第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。

第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

第五條文印室的工作職責(zé)及要求

1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。

3、公文、文書(shū)打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。

4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯(cuò)率,文書(shū)差錯(cuò)率不得超過(guò)1%。

6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

7、勵(lì)行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

第十條文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

第十一條文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jī)效考核指標(biāo)。

第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。

篇2:附院文印室微機(jī)管理制度

醫(yī)院文印室微機(jī)管理制度

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機(jī)操作。

二、電腦操作時(shí)必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。

三、上機(jī)前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進(jìn)食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動(dòng)、改動(dòng)、拆裝電腦,不得擅自使用外來(lái)軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān)。

五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時(shí)通知電腦管理員,并反映電腦故障時(shí)的即時(shí)狀況。

六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂(lè)性游戲活動(dòng)。

七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機(jī)房的環(huán)境清潔。

篇3:文印室保密管理制度

一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料,復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料;

四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用,專人管理;嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷毀。

六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實(shí)行定點(diǎn)維修和銷毀。

七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽(tīng)有關(guān)工作秘密。