社團建設指導小組檔案管理制度

第一章總則

第一條為強化管理制度，規范社團建設，使活動資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發展歷史，特建立此制度。

第二章檔案管理原則

第二條反映社團活動及發展實情。

第三條分類明確便于查閱。

第四條管理規范。

第三章存檔范圍

第五條社團重要會議資料(社長例會、社團例會、常務會議及典型發言的會議記錄、總結及照片等)。

第六條校團委及社團聯合會發來的有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。

第七條反映社團活動情況的策劃書、活動總結等。

第八條各種工作計劃、統計材料及學期或學年工作展望和總結等。

第九條大學生社團聯合會任免材料以及關于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料。

第十條關于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

第十一條關于社團的歷史沿革、大事記及反應社團活動的簡報、照片。

第十二條社團的財務、物資、檔案的交接憑證等。

第十三條社團指導老師及外聘指導員的個人資料及指導意見等文件。

第十四條社團編輯的出版物。

第四章檔案管理方式

第十五條設立檔案管理部門，要求責任到人。

第十六條建立完善檔案管理制度。

第十七條制定科學的檔案分類方案。

第十八條社團重要文件要求相關部門妥善并保密管理

第五章檔案收發、查閱及更新

第十九條檔案材料要整潔、完整。

第二十條按要求和分類存檔，不能雜亂無章。

第二十一條嚴格執行歸檔及登記制度。

第二十二條在社團換屆時完成檔案移交

第六章處罰制度

第二十三條對惡意破壞損毀檔案者，嚴格處分。

第二十四條對于檔案遺失的處理，經調查后酌情給予處罰。

篇2:流動人員人事檔案制度

　　流動人員人事檔案制度

第一章 總 則

　　第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規，制定本規定。

　　第二條 本規定所稱流動人員人事檔案是指：

　　(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員人事檔案;

　　(二)與用人單位解除勞動全同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

　　(三)待業的大中專畢業生的人事檔案;

　　(四)自費出國留學人員的人事檔案;

　　(五)外商投資企業、鄉鎮企業、區企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

　　(六)外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

　　(七)其它流動人員的人事檔案。

　　第三條 流動人員人事檔案管理遵循"集體統一，歸口管理"的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。

第二章 流動人員人事檔案管理機構

　　第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構)，其它任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　第五條 跨地區流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。

　　第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

　　第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。

第三章 流動人員人事檔案的轉遞

　　第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位按到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。

　　第九條 流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。

　　第十條 人才流動服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員或現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

　　第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。 第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用

　　第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現所在工作單位的聯系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料，必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　第十三條 人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

　　第十四條 人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

　　(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。

　　(二)查閱單位應派中共產黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

　　(三)人才流動服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。

　　(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

第四章 流動人員人事檔案的保管

　　第十五條 人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質的檔案柜;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。

　　第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內部規章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。

　　第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業知識的共產黨員。 第六章 監督與處罰

　　第十八條 對違反本規定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理：

　　(一)擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;

　　(二)擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的;

　　(三)擅自向外公布、泄露檔案內容的;

　　(四)在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重后果的。 對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的，要依法追究責任。

第五章 附則

　　第十九條 人才流動服務機構管理流動人員人事檔案，應本著"服務為主，適當收費"的原則，按照有關規定收取服務費，但不得以贏利為目的。

　　第二十條 各省、自治區、直轄市可根據本規定制定實施辦法或工作細則，并報人事部備案。

　　第二十一條 本規定由人事部負責解釋。

　　第二十二條 本規定自頒布之日起施行。

篇3:安全生產文件檔案管理制度

一、目的

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

三、職責

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內容

1、文件資料的收集

安全生產文件檔案內容如下：

（1）國家有關安全生產法律法規、標準規范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業衛生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；

（2）、應根據文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

五、相關記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負解釋，自發布之日起實施。