某物業公司綜合事務部部門職責

2024-07-17 閱讀 8886

物業公司綜合事務部部門職責

1、負責公司內部管理工作,并監督貫徹執行公司各項管理規章制度。

2、負責公司人員調配、評估、檔案管理、薪資核算等方面的工作。

3、制定月工作計劃、培訓計劃及工作總結。

4、負責公司文件、檔案的管理工作。

5、負責安排各公司各類會議,并做好會議記錄。

6、負責公司各類非經營性固定資產及辦公用品的管理工作。

7、負責辦公設施設備的請修及辦公環境保潔的監督工作。

8、負責宿舍的日常管理工作。

9、按培訓計劃做好相關的培訓工作,并將資料歸檔存放。

10、配合客戶服務中心開展社區文化活動。

11、負責組織公司有關的環境等方面因素進行評估,并制定相應的措施。

12、負責組織公司環境管理方案的制定和實施。

13、協助公司領導處理好與發展商、政府部門、業主及物業使用人等相關方的關系。

14、后勤、內務管理。

15、負責公司管理體系的建立并不斷完善,并對公司管理體系運作進行督導工作。

16、負責監督公司管理體系文本和指令性文件的正確執行。

17、負責公司品質改進的策劃和組織實施。

編制:審核:批準:日期:

篇2:職責說明書:石油公司法律事務部

石油公司法律事務部職責說明書

法律事務部

部門名稱:法律事務部部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:負責法律事務、招投標管理方面的專業支持工作,為公司日常運作和持續發展提供專業制度支持與保障

序號職能領域主要職責

1、股權管理

負責編制所屬公司的股權管理制度,對股權投資項目正常化后的管理進行相應的制度安排

負責所屬公司發展中所涉及的資產重組、資產置換、股份制改造、企業托管和企業破產等方案的制定及實施

負責業務談判、合同和章程的起草

負責所屬公司股權信息管理

監督所屬公司的治理結構的規范化程度及運行情況

2、法律事務管理

為公司經營管理、業務活動及重大經營決策提供法律咨詢服務

組織開展各盡職調查和法律論證

提出法律風險處理意見和風險防范與控制措施

負責公司法律訴訟和仲裁工作

負責法律糾紛案件的協調處理及上報

負責對所屬公司法律法規執行情況進行監督并提出整改意見

負責維護公司法務系統

負責外派律師或常年法律顧問與機構管理工作

負責法律中介機構的聯絡工作

從法律角度參與股權投資業務的談判和合同、章程的起草工作

監督所屬單位法律法規執行情況

普法教育

3、合同管理

負責公司合同管理規章制度的起草和修訂

負責合同章管理

負責承辦公司管理權限內合同的相關手續;負責上報辦理需呈報集團公司審批(授權簽約)的合同項目及相關手續

審查合同文本,主要是撰寫規范問題

對合同履行情況進行定期或不定期檢查

負責組織各級合同管理人員的培訓、考核

對公司所屬各單位的合同管理工作進行指導、監督、檢查、考核

合同管理信息的匯總、編制、統計分析,并按規定向集團主管部門報送材料

負責公司合同及相關資料的歸類管理、歸檔保管

4、商標管理

審核下屬單位使用集團公司商標的書面申請,確定商標使用范圍、期限、提供方式等內容

負責備案商標許可合同,向工商部門提交相關備案資料

負責審核下屬單位新設商標申請

協調處理各種商標侵權事件

5、部門基礎管理

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織執行,做好年度工作總結

制定本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

根據人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定

制定本部門的培訓計劃,提交人力資源部,并協助人力資源部對本部門人員進行業務培訓,提高其業務能力和管理水平

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系:

內部協調關系:集團公司上級領導部門、機關各部室、所屬各公司

外部協調關系:法院、政府各相關單位、法律咨詢機構、其他外部單位

篇3:企業管理部（法律事務部）職責說明書

石油公司企業管理部(法律事務部)職責說明書

企業管理部(法律事務部)

部門名稱:企業管理部(法律事務部)部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:通過建立完善公司企業管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施,負責法律事務、招投標管理方面的專業支持工作,為公司日常運作和持續發展提供專業制度支持與保障

序號職能領域主要職責

1、流程與制度管理

根據公司發展戰略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施

組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度

組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業務流程

負責公司制度、流程歸檔、保管與更新

對制度和業務流程的執行情況進行監督檢查

負責公司內控體系建設

2、標準化管理

負責組織、協調公司人力資源部、投資規劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標準化建設工作

負責管理標準的編制

負責對具體部門制定的各項標準進行完善,組織相關部門貫徹落實

做好與集團公司標準化管理對接工作

3、機構管理

負責本部內部組織架構設置及職能劃分

負責公司新增業務職能分工安排的建議

負責對新設機構的合理性進行調研論證

負責新設機構或公司方案的擬定

負責新設機構的工商注冊登記協調

4、績效管理

負責依據公司經營目標和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機關、外派人員)績效考評指標體系與績效考核管理辦法(干部業績考核納入機關整體考核范圍內)

組織所屬公司《經濟目標責任書》的制定與簽訂工作

組織對所屬公司、機關各部門以及干部績效目標責任完成情況進行季度、年度的考核

組織進行考核數據統計、分析,并提出績效改進建議

指導下屬單位績效考核工作

負責績效管理委員會的日常工作

5、董監事委員會日常管理工作

做好董監事委員會決策的前期準備工作,協調各決策支撐部門與董監事的溝通

擬定董監事提交的審議材料或會議紀要

協調董監事委員會的日常事項

6、管理提升

負責建立并不斷完善公司管控體系

組織開展管理方面專項研究

負責策劃、組織實施公司管理的專題活動方案

負責落實集團公司開展的相關管理專題活動

7、招投標管理

起草公司招投標管理工作的規章制度

組織公司重大設備采購招標、工程項目招標及其它項目招標工作,確保招投標過程公平、公正

負責監督所屬公司的招標工作

負責委托招標公司對重大事項進行招標,辦理相關手續,招投標過程的監督工作

負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議

負責招標項目相關資料的管理數據的統計(登記記錄臺賬)和歸檔工作

負責招投標管理委員會的日常工作

8、非招標項目的比質比價

負責組織選擇供應商

組織詢價,并組織召開非招標項目的比質比價會

負責公司比質比價工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議

負責比質比價項目相關資料的管理數據的統計(登記記錄臺賬)和歸檔工作

9、股權管理

負責編制所屬公司的股權管理制度,對股權投資項目正?；蟮墓芾磉M行相應的制度安排