便查找和利用。()

10.任何一個機關(guān)組織都可以制作和發(fā)布公文。()

11.所有的機關(guān)單位之間都可以根據(jù)工作需要聯(lián)合行文。()

12.公告、通告一樣,都具有發(fā)布的公開性的特點。()

13.公文的承辦主要是對工作的具體執(zhí)行和處理。()

14.在立卷工作中,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)照顧文件的保存

價值,劃分保管期限。()

四、簡答題為什么講話稿要有情感性

答案:一、CABBD,CB。

二、ABCDE、ADE、ACDE、BC、AD;BCD、ABCE、ABCE、AC。

三、×√√××,√××√√,√√√√

情感激勵性強。有些領(lǐng)導(dǎo)的講話之所以能產(chǎn)生巨大的宣傳鼓動作用,就在于它是用聲、情、意、理來影響和感染聽眾的。其中的“情”,主要是指愛憎分明的感情,平等坦誠的熱情,蓄勢而發(fā)的激情。這種富有真情實感的講話,肯定能產(chǎn)生活躍氣氛、溝通思想、激勵人心的效果。正如列寧所說:“一個鼓動家就是善于對群眾講話,善于用自己的熱情之火去激動群眾。”要寫出這樣的講話稿,要求起草者心中一定要有聽眾,筆下一定要帶感情,并能把說理和抒情結(jié)合起來,用樸實生動的語言,把抽象的道理具體化,把概念的東西形象化。

篇3:物業(yè)禮儀培訓(xùn)公文禮儀

物業(yè)禮儀培訓(xùn):公文禮儀

公文,即相對私人文書而言的公務(wù)文書的簡稱。各級行政機關(guān)的公文,就是各級公務(wù)員在公務(wù)活動中所使用的書面文字材料。廣義的公文還包括圖表、錄像、錄音、物證等各種適應(yīng)實際需求的內(nèi)容。

公文是傳達、貫徹黨和國家的方針政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請示和答復(fù)問題,指示和商議工作,以及報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。公文具有嚴(yán)肅的政治性、規(guī)范的程式性、絕對的權(quán)威性、直接的實用性和明確的工具性等鮮明的特點。

根據(jù)1993年11月21日由國務(wù)院辦公廳重新頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,我國將現(xiàn)行行政公文分為如下12類13種,并對每一類每一種公文的具體內(nèi)容、適用范圍、適用對象都作了具體的規(guī)定。

命令適用于依照有關(guān)法規(guī)發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章,采取重大強制性行政措施,獎懲有關(guān)人員,撤銷下級機關(guān)不適應(yīng)的決定等。

議案適用于各級人民政府按法定程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

決定適用于對重大活動或事項作出安排。

指示適用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

公告和通告向國內(nèi)外宣告法定事項或其他重要事項用“公告”;在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項則用“通告”。

通知適用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部。

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

函適用于互不隸屬的機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

會議紀(jì)要適用于傳達會議情況和會議精神。

各級行政機關(guān)的公文在公務(wù)活動中發(fā)揮著極其重要的作用。

第一,公文具有法規(guī)和準(zhǔn)繩的作用。有的公文本身就屬于法規(guī)文件,有的公文則是法規(guī)的具體化。它們對所涉及的對象都具有強制的約束力和規(guī)范作用,是個人和單位行動的準(zhǔn)繩。

第二,公文具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用。通過互行公文,上級機關(guān)可傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖,下級機關(guān)則可遵照執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。

第三,公文具有教育和宣傳的作用。國家行政機關(guān)可通過公文進行自上而下的宣傳,以達到教育、啟示、動員、釋疑解惑、說明的作用。

第四,公文具有聯(lián)系和知照的作用。通過互行公文,各級行政機關(guān)可互相交流、溝通信息、了解情況、掌握實情,從而提高辦事效率和領(lǐng)導(dǎo)水平。

第五,公文具有依據(jù)和證明的作用。公文是發(fā)文單位開展公務(wù)活動的記載,也是收文單位聯(lián)系、開展工作的書面憑據(jù),起著公認的“立此存照”的作用。

正是因為公文在國家行政工作中扮演著如此重要的角色,使得遵行公文禮儀成為基層公務(wù)員的一項基本職責(zé)。

公文禮儀,即基層公務(wù)員在撰制和辦理公文時應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)范和慣例。我國公文禮儀的基礎(chǔ),即國務(wù)院辦公廳重新頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。本節(jié)將從公文的撰制、公文的行文、公文的辦理這三個方面對公文禮儀進行具體闡述一、公文的撰制

