行政資產(chǎn)管理崗位職責(zé)
行政資產(chǎn)管理專員(總部)好未來教育北京學(xué)而思教育科技有限公司,好未來教育,學(xué)而思,學(xué)而思教育,學(xué)而思網(wǎng)校,學(xué)而思職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)備維護(hù)等行政內(nèi)部日常事務(wù)性工作;
2、采購臺賬整理和分析匯報;
3、周期性的固定資產(chǎn)盤點工作;
4、完成其他上級交代工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、有數(shù)據(jù)報表制作的能力;
3、做事認(rèn)真細(xì)致,溝通協(xié)調(diào)能力出色;
4、有固定資產(chǎn)管理和行政數(shù)據(jù)分析的工作經(jīng)歷優(yōu)先。
篇2:物業(yè)行政資產(chǎn)管理規(guī)定工作制度
物業(yè)行政工作制度:資產(chǎn)管理規(guī)定
8資產(chǎn)管理規(guī)定
8.1本文件的適用范圍
適用于對公司及公司轄下各管理處之全部相關(guān)資產(chǎn)的管理。
8.2資產(chǎn)的定義
泛指使用期為1年以上(含1年)在公司及公司轄下各管理處使用的資產(chǎn)。其中,單位價值在RMB2000以上(含RMB2000元)的資產(chǎn),屬固定資產(chǎn)類,財務(wù)軟件系統(tǒng)中劃分為A類資產(chǎn);單位價值在RMB2000元以下的資產(chǎn),屬非固定資產(chǎn)類,財務(wù)軟件系統(tǒng)中劃分為H類資產(chǎn)。
8.3資產(chǎn)的分類
所有的資產(chǎn)是根據(jù)與財務(wù)賬相一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的,具體為:
8.31辦公設(shè)備類(包括家私、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、碎紙機(jī)、繪圖儀、音像器材、電器、廚具、電話等);
8.3.2電腦網(wǎng)絡(luò)類(包括服務(wù)器、PC、外設(shè)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦軟件等);
8.3..3交通設(shè)備類(包括汽車、摩托車、電池車等);
8.3.4房屋類;
8.4資產(chǎn)管理和主管部門
8.4.1管理處行政部為管理處的資產(chǎn)管理部門。負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的增加、調(diào)配、轉(zhuǎn)移、報廢、減少、盤點和資產(chǎn)系統(tǒng)的登記等工作,并對資產(chǎn)安排適當(dāng)?shù)木S護(hù),以保證公司資產(chǎn)的實物和資產(chǎn)的記錄統(tǒng)一一致。
8.4.1資源部為公司所有資產(chǎn)主管部門。負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)管理處的資產(chǎn)管理工作。
8.5資產(chǎn)使用部門
資產(chǎn)使用部門是指具體貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理和使用的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)日常維護(hù)工作的執(zhí)行部門。
8.6資產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)責(zé)任
8.6.1資產(chǎn)所有權(quán)
資產(chǎn)所有權(quán)歸屬于負(fù)擔(dān)其成本費用的物管公司或管理處。在廣州zz物業(yè)管理有限公司及轄下各管理處范圍內(nèi),資產(chǎn)位置的改變并不構(gòu)成所有權(quán)的改變。
8.6.2資產(chǎn)管理部門責(zé)任
負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報廢、減少、盤點等組織、登記手續(xù),并對資產(chǎn)進(jìn)行必要的維護(hù)安排。
8.6.3資產(chǎn)使用部門責(zé)任
8.6.3.1資產(chǎn)作用部門應(yīng)清楚本部門所屬下的資產(chǎn)所處的位置,并確保該固定資產(chǎn)處于正常的使用中;
8.6.3.2如發(fā)現(xiàn)使用人變更、或使用地點變更、或損壞、或遺失等,應(yīng)及時通知該資產(chǎn)管理部門,以便于更改資產(chǎn)的登記資料和作相應(yīng)的處理;
8.6.3.3資產(chǎn)管理部門已對管理處所有資產(chǎn)及其使用人進(jìn)行了編號并登記,各資產(chǎn)使用部門及資產(chǎn)的具體使用權(quán)人須對應(yīng)使用,并妥善保管、愛惜使用。
8.6.3.4負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)盤點工作。
8.7固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)每月折舊費用最終由該固定資產(chǎn)的使用部門/管理處承擔(dān)。
8.8資產(chǎn)的取得
8.8.1申請購買資產(chǎn)
作購買前的準(zhǔn)備,填寫"固定資產(chǎn)申請表"(所申購的資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)類時適用)、或填寫"非固定資產(chǎn)/費用申請表"(所申購的資產(chǎn)屬非固定資產(chǎn)類時適用),然后將
申請表匯總到資源部審核,由資源部進(jìn)行調(diào)配,無庫存則再由資源部組織購買。
8.8.2資產(chǎn)購入后的驗收
資產(chǎn)管理的公司責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)到達(dá)后的質(zhì)量確認(rèn),保證其今后的正常使用。
當(dāng)物品送到時,申請人或接收人應(yīng)檢查該物品以確保以下幾點:
8.8.2.1物品與資產(chǎn)申請單上物品一致。
8.8.2.2來的物品與送貨單上物品一致。
8.8.2.3物品質(zhì)量是合格的。
注:如發(fā)生物品與要求不符或質(zhì)量不合格,該接收人或資產(chǎn)管理的部門/管理處責(zé)任人必須通知資源部,并作有關(guān)的協(xié)調(diào),保證對資產(chǎn)情況的及時了解。
8.9資產(chǎn)的編號
8.9.1資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
所申請的資產(chǎn)是從庫存中調(diào)配的,則屬使用者的變更,不產(chǎn)生新的資產(chǎn)編號,資源部作相應(yīng)的變更使用人登記。
8.9.2當(dāng)一項物品被認(rèn)定為資產(chǎn)后,由資源部登記,給予其一個新的資產(chǎn)編號,按統(tǒng)一的位置將資產(chǎn)編號的標(biāo)簽粘貼在該物品上。
8.10資產(chǎn)的簽收
資源部將該資產(chǎn)編號填寫在申請表的"取得登記欄"中,再由申請人或使用人在"取得登記欄"上簽收。
8.11資產(chǎn)資料的存檔
