第一條為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。

第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。

第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務。

第五條文印室的工作職責及要求

1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。

3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。

第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。

第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。

第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批準方可外出打印等。

第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

篇2:文印室管理辦法

文印室管理辦法

為規范公文及業務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作，特制定文印室管理規定。

一、文印室由辦公室負責管理，并指定專人負責。

二、我局正式發文，需按領導批準的份數打印，不得隨意增減份數。

三、我局的文字資料，有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件，一般不予打印(復印)。

四、私人資料，未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。

五、復印人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。

六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備，保持清潔。

七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復印件。

九、工作人員初次違反上述規定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負責解釋。

十一、本辦法自印發之日起施行。

篇3:公司文印室管理規定

第一條公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時，可經總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

第四條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。

第七條文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。