行政秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作,開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。

6、負(fù)責(zé)及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。

3、英語聽說良好,英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作,具有較強的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計劃性、組織溝通能力強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強的執(zhí)行力。

行政秘書崗位

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);

篇3:酒店（飯店）行政秘書素質(zhì)要求

酒店(飯店)行政秘書素質(zhì)要求

1、具有高等院校大專以上文化程度。

2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。

3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備。

4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關(guān)系,能嚴(yán)守機密。