公文是國家行政機關(guān)的喉舌,也是聯(lián)系政府與群眾和各級行政機關(guān)的重要紐帶。因此基層公務(wù)員撰制公文時必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定和要求,任何疏漏都有可能耽誤公務(wù)的執(zhí)行。

(一)內(nèi)容要求

任何類型的公文,不論其發(fā)文機關(guān)和發(fā)文目的是什么,都應(yīng)當(dāng)在內(nèi)容上遵循如下兩條基本指導(dǎo)原則。

1.嚴(yán)守法規(guī)。公文的觀點和內(nèi)容必須符合國家的法律法規(guī),必須符合黨和政府的方針政策。如果發(fā)現(xiàn)公文所需貫徹的領(lǐng)導(dǎo)意圖與黨和國家的有關(guān)政策法規(guī)相抵觸,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)提出,并予以糾正。如果要提出新的政策規(guī)定,則應(yīng)加以具體說明,切勿使之前后矛盾。

2.真實準(zhǔn)確。公文所反映的情況必須真實、準(zhǔn)確。不僅基本的事實材料要真實,而且具體的細節(jié)、背景、數(shù)據(jù)也要準(zhǔn)確無誤。這就要求基層公務(wù)員深入實際、密切聯(lián)系群眾、實事求是,要克服官僚主義、形式主義和文牘主義,更不可弄虛作假、敷衍了事。

(二)格式要求

公文是一種規(guī)范性極強的應(yīng)用文體,因此基層公務(wù)員在撰制公文時務(wù)必要遵守具體的格式要求。

1.選擇恰當(dāng)文種。國務(wù)院規(guī)定的12類13種公文形式,每一種都有近似但卻有所區(qū)別的格式要求。因此,選擇恰當(dāng)文種是遵守公文格式的基礎(chǔ)。

正如南朝劉勰在《文心雕龍?章表》中所說:“章以謝恩,奏以按劾,表以陳情,議以執(zhí)異”。各種公文體現(xiàn)的是不同的發(fā)文機關(guān)權(quán)限范圍和行文機關(guān)之間的不同關(guān)系,反映了不同的發(fā)文目的。因此基層公務(wù)員在撰制公文時務(wù)必要根據(jù)本機關(guān)的職權(quán)地位和發(fā)文目的選擇恰當(dāng)文種,采取相應(yīng)格式。

2.遵守具體格式。公文講究格式,是公文管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的必然要求,也是公文合法性的保障。概括地說,公文格式可分為文頭、正文、文尾和標(biāo)記這四部分內(nèi)容。

其一,文頭。文頭包括文件名稱與發(fā)文字號。文件名稱,由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”兩字組成,如“*中央文件”。文件名稱往往用套紅大字印刷,被稱為“紅頭文件”。發(fā)文字號,由發(fā)文機關(guān)代字、年號、文件順序號三者組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,一般只注明主發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。年號應(yīng)由“〔〕”括注,而不能使用“()”。

其二,正文。正文包括以下七部分內(nèi)容。

一是公文標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成,應(yīng)簡要準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容,體現(xiàn)發(fā)文主旨。例如“公安部關(guān)于在全國公安機關(guān)開展向濟南交警支隊學(xué)習(xí)活動的決定”。如果公文版頭已注有發(fā)文機關(guān),或已在文尾注明了發(fā)文機關(guān),公文標(biāo)題即可省略發(fā)文機關(guān);如果難以用少量文字概括所發(fā)公文的內(nèi)容,或公文內(nèi)容較為簡單,可省略發(fā)文事由。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱需加書名號外,一般不加其他標(biāo)點符號,而以空格代之;標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多,分行書寫時,注意不得將固定詞語拆開分寫。

二是主送機關(guān)。即負責(zé)受理或答復(fù)該公文的機關(guān)。上行文只有一個主送機關(guān),即文件責(zé)任的直接承擔(dān)者;下行文可有多個主送機關(guān),書寫于左首頂格處,按級別高低順序排列。

三是正文。是公文的主體,表述公文具體內(nèi)容的部分,寫在主送機關(guān)名稱之后。

四是附件。即附屬于正文的材料,用于對公文的補充或參考。附件名稱要在正文之后注明,附件本身既可單獨成件,也可與文件主體裝訂一起投送。

五是發(fā)文機關(guān)。即公文的法定作者名稱,應(yīng)采用機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱,寫于正文或附件

