項目資料主管廣州市恒盛建設(shè)工程有限公司廣州市恒盛建設(shè)工程有限公司,恒盛職責(zé)描述:

1.獨立完成相應(yīng)市政工程技術(shù)資料,以及相應(yīng)管理工作;

2.項目各類文書、往來文件管理;

3.落實相應(yīng)創(chuàng)優(yōu)協(xié)助工作;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

5.需駐項目現(xiàn)場工作;

6.以項目竣工驗收為期限,簽訂勞務(wù)派遣合同,如各方面條件優(yōu)秀者可與我公司直接簽訂勞動合同,享受公司福利。

任職要求:

1、土木工程相關(guān)專業(yè)或三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟悉資料管理工作的流程及相關(guān)規(guī)范,能獨立完成省統(tǒng)表的制作;

3、善于學(xué)習(xí),具備學(xué)習(xí)能力,能快速理解并接受新鮮事物、新觀念;

4、具備良好的溝通能力;

5、能接受駐項目現(xiàn)場工作。

篇2:某物業(yè)項目客服部資料員崗位說明書

物業(yè)項目客服部資料員崗位說明書

崗位名稱:資料員年齡:20-35歲

崗位條件

基本條件理想條件

文化程度中專文化程度專科以上學(xué)歷,中級以上職稱

資歷二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗從事相似工作一年以上

個人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng),有管理、組織、協(xié)調(diào)能力,具有一定有美術(shù)功底,持有物業(yè)管理上崗證。有豐富的物業(yè)管理的實踐經(jīng)驗

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責(zé)

1、具體負(fù)責(zé)公司原始資料及日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料、拷貝資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

2、建立健全各類資料的資料庫和臺帳重要資料應(yīng)備份入檔,確保資料完整,便于借閱、使用;

3、正確標(biāo)明資料保密等級,保密資料和借閱需經(jīng)管理處主任的批準(zhǔn),存檔資料不經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外借和復(fù)制;

4、認(rèn)真辦理借閱、借用手續(xù),及時清理回收借閱、借用資料,嚴(yán)防丟失;

5、詳實記錄本公司發(fā)展過程中的重大活動和重大事宜;

6、負(fù)責(zé)公司文件的登記、編號工作及時清理過期失去時效的文件資料,確保在用資料文本有效性;

7、對所收集資料、信息分析統(tǒng)計,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂有關(guān)的工作計劃和措施時參考。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事情。

領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)無

工作關(guān)系

直接上級客服部主管直接下級無

權(quán)力范圍資料的收集、整理、保管、借用借閱登記、按期銷毀

篇3:某物業(yè)項目業(yè)主檔案資料管理規(guī)定

物業(yè)項目業(yè)主檔案資料管理規(guī)定

1.職責(zé)范圍

1.1管理處綜合組人員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、歸檔和保管。

1.2檔案的文件材料,必須字跡清楚、真實、齊全。

1.3業(yè)主資料要及時歸檔,歸檔時要注意整齊,層次分明,便于快速查找,不得零散堆放,也不得隨意丟失。

1.4業(yè)主檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主入住登記表、房屋裝修聯(lián)系表、裝潢施工安全保證責(zé)任書、室內(nèi)設(shè)施驗收表、住戶裝潢協(xié)議書、物業(yè)管理合同、住宅移交手續(xù)。

1.5檔案資料屬于保密文件,應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印。

1.6未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自將業(yè)主檔案調(diào)出,如遇特殊情況調(diào)出,須填寫《檔案資料調(diào)出登記》,并督促借調(diào)人及時歸還。

1.7檔案的管理環(huán)境必須做到"三防"即:防火、防潮、防變質(zhì)。

1.8日常檔案資料檢查中發(fā)現(xiàn)破損現(xiàn)象應(yīng)立即修復(fù)。

2.質(zhì)量記錄:

2.1《檔案資料調(diào)出登記》C7.5.1-5.20-A