1、編制目的

本工作標準規定項目資料管理員工作職責、內容,應保存的資料和應熟悉的法律、法規和制度。

2、工作職責

(1)嚴格執行國家有關工程檔案管理的方針、政策、法律、法規、規范和規程。

(2)負責工程技術資料收發、保管、整理、歸檔,完善借閱手續。

(3)資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準確、規范、齊全。

(4)按規定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。

(5)建立“國標”、“部標”、“地標”等臺帳,做到“標準”使用的有效性,及時對作廢標準做出標識,以防錯誤使用標準。

(6)做好資料的保密工作。

3、工作內容

(1)根據工程需要,對規范、規程、工法、標準、工程竣工資料相關表格的購買、保管和發放進行管理,保證文件、資料的有效性,對廢止文件、資料加以標識。

(2)竣工資料的編制人員分工:

1綜合文件、竣工圖由項目技術負責人負責編制;

2施工質量驗收文件由項目質量檢查員負責編制;

3材料及設備質量證明、檢驗報告由材料員、試驗員、設備部門提供;

4施工記錄、隱蔽記錄由專業施工員負責編制;

5竣工資料的收集、分類、匯總、整理、裝訂由項目資料管理員負責;

6其他資料按相應職責進行分工。

(3)相關人員將完成的資料統一歸檔到項目資料管理員處,資料管理員應定期對資料進行收集、整理,并對收到的資料進行檢查,保證資料及時、準確、規范、齊全,與工程同步。

(4)按規定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。

(5)對分包單位的資料管理:資料的收集、整理實行各分包單位歸口管理,工程未完工前,暫由各分包單位整理,定期交總包單位保存,檔案驗收時分承包單位協助總承包單位收集、匯總,并及時向建設單位移交。

(6)工程旌工過程中,項目資料管理員應請城建檔案管理機構對工程文件的編制、立卷、歸檔工作進行監督、檢查、指導。

(7)工程竣工后,應及時將竣工資料進行整理匯總,按照《建設工程文件歸檔整理規范》裝訂成冊。在組織工程竣工驗收前,應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收,未取得工程檔案認可文件,不得組織工程竣工驗收。

(8)竣工資料共形成三套,在工程竣工驗收3個月內,將合格的工程竣工資料移交兩套給建設單位,一套由建設單位保存,另一套由建設單位給移交給城建檔案館,施工單位自存一套。

(9)完成領導臨時交辦的任務。

4、需保存的資料

(1)工程竣工技術文件

(2)國家(地方、企業)標準、規范、規程

(3)收發文記錄

(4)文件資料借閱臺帳

(5)工程資料用表領用臺帳

(6)工程資料目錄

(7)外來有效標準規范目錄

(8)會議記錄

(9)其他相關資料

5、本崗位應熟悉以下法律、法規和制度

(1)《中華人民共和國檔案法》

(2)《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328—20**》

(3)工程合同

(4)工程所在地地方政府法規和要求

篇2:建筑集團資料員安全生產責任制

1.遵守國家法令,學習熟悉安全生產技術操作規程和安全資質的編制要求。

2.按時、按規定做好安全技術資料,使之真實完整。

3.深入施工現場,配合安全員檢查安全生產,做好記錄,使安全資料符合施工現場實際。

4.如實做好資料,不準不了解施工現場實際情況便做記錄,導致安全資料空虛不切實際。

5.堅持原則,杜絕作假,并可以報告上級處理。

收貨部制度

篇3:安全生產崗位責任制:建筑公司資料員

建筑安裝公司資料員安全生產崗位責任制

1、嚴格遵守和貫徹執行國家安全第一生產方針,以及上級的有關安全的指示決議。

2、收集工程安全技術檔案資料,做到及時、完整、發現問題及時匯報。

3、經常深入工地了解工程進展,安全資料收集情況。

4、工程竣工后,做到安全資料齊全,分門別類保管存檔。

5、保守機密。

6、遵守各項安全制度。