關(guān)于薪酬保密管理
關(guān)于薪酬保密管理
1、按勞取酬、同工同酬”的分配觀念在我國有著極深的思想、文化淵源,人們不僅把企業(yè)給予自己的薪酬作為勞動報酬,而且很自然地將其作為企業(yè)對自己工作效果的評價依據(jù)。在這樣的情況下,員工對企業(yè)薪酬制度的基本要求就是公正、公平、公開,而保密工資制所采取的員工工資額由企業(yè)與員工之間單獨(dú)談判的方式確定,同工不同酬的現(xiàn)象成了必然的存在。這種同工不同酬的現(xiàn)象在企業(yè)員工看來就是不公正、不公平的具體表現(xiàn)。為了避免這種不公正、不公平的薪酬制度帶來員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾,只能采取不公開的方式了,而恰恰是這種不公開的方式引起了員工更多的猜疑。
2、一個人的收入水平對于西方人來說是個人隱私,西方人把打聽、議論個人隱私作為人際交往中的大忌,而中國人則不同。中國人天生具有打聽、議論別人隱私的習(xí)慣與能力,越隱秘的事情對中國人越具有吸引力。因而。保密工資制度對中國人來說很難做到真正保密。事實(shí)證明,希望通過工資保密來避免因工資差距而造成的員工之間及員工與企業(yè)之間的.矛盾是不可能的。恰恰相反,好奇心往往使談?wù)摴べY成了員工間的主要話題了。
3、科學(xué)的績效評估是人力資源管理體系乃至企業(yè)整個管理體系中最關(guān)鍵的內(nèi)容,而績效評估的最基本原則就是公平、公正、公開。在所有的績效管理體系中,績效管理的結(jié)果都要在員工的薪酬方面體現(xiàn)出來,如果員工的薪酬是保密的,那么企業(yè)的績效管理工作就是毫無意義的。
4、現(xiàn)代企業(yè)管理體系一般都要把企業(yè)的目標(biāo)與任務(wù)分解到每一個部門、每一個崗位、每一個人,同時要求對這些分解目標(biāo)的確立與考核實(shí)現(xiàn)100%的量化。在很多實(shí)行保密工資制的企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)員工的工資是直接與總經(jīng)理或人力資源總監(jiān)談判確定的,除了總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員之外,其他人很難了解到,就連作為部門目標(biāo)及職責(zé)的責(zé)任人的部門領(lǐng)導(dǎo)都很難真正了解到自己部門員工的實(shí)際工資水平。在這樣的情況下,部門負(fù)責(zé)人如何對本部門的人力資源成本進(jìn)行有效測算?
5、在保密工資制的工資確定過程中,企業(yè)談判代表的好惡及員工的談判水平的高低對員工的工資額的最終確定有著巨大的影響,這些都是構(gòu)成不公平、不公正的要素。
6、實(shí)行保密工資制的另一個主要目的是當(dāng)企業(yè)需要專業(yè)技術(shù)水平高的職工時,愿意為其支付較多報酬;當(dāng)企業(yè)對其依賴性減弱時,便減少其工資或降級使用。在實(shí)際實(shí)施過程中,這種“卸磨殺驢”的用人方式不僅起不到降低企業(yè)人力資源成本的效果,而且還大大降低了員工對企業(yè)的信任程度。
7、保密工資制與新《勞動法》有較大沖突。新《勞動法》關(guān)于員工薪酬制度方面的規(guī)定是在公平、公正、公開的原則指導(dǎo)下建立起來的,保密工資制是一種直接與新《勞動法》相抵觸的薪酬制度。
篇2:員工薪酬保密制度
薪酬保密制度
為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。工資保密制度。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的必須嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;
2、財(cái)務(wù)部門:
(1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的.人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時,各部門負(fù)責(zé)人必須在無其它無關(guān)人員在場情況下進(jìn)行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時,必須員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
四、保密責(zé)任
1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。
篇3:薪酬保密規(guī)定
薪酬保密規(guī)定范本
一、目的
建立公平、公正、合理的薪酬管理制度,促進(jìn)公司及員工的發(fā)展與成長。
二、適用范圍
適用于____________ 。
三、內(nèi)容
