事務(wù)部門崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理上海原聿建筑裝飾工程有限公司上海原聿建筑裝飾工程有限公司,原聿1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促等工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常工作事務(wù),以及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作;
3、參與內(nèi)部會議,整理會議紀(jì)要,并對會議事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)工作的追蹤和跟進(jìn);
4、協(xié)助督查相關(guān)部門工作與任務(wù)進(jìn)度,及時了解部門工作動態(tài);
5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種文件、以及資料整理等工作;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
7、總經(jīng)理安排的其他工作。
任職要求:
1、情商高,形象氣質(zhì)佳,年齡28-35歲;
2、大學(xué)本科以上學(xué)歷,英語精通,有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(有海外背景優(yōu)先);
3、思維清晰、頭腦靈活,有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;
4、工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和事業(yè)心;
5、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正。
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篇2:物業(yè)公司綜合事務(wù)部部門職能
物業(yè)公司綜合事務(wù)部部門職能
1、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)服務(wù);文件、信函及印信管理;保密工作;公共關(guān)系;民政信訪。
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、宣傳、思想政治、工會、共青團(tuán)、女工、計劃生育工作。
3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)品質(zhì)考核;技術(shù)監(jiān)督、質(zhì)量管理體系;科技管理。
4、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)、信息、網(wǎng)絡(luò)管理;公司網(wǎng)站建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司庫房保管;檔案管理。
6、負(fù)責(zé)公司后勤;福利管理;食堂管理。
7、負(fù)責(zé)擬定各服務(wù)項(xiàng)目工作管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程、考核標(biāo)準(zhǔn)。
8、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核。
9、負(fù)責(zé)與各部及客戶服務(wù)中心之間工作協(xié)調(diào)。
篇3:某物業(yè)公司綜合事務(wù)部部門職責(zé)
物業(yè)公司綜合事務(wù)部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司人員調(diào)配、評估、檔案管理、薪資核算等方面的工作。
3、制定月工作計劃、培訓(xùn)計劃及工作總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)安排各公司各類會議,并做好會議記錄。
6、負(fù)責(zé)公司各類非經(jīng)營性固定資產(chǎn)及辦公用品的管理工作。
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的請修及辦公環(huán)境保潔的監(jiān)督工作。
8、負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。
9、按培訓(xùn)計劃做好相關(guān)的培訓(xùn)工作,并將資料歸檔存放。
10、配合客戶服務(wù)中心開展社區(qū)文化活動。
11、負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)的環(huán)境等方面因素進(jìn)行評估,并制定相應(yīng)的措施。
12、負(fù)責(zé)組織公司環(huán)境管理方案的制定和實(shí)施。
13、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好與發(fā)展商、政府部門、業(yè)主及物業(yè)使用人等相關(guān)方的關(guān)系。
14、后勤、內(nèi)務(wù)管理。
15、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立并不斷完善,并對公司管理體系運(yùn)作進(jìn)行督導(dǎo)工作。
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司管理體系文本和指令性文件的正確執(zhí)行。
17、負(fù)責(zé)公司品質(zhì)改進(jìn)的策劃和組織實(shí)施。
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