水晶公司提案改善管理實施辦法
上海琉園水晶制品有限公司劉屏暉
提案改善管理實施辦法
第一條總則
一、為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,創造性,鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經營管理,節減成本,提高效率,增強企業活力,特制訂本管理辦法。
二、行政部負責組織對改進提案的全程管理工作,包括:做好組織發動工作,在公司內廣泛地宣傳并營造出改進的良好氛圍;收集公司改進提案,整理、匯總改進提案中的信息;組織相關人員對改進提案進行分析、評價,匯總改進措施;協調各部門進行有效地改進;對重大改進提案的實施效果進行跟蹤;改進提案的相關資料的歸檔;改進提案總結與獎勵。責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。
三、此辦法納入公司行政管理制度。各部門每年度至少提出二項提案改善方案,至少一項為成功案例。公司將以此作為該部門年終績效考核之系數指標,需各部門認真貫徹執行。
第二條提案內容及細則
一、提案項目范圍:
(一)重點建設性提案項目
1、對公司未來經營、發展規劃的調研、可行性研究分析報告等;
2、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進等;
3、廣告宣傳創意設計、形象設計、產品設計等;
4、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創意等;
5、控制、節約成本費用、提高產品質量和工作效率的新方法等;
6、對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、行政人事管理等方面的創新建議等;
7、作業流程的改進及簡化作業等;
8、公司急需解決的難題;
9、其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目
1、對工時成本減少、各種操作方法的改進及現場改善;
2、設備保養方法、廢料利用、節約能源、作業安全等的改善;
3、對于質量、管理制度、人員結構、各項隱患防護及安全等的改善;
4、減少或預防浪費的方法;
5、對不良行為的舉報及有利于公司發展的各項建議。
第三條提案申請、審核程序
一、提案申請人填寫《提案改善申報單》,并附詳細實施方案,經部門主管評審后交人資部,口頭申報無效;
二、部門主管在初評時,應按提案內容的可操作性及成功率、所需經費大小與優先順序等綜合因素進行初步評定審核,確認有價值
三、行政部將《提案改善申報單》存檔,并上呈提案評審組(評審組組成員:執行副總、許經理、王經理、沈經理、林經理。注:根據提案內容及相關事項,評審組成員可根據需要做相應調整,最終由許經理核定。)對提案進行評審,在評審過程中由提案人其部門主管,負責報告改善措施及達成目標;
四、一般性建議、改善措施等提案由評審組評審,經許經理鑒定批準后予以實施。重點建設性提案項目提交評審組評議復審后,由執行副總鑒定批準方可予以實施。
五、提案實施如需較大經費投入,可呈報執行副總批準核定;
六、提案實施需其他部門、人員予以配合,由相關部門協調;
七、提案審核結果,由行政部反饋給提案人。如提案未被采納通過,行政部還應注明原因并通知提案人。
第四條提案評審依據
一、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現狀真實地反映出來,以事實和數據說話;二、提案把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發生的主要原因找出來;
三、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;
四、改善的績效性,一切提案都以績效為導向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個綜合性指標,它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發展。
第五條提案效果的評估、鑒定
一、提案采納實施后,由實施部門主管填寫《提案改善效果報告表》,并備齊報告所需的數據、圖表等資料,交人資部。
二、行政部在收到上述提案資料后一周時間內,會同實施部門主管及相關責任部門組成評審組,評審組根據該項目創造性大小、水平高低、難易程度、經濟效益大小、對公司發展的貢獻率大小等進行復核與綜合評定,最終核定獎勵等級與實施辦法。
第六條提案獎勵
一、公司根據《提案改善效果報告表》,對提案申請人員進行獎勵;
二、獎勵辦法:
1、分類等級:a、b、c、d、e五個等級;
2、等級標準:
等級
參考標準
a級
屬于重點建設性提案項目,直接經濟價值在5萬元以上;或一般性意見、改善措施項目,直接經濟價值在3萬元以上
b級
