綜合檔案室職責(zé)

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項制度，并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行，同時負(fù)責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

篇2:檔案室主管崗位職責(zé)任職要求

檔案室主管崗位職責(zé)

AREASOFRESPONSIBILITY職責(zé)范圍Basedonthegeneraldevelopmentstrategyofcompany,establishthemanagementstandardandregulationsforvariousarchives,drawingsanddocuments根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,制定符合公司各類檔案、圖紙、資料等管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定Takeresponsibleforcarryingoutcollecting,cleaning,identification,archiving,keeping,using,summarizinganddestroyingtoarchiveddocuments負(fù)責(zé)組織實施對公司檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計分析和銷毀工作。Organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartmenttoensuresmoothcompletenessofvariousworks;組織、協(xié)調(diào)本單位和各有關(guān)部門的工作關(guān)系,保證各項工作的順利完成;Takeresponsibleformanagementandreviewofdepartmentpersonnel,andcarryoutteambuildingtoimproveentireworkingefficiency;負(fù)責(zé)本單位人員的管理與考核,進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè),提高整體工作效率;Carryoutarchiveusage,managementandconfidentialsystemtoensurenoleakingoftechnicaldocumentsanddrawings嚴(yán)格執(zhí)行檔案的使用和管理及保密制度,保證公司的技術(shù)資料和圖紙不外流Carryoutbusinessguidanceandtrainingtosubordinatesregularlytoimprovetheirbusinessabilities定期安排對下屬檔案分室及其人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力Basedontheregulationsofqualityassurancehandbookandproceduredocuments,beresponsiblefordistributingproductdrawingsanddocumentsandqualityoftechnicaldocumentstoensurealldrawingsanddocumentsusingnowarevalidversion.按質(zhì)保手冊和程序文件規(guī)定,對產(chǎn)品圖紙資料曬發(fā)和技術(shù)文件管理的質(zhì)量負(fù)責(zé),使公司流通的圖紙資料均為有效版本Takeresponsibleforinformationcommunicationwithprovincialandmunicipalarchivebureau,archivecommittee,customerandeachinternalcompany,andarrangeeachworkforarchivesection.負(fù)責(zé)對省、市檔案局、檔案學(xué)會、用戶及公司各單位的信息溝通,統(tǒng)籌安排檔案處的各項工作MINIMUMREQUIREMENTS任職條件?Education/Experience教育背景及工作經(jīng)驗Bachelordegree,majoredinarchiving,administration,boilerdesign,manufacturingandotherrelevantwiththreeyearsorabovemanagementworkingexperience.大學(xué)學(xué)歷,檔案、行政管理及鍋爐設(shè)計、制造等相關(guān)專業(yè),三年以上管理工作經(jīng)驗?Specificknowledge專業(yè)知識RelevantlawsandregulationsandnationalAcchivelaws;中華人民共和國《檔案法》及相關(guān)的法律、法規(guī)Specifictheoryofarchivemanagementandbusinessknowledge,boilerproductknowledgeandenterprisemanagementknowledge;檔案管理的專業(yè)理論和業(yè)務(wù)知識、鍋爐產(chǎn)品知識和企業(yè)管理方面的知識StandardsandprocedureofISO9001ISO9001體系的標(biāo)準(zhǔn)和程序MasterofbasicEnglishandcomputerknowledge掌握基本英語和電腦知識?Businessunderstanding業(yè)務(wù)了解范圍Befamiliarwithlatestinformationandpolicy®ulationsofinternationalandnationalarchivemanagement;熟悉國際、國家檔案管理的最新動態(tài)和政策法規(guī)Masteroftheentireoperationalprocedureofarchivedocuments掌握整個檔案資料的運(yùn)做程序Organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartment組織、協(xié)調(diào)本單位和各有關(guān)部門的工作關(guān)系Highconsciousnessofconfidentialandprincipletoensurenoleakingofcompanytechnicalsecretary高度的保密意識和原則性,確保公司的技術(shù)機(jī)密不外泄Establishandcarryoutbusinessguidanceplanofarchivepersonnel.制訂并實施檔案人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)計劃

篇3:綜合檔案室職責(zé)范圍

一、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；接受上級檔案工作主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，執(zhí)行主管院長和院長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示。

二、制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計保管全校的各類檔案及有關(guān)資料。

四、參加檔案工作協(xié)作會、進(jìn)行檔案信息交流。

五、開展檔案的開放或利用工作。

六、負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開發(fā)檔案信息資源。

七、負(fù)責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動

九、做好檔案材料的保密、安全工作。

十、編寫學(xué)校“大事記”。

十一、完成主管校長和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。