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行政主辦崗位職責(zé)

2024-07-30 閱讀 9518

崗位職責(zé):

1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

2、配合部門(mén)經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、設(shè)備、設(shè)施、家具等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

5、公司辦公、接待等物料倉(cāng)儲(chǔ)管理;

6、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷;

2、三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的文字功底;

3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力。

篇2:行政主辦崗位職責(zé)表格模版

行政的工作相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較復(fù)雜的,不僅是后勤管理的工作,有些公司還要負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作,但不管怎樣只要詳細(xì)了解了崗位職責(zé)就可以做好本職的工作了,下面為您提供一份詳細(xì)的行政主辦崗位職責(zé)表格,供參考。

職位說(shuō)明書(shū)(一)工作關(guān)系

職位名稱:行政主辦編制時(shí)間:薪酬類別:工作地點(diǎn):總公司辦公室隸屬部門(mén):綜合部對(duì)外聯(lián)絡(luò):國(guó)家勞動(dòng)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)象直接上司下屬崗位(工作范圍)相關(guān)部門(mén)綜合部經(jīng)理前臺(tái)文員、清潔工公司各部門(mén)權(quán)力范圍執(zhí)行、請(qǐng)示報(bào)告、建議授權(quán)、督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)、考評(píng)協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)配合、檢查

職位說(shuō)明書(shū)(二)任職資格

類別必要條件希望條件個(gè)人條件性別、年齡男:24—45歲女:24—40歲男:24—45歲女:24—40歲

篇3:運(yùn)營(yíng)質(zhì)量管理主辦崗位職責(zé)

1負(fù)責(zé)全區(qū)物流業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量監(jiān)紅作:

(1)督促檢査全區(qū)中郵快貨的配送及時(shí)率、信息及時(shí)反饋率兩項(xiàng)指標(biāo)每日的完成情況。對(duì)各盟市局的質(zhì)量關(guān)鍵指標(biāo)(VIP)進(jìn)行考核、通報(bào)及獎(jiǎng)懲。

(2)監(jiān)控檢查全區(qū)中郵快貨物流業(yè)務(wù)的破損丟失、客戶滿意度、投訴、返單等工作。

(3)監(jiān)督考核全區(qū)一體化物流業(yè)務(wù)的信息反饋、配送及時(shí)、客戶投訴、客戶滿意度、破損丟失等運(yùn)營(yíng)質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)。

(4)負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)中郵快貨的保險(xiǎn)工作。

(5)負(fù)責(zé)進(jìn)、出口物流郵件破損、丟失后的報(bào)險(xiǎn)工作。對(duì)于破損、丟失的物流郵件應(yīng)及時(shí)向中郵物流公司相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)險(xiǎn),對(duì)中郵物流反饋的報(bào)險(xiǎn)郵件及時(shí)收集單證,保證中郵物流公司處理破損郵件賠償?shù)臅r(shí)效性。

(6)負(fù)責(zé)處理一體化項(xiàng)目的索賠工作,做好一體化項(xiàng)目的返單工作。

2.負(fù)責(zé)全區(qū)中郵快貨和一體化物流業(yè)務(wù)的清分結(jié)算工作。及時(shí)向各盟市局下達(dá)清分結(jié)算文件,督促檢查各盟市局對(duì)旗縣局的清分結(jié)算工作。

3.負(fù)責(zé)全區(qū)中郵快貨、一體化物流業(yè)務(wù)的信息查詢工作。及時(shí)處理各地査詢?nèi)藛T查詢的物流郵件,并對(duì)查詢結(jié)果及時(shí)反饋。

4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各盟市局中郵快貨、一體化物流業(yè)務(wù)的網(wǎng)上信息操作方法(信息查詢、信息反饋、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等),規(guī)范各盟市局日常物流郵件處理方法及掌握異常情況處理業(yè)務(wù)流程(即:如何處理退貨、如何對(duì)待破損、丟失等情況)。

5.負(fù)責(zé)全區(qū)中郵快貨、一體化物流業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量監(jiān)控、信息操作流程、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等的培訓(xùn)工作。

6.負(fù)責(zé)督促檢查市郵區(qū)中心局物流郵件的M上路單信息接收情況,與中心局做好內(nèi)部溝通、査詢、異常情況處理等工作。

7.負(fù)責(zé)中郵快貨、一體化物流業(yè)務(wù)(詳情單、驗(yàn)單、路單等)單式的收集、保存。對(duì)有問(wèn)題的返單應(yīng)及時(shí)與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系。

8.負(fù)責(zé)中郵快貨、一體化物流業(yè)務(wù)的日常業(yè)務(wù)維護(hù)、溝通(與各盟市局、全國(guó)各省、中郵物流公司、各集散網(wǎng)、項(xiàng)目組、各分撥中心及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)人員)、協(xié)調(diào)(盟市局、其他省地面局)、解釋(盟市局及查詢?nèi)藛T)等工作。

9.負(fù)責(zé)配合中郵物流公司、分撥中心、集散中心、各項(xiàng)目組、區(qū)公司完成其他工作。

10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。