首頁(yè) > 制度大全 > 學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

2024-08-01 閱讀 3180

學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調(diào)工作的作用,加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性,提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量,是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化,提高工作效率,特制定以下會(huì)議制度:

第1條:會(huì)議類型

學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議,還有日常工作會(huì)議:部長(zhǎng)周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。(全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì);部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中分為部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)周例會(huì)。)

第2條:會(huì)議事件與主持

(1)主席團(tuán)會(huì)議:每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議,由主席主持會(huì)議。

(2)全體會(huì)議

全體學(xué)生干部會(huì)議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議,并得到委員三分之二以上人數(shù)通過(guò),可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議,學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開(kāi)的會(huì)議,有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。

全體學(xué)生干部月例會(huì):主要是總結(jié)上月的工作和部門(mén)工作總結(jié)發(fā)言,下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理,原則上每月月末召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì),全體成員必須參加的會(huì)議,特殊情況另行通知,由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

(3)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議

部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議:有特殊原因或時(shí)間原因急需召開(kāi)的會(huì)議,由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

部長(zhǎng)周例會(huì):每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議,時(shí)間為每周日19:00―20:30;由各部門(mén)代表(部長(zhǎng)或副部長(zhǎng),特殊原因由干事代會(huì))召開(kāi)的會(huì)議,主要是各部門(mén)匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

(4)部門(mén)內(nèi)工作會(huì)議:主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù),處理本部門(mén)內(nèi)部問(wèn)題等,各部門(mén)工作會(huì)議在部長(zhǎng)會(huì)議后召開(kāi),各部門(mén)會(huì)議依據(jù)工作需要,自行決定,由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開(kāi)。

第3條:會(huì)議地點(diǎn)

學(xué)校大會(huì)議室:全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)

學(xué)生會(huì)辦公室:主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議、部長(zhǎng)周例會(huì)、部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議

第4條:到會(huì)須知

每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng),學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場(chǎng),做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。

第5條:參會(huì)人員

(1)主席團(tuán)會(huì)議:主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席(必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師)

(2)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議:主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(zhǎng)(必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì))。

(3)全體大會(huì):主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長(zhǎng)和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì))

(4)各部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議:部門(mén)正、副部長(zhǎng)和部門(mén)干事。(必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。)

第6條:會(huì)議通知

(1)部長(zhǎng)周例會(huì)無(wú)特殊情況,不另行通知。

(2)全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。

(3)臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知,必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。

第7條:會(huì)議會(huì)程

(1)會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒(méi)到者會(huì)后由該部正、副部長(zhǎng)到簽到處登記,具體請(qǐng)假詳見(jiàn)《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到,不得無(wú)故遲到、早退,更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書(shū)面請(qǐng)假,并委派其他人員參加,如確實(shí)情況特殊可以通過(guò)其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假,事后補(bǔ)假無(wú)效。

(2)參會(huì)人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

(3)參會(huì)人員須保持儀表整潔。

(4)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開(kāi)會(huì)時(shí),出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

(5)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。

(6)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。

(7)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書(shū)面請(qǐng)假,否則按缺席處理。

第8條:會(huì)議記錄

(1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。

(2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

(3)部長(zhǎng)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

(4)各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng))做好會(huì)議記錄。

(5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處,由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。

(6)除上述會(huì)議記錄者外,其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評(píng)定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。

第9條:其他會(huì)議制度

(1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。

(2)會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡(jiǎn)要,有的放矢,暢所欲言;

(3)為保證通知的暢通,不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開(kāi)會(huì)不得遲到,早退和無(wú)故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;

(4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

(5)正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席,將開(kāi)除學(xué)生會(huì)。

篇2:離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作會(huì)議歡迎詞

離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作會(huì)議歡迎詞

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓:

  今天,古城新密榮幸地迎來(lái)了參加河南省社會(huì)化管理服務(wù)工作會(huì)議的各位貴賓。在此,我代表中共新密、新密市人民政府向蒞臨我市指導(dǎo)工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和各位來(lái)賓表示衷心地感謝和熱烈地歡迎!

  新密市位于鄭州西南40公里。早在八千多年前的新石器時(shí)代,我們的遠(yuǎn)古祖先就繁衍生息在這塊富饒的土地上。這里有八千年的莪溝裴李崗文化遺址,有五千年黃帝文化時(shí)期的軒轅丘,有四千年的祖融氏之墟,有三千年的古鄶和古鄭國(guó)歷史遺址。詩(shī)經(jīng)中的《鄭風(fēng)》、《鄶風(fēng)》在這里誕生。這里還有享譽(yù)中外的打虎亭漢墓和《水經(jīng)注》中描寫(xiě)的山水絕佳香峪寺、神仙洞等文物古跡40余處。在這片古老而又文明的土地上,先民們用智慧和汗水構(gòu)筑了歷史的輝煌。溱洧河畔古風(fēng)蕩漾,大隗山下文化燦爛,新密是一片物華天寶,人杰地靈的土地。