屬于重點建設性提案項目,直接經濟價值在5萬≤3萬;或一般性意見、改善措施項目,直接經濟價值在3萬≤1萬
c級
屬于重點建設性提案項目,直接經濟價值在3萬≤1萬;或一般性意見、改善措施項目,直接經濟價值在1萬元以下
d級
節約成本,對生產制造環節有所改善,節省工時、節約人力資源,提升經營管理模式之優良建議
e級
投入與收益之比大于或等于1的情況
備注:以上標準的判定以評審組最終討論意見為準。
3、獎勵:a級為1000元,記大功一次;b級為500元,記小功一次;c級為300元,記嘉獎一次;d級為100元,記嘉獎一次;e級為不采用或暫保留的,以三項為基準100元
三、對因改善而降低成本或增加改入的,超過5萬元的,評審組提報總部核定獎勵獎金。
四、聯名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。
第七條本辦法自核準后公布之日起開始實施,修改亦同。
附表:《提案改善申報單》、《提案改善效果報告表》
提案改善申報單
編號:申報日期:年月日
提案名稱
提案部門
提案人員
現狀說明
改善方案(方法、措施)
預計效果
達成目標
經費開支
實施時間及責任推行人
部門主管初評
評審組評審
評審日期
批準日期
評審結果
□采用□保留□不采用
評審人員
評審等級
□a□d
□b□e
□c
評審意見
核準:
提案改善效果報告表
編號:日期:年月日
提案名稱
提案部門
提案人員
實施單位及人員
改善原因
注:簡述其動機、原因。
實際達成目標
改善所需經費、人力損益狀況
部門主管意見
篇2:公司創意提案改善制度4
公司創意提案改善制度4
第一章目的
第一條為啟發全體員工的想象力,集結個人的智慧與經驗,提出有利于本公司生產的改善及業務的發展,以便達到降低成本、提高質量、增進公司經營、激勵員工士氣,特制訂本辦法。
第二章范圍
第二條提案內容針對本公司生產、經營范圍、具有建設性、及具體可行的改善方法。
(1)各種操作方法、制造方法、生產程序、銷售方法、行政效率等。
(2)有關機器設備、維護保養。
(3)有關提高原料的使用效率、改用替代原料,節約能源等。
(4)新產品的設計、制造、包裝及新市場的開發等。
(5)廢料、廢棄能源的回收利用。
(6)促進作業安全,預防災害發生等。
第三條提案內容如屬于下列各項范圍,為不適當的提案不予受理。
(1)攻擊團體或個人的提案。
(2)訴苦或要求改善待遇者。
(3)與曾被提出或被采用過的提案內容相同者。
(4)與專利有關法規抵觸者。
第三章提案
第四條提案人或單位應填寫規定的提案表,必要時另加書面或圖表說明。
第四章審查
第五條審查組織。
(1)各廠成立“提案審查小組”,由有關主管組成。
(2)公司成立“提案審查委員會”,由各廠長及公司有關部門主管組成并設執行秘書。
第六條審查程序。
(1)各提案表均須先經各廠提案“審查小組”初審并經評分通過后,始可匯報“提案審查委員會”。
(2)“提案審查委員會”每月視提案需要,以召開1~2次委員會,審查核定各小組匯送的提案表及評分表,必要時,可請提案人或有關人員列席說明。
第七條審查準則。
(1)提案審查項目及評分。
①動機,20%。
②創造性,15%。
③可行性,25%。
④回收期投資,30%。
⑤應用范圍,10%。
(2)成果審查項目及評分。
①動機,15%。
②創造性,20%。
③努力程度,15%。
④投資收回期,25%。
⑤同效益,25%。
第五章處理
第八條采用的提案。交由有關部門實施,除通知原提案人外,還要實施成效檢查。
第九條不采用的提案。將原件發還原提案人。
第十條保留的提案。須經較長時間考慮者,先將保留理由通知原提案人(一般期限為三個月,但經提案審查委員會同意可延長至六個月)。
第十一條成果檢查。
(1)提案實施后,各實施部門應每月應填寫成果報告表,經直屬主管核定后,轉送各廠“提案審查小組”。經三個月的考核,并予評分后,再報提案審查委員會。
(2)“提案審查委員會”依“審查小組”所報的成果報告表及評分表再作審查、核定。
第六章獎勵
第十二條提案獎勵。改善提案經提案審查委員會評定,凡采用者發給1200~6000元的提案獎金,未采用者發給50元的獎金。
第十三條成果獎勵。“審查委員會”依提案改善成果評分表,可核給500~10000元的獎金。
第十四條特殊獎勵。提案采用實施后,經定期追蹤效益,成果顯著者,由提案委員會核計實際效益后,核發20000~100000元的獎金。
第十五條團體特別獎。
以部門為單位,六個月內,每人平均有四件提案以上的,則發給前三名特別獎。
第一名:錦旗及獎金5000元。
第二名:錦旗及獎金3000元。
第三名:錦旗及獎金2000元。
第七章附則
第十六條提案內容如涉及國家專利的,其權益屬本公司所有。
第十七條本辦法經董事長核定后,公布實施,修改時亦同。
篇3:提案改善獎勵標準辦法范文
提案改善獎勵標準辦法
第一條為鼓勵本公司全體從業人員踴躍提供有利于公司營運的改進意見,以提高公司的經營效率并促進民主管理,特制訂本獎勵標準。
第二條改善提案(以下簡稱提案)所涉及的內容應為下列項目之一:
1.管理方法方面的改進事項。
