文印室管理辦法

為規范公文及業務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規定。

一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。

二、我局正式發文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。

三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)?？赏ㄟ^計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。

四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。

五、復印人員應注意節約紙張,盡量雙面打印、復印。

六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。

七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。

八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

九、工作人員初次違反上述規定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負責解釋。

十一、本辦法自印發之日起施行。

篇2:附院文印室微機管理制度

醫院文印室微機管理制度

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規程進行。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

五、一旦電腦發生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

六、打印室電腦為醫院工作使用設備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七、工作人員必須勤搞衛生,保證機房的環境清潔。

篇3:文印室保密管理制度

一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套法律法規,按章辦事。

二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。

三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》,做到“涉密不上網,上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯網;嚴禁上互聯網的計算機處理涉密及內部文件資料;

四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。

五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統一定點進行銷毀。

六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。

七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關工作秘密。