資產(chǎn)管理的公司責(zé)任人,將該資產(chǎn)的申請表、購買合同、產(chǎn)品介紹書、保質(zhì)書、發(fā)票復(fù)印件、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單等資料存檔。
8.12資產(chǎn)購買款的支付
由資源部負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)購買款的支付手續(xù),并將已填寫"取得登記欄"的申請表原件、資產(chǎn)卡片、發(fā)票等資料交財務(wù)部。
8.13資產(chǎn)的處理
資產(chǎn)的處理應(yīng)填寫《實物資產(chǎn)處理申請表》,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;如屬固定資產(chǎn)批準(zhǔn)后交由財務(wù)部操作。
8.13.1由于使用中損壞而處理的,在歸檔時必須附有損壞報告。
8.13.2由于遺失(或被盜)而處理的,在歸檔時必須附有遺失(或被盜)報告。
8.13.3需廢棄而處理的,應(yīng)須附有該物品的照片,以作處理參考。
8.13.4固定資產(chǎn)的變賣,必須附有變賣的有關(guān)資料,包括變賣報告、手續(xù)、票據(jù)復(fù)印件等。
8.13.5其它
8.14定期資產(chǎn)檢查
兩種周期性的維護(hù)來保持記錄的精確、真實:
8.14.1資產(chǎn)的年報(由資源部負(fù)責(zé))
8.14.2周期性盤點(由資源部主持各部門配合)
8.14.3資產(chǎn)的年報
資源部于每年12月31日前,根據(jù)當(dāng)年二次資產(chǎn)盤點的情況,調(diào)整好資產(chǎn)登記后,打印出公司/管理處資產(chǎn)的年報,交檔案室歸檔;同時將各部門/管理處的資產(chǎn)年報發(fā)給各資產(chǎn)管理的部門責(zé)任人。
8.14.4周期性的盤點
周期性的盤點為每年的3月和9月。
篇3:行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理課程大綱
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《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理》課程大綱
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一、課程收益
本課程致力于介紹在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革后,行政事業(yè)單位財務(wù)管理所發(fā)生的重大變化,是行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員和其他相關(guān)管理人員必須掌握的內(nèi)容。
二、授課內(nèi)容
(一)前言
國有資產(chǎn)的概念;國有資產(chǎn)的種類;我國國有資產(chǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀
國有資產(chǎn)管理體制改革;國有資產(chǎn)管理新體制與原體制的區(qū)別。
(二)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的制定背景
我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中卻存在的問題。
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行政事業(yè)單位進(jìn)行了一系列財政體制改革:部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購及“收支兩條線”。
具體內(nèi)容:
一、行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法
(一)行政單位國有資產(chǎn)的形成渠道和表現(xiàn)形式
1.行政單位國有資產(chǎn)的形成渠道
2.行政單位國有資產(chǎn)的表現(xiàn)形式
(二)行政單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容
(三)行政單位國有資產(chǎn)的管理原則
1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合
解決辦法;2004年實物費用定額試點情況。
2.資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合
3.實物管理與價值管理相結(jié)合
(四)行政單位國有資產(chǎn)配置原則和標(biāo)準(zhǔn)
1.嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)部門規(guī)章制度
2.資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)與行政單位履行職能需要相適應(yīng)
3.資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)做到科學(xué)合理,優(yōu)化結(jié)構(gòu),勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制。
4.行政單位國有資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)
(五)行政單位國有資產(chǎn)的使用
1.行政單位提高資產(chǎn)使用效率、保障國有資產(chǎn)安全完整的規(guī)定。
2.行政單位國有資產(chǎn)清查盤點的規(guī)定。
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3.行政單位國有資產(chǎn)使用的其他規(guī)定。
4.行政單位國有資產(chǎn)有償使用收入的內(nèi)容和要求
(六)行政單位國有資產(chǎn)的處置
1.資產(chǎn)處置的形式
2.資產(chǎn)處置的范圍和要求
3.資產(chǎn)處置的審批
4.處置方式:拍賣;招投標(biāo);協(xié)議轉(zhuǎn)讓
5.處置收入
(七)行政單位的資產(chǎn)評估與資產(chǎn)清查
1.行政單位需要進(jìn)行資產(chǎn)評估的情形
2.行政單位國有資產(chǎn)評估應(yīng)委托具有評估資質(zhì)的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行
3.進(jìn)行資產(chǎn)評估的行政單位,應(yīng)如實提供有關(guān)情況和資料,并對其客觀性、真實性和合法性負(fù)責(zé),不得以任何形式干預(yù)評估機(jī)構(gòu)獨立執(zhí)業(yè)。
4.行政單位的財產(chǎn)清查。
(八)行政單位產(chǎn)權(quán)登記與產(chǎn)權(quán)糾紛
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法
(一)事業(yè)單位國有資產(chǎn)的形成渠道和表現(xiàn)形式
1.事業(yè)單位國有資產(chǎn)的形成渠道
2.事業(yè)單位國有資產(chǎn)的表現(xiàn)形式
(二)事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理原則
1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合