信息中心部門職責
1.信息化戰略與規范制定:
負責制訂公司信息化中長期戰略規劃、當年滾動實施計劃,制定企業信息化管理制度、制定信息化標準規范;建立公司信息化評價體系、制定全員信息化培訓計劃。
2.企業內外部信息資源開發利用:
導入知識管理,牽頭組織建立企業產業政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業客戶信息資源、企業基礎數據資源五大信息資源庫。
3.辦公自動化系統的構建與維護:
負責公司辦公自動化系統、網站的運行管理和維護及信息的及時更新,協助信息披露工作;負責公司計算機及其軟件、打印機的維修和管理工作。
4.實施企業信息系統集成管理:
負責公司集成信息系統總體構架,構建企業信息化實施組織,結合業務流程重組、項目管理實施企業集成信息系統管理。
5.實施信息資源集約管理:
負責公司信息網絡規劃、建設組織、制訂IT基礎資源(硬軟件)運行流程、制定網絡安全、信息安全措施并組織實施,實現IT資源集約管理;
6.實施ERP信息化項目:
負責公司ERP系統項目的論證、引進(或開發)與實施,組織ERP系統與企業狀況之間關系的分析,確保公司ERP系統的順利運行。
7.信息收集:
負責搜集與公司現在和未來發展有關的信息情報工作。
8.協助技術部門和其它管理部門
協同技術部門實施三維CAD、PDM、CAPP等項目,協同其它管理部門實施設備管理、人事管理、客戶關系管理等項目。
9.其他未盡事宜,完成領導交辦的其他工作。
篇2:綜合信息中心負責人工作責任制度(范本)
一、綜合信息中心負責人工作責任制度
□職務
(一)在廠長領導下,貫徹政府關于"開發信息資源,服務社會建設"的精神,有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存廠內外有關改革和經營管理科技進步、群眾生活,思想工作等方面的綜合信息,為領導決策和各部門應用服務。
(二)根據《工業企業檔案管理暫行規定》要求,負責歸口管理全廠計劃統計、經營銷售、生產調度、物資供應、財務管理、勞動人事、教育衛生和工作工作等各方面工作所形成的檔案,并積極組織檔案編研,主動為領導和群眾提供利用。
(三)負責組織開展經濟技術情報工作,為工廠制定經營決策和產品開發方案提供依據。
(四)組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作,為提高工廠科學技術素質服務。
(五)歸口管理全廠照相器材。
(六)負責組織協調全廠信息(通訊)網絡的工作。
(七)負責組織制(修)訂綜合信息管理制度。
(八)積極組織開展重大信息的調研活動,努力辦好信息刊物,不定期召開信息發布會,及時向廠內外傳遞、發布有關信息。
(九)積極參加行業、地區及國家經濟技術信息網絡活動,搞好信息的協作和交流,不斷提高工廠信息管理水平。
(十)逐步開展對外有償信息咨詢服務活動。
(十一)逐步發展與國際上的信息聯系。
(十二)完成廠領導交辦的其他工作。
□職權
(一)有權組織信息員收集廠內外各方面的信息。
(二)對所轄信息工作崗位有檢查督促權。
(三)有權代表工廠參加行業和地區經濟技術信息網絡活動。
(四)有權組織開展綜合信息調研活動,組織召開廠內信息發表會,主持編撰《××信息》刊物。
(五)有權向全廠各單位索取有關信息資料,督促按期整理交繳檔案。
□職責
(一)對收集、整理、傳遞、貯存發布的信息的準確性、及時性負責。
(二)對所轄信息崗位工作的質量和安全負責。
(三)對照相器材管理不善,造成丟失、損壞、影響工作負責。