2.制造技術、操作方法、作業程序及機器設備的改進等方面的事項。
3.產品質量提高方面的事項。
4.設備的重新設計或修改方面的事項。
5.新產品開發以及制成品及包裝的外觀方面的改進事項。
6.原材料、能源的節省,廢料的利用及其他降低成本方面的事項。
7.工廠安全的治理整頓以及機器工具的保養方面的改進事項。
8.其他有利于本公司的各種改革事項。
第三條提案內容若涉及下列事項者概不受理:
1.無具體內容或單純提出希望者。
2.眾所周知的事實或正在進行改善的事項。
3.已被采用過或以前已有過的提案。
4.經試行一個月才提出者(但其效果顯著從而有重大貢獻者,可以予以追認。)
5.在業務上已被上級指示要求改善或已由上級指示他人開始進行時方提出改善意見者。
6.非建設性的批評意見。
7.對于個人及私生活的攻擊。
第四條提案手續規定如下:
1.應使用規定的正式提案表(由本公司印發)。
2.提案表應寫明下列事項:
①提出方案的原因。
②方案的具體內容(最好能將改善前后的數值比較表、比較圖或素描圖以及詳細說明書,動態分析、試驗或試制的資料記載在內)。
③新提案實施后的預期效果以及提案者本人認為需要注意的事項。
④提案者所屬的單位、姓名、提案日期。
3.提案先投送提案箱,然后由提案改善者進行登記,編號后分發到被提案單位初審,認為可行后,送回改善組再作復審,復審結果由提案審查委員會評定。
第五條為使改善提案能得到順利正確的處理,本公司成立提案審查委員會(以下簡稱委員會),其組成狀況如下:
―審查委員
提案審查委員會――提案處理組
―推行委員
第六條審查委員除經理或廠長為當然的委員之外,其余的應由經理或廠長指派專人擔任,其名額要根據需要決定,從審查委員中公推一人為主任委員。每次審查提案時由提案改善組負責說明(必要時可以請原提案人及其主管人員列席說明)。
第七條推行委員由各部門主管擔任。
第八條各委員的權責規定如下:
1.審查委員
①參加提案審查委員會的人員應回避對自己所提改善方案的審查。
②負責提案的復審、評分及等級評定等事項。
③提案改善獎勵辦法的研究修訂事項。
④對提案實施后的成果的研究討論事項。
2.推行委員
①對經審查委員會批準采用的提案的事實進行策劃,并負責實施成果的調查報告事項。
②啟發、倡導下屬人員的提案事項。
③審核提案、評分及獎勵事項。
第九條提案審查委員會要遵循提案處理的組織程序處理下列事項:
1.提案的受理、登記、編號、送審事項。
2.提案的推行。
①有關行政上的及建議性提案由改善組協助辦理。
②有關技術性、一般性、開發性的提案由現場推行委員及各部門主管主持辦理。
3.審查后提案的施行和效果調查、追蹤,報告資料的整理保管事項。
4.與審查委員會有關的其他交辦事項及事務的處理。
第十條提案處理審查程序如下:
1.處理。
①由處理組決定提出的改善方案是否受理。
②對受理的提案應予以分別整理編號,對不受理者,應通知原提案人并附送鋼筆一支以示鼓勵。
③促進提案的實施。
2.審查。
①召開審查委員會復審提案。
②將審查結果作成記錄并擬具獎勵方案,呈送上級核定。
③張榜公布,并將獎金發給提案提出者。
第十一條提案由處理組及推行委員會裁定為采用、不采用、保留三種。
第十二條提案根據其性質分為開發性提案、一般性提案、技術性提案和問題要點提案。
1.開發性提案
①新產品的開發。
②產品的重新設計(本人職責范圍內的設計不應列入提案)。
2.一般性提案
①配置流程的改善。
②機械小零件的增設及一般工作方法的改善。
③對一般性物料器材等的價值分析等合理使用。
④一般事務的改善。
3.技術性提案
①經過特別的研究設計之后才產生的改善提案。
②經過多次試驗之后才成功的改善提案。
4.問題要點提案
第十三條提案獎勵辦法
1.凡提案經審查而不采用者即發給價值10元的日用品。
2.凡提案經審查而予以保留者即發給價值20元的日用品。
3.提案經正式受理者按以下標準給獎:
①開發性提案
a.產品的新設計獎給500元獎金。
b.凡具有獨創性,新產品含八成以上的新構想而且適合本公司制造者,給予800元獎金。
②一般性提案
根據工作方法及原物料節省的標準金額分別加以計算,一件提案兩者均具備時應分別計算再合計。
③技術性提案。
按月平均改善節省金額的15%再加上技術基本獎金為其實得獎金,基本獎金按技術性提案評分表計分,每分以10元計算。
④問題要點提案。
a.凡提出問題要點者,發給毛巾、肥皂、牙膏等價值20元的獎品。
b.看了公布的問題要點,而將問題解決者,可得到節省金額的20%~30%的獎金。
第十四條采用的提案實施后,若收到的效果高于預期以上,經委員會審核批準后,另外發給獎金,保留或不采用的提案,如提案人申訴理由,發現其有價
值時,可由原提案人提出再由改善組重新審查,確實認可后再加以獎勵。
第十五條同一內容的提案以先提者為準,如同日提出則視同聯名提案處理,聯名提案按一案給獎。
第十六條提案內容如涉及國家專利法,則其權益概屬本公司,但要由本公司按其經濟價值另發一次特別優良獎金。
第十七條本標準經總經理核準后實施,修改時亦與此相同。