  新密市資源豐富,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)。總面積1001平方公里,總?cè)丝?3萬(wàn)。全市轄有16個(gè)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街道辦事處)和1個(gè)風(fēng)景區(qū)管委會(huì),312行政村(居委會(huì))。gg開(kāi)放以來(lái),新密市以煤炭、建材、造紙、耐火材料為龍頭的四大支柱產(chǎn)業(yè)得到了迅猛發(fā)展,綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力位居河南省第二位。2015年地區(qū)生產(chǎn)總值257。8億元,地方財(cái)政收入10。69億元,城鎮(zhèn)居民人均可支配收入11178元,農(nóng)民人均純收入6485元,城鄉(xiāng)居民儲(chǔ)蓄存款余額億元。當(dāng)前,全市人民正以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村為契機(jī),朝著“打造工業(yè)強(qiáng)市,構(gòu)建和諧新密,全面建設(shè)小康”的總目標(biāo)奮力邁進(jìn)!

  “天意憐幽草,人間重晚情”,伴隨著“人口老齡化”腳步的加快,離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作成為社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)。為了使每位離退休人員都能真正感受到黨和政府的溫暖,享受到社會(huì)改革發(fā)展的成果。近年來(lái),新密市離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作,按照黨中央、國(guó)務(wù)院的'指示精神,從有利于加強(qiáng)離退休人員管理服務(wù),有利于發(fā)揮退管組織作用,有利于幫助解決離退休人員實(shí)際問(wèn)題和困難出發(fā),堅(jiān)持以優(yōu)化退管服務(wù)為中心,以退管機(jī)構(gòu)建設(shè)為重點(diǎn),以規(guī)范管理為主線,以隊(duì)伍建設(shè)為保證的指導(dǎo)思想,通過(guò)積極探索和大膽實(shí)踐,走出了一條離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作的新路子。

  目前,全市17個(gè)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(街道辦事處)和管委會(huì)已全部建立了離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)所,并在302個(gè)行政村(居委會(huì))建立了離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)站,全市17個(gè)退管所和302個(gè)退管站,已按照辦公場(chǎng)所到位、工作經(jīng)費(fèi)到位、工作制度到位、規(guī)范服務(wù)到位、活動(dòng)場(chǎng)地到位、設(shè)施器材到位的“六到位”標(biāo)準(zhǔn)全部達(dá)標(biāo)。形成了市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、村(居民委員會(huì))兩級(jí)管理、三級(jí)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)格局。實(shí)現(xiàn)了鄉(xiāng)鄉(xiāng)設(shè)有退管所,村村建有退管站,組織機(jī)構(gòu)健全,場(chǎng)地設(shè)施完善,管理服務(wù)規(guī)范的工作局面。保證了社會(huì)化管理服務(wù)工作的經(jīng)常化、制度化和規(guī)范化,全市一萬(wàn)多名行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、自由職業(yè)離退休人員以及遺屬供養(yǎng)人員全部納入社會(huì)化管理和服務(wù),為離退休人員又營(yíng)造了一個(gè)新的“家園”。

  我市的離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求和兄弟單位相比還有一定差距。懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作做出重要指示,留下寶貴意見(jiàn),從而促使我市離退休人員社會(huì)管理服務(wù)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。

  最后,祝愿各位領(lǐng)導(dǎo),身體健康,工作順利,萬(wàn)事如意!

篇3:醫(yī)療管理部門(mén)聯(lián)席會(huì)議制度

醫(yī)療管理部門(mén)聯(lián)席會(huì)議制度

醫(yī)療聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制有助于醫(yī)療管理部門(mén)之間的有效溝通,能夠系統(tǒng)的、全面的推動(dòng)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理工作,提高醫(yī)療管理運(yùn)行效率及管理質(zhì)量,特制定本制度。

一、出席人員

分管醫(yī)療的副院長(zhǎng)、醫(yī)療管理部門(mén)正副主任,特殊情況下可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)人員參加。

二、時(shí)間

1-2周舉行一次。

三、內(nèi)容

1.布置與討論醫(yī)院發(fā)展中有關(guān)醫(yī)療管理和臨床工作的重要事項(xiàng);

2.醫(yī)療管理部門(mén)重大決策和實(shí)施的工作;

3.討論醫(yī)療質(zhì)量與安全管理工作中重點(diǎn)問(wèn)題;

4.上級(jí)行政部門(mén)和醫(yī)院交辦的工作、完成情況、存在問(wèn)題以及擬采取的措施;

5.匯報(bào)各部門(mén)上一階段開(kāi)展的主要工作,落實(shí)情況,包括上次聯(lián)席會(huì)議布置的工作;

6.其它需要討論的事宜。

四、要求

1.需要在會(huì)議上匯報(bào)的書(shū)面材料或需要決策的工作,在會(huì)議前一天13:00之前交至醫(yī)療分管院長(zhǎng)。

2.若匯報(bào)討論的問(wèn)題涉及其他職能部門(mén)的,請(qǐng)事先與相關(guān)部門(mén)溝通,并將討論資料OA發(fā)給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

3.工作落實(shí)情況匯報(bào)要求:請(qǐng)匯報(bào)以下內(nèi)容:落實(shí)的情況、效果、存在問(wèn)題、擬采取的措施,完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

五、資料記錄與整理

會(huì)議記錄和整理由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)。