(四)對檔案信息資料保管不善,造成丟失、損壞和失、泄密現象負責。
二、計劃管理部門負責人工作責任制度
□職務
(一)貫徹執行上級各項方針政策,在分管副廠長領導下,堅持以搞活生產經營,提高經濟效益為中心,在科學預測的基礎上組織制訂企業中、長期規劃。
(二)根據國家計劃、市場需要和企業內部條件,按照盡可能滿足用戶需要和注重經濟效益的原則,組織編制企業年度生產經營綜合計劃。
(三)負責對廠長任期目標的管理。組織制訂工廠方針目標,并負責層層展開、控制和評價。
(四)負責主編年度、季度、月度生產計劃并按時下達組織落實。
(五)根據企業年度生產經營綜合計劃,組織有關歸口科室制定各項經濟技術計劃指標,綜合平衡后下達,統一管理。
(六)在分管副廠長領導下,組織召開全廠經營活動分析會。
(七)負責綜合統計。歸口管理全廠的統計工作,統一管理全廠的統計報表、原始紀錄,按上級規定編報統計報表。
(八)檢查和考核各項技術經濟計劃指標的完成情況,參與重大技術改造和技術組織措施項目的技術經濟可行性研究。
(九)負責工廠對外橫向經濟聯合的統一管理工作。
(十)完成廠部臨時布置的各項任務。
□職權
(一)有權監督、檢查各部門對考產經營綜合計劃及各項經濟技術指標的執行完成情況。
(二)有權要求各單位按時提供編制計劃所需要的各種資料。
(三)根據廠長方針目標展開的要求,有權對各單位的工作進行督促、檢查、診斷和評價,以保證廠長任期目標的實現。
(四)對各單位提供的計劃方案有審核、調整、綜合平衡權。根據生產經營的實際情況,對工廠年度計劃有權提出修改、調整的建議。
(五)有權要求各單位及時編制各種統計報表,建立健全原始記錄,有權監督"統計法"的貫徹執行。
(六)有權參加上級召開的有關會議,參加工廠內部有關經營業務的會議。
(七)有權代表工廠進行橫向聯營事務洽談。
(八)有權要求各單位提供有關計劃,對外報送的各種專業計劃必須通過計劃科審核。
□職責
(一)對企業生產經營計劃和各項經濟技術指標的科學性、預見性及下達的及時性負責。
(二)對未按廠長任期目標要求及時編制工廠年度方針目標并進行巨型、檢查、診斷和落實負責。
(三)對報送的各種統計報表的準確性、及時性和完整性負責。
(四)對簽署的有關計劃、文件出現差錯負責。
(五)對所編制下達的計劃,因綜合平衡不周,而造成重大經濟損失和影響全廠生產任務和完成負責。
(六)對橫向聯營協議事前調查分析不夠,參謀不當、條文考慮不周,造成失誤負責。
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篇3:某大學校園信息技術中心機房管理制度
大學校園信息技術中心機房管理制度
一、機房管理員工作職責
1.1負責技術中心機房日常管理、設備巡視維護、文檔保存記錄等工作。
1.2定期對機房內的所有設備進行檢查;熟悉并掌握設備故障的處理步驟和方法;遇突發事件時能及時到崗;發現故障及時報告并按操作規程進行處理。
1.3負責機房出入權限管理和機房安全管理。
1.4機房管理員應按照機房管理制度和細則要求,嚴格遵守操作規程,確保計算機、網絡設備、數據信息及業務應用系統的安全及穩定運行。
二、機房進出管理制度
2.1機房工作人員出入機房由門鎖和門禁系統控制。門禁權限由機房管理員設置。如果工作人員發生門禁卡、機房鑰匙丟失等情況應立即向機房管理員報告;機房工作人員離崗應及時交回鑰匙,由機房管理員消除其門禁權限。
2.2非機房工作人員不得擅自進入機房,如因工作需要進入機房,經允許并辦理登記手續后由管理員陪同方能進入機房。外來人員進出機房,須遵守機房相關管理規定,保持機房衛生、整潔,進入機房要求換戴機房專用用品。
