公司文印室管理規(guī)定
第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
篇2:小學(xué)文印打字室安全管理制度
文化小學(xué)文印、打字室安全管理制度:
1、注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2、非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。
3、禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。
4、打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人
篇3:文印室管理辦法
文印室管理辦法
為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)。可通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。
四、私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護好復(fù)印機及其他文印設(shè)備,保持清潔。
七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。
八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。