名稱之后一定距離的右下方。如需以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文,則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)人姓名前冠以職務(wù)。聯(lián)合行文時,應(yīng)將主發(fā)機關(guān)排列在前。

六是發(fā)文日期。用以表明公文的生效時間,寫于發(fā)文機關(guān)下方,使用年月日全稱。

七是印章。即發(fā)文機關(guān)對公文的效力負責(zé)的憑證,蓋于發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文日期的字面上。

其三,文尾。文尾包括如下三個部分。

一是主題詞。用以標(biāo)示公文的核心內(nèi)容,便于公文的計算機檢索與管理。主題詞不同于公文標(biāo)題,其確定應(yīng)從公文內(nèi)容范疇、主題內(nèi)容、特征和文種這四個方面入手,而不能簡單地從公文標(biāo)題中提取。國務(wù)院辦公廳秘書局于1994年4月修訂出版的《國務(wù)院公文主題詞表》和*中央辦公廳秘書局于1998年8月修訂發(fā)布的《公文主題詞表》是目前標(biāo)引主題詞的重要依據(jù)。主題詞一般不超過七個,每個主題詞之間要空一格,寫于發(fā)文日期之后,用黑體字印刷。

二是抄送抄報機關(guān)。即除主送機關(guān)外還應(yīng)了解公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。上行文為抄報,平行文或下行文為抄送。

三是制發(fā)機構(gòu)和制發(fā)時間。即公文的印制單位和時間,書寫于同一行。單位居左,頂格;時間居右,頂格。

其四,標(biāo)記。標(biāo)記包括四個部分的內(nèi)容。

一是秘密等級。按公文的機密性質(zhì),公文可分為內(nèi)部文件、公開文件和保密文件三類,其中保密文件又可分為秘密文件、機密文件和絕密文件三等。秘密等級標(biāo)在左上角,以醒目的黑體字印刷。

二是緊急程度。公文有緊急公文和非緊急公文兩類,緊急公文又可分為急公文和特急公文兩等。緊急程度應(yīng)以黑體字標(biāo)在密級上方。

三是閱讀范圍。即以工作需要和保密范圍為依據(jù)所確定的公文的行文范圍和閱讀對象,寫于發(fā)文日期之后,主題詞之前。

四是印刷份數(shù)。指該公文的實際印制數(shù)量,用括號標(biāo)注在文件左下方。

另外,公文紙一般采用16開型(260mm×185mm)于公文左側(cè)裝訂。按慣例,開頭應(yīng)為35mm,地腳應(yīng)為25mm,訂口應(yīng)為22mm,翻口應(yīng)為25mm,版心內(nèi)正文應(yīng)有25行20列。特殊公文,如“布告”、“通告”等用紙大小可視實際需求而定。公文書寫應(yīng)自上而下、自左至右(見例一)。

例一格式規(guī)范的公文樣式

(三)語言要求

公文的語言雖然只是一個形式的問題,但卻能影響公文的內(nèi)容,對公文整體起到舉足輕重的作用。哪怕是一個小小的文字或標(biāo)點錯誤,都有可能影響對公文的理解和執(zhí)行。因此基層公務(wù)員務(wù)必要注意公文撰制過程中的語言問題。一般而言,要做到準(zhǔn)確、樸實、簡明。

1.準(zhǔn)確。公文的語言要求準(zhǔn)確,是指公文的用字用詞要恰當(dāng),語句段落要通順,數(shù)字標(biāo)點要規(guī)范。例如,根據(jù)新頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,公文中的數(shù)字寫法就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守我國1987年2月1日頒布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》的要求。只有準(zhǔn)確用語,才能如實反映客觀事物,如實傳達發(fā)文意圖,使公文得以更好地理解和執(zhí)行。

2.樸實。公文具有政治性和嚴(yán)肅性的特點,因此公文的語言應(yīng)當(dāng)力求質(zhì)樸無華,少用描寫和抒情的手法。要直話直說,不可拐彎抹角或以含蓄的筆法委婉地表達意思。

3.簡要。公文語言的簡要,是快速高效地傳遞信息的需要。冗長的公文不僅會讓人望而生厭,而且不利于主旨的突出和重點的把握。簡明扼要是公文寫作的一項基本要求。要使公文語言簡要,就須開門見山,盡快道出主題,緊扣主題,摒棄套話,并學(xué)會熟練使用一套常用的事務(wù)性詞匯,簡要對事物進行表達。