2.3相關軟硬件系統公司維護人員進入機房后應嚴格按照機房管理規定和操作規程進行操作。若因公司人員違規操作造成機房安全、設備或系統故障,相關公司應承擔因此造成的一切責任和損失。
2.4公司人員進入機房后,機房管理員應全程現場配合并監督公司人員的操作,要認真核查,確保設備及相關系統、數據的安全。公司人員現場操作完成后,需經機房管理員和公司人員簽字確認后方可視為工作完成。
三、機房環境管理制度
3.1機房房間應保持密封,降低空調的負荷;機房內氣流組織合理,保持正壓和足夠的通風量,應防止導電、導磁粉塵及異物的進入。
3.2機房管理員應定期檢查機房防火、防水、防塵、防鼠、防盜、防靜電、防雷擊等設備設施。UPS、精密空調、消防設備、網絡設備的現場檢測次數每周不少于一次。當發現溫濕度異常時,應及時通知公司和相關管理人員進行處理。
3.3機房內禁止吸煙吃東西,保持機房安靜。操作臺不擺放與工作無關的物品。
3.4機房應保持衛生清潔;各類設備應合理擺放,做到整齊有序、便于管理;機房內禁止堆放與工作無關的雜物,禁止存放易燃、易爆、腐蝕性及強磁性物質。
四、機房設備管理制度
4.1機房設備設施主要包括服務器、存儲設備、交換機、防火墻等網絡設備、供電系統、專用空調系統、消防報警系統和安全監控系統等。未經機房管理員同意,外來設備禁止進入機房。
4.2機房內所有設備和物品,應由專門人員負責安裝、拆卸和操作。未經機房管理員的同意,其他人員不得隨意操作、挪動、拆卸或帶出機房。
4.3建立機房設備與物品管理臺賬,機房內所有設備及相關物品實行統一管理。登記內容包括設備隨機資料、設備編號、品牌、型號、來源、保修期、售后服務公司、聯系電話、啟用日期等。
4.4機房設備投入使用后,應定期檢查維護除塵,發現故障及時處理、登記并通知相關工作人員;現場檢查每周不少于一次。
五、機房運行管理制度
5.1嚴格遵守機房值班制度,值班人員應認真填寫值班記錄。
5.2機房設備和系統的啟停必須嚴格按照規定的時間和規程進行,嚴禁隨意操作。
5.3機房運行實行日檢、月檢和年檢制度。日檢,清除浮塵,檢查運行情況和外觀,做好日志記錄;月檢,主要部件進行邏輯功能診斷,檢查易損部件;年檢,進行性能全面診斷,斷電檢查日常運行時難以檢查的部件,做好檢修記錄。
5.4根據業務需要對機房內設備、系統進行調整時,應詳細登記并將相關資料存檔。可能影響正常工作的,應報主管領導批準。軟硬件系統運行出現故障時,對所發生的故障情況、處理過程和結果等,應詳細登記存檔。
5.5定期進行操作系統、殺毒軟件及其它系統的升級。做好系統漏洞補丁及病毒防護工作。
5.6相關軟硬件系統業務負責人應聯系公司對關鍵設備定期進行檢測和維護,做好登記并存檔。
六、數據保密及備份制度
6.1機房工作人員應恪守保密制度,數據資料和軟件必須由專人負責保管,未經允許,不得私自拷貝下載、外借泄露或轉移任何信息資料與數據。
6.2嚴格實行內外網物理隔離政策。機房內除指定因特網接入設備外,其他任何設備不得以任何方式接入因特網。
6.3任何人不得隨意使用移動存儲介質,如需使用時,須經機房管理人員檢驗同意后方能使用,并作好記錄。
6.4嚴禁任何人使用未經檢測允許的介質(軟盤、光盤等),以免系統遭受病毒感染。
6.5嚴格執行密碼管理制度,對操作密碼定期更改。
6.6業務數據必須定期、完整地進行備份。確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復。備份數據不得隨意刪改。