1.新雇用的員工,公司通過考查本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力等綜合資歷和所擔(dān)任的職務(wù),確定其薪級。試用期結(jié)束后,公司將根據(jù)其本人的實(shí)際表現(xiàn),決定是否調(diào)整其薪級。并且在員工勞動合同有效期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工的表現(xiàn)情況隨時調(diào)整(高、低)員工的薪級。
根據(jù)公司政策,工資每年____月調(diào)整一次。
國家相關(guān)政策、行政法規(guī)變更或公司人員結(jié)構(gòu)有較大變化及其他原因時,公司可對工資做臨時調(diào)整。
2.工資構(gòu)成
員工的薪酬由月薪及年終雙薪(年終分紅)構(gòu)成。
月薪=標(biāo)準(zhǔn)工資+獎金
標(biāo)準(zhǔn)工資=基本工資+福利津貼+崗位工資
標(biāo)準(zhǔn)工資為員工的合同工資,根據(jù)每位員工的任職崗位、資歷、能力等確定。
基本工資占標(biāo)準(zhǔn)工資的40%,為員工的最低生活保障工資,應(yīng)不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
福利津貼占標(biāo)準(zhǔn)工資的30%,含國家規(guī)定的所有生活津貼及政策性補(bǔ)貼。不在職工作的員工不享受福利津貼。
崗位工資占標(biāo)準(zhǔn)工資的30%,不同崗位的員工,崗位工資不同。不在職工作的員工不享受福利津貼。
年終雙薪(年終紅利)是為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)心而設(shè)立。于每年的二月份(春節(jié)一前)根據(jù)公司上年度的營業(yè)情況給與額外發(fā)放一個月的工資。年終雙薪只限于對公司的正式員工發(fā)放。
獎金(效益工資):
根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績效考核結(jié)果確立;
績效考評由人事部統(tǒng)一進(jìn)行,與經(jīng)營利潤、銷售額、特殊業(yè)績、貢獻(xiàn)相聯(lián)系;
獎金在工資總額中占_______%左右,也可上不封頂;
“獎金考核標(biāo)準(zhǔn)”見正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表;
獎金通過隱秘形式發(fā)放。
3.加班費(fèi)計(jì)算公式
工作日:加班至20:00以后,____________元補(bǔ)助
休息日:加班工資=(基本工資+補(bǔ)貼)/22×200%×加班時間(天)
員工缺勤、曠工期間的工資計(jì)算依照本公司制定的'《員工休假規(guī)定》、《員工考勤規(guī)定》。
5.新進(jìn)員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算:(實(shí)際出勤天數(shù)/月規(guī)定出勤天數(shù))×月工資總額
6.支付方式
員工工資以________方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行賬戶。新進(jìn)員工的銀行卡于第一次發(fā)薪日發(fā)給員工,員工工資以月為單位計(jì)算,如有本月未能計(jì)入的加班,將與次月工資一起發(fā)放。
標(biāo)準(zhǔn)工資:標(biāo)準(zhǔn)工資于每月的________日發(fā)放,遇節(jié)假日或公休日則提前至最近的工作日發(fā)放。
月獎金:月獎金于每月的__________日由人事部級財(cái)務(wù)部核算后發(fā)放。
年終雙薪:年終雙薪于每年的春節(jié)前發(fā)放。
7.根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月工資中扣除:
(1)個人所得稅;
(2)社會保險費(fèi)(養(yǎng)老、失業(yè)、大病、住房公積金)中個人負(fù)擔(dān)的部分,住房公積金為員工自愿參加的社會保險,員工可根據(jù)自身情況聲明放棄此項(xiàng)保險;
(3)應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)、但公司已預(yù)支的費(fèi)用;
(4)其他扣款;
(5)其他個人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。
四、薪酬保密
1.公司實(shí)行薪金保密制度;
2.除公司指定管理人員知道員工薪水外,任何員工泄露薪酬秘密,嚴(yán)重者將受到開除的處分。
五、附注
1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效;
2.本規(guī)定的解釋權(quán)及修改權(quán)在人事部。