1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通，提供必要的信息服務；

2、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況；

3、負責本部門與其他部門的外事活動的配合工作；

4、負責整理總經(jīng)理的各類資料、分類、文件并保管、歸檔；

5、起草公司年度總結及總經(jīng)理講話稿；

6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪紀錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理各種外部公關關系（政府、重要客戶等）；

7、負責收集匯總及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表；

8、負責編排總經(jīng)理的工作日程表；

9、負責公司各類單據(jù)上程總經(jīng)理審批及發(fā)放管理；

10、協(xié)助部門領導對對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

11、領導文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件、報紙的放送。

篇2:某酒店行政秘書崗位職責

酒店行政秘書崗位職責(董事辦秘書參照執(zhí)行):

1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

2、負責編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執(zhí)行情況,并及時反饋信息;

3、負責酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

4、嚴格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達;

5、嚴格執(zhí)行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

6、及時將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時處理;

7、加強與各部門的聯(lián)系,及時向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

――每天工作程序:

1、每天早上將當天有關工作通知總經(jīng)理、總監(jiān);

2、將當天需處理文件、資料分類送總經(jīng)理、總監(jiān)閱讀;

3、準備好日常辦公用具,接聽電話;

4、整理各有關報表,歸檔;

5、起草總經(jīng)理、總監(jiān)有關文件、通知,并打印,發(fā)給有關部門;

6、處理有關投訴,與有關部門聯(lián)系,并向總經(jīng)理或總監(jiān)反映。

篇3:醫(yī)院院長辦公室秘書工作職責

醫(yī)院院長辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下,具體負責會議組織工作,做好開會前的各種會務準備,做好會議記錄,整理會議紀要。

二、起草領導交辦的各類文件。

三、負責上情下達,下情上達,承辦各部門的請示報告,根據(jù)主任的批示進行處理催辦。

四、了解、催辦各科室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。

五、協(xié)助完成醫(yī)院人力資源管理工作。做好勞動合同、勞動保險的審簽審批工作,建立和管理全院職工檔案。

六、安排院辦公會、科室負責人會及全院職工會議。

七、負責發(fā)文的登記、編號、復印、蓋章工作。

八、負責記錄醫(yī)院工作日志及大事記。

九、深入科室調(diào)查研究,了解情況,提出改進工作的建議。