一、做好學(xué)院工作計(jì)劃和各系（部）工作計(jì)劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)院各類文件和函件；

二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，并做好記錄；

三、做好學(xué)院物資管理和開支帳目管理；

四、協(xié)助做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，做好節(jié)、假日值班的安排落實(shí)工作；

五、協(xié)助做好學(xué)院離退休人員的管理工作；

六、負(fù)責(zé)本學(xué)院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；

七、協(xié)助院長(zhǎng)做好對(duì)外交流與合作聯(lián)系與組織工作；

八、做好教職工的考勤管理和統(tǒng)計(jì)工作。

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

篇2:某酒店行政秘書崗位職責(zé)

酒店行政秘書崗位職責(zé)(董事辦秘書參照?qǐng)?zhí)行):

1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

2、負(fù)責(zé)編寫行政辦會(huì)議記要和決議。檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋信息;

3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報(bào)、電話,做好記錄,上傳下達(dá);

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

6、及時(shí)將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時(shí)處理;

7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,及時(shí)向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

――每天工作程序:

1、每天早上將當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理、總監(jiān);

2、將當(dāng)天需處理文件、資料分類送總經(jīng)理、總監(jiān)閱讀;

3、準(zhǔn)備好日常辦公用具,接聽電話;

4、整理各有關(guān)報(bào)表,歸檔;

5、起草總經(jīng)理、總監(jiān)有關(guān)文件、通知,并打印,發(fā)給有關(guān)部門;

6、處理有關(guān)投訴,與有關(guān)部門聯(lián)系,并向總經(jīng)理或總監(jiān)反映。

篇3:酒店行政秘書職責(zé)規(guī)范(范文)

酒店行政秘書職責(zé)規(guī)范

職務(wù):行政秘書

報(bào)告上級(jí):行政辦主任

聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室

職責(zé)規(guī)范:

1.根據(jù)總經(jīng)理室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。

2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。